הודעה לעיתונות היא הודעה בכתב לתקשורת. הוא יכול להכיל מגוון חדשות, כולל לוח זמנים של פעילויות, מבצעים, פרסים, מוצרים ושירותים חדשים, תוצאות מכירה וכו '. ניתן להשתמש בהודעות לעיתונות גם ליצירת סיפורים מיוחדים. כתבים בדרך כלל ישקלו רעיון חדשות יותר אם יקבלו הודעה לעיתונות תחילה. זהו כלי יחסי ציבור בסיסי ביותר, כל מי שרוצה להשתמש בו יכול להשתמש בו בפורמט הנכון. אנו נראה לך כיצד.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: יצירת הודעה לעיתונות שמעניינת להסתכל עליה
שלב 1. כתוב כותרת מקורית
הכותרת צריכה להיות קצרה, ברורה ועניינית; במילים אחרות, גרסה מרוכזת מאוד של הנקודה המרכזית בהודעה לעיתונות. מומחי יחסי ציבור רבים מציעים כי הכותרת צריכה להיכתב אחרונה, לאחר שכל שאר התכנים נכתבו. אם תעקוב אחר הוראות אלה, המשך לכתוב את ההודעה לעיתונות וכתוב אחריה את הכותרת. הכותרת היא מושכת תשומת לב וחלק חשוב מאוד בהודעה לעיתונות.
-
wikiHow ידוע כמקור המידע הפופולרי ביותר.
ראיתם את זה לא? עכשיו אתה רוצה לדעת יותר על החדשות! הכותרת חייבת להיות מסוגלת למשוך את תשומת ליבם של עיתונאים, כפי שהכותרת בעיתון מושכת קוראים. הכותרת עשויה לתאר את ההישגים האחרונים של הארגון, אירוע שכדאי לדווח עליו, או מוצר או שירות חדש.
-
הכותרת חייבת להיות כתובה באותיות מודגשות!
כותרת נכתבת בדרך כלל באותיות מודגשות ומשתמשת בגופן גופן גדול יותר מגוף כתב היד.
- האות הראשונה מסומנת באותיות רישיות. וגם כל שמות העצם שחייבים באותיות רישיות. רוב המילים בכותרת נמצאות באותיות קטנות, אם כי שימוש ב"אותיות קטנות "יכול להפוך אותו למושך יותר מבחינה ויזואלית. אל תעשה רישיות במילים שלמות.
- השתמש במילות מפתח חשובות. הדרך הפשוטה ביותר ליצור כותרת להודעה לעיתונות היא לקחת את מילות המפתח החשובות ביותר בהודעה לעיתונות שלך. מתוך מילות מפתח אלה, נסה ליצור אמירה לוגית ומושכת תשומת לב. אם תכלול משפט סיכום אחרי הכותרת, תוכל להשתמש באותה שיטה. שימוש במילות מפתח מקדימות יהפוך את הדף שלך לקל יותר למצוא במנועי החיפוש, ויהיה קל יותר לעיתונאים ולקוראים להעלות רעיונות מתוכן ההודעה לעיתונות שלך. תסתכל על ההסבר כולו בשלב הראשון הזה, ושימו לב שכולן יכולות להיות כותרות של הודעות לעיתונות.
שלב 2. כתוב את גוף התסריט
יש לכתוב הודעות לעיתונות כפי שאתה רוצה שיהיו בחדשות. וזכור זאת: רוב העיתונאים עסוקים מאוד, ואין להם זמן לחקור הודעות מהחברה שלך, כך שמה שאתה כותב להודעות לעיתונות שלך ישמש עיתונאים בכתיבה על האירועים הגדולים שלך. מה שאתה רוצה שיגידו, שים את זה כאן.
- התחל עם התאריך והעיר שבהם נכתבה ההודעה לעיתונות. עיר זו יכולה להימחק אם התוצאות מבלבלות - למשל אם המהדורה כתובה בבנדונג, אך מתארת פעילויות בסניף ג'וג'קרטה.
- המשפט הראשון אמור להיות מסוגל למשוך את תשומת ליבו של הקורא ולציין בבירור את נקודת המבט שלך. לדוגמה, אם הכותרת היא "הוצאת קרפן מוציאה רומן חדש על מלחמת העולם השנייה", המשפט הראשון עשוי להיות משהו כמו "הוצאת קרפן בע"מ, פרסמה היום את רומן מלחמת העולם השנייה של הסופר הנודע ארסי קיי". זה מרחיב את הכותרת מספיק כדי לספק קצת פירוט, ומותיר את הקורא מעוניין בסיפור שלך עוד יותר. הפסקה או שתיים הבאות צריכות להרחיב את המשפט הראשון.
- גוף תסריט ההודעה לעיתונות צריך להיות מוצק. הימנע משימוש במשפטים ופסקאות ארוכות. הימנע מחזרה ושימוש מופרז בז'רגון או בשפה מפוארת. שמור על כתיבה פשוטה והימנע מבזבוז מילים.
- הפסקה הראשונה (שניים עד שלושה משפטים) צריכה לסיים את כל ההודעה לעיתונות, ותוכן נוסף צריך להסביר אותה יותר. בעולם המהיר, אף עיתונאי או קורא אחר לא יקרא הודעה לעיתונות שלמה אם תחילת המאמר אינה מעניינת.
- עבודה עם עובדות - פעילויות, מוצרים, שירותים, אנשים, מטרות, מטרות, תוכניות או פרויקטים. נסה למקסם את השימוש בעובדות. אלה חדשות. דרך פשוטה ליצור הודעה לעיתונות יעילה היא להשתמש ברשימת ההבהרות הבאה: מי, מה, היכן, מתי, מדוע וכיצד.
שלב 3. אמור בבירור "5W" ו- "1H"
מי (מי), מה (מה), מתי (מתי), היכן (היכן), מדוע (מדוע) וכיצד (כיצד) יכולים לספר לקוראים את כל המידע הדרוש להם. שימו לב לנקודות להלן, נשתמש בדוגמה שלמעלה כדי ליצור את ההודעה לעיתונות שלנו:
- מיהם השחקנים הראשיים? הוצאת קרפן.
- מה הסיפור המרכזי? הוצאת קרפן מוציאה את הספר לאור.
- מתי זה קרה? מָחָר.
- היכן מתקיימת פעילות זו? בכל החנויות הגדולות.
- למה זה בחדשות? כי הספר נכתב על ידי הסופר המפורסם, ארסי קיי.
-
כיצד התקיימה פעילות זו? הפעילות העיקרית היא חתימת ספרים בשיקגו, ואחריה סיור ספרים ברחבי המטרופולין.
- עם הגדרת המידע הבסיסי, השלם אותו במידע על אנשים, מוצרים, מוצרים, תאריכים ודברים אחרים הקשורים לחדשות.
- אם החברה שלך היא לא הנושא המרכזי של החדשות, אלא מהווה מקור להודעות לעיתונות, הסבר זאת בגוף הטקסט.
- שמור על התסריט קצר ולעניין. אם אתה שולח טופס מודפס, הטקסט חייב להיות מרווח כפול.
- ככל שההודעה לעיתונות משכנעת יותר, כך גדל הסיכוי שהיא יכוסה על ידי עיתונאים. גלה מה "מעניין" לשוק מסוים והשתמש בידע זה כדי למשוך עורכים וכתבים.
שלב 4. צור הודעה לעיתונות ברורה, חדה ומתאימה לקוראים שלך
רוב הסיכויים שבכל מקום שאתה שולח את ההודעות לעיתונות שלך, יש להם כבר עשרות הודעות לעיתונות דומות שנערמו ומוכנות להיזרק. אם אתה רוצה להצביע על ההודעה לעיתונות שלך, זה חייב להיות טוב. זה לא רק חייב להיות טוב, זה צריך להיות מאוד "מוכן לפרסום".
- כאשר עורך יראה את הכתיבה שלך, הוא יחשוב, כמה זמן ייקח להדפיס את ההודעה לעיתונות שלך. אם הכתיבה שלך מלאה בשגיאות, מכילה מעט מאוד תוכן או זקוקה לעיון רב, הם לא יבזבזו את זמנם על כך. אז הקפד לכתוב אותו בדקדוק טוב, עם כל היסודות ותוכן הכתיבה המלא.
-
למה לאנשים האלה אכפת ממה שאתה אומר? אם אתה שולח אותו לקוראים הנכונים, לשאלה זו יש תשובה מאוד ברורה. אם לא, מדוע אתה מבזבז את זמנך? תן לאנשים הנכונים את החדשות הנכונות (חדשות, לא מודעות) ואתה בדרך הנכונה.
הם יעריכו את זה יותר אם תשלח אותו בבוקר. זה נותן להם זמן להוסיף את הכתיבה שלך למה שהם עובדים. תשקול את זה
שלב 5. התחבר לדברים אחרים
ספק קישורים למידע נוסף התומך בהודעה לעיתונות שלך. האם לחברה שאתה כותב עליה יש מידע נוסף באינטרנט שהקוראים עשויים למצוא בו שימוש? טוֹב. תוסיף את זה.
אם אתה בספק לגבי מה שיש לך, בצע מחקר על מה שפורסם בדרך כלל. מישהו אולי כתב פעילות כמו שכתבת. PR Web ו- PR Newswire הם מקומות מצוינים להתחיל בהם
שיטה 2 מתוך 2: פורמט מאסטרינג
שלב 1. למד את המבנה הבסיסי
בסדר, עכשיו שאתה יודע מה אתה צריך לכתוב, איך אתה מעלה את זה על הנייר? בתור התחלה, שמור את ההודעה לעיתונות קצרה ככל האפשר, מקסימום עמוד אחד. אף אחד לא רוצה לבזבז זמן על קריאת חמש פסקאות אלא אם אתה כותב על מלחמת העולם השלישית. הנה מה שאתה צריך (חלקם כבר הוזכרו):
-
לפרסום מיידי יש לכתוב בפינה השמאלית העליונה של הדף.
אם אתה רוצה שהפרסום יתעכב, רשום את "EMBARGOED TIL …" ואת התאריך שאתה רוצה שזה יהיה. פרסומים שאינם מלווים בתאריך ההנפקה ייחשבו כמפורסמים באופן מיידי
-
הכותרת, בדרך כלל מודגשת, ממוקמת מתחתיה ובמרכזה על הדף.
אם תרצה, הוסף כותרת כתובית (הסבר את הכותרת בקצרה)
- פסקה ראשונה: המידע החשוב ביותר. ניתן לכתוב כמו חדשות, שמתחילות בתאריך או במקור החדשות.
- פסקה שנייה (ואולי שלישית): מידע נוסף. כדאי לכלול עובדות וציטוטים.
- מידע על החברה: מידע נוסף על החברה שלך. מי אתה? אילו הישגים השגת? מה המשימה שלך?
- פרטי יצירת קשר: מידע נוסף על המחבר (אולי אתה!). אם אתה מושך את תשומת לבו של מישהו, ייתכן שהוא מעוניין לקבל מידע נוסף!
- מולטימדיה: בעידן המודרני הזה, אתה צריך להיות בעל חשבון טוויטר לפעולות קידום מכירות.
שלב 2. כתוב את פרטי החברה בגוף ההודעה לעיתונות שלך
זה הזמן לכלול מידע על החברה שלך. כאשר עיתונאי יכתוב את ההודעה לעיתונות שלך לסיפור שלו, הוא יצטרך להזכיר שם את החברה שלך. עיתונאים יכולים לקבל מידע על החברה מהקטע הזה.
- הכותרת של קטע זה צריכה להיות בערך כך: "אודות [COMPANY_XYZ]."
- לאחר הכותרת, כתוב פסקה או שתיים המתארות את החברה שלך בחמש או שש שורות לכל אחת. הטקסט צריך לתאר את החברה שלך, תחום העיסוק המרכזי והמדיניות העסקית. לעסקים רבים יש כבר חוברות, מצגות, תוכניות עסקיות וכו '. כתוב בצורה מקצועית. הם יכולים להיכלל כאן.
- בסוף פרק זה, כתוב את אתר האינטרנט שלך. הקישור חייב להיות בכתובת ה- URL המלאה כך שכאשר ההדפסה, הקישור יישאר חיפוש. לדוגמה: https://www.example.com במקום "לחץ כאן לביקור באתר שלנו!"
- חברות שיש להן דפי מדיה נפרדים באתרי האינטרנט שלהן חייבות לכלול כתובת אתר לדף זה. בדפי מדיה יש בדרך כלל מידע ליצירת קשר וערכת עיתונות.
שלב 3. הוסף את פרטי הקשר שלך
אם ההודעה לעיתונות שלך באמת ראויה לסיקור, עיתונאים בהחלט יחפשו מידע נוסף או יראיינו אנשים מרכזיים הקשורים אליה. אם לא אכפת לך לראיין את אנשי המפתח האלה בתקשורת, תוכל לספק את פרטי ההתקשרות שלהם בדף ההודעה לעיתונות. לדוגמה, אם אתה כותב על חדשנות, תוכל לספק את פרטי ההתקשרות של צוות המחקר או ההנדסה לתקשורת.
- אחרת, עליך לספק פרטים ממדור התקשורת/יחסי ציבור בקטע "צור קשר". אם אין לך צוות ייעודי לכך, עליך למנות מישהו שיתנה כקשר בין התקשורת לחברה שלך.
-
פרטי הקשר צריכים להיות מוגבלים וספציפיים להודעה לעיתונות הרלוונטית. פרטי יצירת הקשר חייבים לכלול:
- שם רשמי של החברה
- שם רשמי ומחלקת התקשורת של מחלקת התקשורת
- כתובת משרד
- מספרי טלפון ופקס עם קוד עיר/מדינה וקוד טלפון מתאימים
- מספר טלפון נייד (אופציונלי)
- זמן זמינות
- כתובת דוא"ל
- כתובת אתר
שלב 4. אם אפשר, כלול קישור לעותק מקוון של ההודעה לעיתונות
אנו ממליצים לשמור את כל יומני ההודעות לעיתונות הזמינים באתר שלך. זה יכול להקל על תהליך הוספת הקישורים, ולשמש גם למטרות היסטוריית חברות.
שלב 5. סמן את סוף ההודעה לעיתונות בשלושה סימני חשיש (#)
הנח אותו במרכז הדף ממש מתחת לקו בסוף המהדורה. זהו הסטנדרט של העיתונות. זה אולי נשמע כמו הגזמה, אבל זה ממש לא. זו דרך הכתיבה הנכונה.
טיפים
- מחקר הודעות לעיתונות באינטרנט על הטון, השפה, המבנה והפורמט הנכון של הודעות לעיתונות.
- הפוך כל מהדורה מכוונת לאמצעי ספציפי ושלח אותה לכתבים שמסקרים חדשות מסוג זה. בדרך כלל ניתן למצוא מידע זה באתר התקשורת. שליחת הודעות לעיתונות זהות לאמצעי תקשורת וכתבים שונים באותם אמצעי תקשורת היא סימן לכך שאתה עצלן ואינך מכוון לשוק ספציפי.
- העיתוי להודעות לעיתונות חשוב מאוד. החדשות חייבות להיות רלוונטיות וחדשות, לא ישנות מדי ולא סוטות מדי מהחדשות הפופולריות כיום.
- שלח את הודעת העיתונות שלך בדואר אלקטרוני, והשתמש בתבניות נוספות בחוכמה. גופן גדול וצבעים עזים לא יהפכו את הסיפור שלך למעניין יותר, אלא יסיח את דעת הקוראים. הנח את ההודעה לעיתונות בגוף ההודעה, לא בקובץ המצורף. אם עליך להשתמש בקבצים מצורפים, השתמש בפורמט טקסט רגיל או בפורמט טקסט עשיר. מסמכי Word מתקבלים בדרך כלל ברוב המדיה, אך אם אתה משתמש בגרסה העדכנית ביותר (.docx), שמור עם גירסה קודמת (.doc). לעיתונים יש בדרך כלל תקציבים צפופים, ורבים מהם לא עדכנו את גרסת ה- Word שלהם. השתמש בקובץ PDF רק אם אתה שולח קובץ עם הרבה תמונות. אל תכתוב את ההודעה לעיתונות שלך על פיסת נייר אחרת, ולאחר מכן סרוק ושלח בדואר אלקטרוני את קובץ התמונה-זה רק יבזבז את זמנך ואת העורך. הקלד את ההודעה לעיתונות ישירות בדואר האלקטרוני.
- הימנע משימוש בז'רגון או ממונחים טכניים מיוחדים. אם עליך להשתמש בו כדי להפוך את הכתיבה שלך למדויקת, הסבר את המונח.
- כלול מידע נוסף בהודעה לעיתונות שלך. זהו מידע על מה שאתה רוצה מאנשים עם המידע שאתה מפרסם. לדוגמה, אם אתה רוצה שהקוראים שלך יקנו מוצר, כלול היכן תוכל להשיג את המוצר. אם אתה רוצה שקוראים יבקרו באתר שלך כדי להיכנס לתחרות או ללמוד עוד על הארגון שלך, כלול כתובת אינטרנט או מספר טלפון.
- אל תבזבז את זמנך בכתיבת הכותר לפני השלמת השחרור. העורך יכתוב את הכותרת המקורית בעיתון או במגזין, אבל כדאי לכתוב כותרת קליטה לשחרורך. הכותרת הזו עשויה להיות ההזדמנות היחידה שלך. עשה את זה מדויק וקצר. עדיף לא לכתוב אותו עד שתשלים את ההודעה לעיתונות. אינך יודע בוודאות מה אתה - או האדם שאיתו אתה מראיין - תגיד. לאחר שסיימת לנסח את המהדורה, תוכל להחליט אם לשנות את פסקת הפתיחה שלך או לא. אחרי זה, אז תחשוב על הכותרת.
- השתמש בכותרת שלך כנושא הדואר האלקטרוני. אם אתה כותב כותרת קליטה מאוד, זה יעזור לגרום להודעה שלך לבלוט בתיבת הדואר של העורך.
- כלול את שם החברה בכותרת, בכותרת המשנה ובגוף כתב היד מהפסקה הראשונה כדי להקל על מציאת המהדורה שלך במנועי חיפוש וקל יותר לקריאה עבור אנשי מקצוע וקוראים אחרים. אם אתה שולח גרסה מודפסת, תוכל לשים אותה על נייר מכתבים.
- שיחות המשך יכולות לסייע בפיתוח הודעה לעיתונות לכדי סיפור מלא.
אַזהָרָה
- יש לכתוב מאמרים בנימה חיובית ככל האפשר. הימנע ממשפטים כמו "לאחר התפטרותו של הנשיא הקודם" או "לאחר תקופה של חוסר פעילות". עיתונאים עשויים להחליט לברר על כך ולא לסקר מה כלול בהודעה לעיתונות וגם - גם אם הנסיבות לא באמת שליליות, למשל, הנשיא הקודם התפטר עקב מחלה קשה - יתכן שהתוצאות אינן מה שציפית.
- כלול תמיד ציטוט - בדרך כלל מאדם חשוב המעורב ברעיון המרכזי של השחרור. הטקסט לא חייב להיות ציטוט ישיר, אך הוא אמור להיות הגיוני. ודא תמיד כי האדם המצוטט שמח מהציטוט. ציטוטים מאפשרים לעיתונאים עסוקים להכין מאמרים מלאים מבלי לערוך ראיונות המשך.
- אין לכלול פרטי התקשרות של אנשים אחרים ללא הסכמתם. בנוסף, הם תמיד צריכים להיות זמינים בזמנים סבירים כמה ימים לאחר ספינות השחרור.
- בעת שליחת הודעה לעיתונות בדואר אלקטרוני, אין לשלוח אותה עם הנושא "הודעה לעיתונות". זה רק יגרום להודעה שלך לעיתונות לשקוע בין הודעות לעיתונות אחרות. הסב את תשומת ליבו של העורך על ידי הכללת כותרת קליטה כנושא הדואר האלקטרוני שלך, למשל "מותג ושות 'מקבל חוזה תאגידי בסך 300 מיליארד רופי".
- זכור תמיד שלרוב צוותי העריכה יש יותר מדי עומס או מעט מדי צוות. אם תוכל להקל על עבודתם, סביר יותר להודעה שלך לעיתונות. אם אתה כותב הודעה לעיתונות הדומה למה שהעורך יפרסם, סביר להניח שההודעה לעיתונות שלך לא תזדקק לעריכה רבה. עם זאת, אם ההודעה לעיתונות שלך מלאה בשגיאות ואינה פועלת לפי סגנון כתיבה סטנדרטי, העורכים בהחלט ימחקו אותה מיד. כולם אמרו שהם בשלטון. אל תבזבז את הזמן של העורך. המקום לשים תיאור חברה נמצא בחלק פרטי החברה בהודעה לעיתונות שלך, אך הפוך אותו למדויק ועובדתי.
