WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור גיליון זמנים של Microsoft Excel לתשלום שכר. תוכל לעשות זאת במחשב Windows או Mac באמצעות תבנית קיימת מראש או יצירת גיליון זמן משלך.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: שימוש בתבניות
שלב 1. פתח את Microsoft Excel
Microsoft Excel הוא יישום ירוק כהה עם "X" לבן.
שלב 2. לחץ על סרגל החיפוש
הוא נמצא בחלק העליון של חלון האקסל.
במחשבי Mac, לחץ ראשון קוֹבֶץ בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על חדש מתבניות … בתפריט הנפתח.
שלב 3. הקלד גליון זמן בשורת החיפוש והקש Enter
מילות מפתח אלו יחפשו את תבנית לוח הזמנים במסד הנתונים של התבניות.
שלב 4. בחר תבנית
לחץ על התבנית לשימוש. דף התבנית ייפתח כך שתוכל לראות את הפורמט והמראה שלו.
אם אתה לא אוהב את התבנית החדשה שנבחרה, לחץ על איקס בחלון התבנית כדי לסגור אותו.
שלב 5. לחץ על צור
זה מימין לתצוגה המקדימה של התבנית. עם פקודה זו, תיצור תבנית חדשה ב- Excel.
שלב 6. המתן עד שהתבנית תסיים את הטעינה
זה עלול לקחת כמה שניות. לאחר שהתבנית סיימה את טעינתה, תוכל להמשיך ליצור את לוח הזמנים.
שלב 7. הזן את כל המידע הנדרש
כל תבנית שונה במקצת מהאחרות. עם זאת, בדרך כלל יש אפשרות להזין את המידע הבא:
- תעריף לשעה - הסכום ששולם לעובד שצוין לשעת עבודה.
- זיהוי עובדים - שם העובד, מספר תעודת זהות וכן הלאה.
שלב 8. הזן את כמות זמן העבודה בעמודה המתאימה
ברוב דפי הזמן יש עמודה המכילה את היום בשבוע בקצה השמאלי הקיצוני. המשמעות היא שמספר שעות העבודה נכנס לעמודה "זמן" (או דומה) מימין לעמודה "יום".
דוגמה: אם עובד עובד 8 שעות בימי שני בשבוע הראשון של חודש נתון, חפש את התא "יום שני" בעמודה "שבוע 1" והקלד 8.0
שלב 9. סקור את התוצאות
תבניות לוח הזמנים תמיד יספרו את מספר השעות הכולל שהוזנו. אם הזנת את התעריף לשעה, לוח הזמנים יציג את סכום הכנסתו של העובד.
שלב 10. שמור את לוח הזמנים שלך
איך לעשות את זה:
- חלונות - לחץ קוֹבֶץ, לחץ שמור כ, לחץ לחיצה כפולה מחשב זה, לחץ על המיקום לשמירה בצד שמאל של החלון, הקלד את שם המסמך (למשל "גיליון זמנים של ינואר") בתיבת הטקסט "שם קובץ" ולחץ על להציל.
- מק - לחץ קוֹבֶץ, לחץ שמור כ…, הזן את שם המסמך (למשל "יומן גיליון ינואר") בשדה "שמור בשם", בחר מיקום לשמירה על ידי לחיצה על התיבה "איפה" ולחיצה על תיקיה ולאחר מכן לחץ על להציל.
שיטה 2 מתוך 2: יצירת לוח זמנים ידני
שלב 1. פתח את Microsoft Excel
סמל היישום של Microsoft Excel מזכיר "X" לבן על רקע ירוק כהה.
שלב 2. לחץ על חוברת עבודה ריקה
סמל לבן זה ממוקם בפינה השמאלית העליונה של דף ה- Excel החדש.
דלג על שלב זה ב- Mac
שלב 3. הזן את כותרת הטקסט
הקלד את כותרות הטקסט הבאות בתאים אלה:
- A1 - יום הקלדה
- B1 - הקלד שבוע 1
- C1 - הקלד שבוע 2
- אתה יכול להזין שבוע [מספר] בתא D1, E1, ו F1 (במידת צורך).
- אם אתה גם מחשב שעות נוספות, הוסף את כותרת הטקסט של שעות נוספות בתא C1 לשבוע 1, שלישי E1 לשבוע 2 וכן הלאה.
שלב 4. הזן את ימי השבוע
בתא A2 עד A8, הקלד בימים ראשון עד שבת לפי הסדר.
שלב 5. הזן את התעריף
הקלד תעריפים לתוך התא A9 ולאחר מכן הזן את התעריף לשעה בתא B9. לדוגמה, אם התעריף הוא 15.25 $ לשעה, הקלד 15.25 בתא B9.
שלב 6. הוסף שורה "סך הכל"
הקלד סך הכל בתא A10. סך כל שעות העבודה נרשמות כאן.
אם לוקחים בחשבון גם שעות נוספות, הקלד Overtime to A11 והזן את שיעור השעות הנוספות ל B11.
שלב 7. הזן את הנוסחה לשבוע 1
נוסחה זו תוסיף את שעות העבודה מיום ראשון עד שבת ולאחר מכן תכפיל את המספר לפי התעריף לשעה. עשה זאת כך:
- לחץ על התא "סך הכל" בשבוע 1, כלומר. B10.
-
סוּג
= סכום (B2: B8)*B9
- ולאחר מכן הקש Enter.
שלב 8. הזן את הנוסחה לשבועות הבאים
העתק את הנוסחה שהוזנה לשבוע 1, ולאחר מכן הדבק אותה בשורה "סה"כ" מתחת לשבוע שבחרת והחלף את חלק הנוסחה B2: B8 עם אלפבית העמודות של השבוע (למשל C2: C8).
-
עבור שעות נוספות, ניתן להשתמש בנוסחה הנ"ל לחישוב שעות נוספות על ידי החלפה B9 עם B11. לדוגמה, אם העמודה "שעות נוספות" בשבוע 1 נמצאת בעמודה ג, הכנס
= סכום (C2: C8)*B11
מְרוּגָז C10.
-
אם יש שעות נוספות, צור סעיף "סה"כ סופי" על ידי הקלדת סה"כ סופי בתא A12, הקלד
= סכום (B10, C10)
מְרוּגָז B12, וחזור על כל עמודה "שבוע [מספר]" עם האלפבית הנכון של העמודה.
שלב 9. מלא את דף הזמן
הזן את מספר שעות העבודה בכל יום בעמודה "שבוע 1". בתחתית גליון העבודה תראה את מספר השעות וההכנסות הכוללות, בקטע "סך הכל".
אם נספר גם שעות נוספות, מלא גם את העמודה. הקטע "סה"כ סופי" ישתנה כך שישקף את השילוב של תשלום רגיל ותשלום שעות נוספות
שלב 10. שמור את לוח הזמנים שלך
לשמור:
- חלונות - לחץ קוֹבֶץ, לחץ שמור כ, לחץ לחיצה כפולה מחשב זה, לחץ על המיקום כדי לשמור את הקובץ בצד שמאל של החלון, ולאחר מכן הקלד שם מסמך (למשל "גיליון זמנים בינואר") בתיבה "שם קובץ" ולחץ על להציל.
- מק - לחץ קוֹבֶץ, לחץ שמור כ…, הזן את שם המסמך (למשל "יומן גיליון ינואר") בשדה "שמור בשם", בחר מיקום לשמירה על ידי לחיצה על התיבה "איפה" ולחיצה על תיקיה ולאחר מכן לחץ על להציל.
