WikiHow זה מלמד אותך כיצד לשתף בבטחה מסמכים חשובים עם אחרים במחשב Windows או MacOS.
שלב
שיטה 1 מתוך 4: הגנה באמצעות סיסמה על מסמך Microsoft Word (Windows ו- Mac)
שלב 1. פתח את המסמך ב- Microsoft Word
הדרך המהירה ביותר לפתיחת מסמך היא לחיצה כפולה על שמו.
שלב 2. לחץ על התפריט קובץ
הוא בפינה השמאלית העליונה של החלון (או בשורת התפריטים ב- Mac).
שלב 3. לחץ על מידע
שלב 4. לחץ על הגנה על מסמך
שלב 5. לחץ על הצפן באמצעות סיסמה
שלב 6. צור ואשר סיסמת מסמך
עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי להקליד ולאשר את הסיסמה שתגן על המסמך.
שלב 7. שמור את הקובץ
לחץ על התפריט " קוֹבֶץ "ובחר" להציל "כדי לשמור את הגרסה החדשה של המסמך.
שלב 8. שלח את המסמך למישהו אחר
לאחר שהקובץ מוגן בסיסמה, תוכל לשלוח אותו במספר דרכים:
- צרף מסמכים להודעות דוא"ל ב- Gmail, Outlook או Mac Mail.
- הוסף קבצים למרחב אחסון אינטרנט (כונן ענן) כגון Google Drive, iCloud Drive או Dropbox.
שיטה 2 מתוך 4: צירוף קבצים להודעות מוצפנות ב- Outlook (Windows ו- Mac)
שלב 1. פתח את Outlook במחשב האישי או ב- Mac
בדרך כלל, יישום זה מאוחסן ב- " כל האפליקציות "בתפריט" התחל "(Windows) ו-" יישומים "במחשב MacOS.
שלב 2. לחץ על דוא"ל חדש
זהו סמל מעטפה בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3. לחץ על התפריט קובץ
זה בפינה השמאלית העליונה של המסך.
אם אתה משתמש ב- Outlook 2010, לחץ על " אפשרויות ולאחר מכן בחר " אפשרויות נוספות ”.
שלב 4. לחץ על מאפיינים
אם אתה משתמש ב- Outlook 2010, המשך לשלב הבא.
שלב 5. לחץ על הגדרות אבטחה
שלב 6. סמן את התיבה שליד "הצפן תוכן הודעות וקבצים מצורפים"
שלב 7. לחץ על אישור
כעת ההודעה תהיה מוצפנת.
שלב 8. לחץ על סגור
לאחר הגדרת ההגדרות של ההצפנה, תוכל לחבר את הודעת הדוא ל.
שלב 9. הזן את הנמען, הנושא וגוף ההודעה
שלב 10. לחץ על צרף קובץ
זהו סמל מהדק בראש חלון ההודעות החדש. יופיע חלון גלישה של קובץ מחשב.
שלב 11. בחר את הקובץ המצורף ולחץ על פתח
הקובץ יצורף להודעה.
שלב 12. לחץ על שלח
ההודעה תישלח לנמען שציינת.
שיטה 3 מתוך 4: הצפנת מסמכים באמצעות EPS (Windows)
שלב 1. אתר את הקבצים שצריך להצפין
דרך קלה לעשות זאת היא ללחוץ על קיצור המקשים Win+E כדי לפתוח את סייר הקבצים ולאחר מכן לחץ פעמיים על התיקייה המכילה את הקובץ.
שלב 2. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה
תפריט ההקשר יורחב.
שלב 3. לחץ על מאפיינים
אפשרות זו היא האפשרות האחרונה בתפריט.
שלב 4. לחץ על מתקדם
זה בפינה הימנית התחתונה של החלון.
שלב 5. סמן את התיבה שליד "הצפן תוכן לאבטחת נתונים"
אפשרות זו היא האפשרות האחרונה בחלון.
שלב 6. לחץ על אישור
אם תבחר תיקיה, תוצג הודעת אישור.
שלב 7. בחר החל שינויים בתיקיה זו, תיקיות משנה וקבצים
שלב 8. לחץ על אישור
הקובץ או התיקיה שנבחרו יהיו מוצפנים. כדי לגשת לקובץ או לתיקייה, עליך להזין את פרטי הכניסה של Windows.
שלב 9. שלח את המסמך המוצפן
- אם אתה מצפין קובץ אחד בלבד, תוכל לצרף אותו לדוא"ל. לא ניתן לדחוס תיקיה ולשלוח אותה בדוא"ל.
- אם אתה מצפין תיקיה, העלה אותה לאחסון מקוון (כונן ענן) כגון Google Drive, iCloud Drive או Dropbox. לאחר העלאת התיקייה, השתמש בכלים המובנים של שירות האחסון כדי לשתף את הקבצים כרצונך.
שיטה 4 מתוך 4: הצפנת מסמכים באמצעות כלי דיסק (Mac)
שלב 1. הוסף את הקבצים שצריך להצפין לתיקייה
אם אינך יודע כיצד, קרא את המאמר כיצד ליצור תיקייה חדשה במחשב שלך.
שלב 2. לחץ על התפריט Go
תפריט זה נמצא בחלק העליון של המסך.
שלב 3. לחץ על כלי עזר
אפשרות זו נמצאת בתחתית התפריט. ייפתח חלון Finder חדש.
שלב 4. לחץ פעמיים על כלי שירות הדיסק
יישום כלי השירות הדיסק ייפתח לאחר מכן.
שלב 5. לחץ על התפריט קובץ
הוא נמצא בשורת התפריטים בפינה השמאלית העליונה של המסך.
שלב 6. העבר את העכבר מעל חדש
תפריט נוסף יורחב.
שלב 7. לחץ על תמונה מהתיקייה
שלב 8. בחר את התיקיה שברצונך להצפן ולחץ על בחר
שלב 9. בחר 128 סיביות אוֹ 256 סיביות מהתפריט הנפתח "הצפנה".
שלב 10. צור סיסמה
הזן את הסיסמה לתיקייה בשדה "סיסמה" ולאחר מכן הקלד שוב את אותו ערך בשדה "אמת".
שלב 11. לחץ על בחר
שלב 12. לחץ על שמור
שלב 13. לחץ על בוצע
הקבצים בתיקייה מוצפנים כעת. תוכל להעלות תיקיות לחלל אחסון מקוון (כונן ענן) כגון Google Drive, iCloud Drive או Dropbox. לאחר העלאת התיקייה, השתמש בכלים המובנים של שירות האחסון כדי לשלוח את הקבצים כרצונך.
