אם כרטיס הביטוח הלאומי שלך אבד, נגנב, ניזוק או נהרס, או אם שמך החוקי משתנה, תוכל לבקש כרטיס חדש ללא תשלום. עליך לשלוח מכתב בקשה מלא, יחד עם מסמכים המוכיחים את זהותך ואת זכאותך לביטוח לאומי.
שלב
חלק 1 מתוך 3: איסוף הקבצים הדרושים
שלב 1. אסוף את הקבצים הנכונים
עליך להוכיח את אזרחותך וזהותך כילד מבוגר-יליד ארצות הברית, יליד ארצות הברית, אזרח-מבוגר יליד חוץ או אזרח יליד ארצות הברית, בעת הגשת בקשה לקבלת כרטיס החלפה. אזרחים זרים, מבוגרים וילדים כאחד, חייבים להוכיח את מצב ההגירה שלהם, יכולת התעסוקה וזהותם.
שלב 2. הכינו את דרכון ארצות הברית, או תעודת הלידה המקורית של ארצות הברית
על האנשים הבאים להגיש דרכון או תעודת לידה של ארצות הברית לפקיד ביטוח לאומי (PJS) כדי להוכיח את אזרחותם בעת שינוי או תיקון כרטיס ביטוח לאומי:
- מבוגרים ילידי ארצות הברית.
- ילדים ילידי ארצות הברית.
- אזרח ארצות הברית בוגר יליד חוץ. אם אין ברשותך דרכון מארצות הברית, תוכל לשלוח את תעודת ההתאזרחות המקורית, תעודת האזרחות, דוח תעודת הלידה (DS-1350) או הדוח הקונסולרי על לידה בחו"ל.
- אזרחי ארצות הברית-ילדים שנולדו בחו"ל. אם לילד אין דרכון, תוכל להגיש דו"ח תעודת לידה, דו"ח קונסולרי על לידה בחו"ל או תעודת אזרחות.
שלב 3. הוכיח את זהותך
כל אחד חייב להגיש את תעודת הזהות הבאה ל- PJS בעת החלפה או תיקון של כרטיס ביטוח לאומי:
- מבוגרים ילידי ארה"ב, אזרחים אמריקאים-מבוגרים שנולדו בחו"ל והורים לאזרחי ארה"ב המבקשים לקבל כרטיס ביטוח לאומי לילדם חייבים להגיש מסמכים מקוריים ותקינים המכילים את שמם, תאריך הלידה או גילם, ועדיף תמונה עדכנית ביותר. המסמך המדובר הוא רישיון נהיגה של ארצות הברית, תעודת זהות שהונפקה על ידי המדינה או דרכון של ארצות הברית. אתה יכול להכין תעודת זהות לעובד, תעודת סטודנט, תעודת ביטוח בריאות או כרטיס חבר צבאי של ארצות הברית אם אין ברשותך מסמכים אלה ואינך יכול לקבל כרטיס חלופי תוך עשרה ימים.
- ילדים שנולדו בארצות הברית, ואזרחי ארצות הברית-ילדים שנולדו בחו"ל חייבים להגיש מסמכים מקוריים המכילים את שמם, תאריך הלידה, גילם או שמות ההורים, ורצוי צילום עדכני. מסמכים אלה יכולים לכלול דרכון של ארצות הברית; תעודת זהות של ילד שהונפקה על ידי המדינה; מכתב הצהרת אימוץ; כרטיס היסטוריה רפואית מרופא, מרפאה או בית חולים; רישומים דתיים, רישומי מרכז טיפול בילדים; או כרטיס סטודנט.
- אזרחים זרים המבקשים לקבל כרטיס ביטוח לאומי לילדם שהוא אזרח ארצות הברית חייבים להגיש מסמך תקף של משרד הביטחון המולטי, כלומר כרטיס מגורים קבוע, כרטיס הגעה/יציאה עם דרכון תקף, או EAD, אישור עבודה מטעם משרד הביטחון המקומי.
- עובדים ותלמידים זרים (בעלי אשרות F-1 או M-1), או משתתפי חילופי מבקרים (בעלי אשרות J-1 או J-2) חייבים להגיש מסמכים תקפים של המחלקה לביטחון פנים, לרבות כרטיס אשרת קבע, הגעה/ כרטיס יציאה עם דרכון זר תקף/חותמת כניסה בדרכון חוץ תקף, או מסמך זכויות עבודה מהמשרד לביטחון פנים.
- אזרחים זרים-ילדים חייבים להגיש כרטיס אישור שהייה קבוע, כרטיס יציאה עם דרכון זר תקף; או EAD / היתר עבודה מהמחלקה לביטחון פנים. אם אין ברשותך מסמך המחלקה לביטחון פנים, ספק את המסמך המקורי המכיל את שם הילד, תאריך לידה, גיל או שם הורה, ורצוי צילום עדכני. בנוסף, PJS רשאית לקבל: תעודות זהות ילדים שהונפקו על ידי המדינה; מכתב הצהרת אימוץ; רישומי היסטוריה רפואית של רופאים, מרפאות או בתי חולים; רישומים דתיים, רישומי מרכז טיפול בילדים; או כרטיס סטודנט.
שלב 4. הוכחת מעמד הגירה
אזרחים זרים חייבים להגיש מסמכים המוכיחים את מצב ההגירה שלהם בנוסף להוכחת זהות. לספק ל- PJS הוכחת מצב הגירה בעת שינוי או תיקון כרטיס ביטוח לאומי:
- אזרחים זרים מבוגרים וילדים חייבים להגיש את מסמכי ההגירה התקפים שלהם לארצות הברית, כלומר: כרטיס מגורים קבוע רשמי, אשרת מהגרים אלקטרונית; מסמכי זכויות עבודה, EAD, אישורי עבודה; כרטיס הגעה/יציאה/חותמת כניסה בדרכון חוץ תקף.
- מחזיקי ויזה לסטודנטים זרים (F-1 או M-1) חייבים להציג גם תעודת זכאות למעמד סטודנט שאינו מהגר.
- משתתפי תוכנית החלפת מבקרים (בעלי אשרות J-1 או J-2) חייבים להציג תעודת זכאות לסטטוס חילופי מבקרים.
שלב 5. הוכחת יכולת התעסוקה
בנוסף להוכחת הזהות, אזרחים זרים חייבים להגיש גם מסמכים המוכיחים את יכולת התעסוקה שלהם. הציג את הוכחת היכולת להעסיק בפני PJS בעת החלפה או תיקון של כרטיס ביטוח לאומי:
- עובדים זרים חייבים להגיש כרטיסי הגעה/יציאה למבוגרים או לילדים, או דרכון זר תקף עם חותמת כניסה המציינת את דרגת הכניסה של אישור העבודה. כמה עובדים זרים יתבקשו להציג מסמכי זכויות עבודה, EAD, אישורי עבודה מהמשרד לביטחון פנים.
- תלמידים המחזיקים באשרת F-1 חייבים להכין מכתב מבית הספר הרלוונטי המזהה את התלמיד, המאשר את מעמדו הנוכחי של התלמיד וכן מזהה את המעסיק וסוג העבודה שיש לבצע. בנוסף, רשאי המינהל לביטוח לאומי לדרוש הוכחת העסקתו של המבקש, למשל: תלושי שכר אחרונים; הצהרת תעסוקה מיום החתימה על ידי המנהל; תאריך התחיל לעבוד; שעות עבודה רבות; ושם המנהל או פרטי הקשר שלו. בנוסף, במידת הצורך, יתכן ויידרש המבקש להציג טופס I-20 ובו דף משרה שהושלם על ידי פקיד בית הספר המיועד, ו/או אישור עבודה מהמחלקה לביטחון פנים.
- מחזיקי אשרת J-1 חייבים להכין מכתב מקורי חתום על ידי נותן החסות על נייר המכתבים של החסות המאשר את העבודה.
- אם למבקש הבוגר או לילד אין אישור עבודה אך יש לו מספר ביטוח לאומי נוכחי, על המבקש להכין את המכתב המקורי על נייר מכתבים של הסוכנות הממשלתית שהמבקש נדרש במקור לקבל את מספר הביטוח הלאומי והשירותים. המכתב צריך: להציג במפורש את מבקש המבוגר או הילד; ציון חוקים המחייבים מספרי ביטוח לאומי; לאשר כי מבקש מבוגר או ילד עומד בכל הדרישות של סוכנות ממשלתית, למעט קבלת מספר הביטוח הלאומי שלו; ולכלול את שם איש הקשר ומספר הטלפון של הסוכנות הממשלתית.
שלב 6. ספק הוכחות וסיבות לשינוי השם
בעת הגשת בקשה לתיקון כרטיס עקב שינוי שם, עליך לספק ל- PJS הוכחה לשינוי השם הבא, כלומר:
- מסמכי נישואין
- תעודת התאזרחות המציגה את השם החדש.
- צו בית משפט המאשר את שינוי השם.
- צו גירושין.
- המבקש הילד יכול גם לספק: הצהרת אימוץ אחרונה עם שם חדש; צו בית משפט המאשר את שינוי השם; או שנה את תעודת הלידה בשם חדש.
- אם למבקש מבוגר או ילד אין מסמכים אלה, הם יכולים להגיש תעודת זהות עם שם קודם שפג תוקפו.
חלק 2 מתוך 3: השלמת מכתב הבקשה
שלב 1. קבל את מכתב הבקשה באינטרנט או במשרד לביטוח לאומי
- הורד את מכתב הבקשה באינטרנט בקישור הבא
- הדפס את מכתב היישום על נייר לבן בגודל סטנדרטי או נייר A4.
שלב 2. כתוב את התשובה בדיו כחולה או שחורה
עליך לכתוב את התשובה לכל חלק במכתב הבקשה בצורה ברורה בדיו כחולה או שחורה. עפרונות וצבעי דיו אחרים לא יתקבלו.
שלב 3. מלא את שדה השם
מלא את שמך הפרטי, שם האמצעי ושם המשפחה שלך לחלוטין.
אם השם שיופיע בכרטיס החדש שונה משמות הלידה שלך, יש לכלול את שניהם. ציין גם שמות אחרים המשמשים בין שתי התקופות
שלב 4. הזן את מספר הביטוח הלאומי שלך
רשום בבירור את מספר הביטוח הלאומי הקודם.
שלב 5. השלימו את מקום ותאריך הלידה שלכם
השלימו את העיר והמדינה או העיר והמדינה (זרה) בעמוד מקום הלידה.
- אין לקצר את מקום הלידה.
- לתאריך לידה יש למלא את הטופס בחודש, תאריך, פורמט שנה - באמצעות מספרים, לא אותיות.
שלב 6. רשום את מצב האזרחות שלך
ציין אם אתה אזרח ארה ב, אזרח זר בעל אישור עבודה רשמי, אזרח זר רשמי ללא אישור עבודה, או אחרים.
אם אין לך אישור עבודה, זכור כי עליך לצרף מסמך ממשלתי המסביר מדוע אתה זכאי לקבל מספר ביטוח לאומי
שלב 7. התנדב הגזע והאתן שלך
מידע זה אינו חובה והוא מתבקש למטרות סטטיסטיות בלבד.
- בחלק האתני היית מסמן אתניות היספנית או לטינית.
- בטור המירוצים, אתה יכול לסמן אי הוואי, אמריקאי הודי, אלסקי, אסייתי, שחור/אפרו-אמריקאי, לבן או אחר באוקיינוס השקט.
שלב 8. סמן את המגדר שלך
שים סימן תיבה בתיבה "זכר" או "נקבה".
שלב 9. השלם את פרטי ההורים שלך
עליך למלא את שמו המלא של ההורה יחד עם מספר הביטוח הלאומי שלו.
אם המספר החברתי אינו ידוע, סמן סימון בתיבה "לא ידוע"
שלב 10. ענה על כל השאלות הנותרות בטופס
השאלה הראשונה שנותרה היא האם המבקש קיבל מספר ביטוח לאומי בעבר. מכיוון שטופס זה מיועד להחלפה או תיקון של כרטיס, התשובה שלך צריכה להיות "כן", ועליך לענות על שתי השאלות הנותרות בטופס.
- עליך לרשום את השם המופיע בכרטיס האחרון שהונפק לאותו אדם.
- כמו כן עליך לרשום את כל תאריכי הלידה השונים ממכתב הבקשה הקודם.
שלב 11. רשום את פרטי הקשר שלך
עליך לרשום מספר טלפון פעיל במהלך היום וכתובת דיוור עדכנית.
מלא את כתובת הדואר שאליה ברצונך לשלוח את הכרטיס החדש
שלב 12. חתמו ותאריך את מכתב הבקשה
כתוב את התאריך הנוכחי, חתום ורשום שם מלא בחלל המסופק.
עליך גם לרשום את הקשר שלך עם המבקש במכתב הבקשה. מערכת יחסים זו יכולה להיות "עצמי", "הורים ביולוגיים או מאמצים", "אפוטרופוס" או "אחר"
חלק 3 מתוך 3: הגשת בקשה
שלב 1. דע את מיקומו של משרד כרטיס הביטוח הלאומי המקומי שלך
אין לשלוח מכתבי בקשה למטה הביטוח הלאומי. עליך לדעת את מיקומו של משרד הביטוח הלאומי המקומי שאחראי לשרת את האזור הגיאוגרפי שלך. ניתן למצוא את מיקומו של משרד הביטוח הלאומי המקומי בכתובת:
שלב 2. שלח את מכתב הבקשה והמסמכים התומכים בדואר או באופן אישי
אסוף את מכתב הבקשה שהושלם ואת כל המסמכים הנדרשים. שלח אותו ישירות למשרד הביטוח הלאומי המקומי שלך או שלח אותו לכתובת הדואר של אותו משרד.
- זכור שאם הכרטיס אינו מודפס במקום, לא תקבל כרטיס החלפה באותו יום שבו מכתב הבקשה הופיע.
- המסמך יוחזר אם יישלח בדואר.
שלב 3. בקש קבלה במידת הצורך
אם אתה זקוק להוכחה ישירה לבקשתך לקבלת כרטיס חדש, תוכל לבקש מעובד משרד הביטוח הלאומי המקומי לקבל הוכחה לאישור בקשתך.
זכור כי ניתן לבקש הוכחה בעת הגשת הבקשה, לא לפני או במועד מאוחר יותר
שלב 4. המתן עד שיגיע הכרטיס החדש שלך
לאחר קבלת מכתב בקשה מלא וכל מסמכי התמיכה הנדרשים, בקשתך תעובד וכרטיס ביטוח לאומי חדש יודפס במקום בטוח. כרטיס זה יישלח אליך באמצעות שירות הדואר של ארצות הברית.
זה בדרך כלל לוקח 7-14 ימי עבודה
טיפים
- אתה יכול להחליף את כרטיס הביטוח הלאומי שלך בחינם אם הוא אבד או נגנב. עם זאת, ייתכן שלא תזדקקו לכרטיס חלופי - הדבר החשוב הוא לדעת מהו מספר הביטוח הלאומי שלכם. אתה מוגבל להחלפת כרטיסים עד שלוש (3) פעמים בשנה ו -10 כרטיסים לכל החיים. שינויי שמות אינם נחשבים לגבולות אלה. גבול זה גם לא משנה אם אתה יכול להוכיח שאתה צריך כרטיס כדי למנוע בעיות רציניות.
- זכור כי כל המסמכים המוגשים עם בקשתך חייבים להיות בעותקים מקוריים או מאושרים על ידי הרשות המוסמכת. לא יתקבלו צילומי והעתקים נוטריוניים
- אם אתה צריך להכשיר עותקים של מסמכים מארצות הברית המעידים על לידה, נישואין או גירושין, תוכל לעשות זאת גם על ידי לחיצה על:
- כדי לאחסן את הכרטיס החדש שלך בבטחה, עליך לאחסן אותו במקום בטוח בבית שלך, כגון ארון כספת או נעול יחד עם מסמכים חשובים אחרים. אל תיקח את כרטיס הביטוח הלאומי שלך לכל מקום.
- אתה יכול לקבל עד שלושה כרטיסי החלפה לכל היותר בשנה או 10 כרטיסי החלפה לכל החיים - שינויים בשם החוקי ובסטטוס ההגירה אינם נחשבים לגבול זה.
