חלק מהחברות בדרך כלל מבקשות לכתוב דוגמאות שעליך לכלול במכתב הגשת העבודה שלך, במיוחד עבור תפקידים המתמקדים בתרגום, כתיבה ועריכה של תוכן כתוב; או לתפקידי מחקר. אתה יכול לכתוב כתיבת דוגמאות ללא מאמץ, וניתן לעשות זאת בכמה צעדים פשוטים בלבד.
שלב
חלק 1 מתוך 2: בחירת כתיבה לדוגמא
שלב 1. ראשית להבין את מטרת מדגם הכתיבה
החברה שאליה אתה פונה בהחלט מחפשת דוגמאות לכתיבה המראות כיצד תוכל לארגן ולהביע את הרעיונות שלך. מדגם הכתיבה צריך להראות שאתה יכול לייצר חומר כתוב טוב שעומד בסטנדרטים של התפקיד שאתה מגיש.
תחשוב על חיבור לדוגמא זה כמבחן או כאחד המרכיבים המרכזיים במכתב כיסוי. החברה תבחן את הכתיבה לדוגמא ככלי למדידה האם אתה זכאי לתפקיד או לא
שלב 2. קרא בעיון את ההוראות לטקסט לדוגמה המבוקש
לדוגמה, חברה עשויה לבקש כתיבת דוגמא של עמוד אחד הממחישה את היכולת שלך לתקשר רעיונות שיווק ביעילות. אם זה המצב, אל תשלח מאמר בן שלושה עמודים אודות משבר האנרגיה, מכיוון שזה יהיה בזבוז זמן ותראה שאינך מסוגל למלא אחר ההנחיות. שלח דוגמא מהכתב על פי ההנחיות שניתנו. לעתים קרובות חברות בודקות אם אתה מבין את ההזמנות שניתנו והאם שלחת דוגמאות העונות על הקריטריונים שהציבה החברה.
חלק מהחברות אינן מציינות איזה סוג כתיבה הן רוצות. אם זה המצב, תסתכל על סוג התפקיד שאתה מגיש אליו וחשוב כיצד תוכל להוכיח את היכולות שלך באמצעות הכתיבה
שלב 3. בחר מדגם כתיבה מוצק
כאשר אתה מחליט באילו דוגמאות כתיבה להשתמש, בחר באלו הרלוונטיות לתפקיד שאתה מגיש ובחר את הכתיבה הטובה ביותר. עם זאת, זה אינו חובה. אם אתה מתלבט בין שתי דוגמאות: הראשונה היא יצירה טובה מאוד אך פחות רלוונטית והשנייה פחות טובה אך רלוונטית יותר, פשוט שלח את הראשונה. כתיבה לדוגמא תראה אותך כמיטב יכולתך, והרלוונטיות תהיה שיקול משני בלבד, במיוחד אם הכתיבה כבר טובה מאוד.
- אם יש לך זמן, בדוק את השני לטובה. אז אתה יכול לשלוח אותו, במקום הפוסט הראשון הרלוונטי פחות. זה יראה לחברה שהקדשת מזמנך ליצירת דוגמאות כתיבה רלוונטיות והדגמת כישורי כתיבה טובים.
- תוכל גם ליצור דוגמא לכתיבת יישום עבודה ספציפי. כתיבת דוגמאות עשויה להיות נחוצה במיוחד אם ניסיון העבודה מוגבל ואתם פונים למשרות ברמת הכניסה. לתפקיד איש מכירות, למשל, באפשרותך ליצור הצעת מכירת מוצרי חברה לדוגמה ללקוח, או ליצור פרופיל ללקוח. או אם אתה מגיש מועמדות לתפקיד מחקר, שלח מטלה לדוגמא במכללה שמדגימה את כישורי המחקר והכתיבה המעולים שלך. הלימודים יכולים להיות דוגמה מצוינת לכתיבה עבור מועמדים מתחילים, במיוחד אם אתה מתייחס לזה ברצינות והתכנים רלוונטיים לתפקיד שאליו אתה מגיש מועמדות.
שלב 4. אין לשלוח דוגמאות של כתיבה בלתי פורמלית
למרות שמדגם הכתיבה אמור להראות את סגנון הכתיבה והזהות שלך, אל תשלח דוגמאות המשתמשות בשפה לא רשמית ושיחות מזדמנות. דוגמאות הכתיבה שלך צריכות להיראות מקצועיות ובוגרות. אל תפרסם פוסטים בבלוג או הערות בפייסבוק, אלא אם הבלוג מקצועי ומתייחס לבעיות הקשורות למשרה שאליה אתה מגיש מועמדות.
שלח את הפוסטים האחרונים במקום הישנים. ייתכן שכתיבה ישנה כבר לא מייצגת את היכולות הנוכחיות שלך-שהיו צריכות להתפתח לטובה. שליחת פוסטים ישנים תראה גם לחברה שלא כתבת הרבה זמן וכי הכתיבה הקיימת שלך אינה מראה את כישורי הכתיבה הנוכחיים שלך
שלב 5. הכינו דוגמא לכתיבה קצרה אך מוצקה
חברות מציינות לפעמים מספר מקסימלי של דפים או קבצים מצורפים עבור מכתב כיסוי. אם לא צוין, אל תשלח מאמרים בני עשרה עמודים או דוחות של חמישים עמודים, מכיוון שהם מחויבים לזמן מוגבל ויקראו כמה עמודים בלבד. מספר ברירת המחדל הוא שניים עד חמישה עמודים. חברות מסוימות אפילו מבקשות רק דף אחד עד שניים של דוגמאות כתיבה.
אם יש לך כתיבה ארוכה שברצונך לכלול, קח את הקטע ממנה המציג את החלק הטוב ביותר. אפשרות אחת היא לקחת חלק אחד מהפתיחה, פסקה בגוף, ומסקנה, עם לא יותר מחמישה עמודים בסך הכל. בדרך זו הקורא עדיין יכול ללכוד את כל תוכן הכתיבה
חלק 2 מתוך 2: עיצוב כתיבת דוגמאות
שלב 1. בדוק אם יש שגיאות דקדוק והקלדה
קרא בעיון את הכתיבה לדוגמה. כמובן, אתה רוצה שהתוצאות יהיו כתובות היטב ומושלמות ככל האפשר. זה עדיין רלוונטי גם אם אתה מגיש מועמדות למשרה שאינה דורשת כתיבה מעמיקה מדי יום, מכיוון שעדיין יש סיכוי שתשלח הודעות דוא ל ללקוחות, והמעסיק שלך לא רוצה לשלוח מיילים שגויים מטעם החברה.
טריק אחד לעריכת טקסט הוא לקרוא אותו מהסוף להתחלה, לראות מילים שגיאות או שגיאות דקדוק. תוכל גם לבקש מחבר, שותף או בן משפחה לקרוא אותו ולראות אם יש טעויות כתיב ודקדוק שייתכן שהחמצת
שלב 2. פעל בהתאם להנחיות הפורמט המפורטות בפרסום המשרות
עבודות רבות מציינות הנחיות עיצוב או כוללות פסקה קצרה המסבירה דוגמא לאיזה סוג כתיבה החברה מצפה. דוגמה: רווח כפול, כלול את מספר העמוד בפינה הימנית התחתונה, כתוב את השם בבירור בחלק הקדמי של הטקסט או בשם הקובץ (אם אתה שולח אותו בדוא ל).
- אם אינך מציין פורמט, כדאי ליצור דוגמא מרווחת לקריאה קלה, ואל תשכח לכלול גם את מספר העמוד שלך ואת שמך המלא.
- אם אתה מצרף ציטוט, ספק הערה המודיעה כי מדובר בציטוט מדף X עד דף X, וכתוב את נושא המאמר בחלקו העליון.
שלב 3. הסר מידע שאמור להיות חסוי מהכתיבה לדוגמה
אם אתה משתמש במדגם כתוב ממסמך שנוצר לעבודה קודמת, הסתר את השם, התיאור או המספרים, כך שלא תחשוף את המידע האישי של הצד השני. אל תחשוף את סודות המעסיק הקודם. קח את הזמן להסוות או למחוק את המידע הסודי, אחרי הכל זה לא יהיה חיוני במיוחד לתוכן המאמר.
אפשרות נוספת היא ליצור שם חברה מזויף ולהתאים למיקום ולסוג העסק המופיע בטקסט לדוגמה, כך שלא תחשוף פרטים אישיים
שלב 4. צור תוכן עניינים
בעל תוכן העניינים מציין שלקחת את הזמן בארגון ועיצוב האפליקציה שלך. כלול כתבי דוגמא בתוכן העניינים כך שהחברה תוכל לגשת אליהם בקלות.
