מקצועיות היא אחד ההיבטים החשובים ביותר להשגת הצלחה בעבודה. מקצועיות יכולה לפתוח דלתות להזדמנויות קריירה אחרות, העלאות ואפילו בונוסים. היחס שלך כלפי הבוס שלך, עמיתים לעבודה ולקוחות תמיד צריך להיות מנומס ומקצועי, החל מהדרך שבה אתה מתנהל ומתקשר וכלה באינטראקציה שלך עם אחרים בעבודה.
שלב
חלק 1 מתוך 3: לשאת את עצמך באופן מקצועי
שלב 1. נראה ייצוג ולהתלבש כראוי
בכל יום, הקפד לצאת לעבודה נקי ומסודר כדי ליצור רושם מקצועי. כמו כן, עליך להתלבש באופן מקצועי בהתאם לתקנות המשרד. הימנע מבגדים צמודים או חושפניים מדי, ואל תלבש בגדים שלדעתך אינם מתאימים לעבודה.
- העריך איזה סוג של בגדים יש ללבוש על ידי התבוננות בעובדים אחרים. אם כולם במשרד לבושים באופן שמרני בחליפות, חולצות וחצאיות ארוכות בצניעות, התאם את התלבושת שלך. לחברות רבות יש גם קוד לבוש מזדמן יותר, כמו מכנסיים רופפים או ג'ינס כל עוד זה נראה מקצועי.
- במידת האפשר, כסה את הקעקוע והסר עגילים על כל פירסינג שאינו מתאים, אלא אם לבוס שלך לא אכפת להראות את הקעקוע או הפירסינג.
שלב 2. לדבוק בתרבות בעבודה
שימו לב לאופן שבו עמיתיכם מתנהגים כדי להבין את התרבות במשרד שלכם. שימו לב איך הם מתלבשים, איך הם מורידים את קולם כשמישהו בטלפון, או שהם נכנסים לחדר העובדים לדיון מזדמן. במהלך פגישות, ייתכן שתבחין גם כיצד הם מתקשרים עם לקוחות והם תמיד מגיעים בזמן או אפילו כמה דקות מוקדם. התבונן בעמדותיהם של עובדים אחרים כדי לברר מה נחשב מקצועי במקום העבודה שלך.
שלב 3. השתתף בישיבות ובדיונים בזמן
רוב מקומות העבודה מצפים מהעובדים להגיע בזמן לפגישות ודיונים קבועים, ולהיות במשרד עד לשעות מסוימות. אם אינך יודע את שעות המשרד המדויקות שלך, שאל את הבוס שלך. רוב המשרדים מצפים מהעובדים להיות במקום משעות הבוקר לענות לכל שיחות של לקוחות ולוודא שהמשרד פועל בשעות הפעילות הרגילות.
אם אפשר, נסה להיכנס לחדר הישיבות חמש דקות מוקדם יותר, כך שתהיה לך הזדמנות להתקרר ולסדר את העניינים. אל תבואו 10 דקות מוקדם כי לוחות הזמנים של עובדים אחרים יופרעו ויגרמו להם להרגיש לא בנוח
שלב 4. שמור על גישה חיובית
בדרך כלל, גישה מקצועית היא גישה חיובית ומוטיבציה. כדי להשיג הצלחה, הדגימו כי יש לכם את הכישורים והידע לביצוע העבודה והאחריות. עם זאת, בנוסף למומחיות ואינטליגנציה, הממונים יעריכו גם יחס מקצועי המראה אופי ויושרה.
התמקד בלהיות עובד כנה, אמין, חרוץ וחיובי כל יום ללא יוצא מן הכלל. העבודה צריכה להיות חשובה לך, ולהעריך את ההצלחה גם אם היא קטנה
חלק 2 מתוך 3: תקשורת ביעילות
שלב 1. הביאו סדר יום או מחברת לפגישות ולדיונים
הקפד לזכור משימות או פגישות על ידי שמירה תמיד על רשימת המטלות שלך. אתה יכול להשתמש בסדר יום דיגיטלי או בסדר יום פיזי. הראה מקצועיות על ידי רשום מה צריך לציין כדי לוודא שאתה תמיד מאורגן ואל תשכח שום דבר.
שלב 2. דבר בצורה ברורה, ובעת הצורך
כדי לתקשר באופן מקצועי, עליך להיות מסוגל לכתוב ולדבר בביטחון ובבהירות. היו מאזינים פעילים במהלך פגישות ודיונים, והמתינו עד שהאדם השני יסיים לדבר לפני שתגידו את דעתכם. דבר לאט ותמציתי, כך שכולם יוכלו להבין ולשים לב לנקודה שלך.
אם אתה רואה בעיה בפרויקט או בלקוח מסוים, דבר עם עמיתיך והבוס שלך. אל תתעלם או תימנע מעימותים כאלה. במקום זאת, התמודד עם זה על ידי התראה לאחרים ושיתוף פעולה לפתרון הבעיה
שלב 3. השתמש בדוא"ל או בטלפון, אלא אם כן הדיון חייב להיות פנים אל פנים
רוב החברות מעודדות עובדים לנהל זמן ביעילות באמצעות דוא ל או טלפון כדי לדון בנושאים או החלטות קלות. אין צורך להציע פגישה לדיון בנושא שניתן להשלים תוך חמש דקות באמצעות החלפת מיילים או שיחות טלפון. בזבוז זמן של אנשים אחרים בפגישות מיותרות ייחשב כבלתי מקצועי.
לפעמים אתה צריך לנהל דיון פנים אל פנים כדי לפתור בעיה גדולה. אם כן, שלח את ההזמנה לפגישה בדוא"ל לעמיתים לעבודה ו/או ללקוחות. בדוק את לוחות השנה של עובדים אחרים כדי לוודא שהם יכולים להשתתף
שלב 4. למד לקבל משוב, ולאחר מכן פעל על פיו
דרך נוספת להפגין מקצועיות היא להיות מוכנים ללמוד ממשוב. זכור כי משוב טוב צריך להיות על עבודה ותוצאות, לא על משהו אישי. תגובה למשוב בכעס או בהתגוננות תיצור מראה לא מקצועי. במקום זאת, קח משם לקחים והשתמש במשוב כדרך לשפר את הביצועים.
חלק 3 מתוך 3: אינטראקציה מקצועית
שלב 1. הימנע מפוליטיקה משרדית ורכילות
לפעמים קשה להימנע מרכילות משרדית, במיוחד אם אתה חדש ורוצה להכיר עמיתים אחרים. עם זאת, הימנעות מפוליטיקה משרדית ורכילות יכולה לשמור על המוניטין שלך כעובד מקצועי ולהימנע מלעסוק בשמועות או בשמועות.
על ידי אי דיבור מאחורי גבם על עמיתים לעבודה או העברת רכילות, אתה גם מעריך אותם וניתן לסמוך עליהם בכנות וכנות
שלב 2. התייחסו לעמיתים בכבוד וביחס נעים
עליך להתייחס לכולם היטב, כולל עמיתים לעבודה שאינם מסתדרים או אינם מסכימים איתך. אם יש עמיתים לעבודה שאי אפשר לעבוד איתם, הימנע מעבודה איתם, במידת האפשר. שקול לדבר עם הבוס שלך אם יש בעיות מתמשכות ביחס וביצועים של אחד או יותר מעמיתים לעבודה. הימנע מלרכל מאחורי הגב שלך או להיות גס כלפי העמית מכיוון שזו לא דרך מקצועית.
שלב 3. התייחס לבוס שלך כאל מנטור
אם הבוס שלך רואה בך פוטנציאל, יתכן שהוא ירצה לפעול כמנחה עבורך. לכן, שמור על מערכת יחסים בריאה עם הבוס שלך בדרכים מקצועיות וצנועות. אל תתנהג כאילו אתה יודע טוב יותר, לא רוצה ללמוד מיומנות חדשה או לדחות את עצתו. בוס המשמש גם כמנטור יכול לפתוח הזדמנויות קריירה גדולות יותר והזדמנויות לפתח את כישוריך.
