4 דרכים להשמדת מסמכים רגישים

תוכן עניינים:

4 דרכים להשמדת מסמכים רגישים
4 דרכים להשמדת מסמכים רגישים

וִידֵאוֹ: 4 דרכים להשמדת מסמכים רגישים

וִידֵאוֹ: 4 דרכים להשמדת מסמכים רגישים
וִידֵאוֹ: Easy Way to Completely Destroy Private Papers at Home 2024, אַפּרִיל
Anonim

בכל חודש עליך לקבל מסמך כלשהו עם מידע רגיש. זה יכול להיות הצהרת בנק, שטר כרטיס אשראי, תלוש שכר או קבלה. אולי אתה עובד בסוכנות ממשלתית או בחברה המטפלת במידע מסווג. זריקת האותיות לפח אינה מספיקה כדי להגן עליהן מאנשים סקרנים. כדי להגן על המידע הקנייני שלך מפני שימוש בלתי חוקי או לא אתי, יש צורך בהרס יסודי יותר.

שלב

שיטה 1 מתוך 4: הפיכת מסמך רגיש לעיסה

השמדת מסמכים רגישים שלב 1
השמדת מסמכים רגישים שלב 1

שלב 1. שים את המסמך בפח האשפה הגדול

תזדקק למיכל גבוה ורחב מספיק בכדי להכיל בקלות את כל המסמכים והנוזלים שאתה מעיף. החומר חייב להיות גם חזק מספיק כדי לא להישבר או לאבד צורה כאשר הוא נחשף לאקונומיקה ומים. מכיוון שתשתמש בכ -22 ליטר מים כדי לפזר את המסמך, בחר פח אשפה בנפח גדול או שווה ל -30 ל '. זה ייתן לך מספיק מקום לערבב את המסמך כראוי. ניתן להשתמש בפחי פלסטיק ועמידים בפני השפעות אקונומיקה מדוללת.

  • פחי אשפה גדולים מפלסטיק זמינים בחנויות לציוד ביתי ובחנויות בניין, כמו גם בחנויות לכלים כגון Carrefour, Giant ו- Hypermart. ניתן לרכוש פחים אלה גם באינטרנט.
  • הסר את המסמך מהמעטפה או מהחבילה.
השמדת מסמכים רגישים שלב 2
השמדת מסמכים רגישים שלב 2

שלב 2. יוצקים 2 ליטר אקונומיקה

חנויות רבות מוכרות אקונומיקה ממותגת וגנרית כאחד בריכוזים של 8.25%; האקונומיקה הזו מתאימה בדיוק למטרות שלך. האקונומיקה תעזור לשבור את הנייר. מלבד היותו נפוץ למיחזור נייר משומש, אקונומיקה תסיר גם את צבע הדיו. זה יבטיח השמדה מלאה יותר של כל מידע סודי במסמכים שלך.

  • אקונומיקה היא חומר כימי מסוכן ועלולה לגרום למחלות קשות אם לא משתמשים בה בבטחה. הימנע ממגע עם העור והעיניים; אין לבלוע אקונומיקה. מערבבים אקונומיקה רק עם מים. ערבובו עם כימיקלים אחרים - כגון אמוניה או ניקוי קערות טואלט - עלול לייצר אדים רעילים שעלולים להיות קטלניים.
  • מומלץ ללבוש בגדים עם שרוולים ארוכים, מכנסיים ארוכים, נעליים סגורות וכיסויי עיניים בעבודה עם אקונומיקה.
  • אם אתה בולע את הפתרון בטעות, שתה מיד כוס מים או חלב. התקשר למרכז המידע להרעלה בטלפון (021) 4250767 או (021) 4227875.
השמדת מסמכים רגישים שלב 3
השמדת מסמכים רגישים שלב 3

שלב 3. מוסיפים 19 ליטר מים

למרות שאקונומיקה היא החלק המזיק יותר (והחריף יותר) בתערובת זו, מים רגילים פועלים ביעילות רבה. לאחר שהנייר רטוב לחלוטין, תוכל לכווץ אותו לעיסה חסרת צורה.

השמדת מסמכים רגישים שלב 4
השמדת מסמכים רגישים שלב 4

שלב 4. דחוף את המסמך כלפי מטה לתוך מי האקונומיקה

כל המסמכים צריכים להיות ספוגים כך שהם רטובים לחלוטין ומתכלים. אם יש יותר מסמכים מאשר נוזלים, אתה יכול לעשות אחד משני דברים: עבודה בחלקים קטנים יותר או עבודה במיכלים גדולים יותר. אם תבחר בשיטה השנייה, הקפד להגדיל את יחס המים לאקונומיקה כך שיתאים לה.

  • אין להשתמש בידיים יחפות כדי ללחוץ על המסמך פנימה. זה יכול להזיק מאוד לעור שלך. במקום זאת, השתמש במערבב טורבינות, מקל מטאטא או אחרת, ללבוש כפפות גומי ארוכות.
  • לדוגמה, נניח שיש לך פח אשפה מ -30 ליטר המכיל 22 ליטר נוזל. אם יש יותר מדי מסמכים לשם כך, ואז אתה קונה פח אשפה של 90 ליטר, עליך להשתמש ב -6 ליטר אקונומיקה ו -57 ליטר מים.
השמדת מסמכים רגישים שלב 5
השמדת מסמכים רגישים שלב 5

שלב 5. השאירו את המסמך למשך 24 שעות

השרייתם בתמיסה של אקונומיקה ומים רגילים למשך 24 שעות תפרק ביעילות מסמכים רגישים ותקל על עיסתם. אם זהו מצב חירום ו/או שיש להשמיד את המסמך מהר יותר, שקול את השיטות האחרות המפורטות כאן.

השמדת מסמכים רגישים שלב 6
השמדת מסמכים רגישים שלב 6

שלב 6. מערבבים את המסמך בעזרת בוחש טורבינות

לאחר המתנה של 24 שעות, המסמך יהיה רך וחסר צבע. בעזרת מערבל חשמלי מערבבים את הנייר עד שהוא הופך למחית חלקה וממוזגת.

  • אם בשלב כלשהו ברצונך לגעת בעיסה כדי לבדוק את תוכנו, השתמש תמיד בכפפות גומי או ניטריל כדי למנוע חשיפה לעור.
  • מטאטאים, מקלות, מוטות וכלים אחרים בעלי טיפול ארוך עובדים היטב. כל דבר שיכול להגיע לתוך המיכל כדי לערבב ולנתק את הנייר יעבוד.
  • מסננים את העיסה כדי לחפש גושים שעדיין גדולים. אם יש פיסות מידע שעדיין ניתן לקרוא, כתשו אותן ביד ולאחר מכן המשיכו לערבב.
השמדת מסמכים רגישים שלב 7
השמדת מסמכים רגישים שלב 7

שלב 7. הניחו אותו בשמש לייבוש

הכנסת העיסה ישירות לשקית עלולה לגרום לדליפה וייתכן שאינה מקובלת על אספן האשפה. במקום זאת, מורחים דף פלסטיק גדול ומורחים את העיסה באופן שווה על פני השטח. אפשר לעיסה להתייבש לגמרי לפני שזורקים אותה.

יש אנשים שמחליטים להשתמש בעיסה היבשה הזו כמחץ לחצר שלהם. עם זאת, אם תבחר בשיטה זו, מומלץ לא להשתמש באקונומיקה בתהליך העיסה

השמדת מסמכים רגישים שלב 8
השמדת מסמכים רגישים שלב 8

שלב 8. מחק את העיסה

הכניסו את העיסה המיובשת שנותרה לשקית אשפה והשאירו אותה בחוץ עם שקית האשפה הרגילה. כל מי שיחטט בפח האשפה שלך - כמו גנב זהות - יתקשה להבין משהו מהמסמכים שלך.

שיטה 2 מתוך 4: צריבת מסמכים רגישים

השמדת מסמכים רגישים שלב 9
השמדת מסמכים רגישים שלב 9

שלב 1. הכינו אח חיצונית

קמינים סטנדרטיים מצוינים לשריפת מסמכים מכיוון שהם לא נדבקים לקרקע ויש להם מכסה עליון. זה מאפשר זרימת אוויר טובה יותר, מה שבסופו של דבר גורם לצריבה יסודית יותר של המסמך שלך. בנוסף, שיטה זו מונעת גם בריחת פסולת מהאש.

  • שים לב שברוב הנסיבות, אסור לשרוף גלויות בפסולת באזורים מגורים ועירוניים. בנסיבות מסוימות תזדקק לאישור. גלה את הכללים הספציפיים בעיר שלך על ידי חיפוש שם האזור שלך וכללי הבערה הפתוחים.
  • אפשרות טובה נוספת היא מבער מיוחד. זהו מיכל מתכת המתפקד כמשרפה חיצונית.
  • צינור הבעירה הוא אופציה נוספת. צינורות תוף מפלדה בנפח 208 ליטר הם בגודל הנפוץ ביותר, ויתאימו יותר לאחסון שברי מסמכים בפנים. עם זאת, הוא אינו מומלץ לשימוש מכיוון שהוא מייצר רעל מסוכן, והשימוש בו אינו חוקי באזורים מסוימים, כגון אילינוי, ארצות הברית.
  • כמו כן, בטוח יותר לשרוף פיסת מסמך באמבטיה מברזל יצוק. וודא שאין חפצים מתחת, כגון שטיחי רגליים מפלסטיק. בדרך זו, אם יתברר שהאש יוצאת מכלל שליטה, יש אמבטיה עם אספקת מים מוכנה לשימוש.
השמדת מסמכים רגישים שלב 10
השמדת מסמכים רגישים שלב 10

שלב 2. הפעל את האש

באופן כללי, קל יותר להצית אש אם אתה מתחיל עם חתיכות עץ ונייר קלות יותר לשריפה. אתה יכול אפילו להשתמש במסמכים רגישים כגורמי אש. לאחר שהאש בעצי ההדלקה נדלקת, הוסיפו פיסות עץ גדולות בהדרגה עד לקבלת צריבה מתמדת.

  • ליתר ביטחון, אין להניח שיחים, נייר או כל חומר דליק אחר בקרבת האש. כדי לוודא שהאש לא מתחילה ומתפשטת דרך האח במקרה, שפכו קצת חול סביב המדורה. מומלץ גם להניח אבנים סביב האח.
  • אם אתה מתקשה לייצר שריפה חזקה מאוד, השתמש בדלק. היזהר לא להפיל את הבקבוק לאש או לרסס יותר מדי בבת אחת. יתכן פיצוצים והתפרצויות אש גדולות שעלולות לגרום לך לפציעה. עמד רחוק מספיק מהלהבות תוך כדי ריסוס הדלק כדי להימנע משריפת הפנים, החזה והידיים.
השמדת מסמכים רגישים שלב 11
השמדת מסמכים רגישים שלב 11

שלב 3. הניחו את המסמך הרגיש באש

אל תזרוק את כולם בבת אחת; הדבר עלול לגרום לירידת פיסות מידע קטנות לצד האח. צרבו את המסמכים בזה אחר זה, החזיקו אותם בעזרת מלקחיים ממתכת, כדי לוודא שהנייר נשרף כליל. לאחר שהאש בוערת מספיק זמן, יתכנו גחלים חמות במרכז. עם גחלים לוהטות, אתה יכול למקם מסמכים נוספים בבת אחת ולתת להם להישרף, מוגן על ידי העץ.

  • בעת הצריבה יש חשיבות לאוורור טוב, לא רק למניעת שאיפת עשן אלא גם להבטחת בעירה יסודית ונכונה. חריצים פתוחים באח מאפשרים אוורור כזה; כמו גם הגבלת מספר הניירות הטעונים בו זמנית.
  • צפה כדי לוודא שאף פיסת מסמכים לא נושפים מהאש. אפילו כמות קטנה של מידע יכולה להיות היצירה בעלת הערך המדויק שמישהו אחר רוצה.
  • צריבת מסמכים רגישים יחד עם פיסות נייר אחרות. אם יתברר שחלק אחד מהמסמך אינו נצרב, פיסות הנייר שנותרו מעורבבות יבלבלו את כל מי שמנסה לקרוא את המידע שלך.
השמדת מסמכים רגישים שלב 12
השמדת מסמכים רגישים שלב 12

שלב 4. בדוק את האפר

ברגע שאתה חושב שכל חלק עלה באש והאש כיהבה, נפה את האפר ובדוק אם יש נייר לא שרוף. הדרך הקלה ביותר לראות זאת היא לחפש נייר שעדיין יש בו ברק לבן. עם זאת, שים לב תמיד לקטעים האפורים, אך עדיין יש להם כתיבה קריאה. אפילו חלק זה חייב להישרף ביסודיות.

השמדת מסמכים רגישים שלב 13
השמדת מסמכים רגישים שלב 13

שלב 5. צרוב את כל החלקים הנותרים

אסוף כל פסולת שעדיין רגישה והנח אותה בתא בטוח וסגור עד שהאש תתלקח מחדש. בעזרת כפפות מגן, או מלקחיים ממתכת ארוכות, הנח את פיסת המסמך בצורה מאובטחת באמצע האש.

השמדת מסמכים רגישים שלב 14
השמדת מסמכים רגישים שלב 14

שלב 6. מורחים את האפר

המתן עד שהאש תתפוגג והאפר יתקרר לטמפרטורה בטוחה. אוספים אותם בעזרת שופל לתוך שקית שלא תקרע. אם יש לך מדשאה, פזר את האפר באופן שווה על פני הדשא שלך.

  • אפשר גם להשתמש בכמויות קטנות של אפר לצורך קומפוסט (כל עוד לא משתמשים בשמן כדי להדליק את האש).
  • אפר הפזור סביב הצמחים בגינה ימנע מחלזונות וחלזונות להגיע.
  • גם לשפוך אפר מסביב לבסיס של גזע עץ קשה.

שיטה 3 מתוך 4: גריסת מסמכים רגישים

השמדת מסמכים רגישים שלב 15
השמדת מסמכים רגישים שלב 15

שלב 1. רכשו מגרסת נייר עם חתך רוחב

בעת השמדת מסמכים רגישים, חשוב להשתמש במגרסה חיתוך (ולא במגרסה סטנדרטית יותר), מכיוון שזה יביא ליצירות נייר דקות יותר. זה יגן עליך מפני אנשים הגונבים מידע על ידי הרכבת דפים שלמים מרסיסים. בחר מכונה המייצרת חתכים הנמוכים מ- 1/32 אינץ 'או עם חתכי רוחב אינץ'.

  • ניתן לרכוש מגרסות בחנויות לציוד משרדי ולהן שש רמות אבטחה המבוססות על דקיקת החיתוך. גודל אחד הוא המגרסה עם החלקים הגדולים ביותר; שישה הם המגרסות הדקיקות ביותר ואושרו עבור מסמכי ממשל סודי ביותר. כל דבר פחות מ -4 (1/16 x 5/8 אינץ ') אינו מומלץ עבור מסמכים רגישים.
  • ברוב המשרדים יש מגרסה לנייר או שירות גריסת ארכיונים. בדוק עם מנהל המשרד שלך ובדוק אם אתה יכול להביא מסמכים משלך להרוס.
השמדת מסמכים רגישים שלב 16
השמדת מסמכים רגישים שלב 16

שלב 2. השמד את המסמך

ברגע שיש לך מגרסת נייר מספקת, התחל לטעון את כל המסמכים דרך הפה של המכונה. המשך עד שכל המסמכים נגמרו. אם יש לך יותר מסמכים ממה שהמכונה יכולה לטפל בו זמנית, הקפד להסיר את הגזרות לפני שתמשיך.

  • אין להניח את הידיים או האצבעות ישירות בפה של המגרסה. החזק את קצה המסמך כך שיהיה רווח כלשהו בין חלק גופך לפה המגרסה. לאחר שהנייר נתפס במגרסה, הסר את המסמך. והכי חשוב, להגן על בטיחות הידיים שלך.
  • תמונה
    תמונה

    אין ביטחון כל כך גבוה. מגרסה סטנדרטית (שמוכתת נייר לרצועות מפוספסות) לא תמנע ממישהו להרכיב אותו מחדש. קריעה ביד היא גם לא רעיון טוב, במיוחד עבור מסמכים קטנים (צריך רק 2 ס מ נייר כדי לברר את מספר הביטוח הלאומי של מישהו).

השמדת מסמכים רגישים שלב 17
השמדת מסמכים רגישים שלב 17

שלב 3. הפרד את החלקים לשקיות שונות

מלבד צמצומם לחתיכות קטנות שאינן ניתנות לזיהוי, זהו אמצעי אבטחה נוסף. קח קטע אחד מכל מסמך והנח אותו בשקית נפרדת. בדרך זו, כל מי שיגנוב לא יוכל למצוא מפרק נייר מתאים באותה שקית; הם יצטרכו למיין כל חלק.

השמדת מסמכים רגישים שלב 18
השמדת מסמכים רגישים שלב 18

שלב 4. השלך את המסמך ביום המתוכנן

אם האשפה נאספת מהבית/מהמשרד שלך ביום שלישי, אל תניחי אותה ביום רביעי. צריך להיות כמה שפחות זמן בין הוצאת האשפה מהבית לבין ההגבהה. באופן אידיאלי, עליך לשמור אותו בתוך הבית עד יום איסוף האשפה שלך, ולהוציאו ממש לפני הגעת איש הזבל.

שיטה 4 מתוך 4: גריסת מסמכים דיגיטליים

השמדת מסמכים רגישים שלב 19
השמדת מסמכים רגישים שלב 19

שלב 1. מחק את המסמך

אתר את כל הקבצים בכונן הקשיח המכילים נתונים רגישים. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני והעבר אותו לפח האשפה. רוקן את האשפה. אם אין סיכון שמישהו ישתמש בטכניקות מתוחכמות יותר לאחזור הנתונים שלך, זוהי שיטה פשוטה מקובלת. עם זאת, ביסודו של דבר, די קל לשחזר קבצים "שנמחקו" מכיוון שישנן מספר תוכניות לשחזור קבצים בשוק.

  • אין להשתמש בשיטה זו אם קיים סיכון שמישהו אחר ינסה לשחזר את המידע הרגיש.
  • אל תשתמש בשיטה זו אם המידע הרגיש יכול לשמש אותך כדי לגרום לך נזק או בעיות.
השמדת מסמכים רגישים שלב 20
השמדת מסמכים רגישים שלב 20

שלב 2. החלף את תוכן הכונן הקשיח

כל המידע על הכונן הקשיח שלך מיוצג במספרים בינאריים: 1 ו- 0. זוהי שפת המחשב. החלפת תוכנית - זמינה באינטרנט - תעקוף ותחליף את כל המידע בכונן הקשיח במחרוזת אקראית של 1s ו- 0s. אם תחליט להשתמש בשיטה זו, שים לב שהיא קבועה למחצה וייתכן שלא יהיה ניתן לשחזר את הנתונים.

  • רוב התוכניות להחלפה "ידלגו" על הנתונים פעמים רבות. מעבר שלוש פעמים נחשב לתקן על ידי ממשלת ארצות הברית.
  • גבה כל מידע שברצונך לאחסן בכונן קשיח חיצוני.
  • יש גם תוכניות כמו Eraser המאפשרות לך להחליף קבצים מסוימים באופן ידני.
השמדת מסמכים רגישים שלב 21
השמדת מסמכים רגישים שלב 21

שלב 3. Degauss הכונן הקשיח

Degauss מתייחס לפעולה של חשיפת טכנולוגיה המבוססת על מגנטים (למשל כוננים קשיחים) לשדה מגנטי חזק ובכך הורסת נתונים. באופן אידיאלי, הדבר יגרום למגנטציה של המכשיר ובלתי אפשרי לשימוש. רכישת דגאוסר בעצמך יכולה לעלות עד 4000 $. אבל אפשר לשכור כזה או לשלם עבור השירותים המקצועיים של חברת IT כמו Securis.

  • בעוד שחיתום עשוי להיות הפיך, תהליך הגאוס יגרום לנזק קבוע, ולא ניתן לשחזר נתונים. הקפד לגבות את כל הנתונים שברצונך לאחסן בכונן קשיח חיצוני או באחסון ענן.
  • אין להפעיל את הדגאוסר אם יש ברשותך קוצב לב, שכן הדבר עלול לגרום נזק למכשיר רפואי חשוב זה.
השמדת מסמכים רגישים שלב 22
השמדת מסמכים רגישים שלב 22

שלב 4. הורס פיזית את הכונן הקשיח

השיטה היסודית ביותר שיש היא להרוס אותה פיזית. ריסוק בעזרת פטיש, חום בטמפרטורה גבוהה, ומקדח היא שיטה מקובלת. איזו שיטה שנבחרה, קודם כל, הסר את הכונן הקשיח משלד החיצוני שלו. אם אתה עומד לרסק עם פטיש, הפעל את הכוח החזק ביותר שלך ישירות לחלק העליון של הכונן הקשיח. אם אתה עומד לקדוח, הקפד לעשות כמה חורים על ידי מעבר ישר דרך הכונן הקשיח. אם משתמשים בחום (למשל באמצעות להבה), ממיסים את הכונן הקשיח ביסודיות.

  • בעת שימוש בכלי להבה, יש ללבוש כפפות עמידות בחום ומגן פנים. שיטה זו היא הבטוחה ביותר לבצע על הקרקע או על חול כדי למנוע שריפה או פיצוץ.
  • בעת עבודה עם פטיש או מקדחה, לבש כפפות מגן ומגן פנים כדי להגן על עצמך מפני פסולת מעופפת.
  • אפשר גם להכות אגרוף בכונן קשיח. אין להפעיל נשק אלא אם יש לך רישיון לכך.
השמדת מסמכים רגישים שלב 23
השמדת מסמכים רגישים שלב 23

שלב 5. מחק לצמיתות את הדוא"ל המכיל את המידע

בחר את כל הודעות הדוא"ל המכילות מידע רגיש, ולאחר מכן בחר "מחק" או "אשפה" בהתאם לתוכנית. הרבה שירותי דואר אלקטרוני מקוונים - כגון Gmail - ישמרו קבצים שנמחקו למשך 30 יום לפני שהם לא יהיו ניתנים לשחזור עבור המשתמש. לאחר מחיקת הודעת דוא"ל, עבור ישירות לקטעי "הודעות שנמחקו" ו"אשפה "כדי לבדוק אם קיימת גרסה ניתנת לשחזור של הדוא"ל. אם יש, מחק גם את זה.

השמדת מסמכים רגישים שלב 24
השמדת מסמכים רגישים שלב 24

שלב 6. נקה את היסטוריית הגלישה בדפדפן שלך

אפשר למנוע מאחרים לדעת באילו אתרים ביקרת. לדפדפנים רבים כגון Chrome, Firefox ו- Internet Explorer יש אפשרות זו. עיין באפשרות "תפריט" כדי למצוא את ההיסטוריה שלך ולמחוק כל היסטוריה שהיא מידע חשוב.

טיפים

  • אם אתה הורס מסמכים רגישים לעתים קרובות, שקול לרכוש מגרסת נייר חוצה. הם יקרים יותר, אך יחסכו לך זמן.
  • זה ייקח שני אנשים, אבל אתה יכול גם לשרוף את הנייר בגריל המנגל.הלהבה תמיד תהיה שם אם תשמרו עליה כל 10-15 דקות ואם תוסיפו נייר. יידרשו 15-25 דקות לשרוף שקית זבל שלמה של נייר. השתמש במקל מתכת כדי להזיז את הנייר, אחרת הוא לא ישרוף את כל הנייר. אם משהו אחר עולה באש, הכינו צינור מים ובקשו מאדם שני לרסס אותו במים. כשתסיים, בקש מאדם שני לרסס אותו בכבדות עד שיהיה לו מרקם שחור ודביק.
  • אפשרות נוספת היא לאחסן את המסמך במקום בטוח ולצרוב אותו מדי שנה או למצוא אירוע הריסת קהילה שיכול להיות בחינם או בתשלום קטן. לפעמים הרווחים נתרמים. הדבר הגדול בתוכניות הקהילה האלה הוא שהם יכולים להרוס תקליטורים, קלטות ולפעמים אפילו כוננים קשיחים.

אַזהָרָה

  • כמו תמיד, היזהר בעת שימוש באש.
  • הקפד לא לשרוף את הפלסטיק מכיוון שהוא ייצר אדים רעילים.

מאמר קשור

  • מניעת גניבת זהות
  • הכנת אש גדולה עם פחם
  • להכין אח בחצר האחורית

מוּמלָץ: