אם יש לך רעיון מבריק למוצר, תוכנית או שירות חדש, כתיבת הצעת מימון היא אחת הדרכים לגייס הון. הצעה זו מסבירה את הרציונל והתוצאה הצפויה של אחד הפרויקטים, ומופצת לספונסרים פוטנציאליים. כדי ליצור הצעת מימון מצוינת, השתמש בשפה ברורה ומעוררת המבטאת מדוע הפרויקט שלך חשוב ומי ייהנה מכך. מעל הכל, הדגימו כי יעדי הפרויקט שלכם תואמים את סוג היוזמה שהנותן נותן החסות רוצה לתמוך בה.
שלב
חלק 1 מתוך 3: הגדרת יעדים
שלב 1. משוך את תשומת לב הקורא
נוצרת הצעת מימון כדי לשכנע ולשכנע נותן חסות לממן או לאמץ את הרעיון שלך. כלומר, חשוב "למשוך" אותו מההתחלה.
- לדוגמה, תוכל להתחיל את ההצעה שלך בנתון מעניין הקשור לפרויקט: "מדי שנה 10, 5 אלף טונות של מזון מתבזבזים בגלל מזיק אחד: חולדות".
- ספק כותרת ברורה להצעה, כגון "נעל את תיבת החולדות: שליטה יעילה ואנושית בהתפרצות חולדות", טוב למשוך את תשומת ליבו של הקורא.
שלב 2. הסבר מדוע פנית לחסות זו
ברגע שיש לך את תשומת הלב של הקורא, ההקדמה להצעה שלך צריכה להסביר כיצד המטרות שלך והמשימה של נותן החסות תומכים זה בזה. זה מראה שהכנת הצעה בזהירות וברצינות בבואך לחסות.
נסה משהו כמו: "PT Savco כבר מזמן מחויב למימון פרויקטים המשפרים את איכות החיים של ההמונים. פיתחנו את Lock the Rat Box כדרך קלה וזולה להפחתת שיעורי המחלות ועלויות התברואה בקהילה, ואנו מבקשים את תמיכתכם בפרויקט זה."
שלב 3. תאר את הבעיה שהעלה הפרויקט
הקטע הבא בהצעת המימון שלך יכיל כמה משפטים או משפטים קצרים למטרה הספציפית של הפרויקט שלך. תאר את הבעיה שאתה רוצה לפתור, ותאר כיצד ידעת שהיא קיימת.
שלב 4. הכנס את הבעיה להקשר והסבר מדוע היא חשובה
הראה כיצד הפרויקט שלך מתייחס לבעיה, לשאלה או לעצבן. נתונים סטטיסטיים ונתונים מספריים אחרים יכולים לעזור להפוך את ההסבר לסיבות לחשיבות הנושא הזה נראה משכנע יותר. חלק מהקוראים עשויים להתרגש גם מהסיפור הסיפורי או האישי ולכן כדאי לכלול אותו.
- לדוגמה, ההצעה שלך יכולה לכלול גם הצהרות כגון: "בנוסף להיותן מטרד, חולדות הן גם מקור למחלות כמו כלבת ומגיפה בובנית. ערים באינדונזיה עולות מאות מיליוני רופי בשנה כדי להתמודד עם הבעיה הזו ".
- כלול הפניות לאימות כל הנתונים המצוטטים.
חלק 2 מתוך 3: הסבר כיצד פועלות הצעות מימון
שלב 1. שתף את היסודות של השיטה שלך
גם אם הקוראים בטוחים שזיהיתם נושא חשוב, הם עדיין ירצו לדעת אם יש לכם דרך לפתור אותו או לחקור אותו. קח זמן בהצעה להסביר את השיטה שיש להשתמש בה.
- לדוגמה, הפרויקט שלך יכול לכלול מכשיר בניין או אב טיפוס לאילוף עכברים אנושי.
- השיטה שלך יכולה לכלול גם פעילויות. לדוגמה, תוכל להציע תוכנית המחנכת את הציבור על הסכנות של חולדות, או לשלוח חוקרים לחקור את חומרת הבעיה בתחומים שונים בקהילה.
שלב 2. הדגש את ייחודה של השיטה שלך
זכור כי נותני החסות יכולים לקבל הצעות מימון מרובות מאנשים רבים. כדי להבטיח את הצלחת ההצעה שלך, הסבר מה מייחד את ההצעה שלך מהצעות אחרות. שאל את עצמך את השאלה הזו: "מה הפרויקט שלי עושה שמעולם לא נעשה קודם?"
נסה להשתמש באמירות כמו: "למרות שהסביר את הסכנות במגיפת עכברים באמצעות כרזות, רדיו וטלוויזיה, הממשלה לא השתמשה במדיה החברתית כדי ליצור קשר עם בני הציבור. הפרויקט שלנו ימלא את הפער הזה"
שלב 3. כלול ציר זמן
אתה לא יכול לצפות מחסויות להוציא כסף על פרויקטים פתוחים. בהצעת המימון שלך צריך להיות קטע המתאר ציר זמן צפוי לביצוע הפרויקט.
לדוגמא: “פברואר 2018: חתמה על חוזה השכירות של בניין מקום העבודה. סוף פברואר 2018: חומרים שנרכשו לאב -הטיפוס Lock the Rat Box. מרץ 2018: בדיקה ראשונית של אב הטיפוס"
שלב 4. תן דוגמה לשיטת הערכת פרויקטים ברורה
נותן החסות רק רוצה לממן פרויקטים עם סיכוי גבוה להצלחה, כך שחלק מההצעה שלך צריך לתאר כיצד למדוד את תוצאות הפרויקט. אם אתה מפתח מוצר, למשל, ניתן למדוד את שיעור ההצלחה ביחידות המיוצרות ו/או נמכרות.
כלי הערכה אחרים שניתן להשתמש בהם כוללים סקרי שביעות רצון לקוחות, מעורבות קהילתית ומדדי מדידה
שלב 5. הצג את התקציב הראשוני
נותני החסות ירצו לראות סיכום כללי של העלויות המשוערות של הפרויקט שלכם. תקציב זה מתאר את צרכי המימון ומסייע לחסות לקבוע את התאמת היקף הפרויקט. הצעת המימון היא הצעה ראשונית ולכן לא צריך להסביר את כל הפרטים. עם זאת, מידע על עלויות בסיסיות שניתן לכלול בהצעה כוללות:
- כוח אדם, כולל כל העוזרים
- חומרי גלם וציוד
- מסע
- נדרש שירותי ייעוץ
- סביבת עבודה (למשל השכרה)
שלב 6. סיים בסיכום פרויקט
סגור את ההצעה שלך בפסקה קטנה החוזרת על מטרות הפרויקט, תוכנית הפעולה הבסיסית ודרישות הפרויקט. התמקדו בדברים החשובים שאתם רוצים להדביק בזיכרונו של נותן החסות.
חלק 3 מתוך 3: סקירת הטיוטה
שלב 1. שמור על טיוטת ההצעה שלך קצרה ומסודרת
הצעות מימון הן בדרך כלל מסמכים קצרים של 3-5 דפים בעלי מרווח כפול. עליך להניח שהנותן נותן הרבה הצעות כך שהצעה לא מעוצבת תידחה באופן מיידי.
- אם נותן החסות מבקש להציע הצעה לפי פורמט מסוים, עקוב אחריה באופן מלא.
- אחרת, השתמש בגופן רגיל בגודל קריא בבירור (בדרך כלל 12 נקודות מספיקות), במספרי עמודים והשתמש בשוליים סבירים. (בדרך כלל 2.5 ס"מ מכל הצדדים).
שלב 2. בדוק את ההצעה כדי לכבות את השפה מוכוונת הפעולה בה משתמשים
נותני החסות מחפשים פרויקטים שחושבו היטב וניתנים למימוש. הימנע מלסגור הצעות או לעשות כל דבר שגורם לך להיראות לא בטוח לגבי הפרויקט המוצע.
- לדוגמה, הימנע ממשפטים כמו "אנו מאמינים שלמוצר שלנו, Lock the Rat Box, יש פוטנציאל לעזור לקהילות מסוימות, או לפחות לשלוט במגיפת החולדות".
- אמירה חזקה יותר תהיה: "נעילת תיבת החולדות תשלוט במגיפת עכברים בעיר בגודל בינוני, ותמגר לחלוטין את המזיק הזה ברוב המקרים."
שלב 3. השתמש באוצר מילים שהקוראים יבינו
לדוגמה, אם אתה עומד להגיש הצעה למוסד מדעי, תוכל להשתמש במונחים טכניים. עם זאת, אם אותה הצעת פרויקט תקרא על ידי ארגונים ציבוריים, הימנע משימוש בעגה מדעית והסבר את מהות ההצעה כדי שהקורא יוכל להבין אותה.
אם אתה כותב הצעה לציבור הרחב במקום למומחה, בקש ממישהו שאינו מכיר את הפרויקט שלך לקרוא את ההצעה וספר לו את החלקים שהם אינם מבינים
שלב 4. כלול פרטי יצירת קשר
ודא שהנותן החסות שלך יכול ליצור איתך קשר בטלפון, בדוא ל ובמכתב. גם אם כללת מידע זה בקטע אחר של טופס ההצעה שלך, כדאי לכלול אותו בהצעה שלך גם במקרה של צורך בחסות.
שלב 5. הגהה את הטיוטה הסופית
אפילו ההצעות החזקות ביותר אינן מועילות אם הן מעוטרות בשגיאות, שגיאות כתיב או עיצוב לא נכון. הראה לנותני החסות שאתה מצפוני, יסודי וחרוץ על ידי שיפור הטיוטה הסופית לפני הגשתה.
