קבלת סיוע כלכלי מארגון, חברה או אדם יכול להיות קשה להשגה. יש הרבה ארגוני צדקה שמתחרים על מענקים ואתה צריך להיות מסוגל לשכנע את התורמים שהמשימה שלך היא הטובה ביותר לזמנם ולכסף שלהם. בצע את השלבים הבאים כדי ליצור מכתב כיסוי אסטרטגי ומשכנע שיעזור לך לגייס את הכספים הדרושים לך.
שלב
חלק 1 מתוך 3: הידור המבוא
שלב 1. שקול בזהירות למי פונה המכתב שלך
כתוב מכתבים רק לאנשים שאתה מרגיש שהם מסוגלים לעזור ולהבין את המטרה של מה שאתה עושה. אם האדם נמצא במצב שאינו מסוגל לעזור, כתיבת מכתב פנייה אליו היא בזבוז שלך ושל זמנו.
שלב 2. הפוך את ההקדמה לאינטימית יותר
במידת האפשר, הגדר מישהו כיעד ספציפי שיקבל את מכתב הבקשה שלך לקבלת כספים. אמנם "אדוני היקר …" הוא ברכה טובה, אך לא מדובר בברכה שיוצרת קרבה אליך אישית ולשליחות שלך. לכן, ברכו בברכה רשמית באמצעות "אבא" או "אמא" לפני שמו של הנמען.
בנוסף לדוא"ל לאדם ספציפי, הראה בהקדמה שאתה יודע מה תפקידו. הדרך היעילה ביותר לעשות זאת היא להסביר את הקשר בין מה שאתה צריך ולמה אתה כותב להם במיוחד. לדוגמה,
שלב 3. למשוך את תשומת הלב של הנמען
התחל את המכתב שלך על ידי הכללת אנקדוטה או שאלה המתייחסת ישירות למשימתך. נסה להדגיש את חשיבות השליחות שלך כבר מתחילת המכתב, כך שהנמען ירגיש מעוניין להשתתף בהקדם האפשרי וירצה לקרוא עוד.
חלק 2 מתוך 3: הגשת בקשה לקרנות
שלב 1. תאר את הפרויקט שאתה עובד עליו
הבהיר כיצד פרויקט זה ישפר מצב או חיי מישהו אחר.
פרויקט זה חייב להיות פרויקט בר ביצוע. לדוגמה, בעוד שסיום הרעב העולמי הוא מטרה נשגבת, לא נראה שהיא מטרה ניתנת להשגה לפרויקטים בודדים. מצד שני, סיום הרעב בשכונה שלך יהיה מציאותי יותר כך שהנמענים יכולים לדמיין שהם חלק חשוב מהפרויקט
שלב 2. חשוב במיוחד כיצד האנשים או הארגונים שאתה מבקש לקבל מימון יכולים לעזור לך
הסבר למממנים פוטנציאליים למה ישמש כספם או תרומתם וההשפעה על הפרויקט שלך בכללותו.
ישנן דעות שונות אם עליך לציין את סכום הכסף שהם צריכים לתת. כמה מומחים אומרים כי אין צורך לציין סכום סמלי, אלא אם יש פריט או שירות ספציפי שעבורם אתה יודע בדיוק כמה זה יעלה. כמה מומחים אחרים אמרו כי כדי לתת בחירה בסכום כספי התרומה, בדרך כלל יינתן גם הנומינל הקטן ביותר. זה מקל על המממנים מכיוון שהם לא צריכים לחשוב או לדון בסכום הכסף שיש לתת
שלב 3. ספר לנמענים מה יקרה אם הם לא תורמים
זוהי דרך שבה אתה צריך להשתמש במעט אשמה כדי לגרום להם לרצות לתרום. ספר להם מה יהיו ההשלכות האמיתיות אם הם לא תורמים. עם זאת, הקפד להרגיע אותם כי בעזרת מתנה פשוטה ניתן להימנע מסיכונים אלה בקלות.
חלק 3 מתוך 3: כתיבת הסגירה
שלב 1. תודה לתורם מראש
כאן, עליך למצוא איזון בין לא להיות יומרני אך עדיין לציין שהמשימה שלך כה חשובה עד שמקבל המכתב ירצה לתת כספים. אם אתה מקרין למקבלי המכתב שלא יגידו שהם יספקו מימון, הם כנראה יתרום בעצמם.
אם אתה רוצה להוסיף נגיעה קטנה, תודה לנמען על הזמן שהשקול את משימתך. זה מראה להם שאתה מכיר ומבין את זמנם היקר
שלב 2. ודא מדוע התרומה שלהם כה חשובה
השקעת זמן ואנרגיה להצלחת המשימה שלך, לכן הקפד לברר מדוע כדאי להילחם בפעילות זו על זמנך ועל זמנם וכספם של האנשים שאליהם אתה מתכוון. זוהי דרך להדגיש באופן אישי מדוע עזרתם חשובה למשימתך.
שלב 3. סוגרים בברכה נכונה
סיים את מכתב הבקשה שלך לכספים בברכה כמו במכתב עסקי וכתוב את שמך. כמו כן, כדאי לכלול כותרת תחת שמך כדי לספק מידע על מיקומך בארגון. בדרך זו, מקבל המכתב יידע את סמכותך לבקש כספים.
