המתנה היא לא עבודה מהנה, במיוחד אם אתה צריך לחכות לתגובה מהחברה לאחר שתגיש בקשה לעבודה. נראה שהזמן עבר לאט מאוד ומפחיד. תקשורת עם מעסיקים באמצעות הדרך הנכונה למעקב אחר בקשות לעבודה יכולה להבדיל אותך ממועמדים אחרים. אתה יכול לכתוב מייל המשך שעושה רושם חיובי כל עוד אתה מקצוען ולא נשמע דוחק.
שלב
שיטה 1 מתוך 1: כתיבת דוא"ל המשך
שלב 1. המתן מספר ימים לפחות
ישנן דעות שונות על כמה זמן עליך לחכות לפני מעקב אחר בקשת עבודה, אך הקונצנזוס הכללי אומר שאתה צריך לחכות לפחות 3-5 ימים. יש אנשים שחושבים שכדאי לחכות שבוע שלם או יותר, בעוד שאחרים חושבים שחמישה ימי עבודה מתאימים. אנא זכור כי חברות עשויות לקבל עשרות, או אפילו מאות פניות לאותו תפקיד וייקח זמן לבחור ולמצוא את המועמד הנכון לתהליך הבא. אל תתייחסו לדוחפים או חסרי סבלנות על ידי מעקב מהיר מדי.
למעשה, חלק ממנהלי הגיוס אומרים שהם מעדיפים לא לקבל מיילים המשכים. הם תופסים את הטקטיקה הזו רק כדי למשוך תשומת לב ולבזבז את הזמן הדרוש להם כדי לבחור מועמדים מוסמכים. עם זאת, מנהלים אחרים אומרים כי הודעות דוא"ל המשך יגרמו לך להתבלט ולהפגין התלהבות ותשוקה לתפקיד
שלב 2. שלח דוא"ל לאנשים הנכונים
באופן אידיאלי, עליך לשלוח דוא"ל לאותו אדם שאליו אתה שולח את היישום. אם אתה מצליח להשיג את שמו של האדם, זה מראה שעשית מחקר רציני. עם זאת, אם ניסית ולא הצלחת להשיג את שמו, תוכל פשוט לכתוב, "יקירי. מנהל משאבי אנוש".
- אם תחפש בעיון את אתר החברה, ייתכן שיהיה לך בהצלחה במציאת פרטי התקשרות למנהלי העסקה.
- תוכל גם לבדוק את דף הלינקדאין של החברה כדי למצוא את פרטי ההתקשרות של המנהל ששכר שם.
- כמו כן, עליך להימנע מלתקשר למשרד החברה ולבקש את שמו של מנהל הגיוס. אם אינך מוצא את שמו של האדם, אל תתקשר.
- אל תשכח לבדוק תמיד את האיות של שם מישהו. כתיב שם לא נכון יכול ליצור רושם שלילי שיזיק לך.
שלב 3. כתוב את הברכה והנושא הנכונים במייל
ברגע שאתה יודע את שמו של מנהל הגיוס, כתוב "יקר. אדוני/גברת”מול שמו לפני שאתה מגיע לגוף המייל, בדיוק כמו כשאתה כותב מכתב כיסוי. כותב, "מר יקר מר מרזוקי”היא הברכה הנכונה.
- אתה יכול לכתוב "מעקב אחר בקשה לתפקיד עורך" עבור נושא הדוא"ל. באפשרותך להוסיף נושא הפניה או דרישה לנושא אם קיים.
- זכור כי מנהלי העסקה עשויים לחפש מספר תפקידים בבת אחת. אז חשוב להיות כמה שיותר ספציפיים. אתה יכול אפילו לשים את שמך בנושא כדי להקל על גיוס מנהלים למצוא את היישום שלך.
שלב 4. רשום את התפקיד שאתה מגיש אליו ומתי
שמור על המייל קצר ופשוט. התחל בלספר בעת הגשת הבקשה, כיצד נודע לך על התפקיד וכי לא קיבלת חדשות לגבי הבקשה. תוכל להוסיף שברצונך לוודא שמנהל הגיוס מקבל את בקשתך מכיוון שלא קיבל אישור. זו יכולה להיות דרך חכמה למעקב. לדוגמה, תוכל לכתוב את הדברים הבאים:
-
יָקָר.
-
- מר מרזוקי
- שלך תמיד,
- בשבוע שעבר הגשתי בקשה לתפקיד העורך שהוכרזה באמצעות JobID. לא קיבלתי מענה מהחברה שלך לגבי בקשת המשרה וברצוני לוודא שהבקשה שלי מתקבלת היטב.
-
שלב 5. חזור על ההתלהבות והכישורים שלך לתפקיד
כתוב משפט אחד או שניים שבהם אתה מתלהב מהגשת מועמדות לתפקיד והסבר מדוע אתה מתאים לתפקיד. בדרך זו, הדוא"ל שלך הוא לא רק דוא"ל המשך מעצבן, הוא גם מאשר את הכישורים שלך לתפקיד. אתה יכול להגיד משהו פשוט כמו:
ההתלהבות והניסיון שלי הופכים אותי למועמד טוב לתפקיד זה. שימשתי כעורך של מגזין לייף סטייל במשך חמש שנים ונרגש לקבל את ההזדמנות לקחת את חוויית הכתיבה והעריכה שלי לשלב הבא עם החברה שלך
שלב 6. סגור את המייל במשפט נלהב
סיים את המייל בהצהרה חיובית האומרת כי אתה מצפה לתגובה ממנו בהקדם האפשרי. הציע לשלוח שוב את הקובץ הנדרש אם הוא לא קיבל אותו כראוי והחזיר את פרטי ההתקשרות שלך מבלי לשכוח להודות למנהל ההעסקה על זמנו. שמור על המייל קצר ופשוט, אך עדיין הראה כי העבודה חשובה לך מאוד. כתוב משהו בסגנון הבא:
-
אנא צור איתי קשר בכל עת אם יש לך שאלות בנוגע לכישורים שלי או שאתה צריך מסמכים אחרים. אני ממתין לתגובתך ורוצה להודות לך על זמנך.
-
- שלך תמיד,
- מרינה יוסוף
-
שלב 7. בדוק את האיות של טיוטת הדוא"ל שלך
השהה את הודעת הדוא ל לזמן מה ולאחר מכן בדוק שוב. בדוק אם יש שגיאות כתיב ודקדוק ורטוש את המייל כך שהוא יישמע נזיל. כתיבת מייל המשך ראוי חשובה לא פחות מכתיבת מכתב קידום טוב ורזומה. אז תנו לו את תשומת הלב הראויה.
אתה יכול אפילו לנסות לקרוא את הטיוטה בקול כדי לוודא שהמשפטים שלך זורמים היטב וקלים להבנה. שלב זה גם נותן לך את האפשרות לקבוע אם המשפט שלך נשמע נלהב ומכבד
שלב 8. שלח את הדוא"ל שלך
לאחר שתשלים את כל הבדיקות הדרושות והיית מרוצה מהאימייל, שלח אותו. עם זאת, אל תשלח מייל יותר מפעם אחת. מנהל ההעסקה יזעם על כך שיקבל ממך 50 מיילים בגלל טעות שעשית בלחיצת כפתור השליחה. קח נשימה עמוקה, לחץ על כפתור השליחה והתרחק מהמחשב לזמן מה.
שלב 9. המתן בנחת
לאחר שליחת הדוא"ל, תן לזה לבצע את עבודתו. אל תתקשר 30 דקות מאוחר יותר כדי לבדוק אם הם קיבלו את הדוא"ל שלך ואל תכתוב אחר למחרת. בשלב זה אתה יכול להניח שעשית כמיטב יכולתך להגיש מועמדות לתפקיד. שלחת את הבקשה הטובה ביותר ועקבת אחריה. שכנע את עצמך שעוצמת קורות החיים ומכתב הכיסוי שלך, בתוספת ההתמדה לעקוב אחריהם, יחזקו את הסיכויים שלך לקבל ראיון עבודה.
- אל תתייאש אם לא תקבל תשובה מיד. גיוס מנהלים עשוי להימשך שבועות עד שיבדקו מועמדים פוטנציאליים, ולעתים קרובות הם אינם משיבים לכל התקשורת מכיוון שהם עסוקים בעבודה. נסה לא להיעלב ולחפש הזדמנות אחרת וטובה יותר.
- למרות שחלק מהאנשים עשויים למצוא מפתה לעקוב אחר בקשות עבודה דרך הטלפון, עליך לוודא שהמתנת בסבלנות לפני ששקלת פעולה זו. טקטיקה זו יכולה גם לגרום לך להתבלט מההמון, אך היא גם יכולה לגרום לך להיראות דוחף. אז וודא שאתה נשמע בטוח, תוך הזכיר למנהל ההעסקה שיש לך את התכונות הנכונות לתפקיד. אל תשכח להיות מנומס אם תחליט להתקשר.
טיפים
- חשוב היטב על כתובת הדוא"ל שבה אתה משתמש וכיצד היא משקפת אותך. האם כתובת הדוא"ל "nonagilashopping" או "priaidamanhati" באמת מראה את הפוטנציאל שלך בפני מעסיקים פוטנציאליים? אולי אתה צריך ליצור חשבון חדש באמצעות השם האמיתי שלך או משהו שנשמע מקצועי. כל התהליך הזה מכוון לבניית חיבור ותדמית טובים בעיני מנהל ההעסקה וכדאי לשים לב לכל ההיבטים של התקשורת שלך.
- זכור כי למנהלי גיוס עובדים לעתים קרובות עבודה משלהם בנוסף לביצוע תהליך הגיוס. אז להיות מכובד ופשוט כשאתה מתקשר איתו יעזור לך להעביר את הנקודה שלך בלי סיבוכים מיותרים.
- בדוק את חתימת הדוא"ל וודא שהיא נראית מקצועית. לפעמים אנו יוצרים חתימות לא רשמיות של תיבת הדואר כדי לתקשר עם חברים, אפילו באמצעות שם מקוצר, בתוספת טקסט או תמונה חמודים תחת השם. זכור, אם אתה רוצה שיתייחסו אליך ברצינות, עליך לקחת את עצמך ברצינות. אז וודא כי למייל שלך יש את הסיכוי הטוב ביותר לייצג אותך.
- נצל הזדמנות זו לחזור על התכונות הטובות ביותר שלך. שלב זה יעזור למנהל הגיוס לקבל מושג לגבי הבקשה שלך אם לא הספיק לקרוא אותה, או יעזור לאשר את התמונה אם יש לו.
- בחר גופן סטנדרטי לדוא"ל שלך. שימוש בגופן ורוד בוהק ובוהק עשוי לעבוד עבור החברים שלך, אך עליך להפגין מקצועיות בתקשורת זו. השתמש ב- Arial, ב- Times New Roman השחורה או בפונט אחר לקריאה.
אַזהָרָה
- לעולם אל תדחוף, תבע, או תהיה יהיר. אל תהיה גס רוח כשאתה כותב מייל למנהל הגיוס כי יש לו את המשפט האחרון. הוא מבין שתהליך הגיוס חשוב לך, אך לעתים קרובות התפקיד הוא רק חלק קטן מאחריותו. אז להיות גס או דוחף רק ייצור רושם שלילי.
- היזהר בעת שליחת מכתבים. בחברות גדולות, לעתים קרובות מי שעונה על קבלת הבקשה אינו בהכרח מנהל ההעסקה. יכול להיות שהאדם הוא עובד במחלקת משאבי אנוש שמטפל בתהליך הגיוס. וודא שתבדוק תמיד את הכותר של האדם איתו אתה מתקשר לתפקיד התפקיד שאליו אתה מגיש מועמדות. אם האדם המתקשר אליך מתברר כעובד מחלקת SMD, שאל בנימוס מי היה מנהל הגיוס וכיצד תוכל ליצור עמו קשר.
