יש הרבה דיונים על איך להתגבר על עוני וכמה כסף צריך לתת כדי לעזור לנזקקים. פתרון אחד שאפשר לעשות הוא לקיים פעילות גיוס תרומות עם אירוע מהנה! לקראת ההכנה, קבעו את הארגון שאליו אתם רוצים לעזור, אספו רעיונות כיצד לגייס כספים, קבעו היכן לבצע את הפעילות והכינו רשימת אורחים שיוזמנו.
שלב
חלק 1 מתוך 4: החלטת היסודות
שלב 1. קבע את הארגון שיקבל את התרומה
אם אינך יכול להחליט, דון בכך עם חברים ובני משפחה.
העבר את התוכנית שלך לארגון בקהילה, כגון ארגון דתי, בית יתומים, בית אבות, ארגון ותיקים, בית ספר או ספרייה. התרומה שלך תהיה שימושית מאוד לקהילה מכיוון שהארגון בדרך כלל זקוק לסיוע כלכלי
שלב 2. קבע את מטרת גיוס הכספים
אתה צריך להגדיר יעד לכמה כסף אתה רוצה לגייס. באופן כללי, תורמים פוטנציאליים יתלהבו יותר אם הם יודעים את המטרות הקונקרטיות שיש להשיג באמצעות פעילות זו.
שלב 3. החליטו את מי להזמין
שקלו האם אתם רוצים להזמין חברים, הוריהם, בני משפחה, עמיתים לעבודה או בוגרי מכללות? יש להתאים את סידור האירועים לפעילות זו לאינטרסים ולאינטרסים של הקהל שיוזמן.
- לדוגמה, אם הכספים שגויסו יתרמו לתמיכה בקבוצת מוזיקה בקמפוס, ייתכן שיהיה עליך לערוך מכירת מזון או בזאר.
- אל תקיים פעילויות שאינן מעניינות את הקהל. לדוגמה, אם אתה רוצה לגייס כספים לתמיכה בפעילויות כנסיות שמרניות, אל תארח תצוגת אופנה מהודרת.
שלב 4. קבע את האירוע שיתקיים
חשבו על רעיונות יצירתיים לאירועים הכוללים קהל גדול ככל האפשר, כגון מכירה פומבית בכתב או ארוחת ערב. אולי אתה צריך לארגן פעילות ייחודית, כמו מרוץ ריצה, תחרות חופים או איסוף תרומות תוך התלבשות מוזרה לאורך כל היום. חשבו על רעיונות יצירתיים!
- וודאו שהפעילות היא "חוויה מהנה" לקהל. לשם כך, נסו לארגן אירועים שגורמים לקהל לרצות להשתתף, למשל על ידי הזמנת דוברי אורח, קבוצות מוזיקליות, פעילויות לאחר ארוחת הערב וכו '.
- הציעו שירותים לקהל במהלך האירוע, כגון מתן שירותי שטיפת מכוניות, קיום תחרויות ריקוד או תחרויות קריוקי. (עליך להזמין חבר מושבעים אם אתה רוצה לערוך תחרות או תחרות).
שלב 5. הכנת תקציב פיננסי
לפעמים אתה צריך להוציא כסף כדי להרוויח כסף. עם זאת, יהיה עליך להכין תקציב כספי כדי לקבוע אם ניתן לגייס כספים באמצעות פעילות זו.
- רשום את העלויות שצריך לשלם, למשל עלות שכירת חדר או מקום מפגש, רכישת מזכרות, אוכל, שתייה, תשלום עבור שירותיו של דובר או מוזיקאי, הדפסת חוברות וכרטיסים.
- בררו האם יש בעלי חברות שמוכנים לתרום באמצעות הלוואת מקום מפגש או מתן שירותים וצרכים שונים אותם יש להכין. תאר את התוכניות שלך לקיים גיוס תרומות למטרות צדקה. על ידי תרומה, חברות יכולות לבנות תדמית חיובית בקהילה ולהציג את העסק שלהן.
שלב 6. ברר אם לארגון שאליו ברצונך לעזור יש רשימה של אנשים שמוכנים ליצור עמם קשר
דוא ל שימושי מאוד ליצירת קשר עם אנשים רבים בו זמנית, במיוחד למציאת מתנדבים.
השתמש ברשימת מספרי הטלפון כדי לגייס עובדים בעלי ניסיון בהפעלת גיוס הכספים שאתה מתכנן. אפילו החוויה הקטנה ביותר עדיין כדאית ואינך צריך לחפש מישהו שהיה אחראי פעם. אם עדיין אין לך ניסיון, שיטה זו שימושית מאוד
שלב 7. פתח חשבון בנק
חשבון בנק הוא חיוני אם אתה רוצה לגייס כספים כדי לעזור למישהו או למשפחה. במדינות מסוימות, עליך לפתוח חשבון בנק לפני שתבקש תרומות מהציבור למטרות צדקה. חשבונות הבנק חייבים להיות נקראים לשם דיווח מס. לדוגמה, אם אתה רוצה לגייס כסף כדי לעזור לילד (למשל סוזן סמית ') שחולה בסרטן, פתח חשבון בנק בשם "קרן לסוזן סמית".
חלק 2 מתוך 4: הכנה לאירוע
שלב 1. מצא מקום לעריכת אירוע התרמה
אתה יכול לחפש חדר גדול, כגון אולם כנסייה, בית ספר, מסעדה או ארגון אחר. בררו את החדרים ששימשו לאותה פעילות ולאחר מכן בקשו זמינות. בהתאם ליתרונות הפעילות שלך, חלקם עשויים להיות מוכנים לספק את החדר בחינם. נצל את רשימת אנשי הקשר כדי לבקש קלט על מיקומי הפעילות המתאימים ביותר.
שלב 2. בקר במקום שישמש כדי לקבוע אם יש מספיק מקום פנוי ולברר באיזה ציוד ניתן להשתמש
כשאתה מסתובב במיקום, בצע תוכנית כך שהקהל לא יערם במקום מסוים, למשל מכיוון שיש תור ליד הדלת כי יש רק כניסה אחת.
שלב 3. קבע את התאריך והשעה של הפעילות
בררו אם יש פעילויות נוספות לגיוס כספים. בעת ההחלטה כמה זמן הפעילות תימשך, שקול את הזמן שיידרש לנקות לאחר סיום האירוע.
שלב 4. ציין אמצעי תשלום מקובל
מזומן וצ'קים הם אמצעי התשלום הנוחים ביותר. הקהל שלך כנראה ייתן לך יותר כסף אם תשתמש בכרטיס אשראי, אך שיטה זו מסובכת יותר. שקול האם לקהל מותר להעביר כספים באמצעות האפליקציה לנייד כפי שהם מחויבים בדרך כלל. חברות כרטיסי האשראי גובות גם אחוז משווי העסקה.
- פתיחת חשבון PayPal לקבלת תרומות.
- בעת הקמת דלפק הקבלה, פרסם הודעה ברורה כך שבעת הנפקת המחאות, התורמים מציינים נכון את שמו של המוטב.
שלב 5. ברר האם עליך להגיש מסמכים לרשויות המתאימות
לדוגמה, אם אתה רוצה לתת מתנה, התייעץ תחילה עם משרד המס. אם אתה רוצה למכור מזון, חפש מידע ממשרד הבריאות.
שלב 6. החליטו אם אינכם גובים דמי הרשמה או רוצים למכור כרטיסים
אם הקהל חייב לקנות כרטיס, קבע את המחיר (לבד, שניים, משפחה) והדפס את הכרטיס. עלויות הדפסת הכרטיסים זולות יחסית. אז יותר כרטיסים יהיו טובים יותר מפחות. השתמש בשירות מכירת הכרטיסים באינטרנט בחינם ו/או נצל את רשימת האורחים.
- אם אתה רוצה לקיים קונצרט, גבה דמי כניסה ולאחר מכן תן מתנה בסוף האירוע. כדאי לתת לתורמים הזדמנויות רבות לתרום.
- בהתאם לאירוע שיתקיים, תן לחברים וקרובי משפחה שלך לתרום בתמורה מכיוון שהם רשאים להשתתף.
שלב 7. הכינו מזומן לשינוי וקופסה הניתנת לנעילה לאחסון כסף והמחאות שנמסרו על ידי תורמים
הניחו זר פרחים גדול על שולחן האורחים עם ערעור עליו כך שהקהל ירצה לתרום יותר. שיטה זו שימושית מאוד. שימו לב היטב למזומנים ולתיבות הסימון. גם אם שום דבר לא קרה, מישהו יכול פשוט להרים אותו ולהסתלק.
כדאי להקצות משימות לאדם אחד או שניים כדי לעקוב אחר התרומות שהתקבלו על ידי ניטור כל הזמן, כך שלא יהיו בעיות
שלב 8. רכשו את הציוד הדרוש
ערכו רשימה של הציוד שצריך להכין. אם ברצונך לערוך מכירה פומבית בכתב, הכין שולחן, לוח, נייר, עט כדורים וסחורות/שירותים למכירה פומבית. אם אתה מספק שירותי קייטרינג או בידור, הכין אוכל, כוסות, צלחות, חיבורים חשמליים וכו '.
חלק 3 מתוך 4: הפצת חדשות
שלב 1. פרסם הודעה
ברר האם ישנן חברות פרסום שמוכנות לעזור, כגון מוציא לאור בעיתון. צור קשר עם מחלקת פרסום המודעות כדי להציב מודעה ולמחלקת העריכה או לכותבים כדי לדווח על פעילות זו. צור קשר עם תחנות רדיו וטלוויזיה כדי לשאול אם ניתן לכסות או ליידע את הפעילויות שלך לציבור. נצל את רשימות אנשי הקשר כדי שיוכלו לעזור בהפצת הבשורה באמצעות דוא ל, טוויטר, פייסבוק וכו '.
שלב 2. הכינו חוברת ופרסמו אותה במקומות שונים
אם יצרת את החוברת במחשב שלך בפורמט PDF או JPEG, שלח אותו בדוא ל לאנשים ברשימת אנשי הקשר שמוכנים להדפיס ולהפיץ את העלון.
שלב 3. מכור כרטיסים אם אתה גובה דמי הרשמה
השתמש באתרים בחינם למטרה זו. כך אנשים שלא יכולים להגיע עדיין יכולים לתרום. בנוסף, שיטה זו נותנת מושג עד כמה פעילות זו פופולרית. (שיטה זו שימושית בעת רכישת ציוד). תנו למתנדבים את ההזדמנות למכור כרטיסים ולקבל תרומות כדרך פרסום טובה.
- הציע הנחה של "ציפור מוקדמת" אם אתה מוכר כרטיסים כדי לגרום לקהל שלך לקנות כרטיסים מראש.
- מציעים גם הנחות קבוצתיות כדי לעודד אותם לשתף מידע עם חבריהם ולרכוש כרטיסים בקבוצות גדולות יותר.
- שקול לארח אירוע לאורחי VIP. לדוגמה, אם ברצונך לערוך מכירה פומבית בכתב, גבה תוספת תשלום עבור כרטיסי VIP כדי שיוכלו להיכנס מוקדם לאתר המכירות הפומביות ולדפדף בין הפריטים למכירה פומבית. אם אתה רוצה לקיים קונצרט, הכין אירוע מיוחד לקבלת פנים לאורחי VIP לפני תחילת הפעילות.
חלק 4 מתוך 4: ביצוע פעילויות
שלב 1. התחילו את הפעילות בהכנה טובה
זמן קצר לפני שהאירוע מתחיל, דברים לא צפויים קורים לעתים קרובות כך שהפעילויות מתעכבות. נסה לבצע את ההכנה הטובה ביותר האפשרית לפני תחילת הפעילות המתוכננת. צוות מתנדבים הכולל הרבה עובדים יועיל מאוד על מנת שהאירוע יוכל להתנהל בצורה חלקה.
שלב 2. צור אווירה נעימה
הדבר שימושי מאוד לפעילות גיוס כספים, אך שקול היטב את האירועים שיתקיימו בפעילות גיוס התרומות. לארוחות ערב מקורות, יש להניח נרות וסידורי פרחים על השולחן, בעוד שאירועי חוץ הם בדרך כלל פחות רשמיים. וודאו שהאווירה במהלך האירוע משקפת את מצב הרוח שאתם רוצים ליצור.
שלב 3. ספק כיוונים ברורים
ודא שהאורחים יודעים לאן ללכת ומה כל אזור עושה. לדוגמה, אם ברצונך לערוך מכירה פומבית בכתב, פרסם הנחיות גדולות לספר היכן מתקיימת המכרז, היכן לשלם וכו '. פרש שולחנות ליצירת מעברים המובילים את הקהל לאן שהוא צריך להגיע.
שלב 4. התחל את האירוע
נסה לערוך אירוע מהנה על ידי להיות חיובי ולהישאר נלהב. אינטראקציה עם הקהל. הראה עד כמה אתה אסיר תודה על נדיבותם.
שלב 5. תקן את המקום המשמש לאחר סיום האירוע
שמור את הקבלות והרשומות טובות ככל האפשר.
שלח מכתבי תודה לתורמים ולנותני החסות לאחר סיום הפעילות
שלב 6. שמור את הכסף שנאסף לתרומה
אתה יכול להקצות למישהו להיות אחראי לכך.
טיפים
- היו אדיבים וידידותיים כלפי לקוחות או תורמים.
- אל תתנו לאורח להיכנס אם הוא לא רוצה לשלם.
- אם אתה מוכר כרטיסים, אל תגבה דמי רישום מופקעים.
- אם אתה רוצה לספק שירות שטיפת מכוניות, הזכיר לכולם להביא בגדים להחלפה.
- הציעו החזרים לתורמים שמשנים את דעתם.
