הודעות לעיתונות מכילות הצהרות שיועברו לציבור באמצעות התקשורת. לאחר כתיבת תסריט ההודעה לעיתונות, פעל בהתאם להנחיות אלה לשליחת ההודעה לעיתונות לתקשורת הנכונה.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: מציאת מקום להגשת הודעה לעיתונות
שלב 1. שלח את כתב היד שלך לתקשורת באזור שלך
- עיתון יומי באזור מגוריך: צור קשר עם העורך הכללי או העורך האחראי על המדור הקשור לתוכן שלך
- עיתון שבועי: עורך
- מגזין: עורך או עורך מנהל
- תחנת רדיו: מנהל חדשות או מנהל פרסום בשירות הציבורי (אם שולח שירותים ציבוריים)
- תחנת טלוויזיה: מנהל חדשות
שלב 2. מיקוד לעיתונים, עיתונים מקוונים או מדיה אחרת הרלוונטית לתחום העסקים שברצונך להרחיב
שלב 3. שלח את ההודעה לעיתונות שלך לאנשי מפתח בתחום שלך, כולל בלוגרים ידועים ודמויות בתעשייה
- מצא את כתובות הדוא"ל של בלוגרים המוכרים בתחום שלך ולאחר מכן שלח להם עותק של הודעת העיתונות שלך.
- חפש את שמות האנשים החשובים בתחום שלך. לדוגמה, אם אתה מצטרף להתאחדות מקצוע, מצא מישהו בקשרי תקשורת ושלח את הודעתך לעיתונות באמצעות פקס, מייל או דואר.
שלב 4. השתמש בשירות הפצה
אם אין לך זמן לחפש את ההודעה לעיתונות שלך בתקשורת, עבד עם מישהו אחר שיכול לעזור לך.
זכור כי שירותי הפצת הודעות לעיתונות בדרך כלל מציעים חשיפה מוגבלת בלבד. סוכנויות הפצה רבות יכולות להפיץ את הודעת העיתונאים שלכם למהדורות חדשות או לאתרי סוכנויות מדיה, אך בתשלום קטן כמובן. המטרה שלך היא להגיע לכמה שיותר אנשים. בסוף מאמר זה רשימת אתרי הפצת הודעות לעיתונות ידועות
שיטה 2 מתוך 2: תהליך הגשת הבקשה
שלב 1. בדוק שוב את תסריט ההודעה לעיתונות, בין אם יש שגיאות או לא
וודא שהכותרת והפסקה הראשונה של כתב היד שלך מצביעים על כך שהתוכן שלך ראוי לחדשות.
שלב 2. עקוב אחר הנחיות ההגשה של כל מדיום
- התקשורת בדרך כלל מעדיפה לשלוח הודעות לעיתונות באמצעות פקס, מכתב או דואר אלקטרוני. שלח את כתב היד שלך כפי שהתקשורת רוצה בו.
- אל תחשוב יותר מידי למי אתה צריך לשלוח את השחרור שלך אם אין לך הרבה זמן. פשוט שלח אותו לאדם הנכון.
שלב 3. קבע את זמן הפרסום של ההודעה לעיתונות שלך
- ודא שההודעה לעיתונות שלך עולה בקנה אחד עם אירוע או השקת מוצר ספציפי. אם לא, שלח את כתב היד שלך מוקדם בשבוע מוקדם בבוקר.
- בחר זמן יוצא דופן, כגון 9:08 בבוקר. כך, הודעת העיתונות שלך לא תאבד עם סיבוב השעון.
שלב 4. שלח את ההודעה לעיתונות בהתאם להנחיות הנדרשות
- הקלד או הכנס את התוכן שלך ישירות לגוף הודעת ההודעה לעיתונות. עיתונאים רבים מוחקים הודעות דוא"ל עם קבצים מצורפים כיוון שלוקח להם זמן להוריד והם חשודים כמכילים וירוסים.
- שלח את הודעות העיתונות שלך לכל מדיום בנפרד, או השתמש בעותק מוסתר ("עותק מוסתר": "עותק פחמן עיוור") כדי לגרום לדוא"ל שלך להיראות אישי יותר.
- כמה כלי תקשורת עשויים להעדיף שתעלה כתבי יד להודעה לעיתונות ישירות לאתרים שלהם באמצעות פלטפורמת הגשה מאובטחת.
שלב 5. הוסף תמונות וסרטונים בפוסט שלך כדי להגדיל את קהל הקוראים בהודעה לעיתונות שלך
- אל תשלח קבצי מדיה גדולים באמצעות דוא"ל, מכיוון שזה ימנע מהנמען לקבל את הדוא"ל, והאימייל שלך עלול להיכנס לקטגוריית דואר הזבל בשל כך.
- שלח את קבצי המדיה שלך באמצעות שירות כמו "Box" או "Dropbox". לחלופין, כלול מידע לפיו תמונות וסרטונים זמינים על פי בקשה.
שלב 6. המשך עם הטלפון
שאל אם הנמען קיבל את כתב היד שלך, ולאחר מכן הציע עזרה או מידע נוסף.
טיפים
- הוסף מדור חדשות לאתר שלך. הגישו את הודעות העיתונות שלכם בסעיף זה. אתה תיראה אמין יותר ותוכל למשוך לקוחות חדשים.
- הקפד לכלול את פרטי הקשר המלא בתחתית ההודעה לעיתונות, כולל שמך, מספר הטלפון, כתובת הדוא"ל שלך, כתובת הבית וכתובת האתר שלך.
- הפוך את ההודעה לעיתונות לקלה לחיפוש באינטרנט. דע את מונחי החיפוש שהלקוחות שלך משתמשים בהם כשהם מחפשים אותך ב- "Google", ולאחר מכן כלול את המונחים האלה בהודעה לעיתונות שלך, במיוחד ב -250 המילים הראשונות.
- עקוב אחר פורמט ההודעה לעיתונות הסטנדרטית. התקשורת תעדיף לפרסם הודעות לעיתונות רגילות ומעוצבות.
