מעקב לאחר ראיון עבודה הוא ההיבט החשוב ביותר, אך לעתים קרובות מתעלמים ממנו, בתהליך חיפוש העבודה. גם אם אינכם חושבים שהראיון עבר בצורה טובה, שליחת מכתב תודה בזמן ומייל המשך כתוב היטב עלולה ליצור רושם חיובי על מעסיק פוטנציאלי ועלולה להגדיל מאוד את הסיכויים שלכם לקבל את התפקיד. התחל עם שלב 1 להלן כדי ללמוד את הדרכים היעילות ביותר למעקב אחר ראיון עבודה.
שלב
חלק 1 מתוך 4: בסוף הראיון
שלב 1. שאל על לוח ההחלטות בצורה מנומסת
ברוב המקרים, בסוף הראיון יגידו לך כמה זמן ייקח תהליך קבלת ההחלטות ומתי תוכל לצפות לתשובה. עם זאת, אם המראיין אינו מספק מידע זה, אל תהסס לשאול.
- בנוסף לשאול כמה זמן ייקח תהליך קבלת ההחלטות, כדאי שתברר מי בתוך החברה יפנה למועמד ובאילו שיטות תקשורת הם נוטים להשתמש (טלפון, מייל וכו ').
- מידע זה חשוב לשאול, מכיוון שהוא נותן לך מושג מתי זה זמן טוב לבצע מעקב, וגם עם מי לעקוב.
שלב 2. בקש את כרטיס הביקור של המראיין
לפני עזיבת הראיון, הקפד לבקש את כרטיס הביקור של המראיין.
- זה יגיד לך את שמם המדויק, מיקומם המדויק בתוך החברה, מספר הטלפון שלהם וגם כתובת הדוא"ל שלהם. מידע זה חשוב במיוחד אם ברצונך לשלוח מייל או מכתב תודה.
- לבקש את הפרטים האלה אולי מרגיש קצת מביך, אבל זה בעצם ישאיר רושם חיובי על המראיין ויודיע להם שאתה מתעניין מאוד בתפקיד.
חלק 2 מתוך 4: מיד לאחר הראיון
שלב 1. שלח מייל תודה
עליך לשלוח הודעת מייל למראיין בהקדם האפשרי לאחר הראיון. הדוא ל שלך לא צריך להיות ארוך או מפורט, אתה רק צריך להודות למראיין על הזמן שהזכיר לו שאתה מעוניין מאוד להיחשב לתפקיד.
- הודעות דוא"ל יש לשלוח לך ברגע שאתה חוזר מהריאיון. אתה יכול אפילו להתחיל לשרטט בסמארטפון שלך ביציאה מהבניין. עם זאת, יש לשלוח מיילים תודה בתוך 48 שעות מרגע הראיון, לא יאוחר מכך.
- תזמון הדוא"ל הזה חשוב מאוד, מכיוון שהוא נותן אינדיקציה לרמת העניין שלך בתפקיד ומבטיח שהמראיין לא ישכח אותך כמועמד. כמו כן, להודות למראיין על זמנם היא אדיבות נפוצה.
שלב 2. קח הערות לראיון
בהקדם האפשרי לאחר הראיון, עליך לכתוב הערות מפורטות על הנושאים שנדונו במהלך הראיון. שלב זה שימושי מכמה סיבות:
- מאפשר לזהות את הכישורים, הניסיון והאישיות שהמראיין מדגיש כחשובים לתפקיד. זה יהיה שימושי מאוד לעזור לך להתכונן לסיבוב הראיונות השני (אם קוראים לך) מכיוון שתוכל להתאים את התשובות שלך להעדפות המראיין.
- מאפשר לך לזכור את סוגי השאלות שנשאלו ולזהות אילו שאלות ענית עליהן היטב ובאילו תחומים עליך לשפר. גם אם לא תשימו את התפקיד, מידע מסוג זה יהיה שימושי בהכנות לראיונות עתידיים.
- כמו כן, רישום הערות מפורטות על הראיון יעזור לך ליצור מכתב תודה אישי יותר ודוא"ל המשך, כיוון שתוכל לגעת בנקודות ספציפיות שנכללות בראיון. זה משמעותי, מכיוון שהוא יכול לגרום למאמצי המעקב שלך להתבלט מהשאר.
חלק 3 מתוך 4: כמה ימים לאחר הראיון
שלב 1. כתוב מכתב תודה רשמי
כדאי לשלוח מכתב תודה רשמי מספר ימים לאחר הראיון. מכתב זה צריך להיות מפורט יותר מזה ששלחת קודם.
- זאת כדי להזכיר למראיין את נקודות החוזק האינדיבידואליות שלך ולהעביר את הסיבות מדוע עליך לקבל את התפקיד על פני מועמדים אחרים.
- אם אתה מתראיין בפאנל, זכור כי יהיה עליך לשלוח מכתב תודה נפרד לכל מראיין.
שלב 2. שקול את היתרונות והחסרונות של מכתב בכתב יד
כמה מקורות ממליצים לכתוב מכתבי תודה ביד. עם זאת, זה באמת תלוי בסוג התפקיד שאתה מגיש ובאופי החברה.
- לדוגמה, חברת טכנולוגיה או מדיה חברתית תעריך את הקלות והיעילות של הדוא"ל, בעוד שעסק משפחתי קטן עשוי לאהוב את המגע האישי של מכתב בכתב יד.
- עליך גם לשקול את סוג ההתכתבות שבה החברה משתמשת כדי ליצור איתך קשר. אם הם מודיעים לך על הראיון באמצעות דוא"ל, בדרך כלל תוכל להשיב גם בדוא"ל.
שלב 3. מעקב באמצעות דוא"ל לאחר הזמן שנקבע
לאחר שחלף הזמן שהוקצב לתהליך קבלת ההחלטות, עליך לשלוח מייל נוסף למראיין (או למי שמומלץ לפנות אליו) לשאול אם הראיון שלך הצליח או לא.
- הפנה את המייל שלך למראיין, למנהל משאבי אנוש או למי שאתה פונה. "יָקָר. מר ג'ון "טוב בהרבה מאשר" למודאגים ". הדוא"ל צריך להתחיל בהקדמה קצרה - מי אתה, התפקיד שאליו אתה מגיש ומתי התראיינת.
- גוף המייל צריך להיות כמו מכתב שער ראשון, בכך שהוא צריך לכלול תיאור של כישוריך ולשכנע את הקורא מדוע אתה כשיר מאוד לתפקיד. במידת האפשר, עליך לחזור לכמה מהנקודות המכוסות בראיון (הערות הראיון שלך יהיו שימושיות כאן), מכיוון שזה יעזור לקורא לזכור אותך.
- סגור את המייל בהצהרה חיובית, כגון "אני מצפה לשמוע ממך בקרוב". שקול להגדיר "קבלת קריאה" להודעה, כך שתדע אם ומתי התקבל והודעת הדוא"ל נקראה.
שלב 4. קרא שוב את כל ההתכתבויות שלך כדי לבדוק אם יש שגיאות כתיב ודקדוק
בדוק בעת קריאת הדוא ל שלך מחדש כדי לוודא שאין שגיאות כתיב או שגיאות כתיב. זוהי אחת הטעויות הגדולות ביותר שמועמד יכול לעשות, וסביר מאוד שיקטין את הסיכויים שלך לקבל את התפקיד.
- אם אתה כותב דוא"ל, השתמש בפונקציית בדיקת האיות כדי לזהות שגיאות כתיב או דקדוק ברורות מאוד. עם זאת, אסור להסתמך אך ורק על בודק האיות, מכיוון שהוא אינו יכול לזהות את ההבדל בין מילים נרדפות.
- הדבר נכון במיוחד באותיות באנגלית. לדוגמה, המשפט "אני חוף שמח לך לא" ייחשב לנכון על ידי בודק האיות, גם אם תנסה לומר "אני בטוח שאתה שמח לדעת".
- לכן, עליך לקרוא שוב את הודעת הדוא"ל שאתה עומד לשלוח ויותר טוב לבקש ממישהו לתקן אותה כמו כן-לפעמים זוג עיניים חדשות יוכלו לזהות כל שגיאה שפספסת.
שלב 5. אל תציף את המראיין בדוא"ל שלך
אם אינך שומע תשובה מהודעת דוא"ל זו, הימנע מהפיתוי לשלוח הודעה חדשה. השתמש במדיניות הבאה - אם אינך שומע לאחר מכתב תודה או דוא"ל, עקוב אחר הטלפון. עם זאת, אם אינך שומע לאחר השיחה, אינך צריך להמשיך זאת עוד.
חלק 4 מתוך 4: שבועות לאחר ראיון
שלב 1. אם אינך שומע מהודעת הדוא"ל, עקוב אחר הטלפון
אם תקבל הודעת דוא ל בתוך יום או יומיים, מומלץ להתקשר באופן אישי למראיין או למנהל משאבי אנוש כדי לבדוק את סטטוס הבקשה שלך.
- שיחת טלפון היא הדרך המהירה ביותר ליצור קשר עם מנהל משאבי אנוש ובניגוד למה שאתה עשוי לחשוב, רוב המנהלים יעריכו שיצרו איתך קשר בדרך זו.
- כאשר אתה מתקשר, נסה ליצור קשר עם האדם שאתה פונה אליו, לא רק להשאיר הודעה. אם הם לא עונים תחילה, נסה שוב מאוחר יותר. הזמנים הטובים ביותר ליצור קשר עם אנשים הם בדרך כלל מוקדם בבוקר או אחר הצהריים המאוחרים, כאשר הם אינם כבולים היטב.
שלב 2. הכינו את הסקריפט לפני שאתם מתקשרים
הכינו סקריפט מוכן לפני שתתקשרו כדי שתדעו בדיוק מה אתם הולכים להגיד. תרגלו את התסריט כמה פעמים לפני שאתם מתקשרים, במיוחד אם אתם מרגישים עצבניים.
- לפני השיחה, ודא שכתבת את נקודות המפתח שאתה רוצה להעביר, כדי שלא תשכח אותן. עשה זאת במיקום שקט ופרטי, כך שרעשי רקע לא יפריעו לשיחות הטלפון שלך.
- כאשר אתה סוף סוף מסוגל לדבר ישירות עם האדם הרלוונטי, עליך להיות מנומס ואסרטיבי. שקול את צרכיהם על ידי הצהרה שאתה מעריך שהם לוקחים את הזמן לדבר איתך.
שלב 3. הזכיר למראיין מדוע אתה המועמד המושלם
במהלך שיחת הטלפון, עליך לחזור על הסיבות מדוע אתה רוצה לעבוד בחברה, מה גורם לך להיות זכאי ולמה מגיע לך התפקיד בהשוואה למועמדים אחרים.
- השתדל לקשר את כישוריך וכישוריך לדרישות התפקיד ולרצונות המעסיק.
- אם השיחה הלכה טוב, תוכלו ללכת צעד אחד קדימה ולשאול מתי תוכלו לשמוע את החלטת החברה.
שלב 4. תן תשובה מהירה כאשר יוצרים איתך קשר לראיון שני או הצעת עבודה
עליך להגיב במהירות אם תקבל הצעה לראיון שני או אפילו לתפקיד עצמו.
- תשובות מתעכבות יוצרות רושם שאינך מעוניין בתפקיד ועלול לגרום למעסיק לשקול מחדש את הצעתו. תגובות מהירות מעידות על התלהבות ועושות רושם טוב בהרבה על מעסיקים פוטנציאליים.
- מומלץ לענות על הצעות עבודה או ראיונות באמצעות אותה שיטת תקשורת שהחברה השתמשה בה כדי לבצע את ההצעה, כך שאם הם יציעו הצעה באמצעות דוא"ל עליך לענות באמצעות דוא"ל, ואם הם משאירים הודעת טלפון עליך להתקשר אליהם בחזרה.
שלב 5. שקול להתקשר פעם נוספת אם החברה לא מגיבה תוך שבועיים
אם לאחר שיחת טלפון המשך עדיין לא קיבלת תשובה, תוכל לבצע מעקב שוב בשבועיים הקרובים.
- סביר מאוד שהם לא שכחו ליידע אתכם על החלטתם, רק שתהליך הגיוס נמשך זמן רב מהצפוי.
- עם זאת, אם אתה מרגיש שהחברה לא שמה לב לצרכים שלך, תוכל לשקול מחדש האם המשרה מתאימה לך ולשקול את האפשרות להמשיך בחיפוש העבודה שלך.
שלב 6. אל תתאכזב או מיואש מדי אם אינך מקבל את התפקיד
גם אם יתברר שאתה לא מקבל את התפקיד, חשוב להיות מנומס. תודה למראיין על זמנם ועל שנתת לך את ההזדמנות להתראיין.
- נסה לא לכעוס או להתעצבן מדי אם אינך מקבל את העבודה. כל ראיון הוא חווית למידה בעלת ערך. שקול לשאול את המראיין מה השתבש או מה היית צריך להגיד או לעשות. זהו משוב בעל ערך שכדאי לשים לב אליו וליישם אותו לראיונות עתידיים.
- לבסוף, יידע את המראיין שאתה עדיין מעוניין להיות חלק מהחברה וכי היית מעריך את התייחסותך לכל תפקיד שעשוי להיות פתוח.
טיפים
- גם אם איחרתם לקבל מכתב תודה או דוא"ל המשך, חשוב להמשיך לשלוח אותו. עדיף מאוחר מאשר לעולם לא.
- עם זאת, אם תחליט לשלוח מכתב בכתב יד, חשוב לשלוח אותו בהקדם האפשרי לאחר הראיון, כדי להבטיח שהוא יגיע בזמן.
