לא משנה אם אתה רוצה לגייס כסף עבור צדקה שאתה אוהב, או פשוט לעזור למשפחה ממול, אם אתה יודע איך לגייס ביעילות כספים, התוצאות יהיו שונות מאוד. אם אתה מעוניין לסייע לארגון ללא מטרות רווח להשיג את מטרותיו, יתכן שתקצץ כמות מסוימת של כתף אדומה, אך לפחות תוכל למקד את מאמציך בהפעלת גיוס התרומות המוצלח ביותר עבורך ' חוויתי אי פעם.
שלב
חלק 1 מתוך 3: הכנה לגיוס תרומות
לתכנן תוכניות
שלב 1. למד וסקור את החוקים המקומיים שבהם אתה גר
לכל אזור יש כללים ותקנות ספציפיים בנוגע לפעילות גיוס כספים. ישנן טפסים רבים למלא מאזור לאזור, שלא לדבר על המיסים שיש לשלם, בהתאם למטרה או למיקום הגיוס. לפני שתתחיל לתכנן גיוס כספים, למד תחילה את הכללים וההנחיות למשחק האזור המקומי באתר הממשלתי. אם יש לך שאלות, שאל את הארגון המקומי ללא מטרות רווח ושאל את עצתו ותשומת ליבך.
שלב 2. הכירו את הקהל שלכם
הכרת הקהל שלך היא גורם מפתח בניהול גיוס תרומות מוצלח. נסה לברר אילו סוגי קבוצות תורמים מגיעות לאיזה גיוס תרומות. זה ייתן לך מושג לגבי סוג הגיוס שלך.
- סקור רישומי מבקרים ותרומות למטרה שלשמה הם מגויסים. תסתכל על הדמוגרפיה. האם המבקר מבוגר, צעיר, ליברלי, שמרן? תוכל לדעת איזה סוג של גיוס כספים צפוי להצליח בהתבסס על נתונים אלה.
- אם המבקר מבוגר, המשך לגייס תרומות מסורתי יותר. דברים כמו מכירת עוגות ומכרזי צדקה עשויים להצליח יותר. למבקרים צעירים יותר, הם עשויים להתעניין יותר באירועים קלילים וכיפיים יותר, כמו למשל תחרויות קריוקי. צעירים גם נוטים להיות יותר מתמצא בטכנולוגיה, כך שגם קמפיינים לגיוס כספים מקוונים יכולים להיות מעניינים יותר.
שלב 3. מצא את התורמים הטובים ביותר, במידת האפשר
חלק מסוכנויות התורמים יעילות יותר מאחרות. בנוסף, עליך לוודא שהכסף שאתה תורם ינוצל בצורה הטובה ביותר. שקול לחפש מידע מאתרי סקירת תורמים והמלצות קהילתיות.
חלק מסוכנויות התורמים נחשבות בלתי מועילות על ידי הקהילות שלטענתן הן. לדוגמה, ישנם קמפיינים רבים לסרטן השד שמוציאים יותר על פרסום מאשר עזרה לאנשים הסובלים ממחלה זו, או סוכנות אוטיזם מדברת המנצלת אנשים הסובלים מאוטיזם. לכן, חקור תחילה ובחר סוכנות תורמים שאין לה מוניטין רע
שלב 4. אסוף אנשים בעלי דעות דומות
אם אתה רוצה לארגן גיוס כספים, קשה לעשות זאת לבד. הרכיבו צוות של אנשים בעלי דעות דומות ותאמינו למטרה שאתם רוצים לגדל. פעלו יחד כדי שהאירוע יהיה מוצלח.
- בתחומים רבים ישנן קבוצות המוקדשות למטרות שונות. חפש קבוצות רלוונטיות באזור שלך, השתתף בפגישות שלהן ובדוק אם מישהו מעוניין לעזור בגיוס התרומות שלך.
- הכנסייה אוהבת גם לגייס כספים. אם אתה לומד בכנסייה, נסה לקבל עזרה.
- אתה יכול לפרסם באתרים כמו פייסבוק ורשימת קרייג שאתה מחפש מתנדבים שיסייעו בגיוס כספים.
חלק 2 מתוך 3: דיג אחר רעיונות לגיוס כספים
שלב 1. הישאר עם רעיונות קלאסיים
אם אתה מתמודד עם קהל מבוגר יותר, נסה להישאר במופע קלאסי. גיוס כספים בצורה של מכירת עוגות ומתנות נערך זה זמן רב, כי הוא טוב ומוצלח.
- עשו גיוס כספים באמצעות פעילויות למכירת עוגות או מלאכת יד. מכירת עוגות ומלאכת יד מאפשרת לקהילה להשתתף בתרומת פריטים בעבודת יד. אם הוא מתקיים בחג, בדרך כלל יש יותר אנשים בנוכחות כי אנשים עסוקים בחיפוש אחר מתנות חג המולד.
- יש מסיבה. זה נהדר אם אתה רוצה לגייס כספים מקומיים, או אם אתה ממקד לחברים שלך, אבל אתה לא רוצה להכריח אותם לתרום. ערכו מסיבה עם מסר ברור וספרו לאורחים על ההזדמנות לתרום. הצג בקצרה את יעדי גיוס הכספים במהלך הפגישה, במידת האפשר.
- עשה שטיפת מכוניות. דרך קלאסית נוספת לגייס כספים היא להפעיל שטיפת מכוניות. זוהי עדיין טכניקה יעילה, במיוחד בחודשי הקיץ החמים.
- אכול ארוחת ערב. אם אתה מארח גיוס תרומות לארגון גדול יותר, נסה ארוחת ערב. יהיה עליך להגדיר את המקום ואת התפריט, אך תוכל גם לקבוע מחיר לכל צלחת, אשר בתורו תגרום לתרומות רבות.
- ערכו אירוע הגרלה או הגרלה. אם אתה יכול לתת פרס טוב, ערוך הגרלה או הגרלה. הקפד לבדוק את התקנות המקומיות בנוגע להחזקת ההגרלה, מכיוון שזה עשוי להיחשב להימורים ובשביל זה אתה צריך אישור מיוחד.
- שקול לתת מתנות אם גיוס התרומות קרוב לחג המולד. אתה יכול לגבות תשלום קטן לכל פטרון אם אתה רוצה שהפריט שלו יהיה עטוף במתנה למטרות צדקה.
שלב 2. רשת עם אחרים
אם אתה מעוניין לארח גיוס תרומות גדול יותר, שקול ליצור קשר עם עסקים מקומיים. זו יכולה להיות דרך מהנה לשכנע אנשים להשתתף.
- צור קשר עם עסקים מקומיים ושאל אם מישהו מוכן לתרום מתנה. לעתים קרובות ניתן לעשות זאת על ידי נכונות לפרסם את העסק באמצעות הפרסים שהם מספקים, כאשר דנים בפרסים של הגרלות. שאל גם אם הם יהיו מוכנים לארח גיוס תרומות ולהפריש חלק מהרווחים למטרות צדקה.
- ערכו מכירה פומבית. מכירות פומביות יכולות להיות דרך יעילה לגייס הרבה כסף, במיוחד אם אתה יכול לגרום לעסקים מקומיים לתרום כדי לתת פרסים מעולים. מכירה פומבית שקטה היא דרך מצוינת להשלים אירועים אחרים, כפי שהאורחים יכולים לצפות במהלך הפעילות.
- הגדר מונים מיוחדים לאירועים מסוימים. ירידים או ירידים, קרנבלים, ספורט ואירועים ציבוריים אחרים יכולים להיות מקום טוב להקים אוהל או דלפק ולהעלות את המודעות הציבורית לאירוע הצדקה שלך, תוך משיכת תרומות. כמובן שיידרשו חומרים וחומרים כדי להקים אותם, אך תוכל להשתמש שוב באותו מונה בכל פעם שתצטרך לגייס כספים באירוע אחר.
שלב 3. התחל קמפיין תרומה ציבורית או מימון המונים
בשנים האחרונות, שיטה זו התגלתה כדרך אפשרית לגייס כספים לצרכים אישיים. ישנם אתרים שונים באינטרנט שיאפשרו לך לעשות זאת לכל מטרה אישית. כולם יכולים לבקר באתר שלך ולתרום כסף בכנות. אתרי מימון המונים רבים מאפשרים לך לפתוח שכבות של תרומות לפי רמות, מתוך ציפייה שככל שרמת התרומה גבוהה יותר, כך תתגמל בצורה כלשהי.
- קמפיין מוצלח לתרומה ציבורית דורש הצהרות ותיאורים משכנעים ומשכנעים, כדי להתבלט בין אלפי קמפיינים פעילים אחרים, תצטרך לפרסם רבות גם ברשתות החברתיות.
- מכיוון ששיטה זו של קמפיינים לתרומה ציבורית היא עדיין חדשה יחסית, אולי עדיף אם קהל היעד שלך יהיה צעירים.
שלב 4. ערכו תחרות או התאמה
אנשים נוטים לאהוב את זה כאשר הם מקבלים את ההזדמנות לקחת חלק בתחרות. שקול לערוך סוג של תחרות עם דמי כניסה או דמי כניסה, כדי לקדם את מטרת הצדקה שלך.
- נסה לערוך תחרות בישול או לאפות עוגה. תנו לאנשים להתחרות על הכנת המנות הטובות ביותר, תוך שהם מציגים את כישורי הבישול והאפייה שלהם. אירועים כאלה יכולים להיות מהנים מאוד ולהזמין הרבה אנשים.
- נסה לארח אירוע ספורט כלשהו. מרתוני צדקה הם לרוב אירוע תוסס ופופולרי. ערכו טורניר הוקי או כדורסל, עם תרומה בצורת כרטיס. אתה יכול גם למכור פריטי זיכיון במהלך התאמות. הכסף שגויס משמש למטרות צדקה שלך.
- שקול לערוך תחרות קריוקי. זה מאוד כיף וקל לתפוס הרבה אנשים. שוחח עם הבעלים של בר מקומי המציע קריוקי ושאל אם הם מוכנים לארח.
ביצוע התוכנית
שלב 1. צור קשר עם הארגון שאתה מגייס
אם אתה מגייס כספים לארגון ספציפי, צור קשר לפני תחילת התוכנית. ארגונים רבים מחויבים בתקנות מיוחדות על מנת לגייס כספים כחוק. ייתכן שיש להם גם דרך משלהם לגייס את הכספים לשימוש הארגון. צור קשר עם מחלקת יחסי הציבור של הארגון שאיתו אתה רוצה לעבוד וודא שאתה פועל בהתאם למדיניות שלו.
שלב 2. פרסם
אחרי שאתה בטוח לגבי הקמפיין שאתה רוצה לעשות, עליך לפרסם. עשו זאת בצורה נכונה ויעילה.
- טכניקת הפרסום בה משתמשים תלויה בקהל. הדמוגרפיה הישנה נוטה להעדיף צורות פרסום מסורתיות, כמו פליירים ומודעות רדיו. בעוד הצעירים יותר יעדיפו לתכנן באמצעות מדיה חברתית.
- שלח הזמנות, אם אתה מארח אירוע דמוי ארוחת ערב. הזמנה יוקרתית יכולה לפתות אנשים להגיע. אם ההזמנה כבדה, שקול להשתמש בשיטת e-vites או בהזמנות אלקטרוניות.
שלב 3. שקול לפתוח חשבון בנק, במיוחד לגיוס כספים
בנקים מקומיים רבים מוכנים לעבוד איתך כדי ליצור חשבונות לקבלת תרומות התורמים שלך. הדבר שימושי במיוחד אם אתם מנסים לגייס כספים למשפחה באזור או לפרויקט שיפוץ ספציפי. גשו לבנק הקרוב ובקשו מהם לפתוח חשבון מיוחד לאירוע שלכם.
שלב 4. תחשוב על לוגיסטיקה
אחת הבעיות הגדולות ביותר במאמצי גיוס כספים היא בשלב התכנון. וודא שפינית את כל הנושאים הלוגיסטיים בתכנון האירוע שלך.
- הקצה משימות שונות לכל אדם. הפרד את המשימות לקטגוריות וצור צוותים מרובים מאותן קטגוריות. קבוצה או צוות אחד אחראי על ניהול הכסף, קבוצה אחרת מקצה מיקומים וכו '.
- בדוק שוב את כל המידע שאתה מקבל. הקפד לפעול על פי כל הכללים הנוגעים לגיוס כספים לפני קיום האירוע. אל תתנו להצלחת האירוע להיפגע בגלל קנסות בשל רשלנות בתקנות המקומיות.
חלק 3 מתוך 3: גיוס תרומות ביעילות
שלב 1. בנה נוכחות חזקה ברשתות החברתיות
זהו המפתח לגיוס כספים מוצלח. היו פעילים בפייסבוק, טוויטר, פורסקוור ומדיה חברתית אחרת.
- בקש עזרה מחבר הטוב במדיה החברתית אם אינך מכיר את כל זה. נוכחות חזקה בדפי מעריצים בפייסבוק ובטוויטר יכולה להיות דרך מצוינת להפיץ את הבשורה על האירוע שלכם למספר אנשים בו זמנית.
- פנה לאנשים הנכונים. אל תזמין אנשים בעיוורון רק כי הם נמצאים ברשימת החברים שלך בפייסבוק. שיטה זו תגרום לאנשים להרגיש עצבניים, במיוחד אם הם אינם מעוניינים במטרת הצדקה שלך. המשיכו להזמין רק אנשים שידועים לחלוק את דעותיכם ולחיות קרוב מספיק כדי לרצות להגיע.
שלב 2. לפרק את העלויות
אנשים נוטים יותר לתרום אם הם יודעים מה ולאן הכסף שלהם הולך. אתה צריך לדעת לאן בדיוק הכסף הולך ולהיות פתוח עם תורמים בנושא. אם אנשים יודעים זאת-נניח, 50,000 IDR שלהם משמשים לרכישת חיסונים לילדים נזקקים במדינת עולם שלישי, הם יהיו בעלי מוטיבציה רבה יותר לתת.
שלב 3. שמור את כל רשומות העסקה
מכיוון שתבוצע מאוחר יותר עבור מיסוי, שמור על כל רשומות העסקה מלאות ככל האפשר. כל הרשומות של מי תרם מה, כמה ואיפה התרומה הגיעה.
שלב 4. תאמין למטרת הצדקה שלך
המפתח לגרום לאנשים לתרום הוא האמונה החזקה שלך בגורם הצדקה שאתה מנסה להשיג. לחפור לעומק הצדקה שלך כדי להיות בטוח לחלוטין שכדאי לעשות זאת.
- אם אתה יודע הרבה על מטרת הצדקה שלך, בוודאי תתלהב מזה יותר. בעת שליחת מיילים לבקשת תרומה, התיאור שלך יהיה משכנע יותר. זה יכול לעודד אנשים לתרום.
- לאנשים יש הזדמנות לתרום למשהו ראוי, מכיוון שהוא גורם להם להרגיש חיוביים לגבי עצמם ולהרגיש מעורבים בקהילה. ככל שתאמינו בעוצמת הצדקה באופן חזק יותר, כך אנשים יהיו בעלי מוטיבציה רבה יותר לעזור.
שלב 5. הפוך את התרומות לקלות ככל האפשר
ככל שקל יותר לתרום לעוברים ושבים, כך ניתן לאסוף יותר. זה גם מקל על התורמים הפוטנציאליים לתרום. אם יש לך אתר לגיוס כספים, ודא שקל לנווט אותו. אם אתה פותח חשבון בבנק מקומי, וודא שהוראות ההפקדה פשוטות וקלות לביצוע.
מגבלת תרומות מינימלית נמוכה תגרום לאנשים להרגיש מסוגלים לעשות
שלב 6. תודה לכל תורם
כל מי שתורם צריך לקבל הודעה ממך או מהארגון שלך, להודות לך ולהסביר למה שימש הכסף. לגרום לתורמים להרגיש ראויים לזכות בכסף שנתרם. תודה לתורמים גם יקל עליכם ליצור עמם קשר שוב בגיוס תרומות אחר.
- לארגונים גדולים יש לשלוח הודעות תודה תוך 48 שעות מרגע קבלת התרומה.
- בגיוס כספים לשימוש אישי, עליך לנסות לומר תודה ברגע שהם תורמים, ושוב לאחר סיום הגיוס.
טיפים
- אתה יכול להכין מתכנן אירועים משלך או להשתמש בתוכנת מחשב.
- רשום את כתובות הבית או כתובות הדוא"ל של כל אלה שתרמו, כך שתוכל לשלוח הודעות מאוחר יותר.
