גיליונות Excel יכולים להכיל הרבה נתונים ולא תמיד קל להדפיס את כולם בבת אחת. תוכל להדפיס חלק ספציפי בגיליון אלקטרוני על ידי הדגשת האזור, כניסה להגדרות ההדפסה ובחירה באפשרות 'הדפס אזור נבחר'. ניתן להשתמש בתהליך דומה להדפסת הגיליון שבחרת בחוברת עבודה. ניתן להשתמש ב"אזורי הדפסה "או" אזורי הדפסה "גם כדי להתאים את הפורמט לפני הכניסה לתפריט ההדפסה.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: הדפסה מתוך מבחר
שלב 1. פתח את גיליון ה- Excel
לחץ פעמיים על דף העבודה או עבור אל "קובץ> פתח" או "קובץ> פתח" ב- Excel.
שלב 2. סמן את התאים שברצונך להדפיס
לחץ והחזק את התא הראשון וגרור את הסמן עד שתסמן את כל הקטע שברצונך להדפיס.
שלב 3. עבור לתפריט "קובץ" ובחר "הדפס" או "הדפס"
זה בפינה השמאלית העליונה של המסך. יופיעו "הגדרות" או "הגדרות".
שלב 4. לחץ על "הדפס נבחר" או "בחירת הדפסה"
מתחת לשם התקן המדפסת, יש תפריט נפתח לבחירת החלק בחוברת העבודה שברצונך להדפיס. אפשרות זו תגרום למדפסת להדפיס רק את שטח הגיליון האלקטרוני שהדגשת.
שלב 5. לחץ על "הדפס" או "הדפס"
הוא נמצא בראש התפריט. רק החלק שבחרת יודפס.
שיטה 2 מתוך 3: שימוש באזור ההדפסה
שלב 1. פתח גליון עבודה של Excel
לחץ פעמיים על דף העבודה או עבור אל "קובץ> פתח" או "קובץ> פתח" ב- Excel.
שלב 2. סמן את התאים שברצונך להדפיס
לחץ ולחץ על התא הראשון וגרור את הסמן עד שתסמן את כל האזור שברצונך להדפיס.
שלב 3. עבור אל "פריסת עמודים" או "פריסת עמודים"
הוא נמצא בשורת התפריטים העליונה, מימין לתפריטים "קובץ", "בית", "הוספה" ו"תמונות ". כאן תוכל לגשת למספר הגדרות לעיצוב הגיליון האלקטרוני, שאחת מהן היא "אזור הדפסה" או "אזור הדפסה".
שלב 4. הגדר את אזור ההדפסה
לחץ על "אזור הדפסה" או "אזור הדפסה" ובחר "הגדר אזור הדפסה" או "הגדר אזור הדפסה" מהתפריט הנפתח. האזור שתסמן יוגדר כאזור ההדפסה. אזור זה יישמר להדפסה עתידית ותוכל להמשיך בעבודה.
- כפתור "כיוון" או "כיוון" מספק אפשרויות דיוקן ונוף.
- הלחצן "שוליים" או "שוליים" קובע את השוליים של הדף המודפס.
- "קנה מידה להתאמה" או "קנה מידה להתאמה" נותן לך בחירה בכמה דפים ברצונך להשתמש כדי להדפיס את האזור שנבחר.
- אתה יכול למחוק, להחליף או להוסיף אזור הדפסה באמצעות אותו תפריט נפתח.
שלב 5. עבור אל "קובץ" ובחר "הדפס" או "הדפס"
זה בפינה השמאלית העליונה של המסך. יופיעו "הגדרות" או "הגדרות".
שלב 6. התאם את הגדרות ההדפסה
באמצעות התפריט הנפתח תחת מכשיר המדפסת, וודא כי "הדפסת גיליון פעיל" או "הדפסת גיליונות פעילים" נבחרה והאפשרות "התעלם מאזור הדפסה" או "התעלם מאזור הדפסה" לא נבחרה.
זכור ש"הדפסה נבחרת "או" בחירת הדפסה "פירושה שהשטח שבחרת זה עתה יחליף את אזור ההדפסה שציינת בעבר
שלב 7. לחץ על "הדפס" או "הדפס"
לחצן זה נמצא בראש התפריט והדף יודפס בהתאם לאזור ההדפסה ולפריסת העמודים שהגדרת.
שיטה 3 מתוך 3: הדפסת גיליונות בודדים מחוברת העבודה
שלב 1. פתח קובץ אקסל הכולל יותר מגליון אחד
בחוברת עבודה גדולה, זה עשוי להיות רק גיליון או שניים שברצונך להדפיס. ב- Excel, עבור לתפריט "קובץ" ובחר "פתח" או "פתח" או לחץ פעמיים על קובץ Excel.
שלב 2. בחר את הגיליון שברצונך להדפיס
לחץ על שם הגיליון בתחתית הסרגל. ניתן לבחור מספר גיליונות בבת אחת על ידי לחיצה על Ctrl + לחיצה (⌘ Cmd + לחיצה על Mac).
שלב 3. עבור לתפריט "קובץ" ובחר "הדפס" או "הדפס"
זה בפינה השמאלית העליונה של המסך. יופיעו "הגדרות" או "הגדרות".
שלב 4. בחר "הדפס גיליון פעיל" או "הדפס גיליונות פעילים"
האפשרות הראשונה הזמינה תחת שם ההתקן שנבחר היא תפריט נפתח לבחירת האזור של חוברת העבודה להדפסה. על ידי בחירה באפשרות "הדפס גיליון פעיל" או "הדפס גיליונות פעילים", המכשיר ידפיס רק את דף העבודה שבחרת ולא את חוברת העבודה כולה.
שלב 5. התאם הגדרות הדפסה אחרות
ניתן להשתמש בתפריטים הנפתחים מתחת לתפריט בחירת האזור להגדרת אפשרויות פריסה כגון כיוון הדף או שוליים.
אם הגדרת בעבר אזור הדפסה אך אינך מעוניין להשתמש בו, בחר "התעלם מאזורי הדפסה" או "התעלם מאזורי הדפסה" כדי להתעלם ממנו
שלב 6. לחץ על "הדפס" או "הדפס"
הוא נמצא בראש התפריט ורק הגיליון שבחרת מודפס.
טיפים
- לאחר שתגדיר את אזור ההדפסה, תצוגה מקדימה של הדפסה תציג לך את האזור שבחרת להדפיס.
- להדפסת המסמך בשלמותו לאחר הגדרת אזור ההדפסה, בחר פריסת עמודים -> אזור הדפסה -> נקה אזור הדפסה או פריסת עמוד -> אזור הדפסה -> נקה אזור הדפסה.
אַזהָרָה
- באפשרותך להגדיר בכל פעם "אזור הדפסה" או "אזור הדפסה" אחד.
- אם תבחר מספר אזורים בגליון עבודה, כאזור הדפסה יחיד, הבחירות יודפסו על נייר נפרד.
