אתה יכול להשתמש ב- Microsoft Excel כדי לחשב את השכר של העובדים שלך. כדי לסייע לבעלי עסקים לנהל שכר, מיקרוסופט מספקת תבנית מחשבון שכר Excel שתוכל להוריד ולהשתמש בחינם. התנאים? Microsoft Excel חייב להיות מותקן במחשב שלך. לתבנית זו יש נוסחאות ופונקציות מוכנות, כך שאתה רק צריך להזין נתוני עובדים. לאחר הזנת הנתונים, התבנית תחשב את המשכורת נטו ותייצר תלושי שכר לעובדים באופן אוטומטי.
שלב
שלב 1. הורד את תבנית מחשבון שכר Excel
-
לחץ על הקישור Microsoft Office בקטע משאבים במאמר זה כדי לגשת לדף ההורדה של מחשבון שכר Excel.
הכן שכר ב- Excel שלב 1 Bullet1 -
גלול באתר Microsoft Office ולחץ על קישור ההורדה של תבנית מחשבון השכר בקטע הורד התבנית.
הכן שכר ב- Excel שלב 1 Bullet2 -
לחץ על תיבת ההורדה הירוקה מימין לדף. קרא את תנאי השימוש של Microsoft ולאחר מכן לחץ על קבל.
הכן שכר ב- Excel שלב 1 Bullet3 -
כאשר מופיעה תיבת הדו -שיח להורדת קבצים, לחץ על שמור.
הכן שכר ב- Excel שלב 1 Bullet4 -
בחר את התיקיה שבה נשמר קובץ תבנית מחשבון שכר Excel ולחץ על שמור. קובץ התבנית הדחוסה יורד למחשב שלך.
הכן שכר ב- Excel שלב 1 Bullet5
שלב 2. חלץ את תבנית מחשבון שכר Excel
- פתח את התיקיה שבה שמרת את קובץ התבנית הדחוסה ולאחר מכן פתח את הקובץ שהורדת.
- עקוב אחר המדריך לחילוץ הקובץ הדחוס. לאחר חילוץ הקובץ, הוא ייפתח אוטומטית ב- Microsoft Excel.
- ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על חלץ או להשתמש ביישום צד שלישי (כגון WinZip) כדי לחלץ את הקבצים, בהתאם לתכונות ולגירסת מערכת ההפעלה במחשב שלך.
שלב 3. שמור עותק של התבנית לחישוב שכר
- בסרגל הכלים של Excel, לחץ על קובץ ולאחר מכן בחר שמירה בשם כדי ליצור עותק חדש של הקובץ. השתמש בעותק החדש הזה כחוברת עבודה של שכר.
- בחר את התיקיה שאתה רוצה ולאחר מכן תן שם לחוברת העבודה שלך.
- לחץ על שמור. עותק של חוברת העבודה יישמר במחשב.
שלב 4. הכינו את חוברת העבודה של השכר
תבנית חוברת העבודה תיפתח ב- Excel.
- מלא את חוברת העבודה של מידע על עובדים. באופן כללי, חוברת עבודה זו תופיע אוטומטית על המסך. תתבקש להזין את שם העובד, שכרו ופרטי המס (כגון גובה הניכוי).
- לחץ על הכרטיסייה מחשבון שכר בתחתית חוברת העבודה של Excel כדי לגשת לחוברת העבודה של מחשבון השכר ולאכלס אותה. תתבקש למלא מידע בנוגע לשעות העבודה של העובד, כגון שעות נוספות, שעות קבלה ושעות מחלה/חופשה.
