מסמכים מבלבלים מספיק, אבל מצגות מבלבלות הרבה יותר. כבר כתבת את העיתון, אבל איך הופכים אותו למצגת דינאמית, אינפורמטיבית ומהנה? הנה איך!
שלב
שיטה 1 מתוך 3: מדריך וקהל
שלב 1. דע את הדרישות
כל מצגת לכל כיתה תהיה שונה במקצת. חלק מהמורים ישמחו עם מצגת של 3 דקות, בעוד שאחרים יבקשו מכם לעמוד שם במבוכה במשך 7 דקות. דע את ההנחיות בצורה ברורה כאשר תכתוב את המצגת שלך.
- דע כמה אורך המצגת שלך צריכה להיות.
- דע כמה נקודות אתה צריך לשלוט.
- דע אם עליך לכלול מקורות או תמונות חזותיות.
שלב 2. הכירו את הקהל שלכם
אם אתה נותן מצגת בפני חבריך לכיתה, ייתכן שיש לך מושג גס לגבי הידע שלהם בנושא. אבל באמת, בכל סיטואציה אחרת, סביר להניח שלא היית יודע. לא משנה מה המצב, הכינו את העיתון שלכם כדי לא להניח הנחות.
אם אתה מציג בפני אנשים שאתה מכיר, קל לזהות את מה שצריך לאיית ולהתעלם ממנו. עם זאת, אם אתה מציג בפני בעל מניות או סגל לא ידוע, למשל, עליך לדעת עליהם ועל רמת הידע שלו. ייתכן שיהיה עליך לפרק את הנייר שלך למושגים הבסיסיים ביותר שלו. גלה על הרקע שלהם
שלב 3. דע את מקורות המידע שלך
אם אתה נותן מצגת במתקן שמעולם לא ביקרת בו, עדיף לשאול מה תקבל במצגת ומה עליך להכין מראש.
- האם במתקן יש מחשב ומסך מקרן?
- האם יש חיבור WiFi שניתן להשתמש בו?
- האם יש מיקרופון? דוכן?
- האם יש מישהו שיכול לעזור לך להתקין את הציוד לפני המצגת שלך?
שיטה 2 מתוך 3: סקריפטים וויזואליות
שלב 1. צור סקריפט למצגת שלך
למרות שאתה יכול לרשום הכל, עדיף לרשום הערות כדי לעזור לך לזכור - אתה יישמע יותר כמו שאתה מדבר ויכול ליצור יותר קשר עין.
שים לב לנקודה אחת בלבד על כל כרטיס כרטיס - בדרך זו, לא תחפש את המידע שלך על הכרטיסיות שלך. ואל תשכח למספר את הכרטיסים למקרה שתערבב אותם! ונקודות הכדור בכרטיס שלך לא צריכות להתאים לנייר שלך; במקום להסביר מידע, דן בסיבות לכך שנקודות המפתח במאמר שלך הן נקודות מבט חשובות או שונות בנושא זה בתחום
שלב 2. קבע את מספר הרעיונות המצומצם שאתה רוצה שהקהל יבין ויזכור
לשם כך, חפש את הנקודות החשובות ביותר בעיתון שלך. אלה הנקודות שכדאי לתרגל בבית. שאר המצגת שלך היא רק תוספת, אין צורך להסביר אותה בעבודה שלך - אם הם קראו את העיתון, אין צורך להרצות אותם בנושא. הם שם כדי ללמוד עוד.
-
צור מתווה סיכום שיעזור לך להתכונן למצגת שלך. כאשר אתה יוצר את הסיכום שלך, תראה אילו היבטים במאמר שלך מופיעים בתדירות הגבוהה ביותר ואת סדר ההגשה הטוב ביותר להיבטים אלה.
בעת סקירת סיכום זה, השמט כל תנאי מיוחד אם לא ניתן להבין אותם
שלב 3. עיצוב עזרים חזותיים כדי להפוך את המצגת שלך לטובה בהרבה
כדי לעזור לקהל שלך לעקוב (וגם ללומדים חזותיים), השתמש בשקופיות עם תמונות, טבלאות ונקודות כדורים כדי לגרום לדברים להיראות מעניינים יותר. כן, זה יכול להעמיק את המידע בעיתון שלך, אבל זה גם מונע מכולם להסתובב הרבה במקומותיהם.
-
אם יש לך נתונים סטטיסטיים, הפוך אותם לגרפים. ההבדל יהיה ברור יותר אם הוא יוצג בצורה של תמונה מול הקהל שלך - לפעמים למספרים אין משמעות. במקום לחשוב על 25% ו -75%, הם יחשבו על 50% מההבדל שהם רואים.
אם אין לך גישה לטכנולוגיה המתאימה, הדפס עזרים חזותיים על לוח פוסטר או לוח קצף
-
תוכנת מצגת (Powerpoint וכו ') יכולה להיחשב גם ככרטיסי פתק. במקום לרשום על פיסת נייר קטנה, תוכל ללחוץ על כפתור כדי לקרוא את ההערה הבאה שלך.
אם אתה משתמש בתוכנת מצגת, השתמש במילים קצרות אך מספיקות כדי להעביר את הנקודה שלך. חשבו על ביטויים (ותמונות!), לא משפטים. ניתן להשתמש בקיצורים ובקיצורים על המסך, אך כאשר אתה מדבר, השתמש בקיצורים שלהם. וזכור להשתמש בגופן גופן גדול - לא הראייה של כולם נהדרת
שלב 4. תחשוב על זה כמו שיחה
זה שהמצגת מבוססת על נייר, לא אומר שהמשלוח שלך חייב להיות טוב כמו נייר בגודל 8.5 x 11. אתה בעל אישיות ואתה בן אדם שמתקשר עם הקהל. השתמש באנושיות שלהם כדי לעשות דברים שאתה לא יכול לעשות בעיתון.
- זה בסדר לחזור קצת. הדגשת רעיונות חשובים מעמיקה את ההבנה ועוזרת להיזכר. כשתסיים, חזור לנקודה הקודמת כדי להוביל את הקהל שלך למסקנה הנכונה.
- גזרו פרטים מיותרים (הליכים שעליכם לעבור וכו ') כאשר מדגישים את הרעיון המרכזי שאתם רוצים להעביר. אתה לא רוצה להציף את הקהל שלך בדברים הלא חשובים, לגרום לו לשכוח את הדברים החשובים.
- להראות התלהבות! נושא משעמם מאוד יכול להיות מעניין אם יש תשוקה מאחוריו.
שיטה 3 מתוך 3: תרגול, תרגול ותרגול עוד
שלב 1. תרגל את המצגת שלך בפני חברים ובני משפחה
אל תתביישו - בקשו ביקורת בונה. זה עוזר לך לדעת אם אתה עומד בדרישות התזמון או לא, כיצד תוכל לשנות את הסגנון שלך. ואחרי שתתרגלו אותו 20 פעמים לפני ארוחת הבוקר העצבנות שלכם תרד.
אם אתה יכול להיעזר בחבר שלדעתך הוא בעל אותה ידע ברמה כמעט כמו הקהל שלך, אז אפילו טוב יותר. הם יעזרו לך לראות נקודות מבלבלות עבור אנשים שפחות בקיאים בנושא
שלב 2. הקלט את עצמך
אוקיי, אז השיטה הזאת קצת מסובכת, אבל אם אתה באמת עצבני, אתה עשוי למצוא הקשבה לעצמך עוזרת. אתה יכול לראות את החלקים כאשר אתה עצבני ואת החלקים שאתה כבר מבין. זה גם יעזור לך לראות את הזרימה כשאתה מקשיב לאחור.
הקלטה עם עוצמת קול תעזור גם היא. יש אנשים שמתביישים מעט כשהם מודגשים. ייתכן שלא תבין שאתה מדבר פחות בקול רם
שלב 3. היו ידידותיים
מותר לך להופיע כאדם, לא רק מכונה המספרת עובדות. ברך את הקהל שלך וקח כמה שניות ליצירת אווירה נוחה.
תעשה אותו דבר עם המסקנה שלך. תודה לכולם על זמנם ופתח פגישת שאלות, אם מותר
טיפים
- עזרים חזותיים לא רק עוזרים לקהל, הם יכולים לעזור לך לזכור אם תשכח היכן המצגת שלך נמצאת.
- התאמן מול המראה לפני המצגת שלך.
- רוב האנשים מתעצבנים כאשר הם מדברים בפומבי. אתה לא לבד.
