Tally 9 ERP היא תוכנית חשבונאות שימושית למעקב וניהול חשבונות, מכירות, חייבים וכל מה שקשור לפעולות עסקיות. Tally 9 נמצא בשימוש נרחב בהודו, ותוכל לבדוק אותו בחינם. בעזרת טאלי, אתה יכול לעקוב אחר כל ההוצאות שלך בעזרת כמה הקשות.
שלב
חלק 1 מתוך 3: הגדרת Tally
שלב 1. התקן את Tally
ניתן לרכוש ולהוריד את Tally 9 ERP מאתר Tally. אתה יכול להוריד גרסת ניסיון ל -30 יום אם אינך בטוח אם להשתמש בה. Tally 9 קיים רק עבור Windows. ב- Tally, אתה יכול גם להשתמש במצב חינוכי המאפשר לך ללמוד כיצד להשתמש בתוכנה מבלי לרכוש רישיון. חלק מהתכונות מוגבלות במצב זה.
שלב 2. נווט ב- Tally
טאלי מיועדת לבימוי באמצעות המקלדת. למרות שאתה יכול ללחוץ על כל אפשרות שאתה רוצה, לכל דבר ב- Tally יש קיצור מקשים משלו. בדרך כלל, מוצג מקש קיצור ליד כל אפשרות זמינה. למידת קיצורי המקשים לשימוש ב- Tally תגדיל את היעילות.
שלב 3. צור חברה
כדי להשתמש ב- Tally, עליך ליצור חברה. גם אם אינך משתמש בחשבונאות באופן מקצועי, עדיין עליך ליצור חברה. בתפריט הפתיחה, בחר "צור חברה". תועבר למסך יצירת החברה שיאפשר לך להזין פרטי חברה.
- הזן את שם החברה שיופיע ברשומות הבנקאיות שלך.
- הזן את כתובת החברה, התאמה משפטית, מספר טלפון וכתובת דוא"ל.
- אפשר "גיבוי אוטומטי" כדי לוודא שלכל העבודה שלך יש עותק למקרה שיקרה משהו למקור.
- בחר את המטבע המשמש.
- אם אתה משתמש ב- Tally רק לניהול חשבונות, בחר "חשבונות בלבד" בתפריט שמור. אם אתה משתמש גם ב- Tally לניהול מלאי, בחר "חשבונות עם מלאי".
- הזן את תחילת שנת הכספים שלך ואת תאריך ההתחלה של הנהלת החשבונות.
חלק 2 מתוך 3: יצירת ספר חשבונות
שלב 1. הבנת התועלת של ספר החשבונות
החשבון כולל את כל העסקאות בחשבון. עליך ליצור ספר כללי לכל חשבון בעסק. שני סוגים של פנקסים זמינים: "מזומן" (מזומן) ו"חשבון רווח והפסד ". אתה יכול ליצור כל ספר אחר שאתה צריך.
בעת יצירת חשבון עבור גורם אחר, תחת מכירות או רכישה (הכנסה), החשבון חייב להיות רשום כחייבים שונים, נושים שונים או סניף/חטיבות. מקמו את המסיבה בקבוצה עם מערכת היחסים הקרובה ביותר. לדוגמה, הצד שאליו אתה מוכר יותר מאשר קונה יהפוך לחשבון כלשהו של חייבים
שלב 2. פתח את חלון צור ספר
בחר "פרטי חשבונות" מהתפריט Gateway. בחר באפשרות "ספרים". לאחר מכן תוכל לבחור אם ליצור ספר ספר אחד או יותר.
שלב 3. בחר את הקבוצה
הדבר הראשון שיש לעשות בעת יצירת ספר חשבונות הוא בחירת הקבוצות שיש להקצות. חשוב לבחור את הקבוצה הנכונה, מכיוון שהיא תשפיע על אופן חיבור המספרים והמכירות בהמשך. רשימת הקבוצות הזמינות נמצאת בצד ימין של המסך.
שלב 4. תן שם לפנקס החשבונות
הזן שם לחשבון שלך. זה יקל עליך לגלות את התוכן של ספר החשבונות מבלי שתצטרך לפתוח אותו.
שלב 5. הזן את יתרת הפתיחה
בעת יצירת החשבון הכללי, עליך להציג את יתרת הפתיחה. אם אתה יוצר ספר לחשבון הבנק שלך, יתרת הפתיחה היא סכום הכסף שבו. אם אתה פותח ספר כללי של סכומים שחייבים לקבלנים, הסכום שאתה חייב הוא היתרה הראשונית.
חלק 3 מתוך 3: יצירת שובר
שלב 1. להבין את מטרת השובר
שובר הוא מסמך המכיל פרטים על עסקה פיננסית. שוברים משמשים לכל ההיבטים של העסק, החל ממכירה ועד הפקדות. Tally מגיעה עם כמה מהשוברים הפופולריים ביותר שהוגדרו מראש.
שלב 2. עבור לדף שוברים
בתפריט Gateway, בחר "שוברי חשבונאות".
שלב 3. בחר את השובר שברצונך ליצור
בתפריט הימני תראה רשימת שוברים שתוכל ליצור. בחר את המתאים ביותר לצרכיך.
- שובר קונטרה (F4) - שוברי קונטרה מיועדים לכסף שהופקד או נמשך מבנק, או מועבר בין שני חשבונות באותה חברה.
- שובר תשלום (F5) - שובר זה מיועד לתשלומים המבוצעים על ידי עסקים.
- שובר קבלה (F6) - שובר זה מיועד להכנסות שהרווחה החברה (מכירות, שכר דירה, ריבית וכו ').
- שובר יומן (F7) - עסקאות שאינן קשורות למכירות, רכישות, מזומן או הכנסה אחרת. בשימוש נרחב להתאמות ומאזני התחלה והסיום.
- שובר מכירה/חשבונית (F8) - שובר זה מיועד לכל מכירות המבוצעות על ידי החברה.
- שובר רכישה (F9) - זה לרכישת נכסים על ידי החברה.
שלב 4. הזן את המידע הנדרש
המידע הנדרש להשלמת שובר משתנה בהתאם לסוג השובר שברצונך ליצור. עליך לציין את ספר החשבונות שבו יצורף השובר, וכן להזין את התאריך והשמות של כל צד מעורב.
