WikiHow זה מלמד אותך כיצד לשלוח מייל למורה או למרצה שלך ולבקש אישור להיעדר מהשיעור ביום מסוים. בדרך כלל לא כדאי לשלוח מייל למורים בתיכון, אך ייתכן שתצטרך לעשות זאת כדי ליצור קשר עם פרופסורים באוניברסיטאות. בדרך כלל גם שיטה זו מועדפת על ידי פרופסורים באוניברסיטאות.
שלב
חלק 1 מתוך 2: הכנה לכתיבת דוא"ל
שלב 1. בדוק את סילבוס הכיתה להנחיות ספציפיות לכתיבת מיילים
יש הרבה מורים או פרופסורים בתיכון שכתבו הוראות ספציפיות כיצד לכתוב דוא ל כמו שצריך. אם תוכל למצוא הוראות אלה בתוכנית הלימודים, עקוב אחריהן גם אם הן סותרות את הדרך בה הן מתוארות במאמר זה.
ישנן שתי סיבות עיקריות לכך שמורים ומרצים כותבים הוראות כתיבה ספציפיות בדוא"ל, כלומר העדפה אישית ותקנות מוסדיות. לא משנה מה הסיבה, עקוב אחר הוראות הסילבוס כמיטב יכולתך
שלב 2. מצא את כתובת הדוא"ל של המורה
בדרך כלל כתובת הדוא ל תהיה בסילבוס. עם זאת, אם אין לך תוכנית לימודים או שאין לך את כתובת הדואר האלקטרוני שלך, חפש אותה באתר בית הספר או שאל תלמידים אחרים.
יש כמה מורים שלא מאפשרים לאף אחד לשלוח להם מייל. אם זה קורה, אל תשלח לו דוא"ל כלל. בקש מחברך שימסור לו מכתב כתוב. בנוסף, תוכל גם להתקשר למשרד בית הספר כדי להודיע על היעדרותך הקודמת
שלב 3. מצא תירוץ לא ללכת לשיעור
עליך להיות בעל סיבה ספציפית מדוע אינך יכול ללמוד בית ספר או לא להשתתף בלימודי שטח. צריכה להיות לך סיבה ברורה ומובנת לשכנע את המורה שאתה ממש לא יכול להיכנס.
- להלן דוגמאות לסיבות נפוצות בהן משתמשים לרוב: מחלה, תור, צורך דחוף, אין אופן תחבורה ואירוע ספורט.
- אם אתה צריך לתרץ, בחר באלה שאינם קבועים. למשל, חולה או שהרכב התקלקל באמצע הכביש. אל תבחר בסיבות רציניות כגון ענייני משפחה פתאומיים. ככל שפחות אנשים מעורבים בחשיבה שלך, כך יהיה קשה יותר לאחרים להוכיח שאתה משקר.
שלב 4. במידת הצורך, אסוף את המשימות שיש להשלים
אם אינך מופיע לשיעור כאשר עליך לשלוח או להציג מטלות, העלה את המסמך גם בדוא ל.
אם יש לך רק את הגרסה המודפסת, שלח את המטלה מוקדם או שוחח עם המורה כיצד תוכל להגיש את המטלה
שלב 5. הקפד לשלוח מייל למורה לפני תחילת השיעור
אין טעם לשלוח מייל לאחר השיעור כי המורה או הפרופסור יחשבו שאתה סתם מתרץ. לדוגמה, הם עשויים לחשוב שאתה ישן או מסיבה אחרת פחות מוצדקת. גם אם אתה חולה או שיש לך צורך פתאומי, שלח מייל למורה בהקדם האפשרי כדי ליידע אותו.
שלב 6. המורה שלך עשוי לבקש מכתב כהוכחה אם אתה חולה או הוכחה אחרת אם נעדרת מספר ימים מסיבה כלשהי
למשל, הוא יכול לבקש מכתב רופא או אישור מההורים. אם אתה נעדר במהלך מצגת, פרויקט גמר, או אם היית נעדר מספר ימים ברציפות, אמור שאתה יכול לספק הוכחה להסכמת ההורים או צדדים שלישיים אחרים.
חלק 2 מתוך 2: כתיבה ושליחת מיילים
שלב 1. פתח את תיבת הדואר הנכנס שלך
השתמש בדוא"ל שבו אתה משתמש בדרך כלל כדי לתקשר עם בית הספר, ולאחר מכן היכנס באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך.
רוב בתי הספר משתמשים ב- Gmail כספק שירותי הדוא"ל שלהם
שלב 2. לחץ על הלחצן כתיבה או כפתור חָדָשׁ.
אפשרות זו יכולה להיות משמאל לתיבת הדואר הנכנס שלך או בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך.
שלב 3. הזן את כתובת הדוא"ל של המורה או המרצה
לחץ על הקטע אל או "אל" ולאחר מכן הקלד את כתובת הדוא"ל של המורה. בדרך כלל כתובת הדוא"ל שלו תהיה זהה לכתובת הדוא"ל שבית הספר נתן לו.
אם יש לך כתובת דוא"ל אישית של מורה, אל תשלח דוא"ל לכתובת זו אלא אם המורה מעדיף להשתמש בה במקום דוא"ל מיוחד מבית הספר
שלב 4. כתוב את כותרת הדוא"ל
לחץ על התיבה נושא או "נושא" ולאחר מכן הקלד כותרת דוא"ל קצרה כגון "שיעור היום" או "נוכחות בכיתה".
- אם אתה שולח מייל למורה בתיכון, אל תשכח לכלול את שם הכיתה שלך בנושא המייל.
- תוכל גם להזין תאריך שבו נעדרת מהכיתה אם ישנם מספר תלמידים באותה כיתה.
שלב 5. ברך את המורה שלך
בשורה הראשונה של האות, הקלד "יקר יקר" ולאחר מכן הוסף את שם המורה, ואחריו פסיק.
- אל תשתמש בשם הפרטי של המורה אלא אם אתה שולח דוא"ל לפרופסור שאתה מכיר היטב.
- אם אתה שולח מייל לפרופסור, אל תשתמש בברכה כמו אמא או אבא. השתמש ב"פרופסור (שם) ". למשל, פרופסור יקר אנדנג.
שלב 6. הקש פעמיים על Enter כדי להשאיר שורה ריקה בין הברכה לגוף הדוא"ל
שלב 7. הסבר כי לא תגיע לשיעור
השורה הראשונה של הדוא ל צריכה לכלול הסבר לכך שלא תגיע לשיעור ביום ותאריך מסוימים.
- לדוגמה, כתוב: "אני כותב הודעת דוא"ל זו כדי ליידע אותך כי לא אכנס ביום שני, 17 בדצמבר 2018".
- אינך צריך להתנצל על החמצת השיעור, אך תוכל להוסיף התנצלות בדוא"ל. למשל, "אני מתנצל מראש, אבל …".
שלב 8. הסבר בקצרה את הסיבות שלך
המורה או המרצה אינם זקוקים לסיבות מפורטות למצבך. עם זאת, הסבר בקצרה מדוע אינך יכול להגיע לשיעור.
לדוגמה, אם יש לך תור לרופא, כתוב: "יש לי תור לרופא בשעה 13:00, אז אני צריך לעזוב את השיעור עד כיתה ה '"
שלב 9. הסבר כי תעלה כל מטלה שיש להגיש
אם אינך יכול להגיש משימות בזמן בשיעור, ספר לפרופסור או למורה כיצד תגיש אותן בזמן.
- לדוגמה, אם אתה יכול להעלות מטלה ולשלוח אותה בדוא"ל, כתוב: "אני יודע שאני חייב לשלוח את המאמר שלי עד יום שני, אז אני מצרף אותו עם הודעת האימייל הזו."
- אתה יכול לבקש חופשה ולהשלים עם הסיבות מדוע אינך יכול לבוא באותו יום. לדוגמה, "שלחתי לך מייל כדי ליידע אותך שיש לי תור לרופא כדי שלא אלך לשיעור ביום שני, 17 בדצמבר 2018".
- אם אתה הולך ללכת לבית הספר לפני שאתה שולח דוא"ל, עדיף לשלוח את המטלות שלך מוקדם. לדוגמה, אמור למורה או למורה, "אני זוכר שיש לי עבודה לעשות ביום שני, אבל אני לא אבוא באותו יום. אז אני אאסוף אותו רק היום."
שלב 10. חתום
סיים את הדוא"ל על ידי לחיצה פעמיים על Enter כדי להשאיר שורה ריקה לסגירת הדוא"ל. לדוגמה, "תודה", ולאחר מכן כתוב את שמך המלא מתחת.
השתמשו בביטויי סיום רשמיים כגון "תודה", "בכנות" או "ברכות", ולא במשפטים או מילים מקריות כגון "תודה" ו"תודה"
שלב 11. העלה את המטלות שיוגשו
תוכל להעלות משימות לדוא ל שלך על ידי:
-
לחץ על סמל
Android7paperclip בחלון הדוא ל.
- בחר במיקום מקור המסמך במחשב שלך במידת הצורך.
- לחץ על הקובץ (או לחץ לחיצה ארוכה על Ctrl או Command תוך לחיצה על הקובץ שברצונך להעלות.
- לחץ על "פתח" כדי להעלות את המסמך.
שלב 12. קרא שוב את גוף ההודעה
בדוק שוב את תוכן הדוא ל כדי לוודא שהוא נכון. בדוק אם יש שגיאות טריוויאליות כגון רווחים, רישיות או שימוש בפיסוק. כמו כן, בדוק אם יש שגיאות כתיב במייל או לא.
שלב 13. שלח דוא"ל
לחץ על כפתור "שלח" כדי לשלוח את הדוא"ל.
