על החברה מוטלת החובה לחשב את שכר עובדיה במדויק. חישובים שגויים עלולים לגרום לניכוי שכר העובדים בגין מסים, ביטוח לאומי, עלויות רפואיות או רפואיות והנחות אחרות אשר גורמות להם לחוסר נוחות בעת חישוב מסים שנתיים. חישובים שגויים יכולים גם לגרום לכך שהחברה תיבדק על ידי סוכנויות ממשלתיות כגון שירות המיסוי ואולי תקבל קנסות.
שלב
חלק 1 מתוך 2: מילוי הטופס
שלב 1. בקש מהעובדים שלך למלא טפסים פדרליים ומדינתיים לניכויי שכר עובדים
בעת התחלת עבודה חדשה, כל העובדים חייבים להשלים תעודת קצבת ניכוי עובדים פדרלית, הידועה גם בשם טופס W-4. השם ומבנה צורת המדינה ישתנו ממדינה למדינה.
- המידע הנמסר בתעודת הטבות מס לעובד מספר לחברה את גובה מס ההכנסה הפדרלי והמדינתי המונע מתלוש המשכורות של כל עובד על סמך סטטוס הגשה וסכום הפטור ממס הנתבע. יש לזכור שככל שהנתון לפטור ממס גדול יותר, כך ניכוי העובד במס מהמשכורות פחות. עם זאת, העובד עשוי להיות חייב כסף בכל הנוגע לתשלום מסים.
- זכור כי ייתכן שאתה עושה עסקים במדינה שאינה דורשת מס הכנסה ממדינה, שבה אין טפסים לניכוי מס במקור מהמדינה. מכיוון שהמדינה אינה מחייבת את אזרחיה לשלם מסים, אין סיבה שהעובדים שלך ימלאו טפסי ניכוי שכר.
שלב 2. ודא כי הטופס נחתם
זכור כי מסמכים פדרליים ומדיניים אינם חוקיים אלא אם הם חתומים.
שלב 3. בדוק שוב את החישובים בטופס
למרות שהחישובים בטופס עשויים להיות קלים מאוד (בדרך כלל רק הוספת כמה 1), עדיף לבדוק שוב כדי לוודא שהעובד הוסיף את המספרים בצורה נכונה.
חלק 2 מתוך 2: חישוב שכר נטו
שלב 1. קבע את השכר ברוטו של העובד
לפני שתתחיל לחשב את שכר העובד, עליך לדעת את השכר ברוטו של העובד. הסכום מחושב על ידי הכפלת מספר שעות העבודה בתקופת השכר בשיעור השעה. לדוגמה, אם עובד עובד 40 שעות בתקופת שכר והתעריף הוא 15 $ לשעה, היית מכפיל 40 ב- 15 $ כדי לקבל שכר ברוטו של 600 $.
שלב 2. קבל טבלה של מס הכנסה פדרלי ומדינה
טבלת מס ההכנסה הפדרלית מתארת את גובה מס ההכנסה הפדרלי האינדיבידואלי השכר, סכום הפטור ממס ומעמד ההגשה. משרד המס פרסם טבלת מס הכנסה על שירותים מקוונים. אתה יכול לחפש טבלאות מס הכנסה של המדינה באופן מקוון על ידי ביקור באתר משרד הפיקוח של המדינה שלך.
שלב 3. החלת מס הכנסה פדרלי ומדינה
אתה יכול להשתמש בטבלת המס שאתה מקבל כדי להחיל את סכומי מס ההכנסה הפדרליים והמדינתיים המתאימים עבור ניכוי מס במקור.
- לגבי מסים פדרליים, אתה מחפש את גובה הניכוי המבוסס על השכר ברוטו של העובד, סטטוס הגשתו וגובה הפטור ממס הנתבע. לאחר מכן, תגרע את הסכום מהמשכורת ברוטו.
- לקבלת מסים במדינה, עיין באתר ההכנסה של מחלקת המדינה שלך להוראות לגבי גובה מס במקור.
שלב 4. החלת שיעור מס הביטוח הלאומי
חישוב גובה מס הביטוח הלאומי שיש לשלם הוא קל מאוד מכיוון שהוא אחוז קבוע מהכנסת העובד. חברות חייבות להבין שהן אחראיות גם לתשלום מס ביטוח לאומי. שיעור מס הביטוח הלאומי הנוכחי הוא 6.2% לשכירים.
שלב 5. קח ניכויי מס רפואי
בדיוק כמו מס הביטוח הלאומי, גם מס הרפואה מהווה אחוז קבוע מהכנסתו של אדם. בנוסף, החברה אחראית גם לתשלום מסים רפואיים. מס הרפואה לעובדים שוטפים הוא 1.45%.
שלב 6. הפחת את החלקים האחרים
לעובדים עשויות להיות תרומות מרצון או ניכויים חובה שיש לנכות משכרם הגולמי.
- דוגמאות לתרומות מרצון כוללות 401 תרומות, תוכניות פיצויים נדחים, תוכניות נכות לטווח ארוך וחשבונות הוצאות גמישים.
- דוגמאות להנחות חובה כוללות מזונות ילדים ודמי גירושין.
שלב 7. חישוב השכר הכולל נטו
הסכום שנותר לאחר ניכויים אלה מנוכים הוא השכר נטו. חזור על החישובים שלך וודא שלא עשית טעויות.
