קבצים פגומים או פגומים יכולים לגרום למצגת מוכנה היטב להיות מבולגנת. ישנן מספר דרכים לטעון קובץ פגום, כולל: העברתו למיקום חדש, חילוץ השקופיות מתוך הקובץ עצמו והפעלת PowerPoint במצב בטוח. אם אתה יכול לשחזר את כל המצגת הפגומה או כולה, השתמש בשקופיות ששוחזרו כדי ליצור קובץ חדש.
שלב
שיטה 1 מתוך 5: העברת המצגת למקום אחר
שלב 1. פתח את התיקייה שבה מאוחסן קובץ המצגת המושחת
הפעל את סייר הקבצים ואתר את התיקייה שבה מאוחסן קובץ המצגת שברצונך לפתוח.
שלב 2. חבר כונן הבזק (כונן הבזק מסוג USB) או אמצעי אחסון אחר
הרעיון הבסיסי בשיטה זו הוא העברת קבצים מכונן אפשרי פגום לאמצעי אחסון רגיל אחר. אם המצגת כבר נמצאת בכונן הבזק, תוכל להעתיק אותה לכונן המחשב שלך. אם קובץ המצגת נמצא בכונן הקשיח של המחשב שלך, העתק את הקובץ לכונן הבזק.
שלב 3. פתח את התיקיה במדיה האחסון השנייה
אתה יכול להשתמש בכל מיקום במדיה האחסון השנייה. כל שעליך לעשות הוא להעביר את הקבצים מהכונן הראשון למשנהו.
שלב 4. לחץ וגרור את הקובץ ממיקומו המקורי לכונן השני
הקובץ יועתק לכונן אחר.
אם אינך יכול להעתיק אותו, הקובץ או הכונן פגומים
שלב 5. פתח את הקובץ שהועתק למיקום חדש
לאחר שהקבצים הועתקו, נסה לפתוח אותם מהמיקום החדש שבו שמרת אותם בכונן השני. אם מיקום השמירה המקורי היה פגום, כעת תוכל לפתוח אותו כרגיל.
שלב 6. בדוק את מיקום השמירה המקורי לאיתור שגיאות
אם הקובץ פועל בסדר במיקום החדש, נסה לתקן את השגיאה שהתרחשה בדיסק שבו הקובץ המקורי נשמר.
- Windows - פתח את חלון המחשב/מחשב זה ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכונן הבעייתי. לחץ על "מאפיינים", בחר בכרטיסייה "כלים" ולאחר מכן לחץ על "בדוק כעת" בקטע "בדיקת שגיאות". סמן את שתי התיבות ולאחר מכן לחץ על "התחל".
- Mac - הפעל את תוכנית Utility Disk בתיקייה Utilities. בחר את הכונן הבעייתי בתפריט השמאלי ולחץ על "עזרה ראשונה". המתן עד להשלמת הסריקה.
שיטה 2 מתוך 5: הכנסת שקופיות למצגת חדשה
שלב 1. הפעל את PowerPoint
אחת השיטות המהירות ביותר להתמודדות עם מצגות מושחתות היא לייבא אותן למצגת ריקה. בדרך זו, ייתכן שתוכל לשמור חלק מהשקופיות שלך או את כולן. התחל בהפעלת PowerPoint מבלי לטעון את הקובץ.
שלב 2. צור מצגת ריקה חדשה
כאשר תתבקש לבחור את סוג הקובץ שברצונך ליצור או לטעון, בחר באפשרות מצגת ריקה.
שלב 3. לחץ על כפתור "שקופית חדשה" הנמצא בכרטיסייה דף הבית
הוא נמצא בקצה השמאלי הקיצוני של הכרטיסייה דף הבית. אל תשכח ללחוץ על הכפתור כדי שהתפריט יופיע.
שלב 4. בחר "שימוש חוזר בשקופיות" בתחתית התפריט
סרגל צד יפתח בצד ימין של המסך.
שלב 5. לחץ על "עיון" ולאחר מכן על "עיון בקובץ"
דפדפן קבצים (דפדפן קבצים) ייפתח.
שלב 6. בחר את קובץ מצגת PowerPoint המושחת
השתמש בדפדפן קבצים כדי לחפש קבצים. בחר את הקובץ הרצוי ופתח את הקובץ על ידי לחיצה על "פתח".
אם PowerPoint מסוגל לחלץ את השקופיות מהקובץ הפגום, חלון תצוגה מקדימה יציג אותן
שלב 7. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחת השקופיות בתצוגה המקדימה ולאחר מכן לחץ על "שימוש חוזר הכל"
כל השקופיות מהקובץ המושחת ייובאו למצגת ריקה.
שלב 8. בדוק את השקופית שהובאה לאחרונה
אם השקופיות מיובאות כהלכה, תוכל לפתוח את המצגת ולצפות בשקופית כולה. ייתכן ש- PowerPoint לא יוכל לשחזר את כל השקופית מהקובץ הפגום.
שלב 9. ייבא את מאסטר השקופיות מהמצגת המושחתת אם השקופיות המיובאות נראות חריגות
אם השקופית אינה מוצגת כרגיל כשאתה מוסיף אותה למצגת ריקה, עקוף את הבעיה באמצעות טעינת המצגת המושחתת בתבנית ערכת נושא):
- לחץ על הלחצן קובץ או Office ובחר "שמור בשם". שמור עותק של המצגת ששוחזרה בשם אחר לגיבוי.
- עבור לכרטיסייה עיצוב, לחץ על "עוד" בקטע "ערכות נושא" ולאחר מכן לחץ על הקישור "דפדף אחר ערכות נושא".
- בחר את קובץ המצגת הפגום ולחץ על "אישור". מאסטר השקופיות ייטען מהמצגת הפגומה והנושא ישוחזר.
- עבור לעותק גיבוי משוחזר של המצגת אם התהליך הופסק.
שלב 10. שמור את המצגת ששוחזרה
אם וודאת שהשקופיות יובאו כהלכה, שמור את קובץ המצגת החדש. לאחר מכן, תוכל לטעון את המצגת החדשה ללא בעיות.
ליתר ביטחון שמור את המצגת החדשה במקום אחר מהמקום בו נשמר הקובץ המקורי
שיטה 3 מתוך 5: שימוש ב- PowerPoint Viewer (Windows)
שלב 1. הורד את מתקין PowerPoint Viewer
ניתן להשתמש בתוכנית חינמית זו שנעשתה על ידי מיקרוסופט לצפייה בקבצי PowerPoint. אולי תוכל להשתמש בו כדי לצפות במצגות מושחתות. תוכנית זו אינה זמינה עבור Mac.
הורד את PowerPoint Viewer מאתר Microsoft. בחר את השפה הרצויה ולחץ על "הורד"
שלב 2. לחץ פעמיים על הקובץ שהורדת להפעלת ההתקנה
תוכנית PowerPoint Viewer תתחיל להתקין.
שלב 3. עקוב אחר ההוראות הנתונות להתקנת התוכנית
תוכל לעזוב את הגדרות ההתקנה כברירת מחדל ולחכות עד שהמתקין יסיים להתקין את ה- Viewer.
שלב 4. הפעל את PowerPoint Viewer לאחר שתסיים להתקין אותו
תוכנית זו נמצאת בתפריט התחל.
שלב 5. עיון ופתח את קובץ המצגת המושחת
אם ניתן לפתוח את הקובץ בתוכנית זו, אז ה- PowerPoint שלך פגום, לא הקובץ. אם זה המצב, ייתכן שיהיה עליך להתקין מחדש את תוכנית PowerPoint.
למידע נוסף, עיין במאמר wikiHow כיצד להתקין PowerPoint
שיטה 4 מתוך 5: פתיחת PowerPoint במצב בטוח (Windows)
שלב 1. פתח את תפריט התחל או המסך
תוכל לנסות לטעון PowerPoint במצב בטוח. פעולה זו תשבית מספר תכונות, אך ניתן להשתמש בה כדי לפתוח מצגת בצורה נכונה.
שלב 2. הקלד powerpnt /safe ולאחר מכן הקש Enter
PowerPoint המכיל דף מצגת ריק יפעל.
שלב 3. ודא שאתה אכן במצב בטוח
שימו לב לחלק העליון של חלון ה- PowerPoint. בסוף הכותרת צריכות להיות המילים "(מצב בטוח)".
שלב 4. נסה לפתוח את הקובץ המושחת
לחץ על התפריט או על הכרטיסייה קובץ, ולאחר מכן בחר "פתח". עיין בקבצים הפגומים ובדוק אם תוכל לפתוח אותם במצב בטוח.
אם ניתן לפתוח את המצגת במצב בטוח, אך במצב לא תקין, ייתכן שיהיה עליך להתקין מחדש את PowerPoint. למידע נוסף, עיין במאמר wikiHow כיצד להתקין PowerPoint
שיטה 5 מתוך 5: שימוש בשירותים מקוונים
שלב 1. בקר באתר שחזור PowerPoint באינטרנט
ישנם מספר שירותים מקוונים שניתן להשתמש בהם לתיקון קבצי PowerPoint פגומים. אל תשתמש בו לשחזור קבצים המכילים חומר רגיש מכיוון שאתה בעצם מסר את הקובץ למישהו אחר. חלק מהאתרים הפופולריים כוללים:
- online.officerecovery.com/powerpoint/
- onlinefilerepair.com/repair
שלב 2. העלה את קובץ המצגת המושחת
לחץ על הלחצן "בחר קובץ" ולאחר מכן אתר את קובץ המצגת המושחת. אם מצאת אותו, העלה אותו לשירות תיקונים מקוון.
שלב 3. המתן עד להשלמת תהליך השחזור
הזמן שהוא לוקח תלוי בתור בשירות, אך בדרך כלל הוא לא יותר מכמה דקות.
שלב 4. פתח את הדוא"ל המכיל את הקבצים ששוחזרו
עם השלמת השחזור, יישלח אליך דוא ל עם קישור לצפייה בשקופיות ששוחזרו. בהתאם לשירות בו נעשה שימוש, הקישור עשוי להימצא ישירות באתר.
שלב 5. בדוק את השקופיות הניתנות לשחזור
ייתכן ששירות השחזור לא יוכל לשחזר את כל המצגת, אך תקבל שקופיות שעשויות להיות עדיין ניתנות לחילוץ.
