מטרת הצהרה אישית היא להעביר מידע על עצמך ועל הקריירה שלך או מטרות אקדמיות למוסד אקדמי, ארגון, חברה או לקוח פוטנציאלי. התוכן של כל הצהרה אישית משתנה, אך היא צריכה לציין את הסיבות שלך להתאמה טובה לתוכנית או לתפקיד. אמירה זו חייבת להיות נתמכת במידע על ניסיון והישגים.
שלב
חלק 1 מתוך 3: פיתוח רעיונות
שלב 1. קבע את הסיבה
המבנה הבסיסי והכוונה של אמירה אישית ישתנו בהתאם למטרות ולתחום שלך. הדגש מומחיות והתמקד במצבים הדורשים אמירה אישית זו.
- אם אתה כותב הצהרה אישית להגיש בקשה למכללה או להגיש בקשה למלגה, התמקד בתחומי העניין שלך, הישגי בית הספר ומעורבות בקהילה.
- אם המטרה היא להעביר את הקורס לתואר ראשון, התמקד בשיא האקדמי והקהילתי הנוכחי שלך באוניברסיטה ותאר את הסיבות שלך להעברה.
- אם המטרה היא להגיש מועמדות ללימודי תואר שני, התמקד בתחום הלימוד הרצוי, הסיבות לחזרה ללימודים והניסיון מהשכלתך לתואר ראשון שהכין אותך.
- אם אתה כותב לעבודה, תיק או לקוח ספציפי, התמקד בניסיון עבודה, הישגים אקדמיים רלוונטיים בחמש השנים האחרונות ותכונות אופי חיוביות.
- אם קיבלת מדריך כתיבה, וודא שאתה מבין מהו המידע המבוקש ועל מה עליך לכתוב.
שלב 2. מצא מידע על המוסד שאליו אתה הולך
התחל את אמירתך האישית על ידי חיפוש מידע על המוסד או הלקוח שיקרא אותו. קראו את החזון והמשימה של הארגון, את ההיסטוריה שלו ואת הניוזלטרים האחרונים כדי לגלות מה הם מעריכים אצל סטודנט או עובד פוטנציאלי.
- כל המוסדות והארגונים מחפשים מידע רלוונטי למשימתם ולמטרותיהם. אל תשלח הצהרה אישית של אותו תוכן לארגונים שונים, תן הצהרה שנכתבה במיוחד עבור כל ארגון.
- לדוגמה, אם אתה נרשם לאוניברסיטה ששמה דגש על שירות ומעורבות בקהילה, הדגש את השתתפותך ושירותך לקהילה. אוניברסיטאות אחרות עשויות להעריך ערך אקדמי, ואם כן, עליך לדון בלימודים ובציונים.
שלב 3. קבע מטרות אקדמיות וקריירה
המטרה שלך היא מוקד ההצהרה האישית עצמה. מטרה זו היא אישור לקוראים כי על ידי הצבעה עבורך תהיה להם השפעה משמעותית. אינך צריך לכתוב את כל המטרות שלך בהצהרה סופית, אלא כלול כמה שיותר כדי להבהיר אותן ולספציפי. כדי להתחיל, חשוב על הדברים הבאים:
- מהו התפקיד הישיר של אוניברסיטה/תוכנית אקדמית/מלגה/תפקיד/לקוח בעתיד שלי?
- אילו פרויקטים אעשה להשלמת מכללה זו או הזדמנות עבודה?
- מהי המטרה הסופית בקריירה שלי?
- איזה תפקיד אני רוצה בשנה הקרובה? 5 שנים? 10 שנים?
- אילו צעדים עלי לנקוט כדי להגיע ליעד הסופי?
- אילו מטרות נוספות אני מקווה להשיג בתהליך זה?
שלב 4. תחשוב למה הם בחרו בך
תהיה לך הרבה תחרות. אז, פרק את מה שמייחד אותך מהשאר. לפני שתוכל לשכנע את הקוראים שלך, עליך קודם כל לשכנע את עצמך. ענה על השאלות הבאות:
- אילו תכונות אישיות (מנהיגות, ארגון, שליטה עצמית וכו ') הופכות אותך לנכס בעל ערך?
- אילו חוויות ואמונות עיצבו את הדמות הנוכחית שלך?
- באיזה הישג אתה הכי גאה?
- האם אי פעם חווית נקודת מפנה ששינתה את חייך בכיוון חיובי?
- מדוע שתצביע לעצמך ולא למועמד אחר? למה שאנשים יבחרו בך?
שלב 5. צור רשימה רשמית של הישגים
אמנם אינך צריך לרשום את כל ההישגים, אך כמה מהמשמעותיים ביותר עושים זאת. על ידי עריכת רשימת הישגים, תזכור כל אחד מהם ותקבע מה לכלול בהצהרה. להלן דוגמא לביצועים רגילים:
- תארים ותעודות אקדמיות
- מלגות, קצבאות ומענקים
- פרסים ממוסדות אקדמיים (למשל, summa cum laude, magna cum laude, פרסי סגל וכו ')
- מבצעים, סקירות והערכות
- דיבור בכנסים, כנסים או סדנאות
- פרסם עבודות בתחום ההתמחות שלך
- הכרה רשמית בשירות או תרומה בחברה
שלב 6. תאר כיצד הצלחת להגיע עד כאן
כתוב רשימה של חוויות ונקודות מפנה שהובילו אותך לקריירה הנוכחית או לעניין האקדמי שלך. השאלות שאתה צריך לחשוב עליהן הן:
- מתי גילית לראשונה עניין בתחום בחירה זה?
- מה אתה הכי אוהב בתחום שנבחר?
- מדוע לדעתך תחום הבחירה חשוב?
- איזה ניסיון הכין אותך לתחום?
- האם אי פעם הקרבת חלומות או ציפיות אחרות כדי להשיג מטרה אחת זו?
שלב 7. תאר אתגר שהתעמת איתו
אתגרים וקשיים יכולים לגרום לקוראים להכיר את הסיפור שלך ולהפוך אותך למעניין יותר. מועמדים שנראה כי יש להם סיכוי מועט מועדפים, ורבים מוכנים לעזור אם הם רואים שעבדת קשה כדי להגיע לתפקיד. האתגרים שאתה יכול לשתף הם:
- בעיה כלכלית
- דעה קדומה
- מניעת זכויות סוציאליות
- לקות למידה
- מוגבלות פיזית
- בעיה משפחתית
- בעיות רפואיות
- טרגדיה בלתי צפויה
חלק 2 מתוך 3: הצהרה אישית
שלב 1. קרא את השאלות הספציפיות שנשאלו
לפעמים, המוסד או הארגון שלך יספק לך רשימה של שאלות או נושאים ספציפיים שעליך לדון בהם. אם כן, קרא אותה שוב בעיון כדי שתוכל להרכיב תשובה המתייחסת ישירות לבעיה.
- בדרך כלל, שאלה זו תיכתב ישירות בטופס, או בדף אינטרנט פנוי או באוניברסיטה.
- אם אינך בטוח אם לענות על שאלה ספציפית, צור קשר עם רכז התכנית או איש הקשר.
שלב 2. מתאר את המבנה הבסיסי של ההצהרה
באופן כללי, צריך להיות לך רק 1-2 עמודים שיכללו את כל המידע בהצהרה. עם מתאר, תוכל לכסות את כל הנקודות החשובות בשטח מוגבל. נסה לבחור 2-4 נקודות קריטיות.
- העדיף את מטרת ההצהרה שלך. לדוגמה, אם אתה מגיש מועמדות ללימודי תואר שני, התמקד בפרויקט התואר הראשון שלך.
- רשמו מה מעניין אתכם. אמירות משכנעות ותוססות יותר אם אתה כותב על אירועים, מטרות, חוויות או רעיונות שמעניינים אותך.
- דון בנושאים שהועלו במיוחד על ידי המוסד או הארגון. אם יש נושא שהקוראים רוצים לראות, וודא שהוא מכוסה בהצהרה האישית שלך.
שלב 3. צור מבוא חזק
הפסקה הראשונה צריכה להיות מסוגלת למשוך את תשומת ליבו של הקורא. פסקת מבוא חזקה יכולה להציג בבירור את תזה או נושא ההצהרה האישית שלך, תוך יצירת תחושה נרטיבית כאילו אתה מספר סיפור. השתמש באנקדוטות אישיות כדי לרתק את הקוראים.
- הימנע מקידומות עם משפטים קלישאיים כמו "הרגע החשוב ביותר בחיי היה …"
- דרך טובה יותר להעביר "רגעים חשובים" היא באמצעות תיאור. הסבר כי "כשהתחלתי לעבוד בחברת ABC, לא ידעתי דבר על ייצור כלים". היכנס לנרטיב מיד, אין צורך להזהיר את הקורא שאתה רוצה לספר סיפור.
- כלול כמה שיותר פרטים בפסקה הראשונה. הציגו את הרעיון המרכזי של אמירתכם האישית ותארו כיצד הוא מתייחס לסיפור. עם זאת, השאירו מידע מפורט יותר או הערות וחוויות בנושא לפרקים העיקריים.
שלב 4. רשום את הנקודות התומכות בהצהרה
הפסקה העיקרית שאחרי ההקדמה אמורה להיות תומכת בהצהרה. מיקוד כל אמירה בנקודה אחת, וודא שאתה מקשר כל נקודה בחזרה להצהרה או למטרה.
- לדוגמה, עבור הצהרה בקובץ בקשה לתואר שני, הפסקה השנייה צריכה להתמקד בקורס לתואר ראשון. הפכו את המחקר, תחומי הלימוד וההישגים הקשורים לכלים שעוזרים להכין אתכם לפרויקט בוגר.
- אין להשתמש בשפה קריפטית או כללית.
- רשמו חוויות, מטרות ורעיונות ייחודיים.
שלב 5. השתמש בשפה חיובית
כתוב בנימה אופטימית ובטוחה גם אם אתה דן בנושא קשה. ההצהרה צריכה לציין כיצד תתמודד עם הבעיה ותיצור פתרון, וטון הכתיבה שלך צריך לשקף זאת.
- הימנע ממילים לא ודאיות או חלשות, כגון: "אני לא בטוח, אבל אני חושב שאני מועמד טוב לתוכנית שלך."
- בעת דיון באתגרים או בקשיים, התמקד כיצד הצלחת להתגבר עליהם.
חלק 3 מתוך 3: תיקון ההצהרה
שלב 1. פתח הצהרת if קצרה מדי
צרו את הטיוטה הראשונה ארוכה או קצרה ככל שתרצו, אך לרוב יש למוסדות וארגונים מגבלת מילים או עמודים. אם הצהרתך אינה ארוכה מספיק, הוסף מידע תומך אחר.
- חפש דרכים לבנות על המידע שכבר מופיע. כלול פרטים נוספים ליצירת תמונה מלאה יותר. לחלופין, תוכל לכלול מידע חדש התורם למטרה הכוללת של ההצהרה.
- אמנם לא מומלץ להגיש הצהרות קצרות מדי, אך לא להוסיף מידע רק כדי להאריך אותו. אם ההצהרה שלך רחוקה פחות מפסקה ממילוי דף, אך כיסתה את כל המידע הרלוונטי, אין צורך להרחיב אותו עוד יותר.
- אל תזכיר שמשהו חשוב לך. במקום זאת, תאר מה עשית כדי להוכיח ולפתח את כישוריך.
שלב 2. חתוך את המשפט אם הוא ארוך מדי
בעת חיתוך הגוף של הצהרה אישית, חפש חלקים שאינם תומכים ישירות בנקודה. חסל גם נקודות המשמשות רק מידע רקע.
- כמו כן, שקול להשמיט כל אחת מהנקודות העיקריות שאינן משמעותיות במיוחד.
- שלא כמו הצהרות קצרות, אי אפשר להשאיר את המשפטים הארוכים לבד. תוכניות יישום רבות אינן מפעילות את כפתור השליחה אם אורך ההצהרה אינו תואם. המשמעות היא שאם הוא ארוך מדי, יהיה עליך לחתוך אותו.
שלב 3. קרא בקול את ההצהרה האישית המוגמרת
ככה אתה יודע איך זה נשמע. בזמן הקריאה, הקשיב לשגיאות או מילים מוזרות. שימו לב גם למשפטים שנראים לא הולמים או מביכים.
תחשוב אם זה נשמע טבעי. אם תוכן ההצהרה מועבר ישירות, האם השפה שלך כשאתה מדבר זהה לכתיבה?
שלב 4. בקש ביקורת בונה
בקש לפחות משלושה אנשים שאתה סומך עליהם, כגון מרצים, שותפים עסקיים או אנשים שמצליחים באותו תחום, לקרוא את ההצהרה שלך ולהציע הצעות לשיפור. אחרים יכולים לספק ניתוח אובייקטיבי יותר של נקודות החוזק והחולשה של אמירתך.
- קבל ביקורת בונה בגלוי ונסה לא להיעלב.
- כשאתה מבקש ביקורת בונה, תחילה חפש מקורות מקצועיים כגון מורים בתיכון, פרופסורים, מפקחים מתמחים, יועצים אקדמיים או עמיתים מהימנים.
- לאחר מקור מקצועי, שאל את החברים והמשפחה לחוות דעת. הם יכולים לספק חוות דעת "הדיוט" מכיוון שלא כל הקוראים מכירים את המחקר או התעשייה שלך.
- זה טבעי שיש משוב מנוגד. חשבו על כל נקודת מבט וחפשו מה משפיע על דעתם. אם הם אינם עומדים ביעדים שלך, שקול האם כדאי לקחת את ההצעות שלהם.
שלב 5. קרא שוב ותקן לפחות פעמיים לפני ההגשה
כאשר אתה שבע רצון מהתוכן, קראו אותו מחדש על שגיאות כתיב ושגיאות דקדוק. לאחר מכן, הניחו אותו בצד למשך 3-4 ימים, וקראו אותו שוב בראש טרי. ייתכן שתמצא כמה שגיאות שלא נראו בתיקון הראשון.
לאחר תיקון כל הנושאים, ההצהרה האישית שלך מוכנה להישלח
טיפים
- הקדש הרבה זמן לכתוב הצהרה אישית. במידת האפשר, התחל בתהליך לפחות שלושה חודשים לפני המועד האחרון להגשת הצעה או בקשה.
- סדר את התוכן של כל הצהרה אישית בהתאם לארגון או למוסד שנועד. אתה יכול להשתמש בהרבה מאותן נקודות, אך עדיין צריך לכתוב אותן למטרה מסוימת.
- הימנע מנושאים שנויים במחלוקת כגון דת או דעה פוליטית, אלא אם כן הקורס או התפקיד שלך מעורבים ישירות בתחומים אלה.
- אל תיאלץ לנחש מה הקורא רוצה. עליך לענות על הצהרות ודאגות ספציפיות שהועלו על ידי הארגון. עם זאת, אל תכתוב הצהרה רק כדי להרשים את הקורא.
