מאמר זה דן כיצד להשוות מידע ישיר בין שני קבצי Excel. לאחר שתוכל לתפעל ולהשוות מידע, תוכל להשתמש בפונקציות "חפש", "אינדקס" ו"התאמה "כדי לסייע בניתוח.
שלב
שיטה 1 מתוך 4: שימוש בתכונת התצוגה "זה לצד זה" ב- Excel
שלב 1. פתח את חוברת העבודה שיש להשוות
תוכל למצוא את קובץ הספר על ידי פתיחת Excel, לחיצה על " קוֹבֶץ ", בחר " לִפְתוֹחַ ”, ולחיצה על שני חוברות העבודה שברצונך להשוות בתפריט שמופיע.
בקר בתיקיית האחסון של חוברות העבודה, בחר כל ספר בנפרד והשאיר את שני חלונות הספרים פתוחים
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה תצוגה
לאחר פתיחת ספר, תוכל ללחוץ על הכרטיסייה נוף ”במרכז העליון של חלון Excel.
שלב 3. לחץ על הצג זה לצד זה
אפשרות זו נמצאת בקטע "חלון" בתפריט " נוף "והוא מסומן על ידי סמל בן שני גיליונות. שני דפי העבודה יוצגו בחלון Excel קטן יותר, מוערם אנכית.
- ייתכן שאפשרות זו לא תהיה זמינה ב- " נוף "אם יש לך רק חוברת עבודה אחת פתוחה ב- Excel.
- אם יש שני חוברות עבודה פתוחות, Excel יבחר באופן אוטומטי את שני המסמכים להצגה זה לצד זה.
שלב 4. לחץ על סידור הכל
הגדרה זו מאפשרת לך לשנות את הכיוון של חוברת העבודה כאשר אתה צופה זה לצד זה.
בתפריט שמופיע, באפשרותך לבחור אפשרות לצפות בשני חוברות העבודה (למשל " אופקי ”, “ אֲנָכִי ”, “ אֶשֶׁד ", או" אריחים ”).
שלב 5. אפשר את התכונה "גלילה סינכרונית"
לאחר פתיחת שני חוברות העבודה, לחץ על " גלילה סינכרונית "(תחת אפשרות" צפה זה לצד זה ") כך שתוכל לגלול בקלות בין שני גליונות העבודה של Excel לשורה ולבדוק ידנית אם יש הבדלים בנתונים.
שלב 6. גרור אחד מחוברות העבודה כדי לגלול בין שני הדפים
לאחר שתכונה "גלילה סינכרונית" מופעלת, תוכל לגלול בין שני דפי חוברות העבודה בו זמנית ולהשוות בקלות נתונים קיימים.
שיטה 2 מתוך 4: שימוש בפונקציית "בדיקת מידע"
שלב 1. פתח את שני חוברות העבודה שצריך להשוות
אתה יכול למצוא אותו על ידי פתיחת Excel, לחיצה על התפריט " קוֹבֶץ ", לחץ" לִפְתוֹחַ ”, ובוחר שני חוברות עבודה להשוואה מהתפריט.
בקר בתיקיית האחסון של חוברת העבודה, בחר כל ספר בנפרד ושמור את שני חלונות הספרים פתוחים
שלב 2. ציין את התיבות שאפשר לבחור על ידי משתמש הקובץ
בתיבה זו תוצג רשימה נפתחת.
שלב 3. לחץ על התיבה
מסגרת הרשת תופיע כהה יותר לאחר לחיצה.
שלב 4. לחץ על הכרטיסייה DATA בסרגל הכלים
לאחר לחיצה על הכרטיסייה, בחר " מַתַן תוֹקֵף "בתפריט הנפתח. לאחר מכן יופיע תפריט מוקפץ.
אם אתה משתמש בגירסה ישנה יותר של Excel, סרגל הכלים "DATA" יופיע לאחר שתבחר בכרטיסייה ". נתונים ", ומציג את האפשרות" אימות מידע "במקום אופציה" מַתַן תוֹקֵף ”.
שלב 5. לחץ על רשימה ברשימה "אפשר"
שלב 6. לחץ על הלחצן עם החץ האדום
לחצן זה מאפשר לך לבחור את המקור (במילים אחרות, העמודה הראשונה) לעיבוד לנתונים לתפריט הנפתח.
שלב 7. בחר את העמודה הראשונה ברשימה ולחץ על מקש Enter
לחץ על בסדר כאשר חלון אימות הנתונים מוצג. אתה יכול לראות תיבה עם חץ בתוכה. חץ זה יציג רשימה נפתחת בלחיצה.
שלב 8. בחר את התיבות שבהן ברצונך להשתמש כדי להציג מידע אחר
שלב 9. לחץ על הכרטיסייה הוספה והפניה
בגרסאות קודמות של Excel, אינך צריך ללחוץ על " לְהַכנִיס "ויכול לבחור ישירות בכרטיסייה" פונקציות "להצגת קטגוריה" חיפוש והתייחסות ”.
שלב 10. בחר חיפוש והפניה מרשימת הקטגוריות
שלב 11. חפש את Lookup ברשימה
לאחר לחיצה כפולה על האפשרות תוצג תיבה נוספת ותוכל לבחור באפשרות בסדר ”.
שלב 12. בחר את התיבה עם הרשימה הנפתחת עבור הערך "חיפוש_ערך"
שלב 13. בחר את העמודה הראשונה ברשימה עבור הערך "Lookup_vector"
שלב 14. בחר את העמודה השנייה ברשימה עבור הערך "Result_vector"
שלב 15. בחר ערך מהרשימה הנפתחת
המידע ישתנה אוטומטית לאחר מכן.
שיטה 3 מתוך 4: שימוש בשירות Comparator XL
שלב 1. פתח דפדפן ובקר באתר
תועבר לאתר XL Comparator שבו תוכל להעלות את שני חוברות העבודה של Excel שברצונך להשוות.
שלב 2. לחץ על בחר קובץ
ייפתח חלון חדש ותוכל לחפש אחד משני מסמכי ה- Excel שברצונך להשוות. הקפד לבחור את הקובץ באמצעות שני השדות הזמינים בדף האינטרנט.
שלב 3. לחץ על הבא> כדי להמשיך
לאחר בחירת האפשרות, הודעה מוקפצת תוצג בראש הדף ותודיע לך כי תהליך העלאת הקבצים כבר בעיצומו, וייתכן שייקח יותר זמן לעבד קבצים גדולים. לחץ על " בסדר "כדי לסגור את ההודעה.
שלב 4. בחר את העמודה שברצונך לסרוק
מתחת לכל שם קובץ, יש תפריט נפתח שכותרתו " בחר עמודה " לחץ על התפריט הנפתח בכל קובץ כדי לבחור את העמודות שברצונך לסמן ולהשוות.
שמות העמודות יוצגו כאשר תלחץ על התפריט הנפתח
שלב 5. בחר את התוכן של קובץ התוצאה
ישנן ארבע אפשרויות עם בלונים לצידן בקטגוריה זו. באחד מהם עליך לבחור כמדריך הפורמט של מסמך התוצאה.
שלב 6. בחר אפשרות להשוואת עמודות קלה
בתיבה התחתונה בתפריט ההשוואה, תראה שני תנאי סינון נוספים להשוואת מסמכים: " התעלם מאותיות גדולות/קטנות "ו" התעלם מ"מרווחים "לפני ואחרי ערכים " לחץ על תיבות הסימון בשתי האפשרויות לפני שתמשיך.
שלב 7. לחץ על הבא> כדי להמשיך
לאחר מכן תועבר לדף ההורדה של המסמך שהתקבל.
שלב 8. הורד את מסמך ההשוואה
שלב 1. מצא את חוברת העבודה ואת שם דף העבודה
-
בשיטה זו נשתמש בשלושה חוברות עבודה לדוגמא השמורות ושמותיהן כדלקמן:
- C: / Appeals / Books1.xls (טוען את הגיליון האלקטרוני שכותרתו "מכירות 1999")
- C: / Appeals / Books2.xls (טוען גיליון אלקטרוני שכותרתו "2000 מכירות")
- בשני חוברות העבודה יש את העמודה הראשונה "A" עם שם המוצר, והעמודה השנייה "B" עם מספר המכירות בכל שנה. השורה הראשונה היא שם העמודה.
שלב 2. צור חוברת השוואה
עליך ליצור Buku3.xls כדי להשוות את הנתונים. השתמש בעמודה אחת להצגת שם המוצר, ובעמודה הבאה להבדל במכירות המוצר בין השנים בהשוואה.
C: / Appeals / Books3.xls (טוען דף עבודה שכותרתו "הבדל")
שלב 3. הנח את הכותרת בעמודה
פשוט פתח את דף העבודה "Book3.xls", לחץ על התיבה "A1" והקלד:
- = 'C: / Appeal [Book1.xls] מכירות 1999'! A1
- אם שמרת את הקובץ בספרייה אחרת, החלף את "C: / Banding \" בכתובת של אותה ספרייה. אם אתה משתמש בשם קובץ אחר, החלף את "Book1.xls" והזן שם קובץ מתאים. אם אתה משתמש בשם/תווית גיליון אחר, החלף את "מכירות 1999" בשם/תווית הגיליון המתאימים. זכור לא לפתוח את קובץ ההפניה ("Book1.xls"). Excel יכול לשנות את ההפניה הנוספת אם תפתח אותה. אתה יכול למעשה לקבל קופסה עם אותו תוכן/נתונים כמו התיבה המשמשת כהפניה.
שלב 4. גרור את התיבה "A1" כלפי מטה כדי להציג את כל רשימת המוצרים
לחץ על הפינה הימנית התחתונה של התיבה וגרור כלפי מטה כדי להציג את כל השמות.
שלב 5. תן שם לעמודה השנייה
בדוגמה זו, תוכל להקליד "הבדל" בתיבה "B1".
שלב 6. הערך את ההבדל בין כל מכירת מוצר (כדוגמה למאמר זה)
בדוגמה זו, הקלד את הערך הבא בתיבה "B2":
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] מכירות 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] מכירות 1999 '! B2
- תוכל להשתמש בפעולות Excel רגילות עם תיבת נתוני המקור מקובץ ההפניה.
