WikiHow זה מלמד אותך כיצד לשחזר ולתקן קובץ Microsoft Excel פגום במחשב Windows או Mac.
שלב
שיטה 1 מתוך 5: תיקון קבצים
שלב 1. ודא שאתה משתמש במחשב Windows
תוכל לתקן רק קבצי Excel בגירסאות Windows של Microsoft Excel.
אם אתה משתמש ב- Mac, נסה את אחת מהשיטות האחרות במאמר זה
שלב 2. פתח את Excel
סמל התוכנית נראה כמו קופסה ירוקה ובה "X".
שלב 3. לחץ על פתח חוברות עבודה אחרות
אפשרות זו מופיעה ליד סמל התיקיה בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
שלב 4. לחץ על עיון
סמל התיקיה הזה נמצא באמצע הדף. לאחר מכן ייפתח חלון סייר הקבצים.
שלב 5. בחר את קובץ האקסל הרצוי
עבור לתיקיה המכילה את קובץ ה- Excel הפגום, ולאחר מכן לחץ על הקובץ כדי לבחור אותו.
שלב 6. לחץ על הסמל "תפריט"
סמל החץ למטה נמצא מימין לאתר " לִפְתוֹחַ " לאחר מכן יופיע תפריט נפתח.
שלב 7. לחץ על פתח ותיקון…
אפשרות זו נמצאת בתחתית התפריט הנפתח.
אם האפשרות " פתח ותיקון… "לא ניתן לבחור (מוצג בצבע אטום), ודא שקובץ Excel נבחר ונסה שוב. אם עדיין לא ניתן לבחור אותו, לא ניתן לתקן את הקובץ.
שלב 8. לחץ על תיקון כאשר תתבקש
אפשרות זו נמצאת בחלון המוקפץ. Windows ינסה לתקן את הקובץ.
אם האפשרות אינה זמינה, לחץ על " חלץ נתונים ולאחר מכן בחר " המרה לערכים "או" שחזור נוסחאות " הנתונים שעדיין ניתן לשמור ישוחזרו.
שלב 9. המתן לפתיחת הקובץ
תהליך זה יכול להימשך מספר דקות אם קובץ ה- Excel שלך גדול מספיק.
אם עדיין לא ניתן לפתוח את הקובץ, חזור על התהליך שוב ולחץ על " חלץ נתונים " (לא " לְתַקֵן ") כאשר תתבקש.
שלב 10. שמור את הקובץ
לאחר פתיחת הקובץ המתוקן, הקש Ctrl+S, לחץ פעמיים על האפשרות " מחשב זה ", בחר מיקום שמור, הזן שם קובץ ולחץ על" להציל ”.
הקפד להשתמש בשם קובץ שונה מזה של קובץ Excel הפגום
שיטה 2 מתוך 5: שינוי סוגי קבצים במחשב Windows
שלב 1. הבנת החשיבות של סוגי קבצים
לפעמים מסמך אקסל שנוצר במחשב או גירסה מוקדמת יותר של אקסל הופך להיות לא יציב כאשר הוא נפתח במחשב או בגרסה חדשה יותר של תוכנית האקסל. בנוסף, ניתן לשמור מסמכי אקסל גם במגוון פורמטים של קבצים. על ידי שינוי פורמט הקובץ של Excel ל- "xlsx" (או "xls" לתוכניות עם גירסאות קודמות), ניתן לפתור את בעיית השחיתות של הקבצים.
שלב 2. פתח את תפריט "התחל"
לחץ על הלוגו של Windows בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
שלב 3. פתח את תוכנית סייר הקבצים
לחץ על סמל התיקיה שמופיע בפינה השמאלית התחתונה של חלון "התחל".
שלב 4. לחץ על הכרטיסייה תצוגה
כרטיסייה זו נמצאת בראש חלון סייר הקבצים. סרגל הכלים יופיע מתחת לכרטיסייה זו.
שלב 5. סמן את התיבה "תוספי שם קובץ"
תיבה זו נמצאת בסרגל הכלים "הצג/הסתר". לאחר מכן, תוכל לראות את סיומת סוג הקובץ בסוף שם הקובץ, כולל קובץ מסמך Excel.
שלב 6. בחר את קובץ האקסל
עבור לספרייה שבה קובץ ה- Excel שברצונך לשחזר ולאחר מכן לחץ על המסמך כדי לבחור אותו.
שלב 7. לחץ על דף הבית
כרטיסייה זו נמצאת בפינה השמאלית העליונה של חלון סייר הקבצים. סרגל הכלים יוצג לאחר מכן.
שלב 8. לחץ על שנה שם
אפשרות זו נמצאת בסרגל הכלים "ארגן". לאחר הלחיצה, שם קובץ ה- Excel יסומן.
שלב 9. שנה את סוג הקובץ
החלף את הסיומת שמופיעה לאחר התקופה בסוף השם ב- xlsx ולאחר מכן הקש Enter.
- לדוגמה, אם המסמך נקרא "Spreadsheet1.docx", שנה אותו ל- "Spreadsheet1.xlsx".
- אם הקובץ כבר כולל סיומת "xlsx", נסה להשתמש ב- "xls" או "html".
שלב 10. לחץ על כן כאשר תתבקש
השינויים יאושרו וסיומת הקובץ תשתנה.
שלב 11. נסה לפתוח את הקובץ
לחץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו. אם ניתן לפתוח את הקובץ ב- (או בדפדפן אינטרנט אם בחרת ב- "html" כתוסף), הקובץ שוחזר בהצלחה.
- אם תבחר את הסיומת "html", תוכל להמיר דף אינטרנט למסמך אקסל על ידי גרירת הקובץ "html" אל סמל התוכנית של Excel, ושמירת הקובץ שנפתח כקובץ "xlsx" חדש.
- אם הקובץ עדיין לא ייפתח, המשך לשיטת Windows הבאה.
שיטה 3 מתוך 5: שינוי סוגי קבצים במחשב Mac
שלב 1. הבנת החשיבות של סוגי קבצים
לפעמים מסמך אקסל שנוצר במחשב או גירסה מוקדמת יותר של אקסל הופך להיות לא יציב כאשר הוא נפתח במחשב או בגרסה חדשה יותר של תוכנית האקסל. בנוסף, ניתן לשמור מסמכי אקסל גם במגוון פורמטים של קבצים. על ידי שינוי פורמט הקובץ של Excel ל- "xlsx" (או "xls" לתוכניות עם גירסאות קודמות), ניתן לפתור את בעיית השחיתות של הקבצים.
שלב 2. פתח את Finder
לחץ על סמל הפנים הכחול שמופיע בעגינת המחשב שלך.
שלב 3. בחר את קובץ האקסל
עבור לתיקיה שבה מאוחסן קובץ ה- Excel ולאחר מכן לחץ על הקובץ שברצונך לשחזר.
שלב 4. לחץ על קובץ
תפריט זה נמצא בפינה השמאלית העליונה של מסך המחשב. לאחר הלחיצה יופיע תפריט נפתח.
שלב 5. לחץ על קבל מידע
אפשרות זו נמצאת בתפריט הנפתח " קוֹבֶץ " לאחר מכן ייפתח חלון מוקפץ.
שלב 6. הרחב את פלח "שם ותוסף" במידת הצורך
אם אינך רואה שם קובץ או סיומת תחת קטגוריה זו, לחץ על סמל המשולש משמאל לכותרת "שם ותוסף" כדי לראות את שם הקובץ והסיומת.
שלב 7. שנה את סוג הקובץ
החלף את הסיומת שמופיעה לאחר התקופה בסוף שם הקובץ ב- xlsx ולאחר מכן הקש Return.
- לדוגמה, אם המסמך נקרא "Spreadsheet1.txt", שנה אותו ל- "Spreadsheet1.xlsx".
- אם הקובץ כבר כולל סיומת "xlsx", נסה להשתמש בתוסף "xls" או "html".
שלב 8. לחץ על השתמש.xlsx כאשר תתבקש
הבחירה תאושר וסוג הקובץ ישתנה.
שלב 9. נסה לפתוח את הקובץ
לחץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו. אם ניתן לפתוח את הקובץ ב- Excel (או בדפדפן אינטרנט אם בחרת בתוסף "html"), הקובץ שוחזר בהצלחה.
- אם בחרת את הסיומת "html", תוכל להמיר דף אינטרנט למסמך אקסל על ידי גרירת הקובץ "html" אל סמל התוכנית של Excel ולאחר מכן שמירת הקובץ שנפתח כקובץ "xlsx" חדש.
- אם הקובץ עדיין לא ייפתח, המשך לשיטת ה- Mac הבאה.
שיטה 4 מתוך 5: שחזור קבצים שנשמרו זמניים במחשב Windows
שלב 1. להבין את המגבלות של שיטה זו
כמו רוב מוצרי Microsoft Office, Microsoft Excel תשמור אוטומטית את גירסת השחזור של הקובץ. המשמעות היא שאתה יכול לשחזר חלק מהנתונים או חלק ממסמך ה- Excel הפגום. עם זאת, לא תמיד Excel שומר את הקבצים בזמן וייתכן שלא תוכל לשחזר את המסמך כולו בצורה זו.
שלב 2. פתח את תפריט "התחל"
לחץ על הלוגו של Windows בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
שלב 3. הקלד מחשב זה
לאחר מכן, המחשב יחפש את התוכנית "מחשב זה".
שלב 4. לחץ על מחשב זה
זהו סמל של צג מחשב בחלק העליון של חלון "התחל". לאחר מכן, חלון "מחשב זה" יוצג.
שלב 5. לחץ פעמיים על הכונן הקשיח של המחשב
בדרך כלל הוא מסומן "OS (C:)" ומופיע תחת הכותרת "התקנים וכוננים" באמצע הדף.
שלב 6. לחץ פעמיים על התיקייה "משתמשים"
תיקיה זו נמצאת באמצע תיקיית הכונן הקשיח.
שלב 7. לחץ פעמיים על תיקיית המשתמש
תיקיה זו נקראת על שם חלק או כל שם המשתמש שלך במחשב.
שלב 8. לחץ פעמיים על התיקיה "AppData"
תיקיה זו נמצאת בקטע "A" כך שיש סיכוי טוב שתמצא אותה בחלק העליון של חלון גלישת הקבצים.
אם לא ניתן למצוא את התיקיה, לחץ על הכרטיסייה " נוף ", ולאחר מכן סמן את התיבה" פריטים מוסתרים "בקטע" הצג/הסתר "כדי להציג את התיקיה" AppData ".
שלב 9. לחץ פעמיים על התיקיה "מקומי"
אפשרות זו נמצאת בראש התיקייה.
שלב 10. גלול מטה ולחץ פעמיים על התיקייה "Microsoft"
תיקיה זו נמצאת בקטע "M".
שלב 11. לחץ פעמיים על התיקיה "Office"
תיקיה זו נמצאת בקטע "O" בתיקיית "מיקרוסופט".
שלב 12. לחץ פעמיים על התיקיה "UnsavedFiles"
תיקיה זו נמצאת בחלק העליון של החלון.
שלב 13. בחר את קובץ האקסל
חפש את סמל קובץ Excel בעל אותו שם כמו קובץ ה- Excel הפגום, ולאחר מכן לחץ על הקובץ כדי לבחור אותו.
אם אינך רואה קבצים, גירסת השחזור של מסמך Excel אינה נשמרת
שלב 14. שנה את סיומת הקובץ של Excel
כדי לשנות זאת:
- לחץ על " נוף ”.
- סמן את התיבה "תוספי שם קובץ".
- לחץ על " בית ”.
- לחץ על " שנה שם ”.
- החלף את סיומת.tmp ב-.xlsx.
- הקש על מקש Enter.
- לחץ על " כן 'כאשר תתבקש.
שלב 15. פתח את קובץ האקסל
לחץ פעמיים על הקובץ ששמו לאחרונה כדי לפתוח אותו.
שלב 16. שמור את הקובץ
לאחר פתיחת הקבצים השחורים, לחץ על צירוף המקשים Ctrl+S, לחץ פעמיים על " מחשב זה ", בחר ספריית אחסון, הזן שם קובץ ולחץ על" להציל ”.
הקפד לבחור שם קובץ שונה מהשם שהשתמש בעבר בקובץ ה- Excel הפגום
שיטה 5 מתוך 5: שחזור קבצים שנשמרו זמניים במחשב Mac
שלב 1. להבין את המגבלות של שיטה זו
כמו רוב מוצרי Microsoft Office, Microsoft Excel תשמור אוטומטית את גירסת השחזור של הקובץ. המשמעות היא שאתה יכול לשחזר חלק מהנתונים או חלק ממסמך ה- Excel הפגום. עם זאת, Excel לא תמיד שומר את הקבצים בזמן ויתכן שלא תוכל לשחזר את המסמך כולו בצורה זו.
שלב 2. לחץ על עבור
תפריט זה נמצא בחלק העליון של המסך. לאחר הלחיצה, ייפתח תפריט נפתח.
אם אינך רואה את האפשרות " ללכת ”, פתח את Finder או לחץ תחילה על שולחן העבודה כדי שיופיעו האפשרויות.
שלב 3. החזק את מקש Option
לאחר מכן תוכל לראות את התיקייה " סִפְרִיָה "בתפריט הנפתח" ללכת ”.
שלב 4. לחץ על ספרייה
אפשרות זו נמצאת בתפריט הנפתח " ללכת " תיקיות " סִפְרִיָה "מוצג יופיע.
שלב 5. פתח את התיקייה "מיכלים"
לחץ פעמיים על התיקיה "מיכלים" הנמצאת בקטע "C" בתיקייה "ספרייה".
שלב 6. לחץ על סרגל החיפוש
זה בפינה הימנית העליונה של החלון.
שלב 7. אתר את התיקייה "Microsoft Excel"
הקלד com.microsoft.excel ולחץ על Return.
שלב 8. לחץ על הכרטיסייה מיכלים
כרטיסייה זו נמצאת מימין לכותרת "חיפוש:" בחלק העליון של חלון ה- Finder.
שלב 9. פתח את התיקייה "com.microsoft.excel"
לחץ פעמיים על התיקייה כדי לפתוח אותה.
שלב 10. פתח את תיקיית "הנתונים"
שלב 11. פתח את התיקיה "ספרייה"
שלב 12. פתח את התיקייה "העדפות"
אם אינך רואה את התיקיה הזו, החלק עד שתמצא אותה.
שלב 13. פתח את התיקייה "שחזור אוטומטי"
רשימת הגרסאות השמורות של קובץ האקסל תוצג באופן אוטומטי.
שלב 14. חפש גירסה זמנית של קובץ ה- Excel הפגום
גרסאות זמניות של קבצים מכילות חלק או את כל שם הקובץ בכותרת.
אם אינך יכול למצוא גירסה זמנית של הקובץ שאתה רוצה, הוא לא גובה אוטומטית על ידי Microsoft Excel
שלב 15. בחר את קובץ האקסל
לחץ על הקובץ כדי לבחור אותו.
שלב 16. לחץ על קובץ
תפריט זה נמצא בפינה השמאלית העליונה של מסך המחשב. לאחר מכן יופיע תפריט נפתח.
שלב 17. בחר פתח באמצעות
הוא נמצא בראש התפריט הנפתח " קוֹבֶץ " לאחר מכן יופיע תפריט מוקפץ.
שלב 18. לחץ על Excel
זה בתפריט המוקפץ. גרסה זמנית של המסמך תיפתח ב- Microsoft Excel.
גרסה זמנית זו עשויה לא להכיל חלק מהשינויים האחרונים שביצעת בעבר במסמך Excel המקורי
שלב 19. שמור את המסמך
הקש על שילוב המקשים Command+S, הזן שם קובץ, בחר מיקום אחסון בתפריט "איפה" ולחץ על " להציל ”.
טיפים
- מחשבי Windows בדרך כלל מנסים לתקן גליונות עבודה פגומים של Excel באופן אוטומטי בעת פתיחתם.
- אתה יכול לפתוח קבצי Excel פגומים על ידי הפעלת מצב בטוח במחשב שלך. אם ניתן לפתוח את המסמך במצב זה, שגיאת קובץ או וירוס עלולים לגרום לכך שהקובץ לא ייפתח כרגיל.
- ישנן מספר תוכניות לשחזור נתונים בתשלום שניתן להשתמש בהן לשחזור קבצי Excel פגומים. תיקון Stellar Phoenix Excel Excel הוא דוגמה אחת כזו וזמין למחשבי Windows ו- Mac.
