אם אתם מחפשים משרה חלקית, משרה התמחות או עבודה ראשונה לאחר סיום הלימודים, נסו להשתתף בירידי קריירה, שהם מקומות מצוינים לפגוש מעסיקים באופן אישי. עם זאת, גם אם עשית כמיטב יכולתך והשארת רושם טוב בתערוכה, ללא כל מעקב הכל לשווא. בתוך יום או יומיים מהיריד, שלח פתק תודה לכל המגייסים שדיברו אליך שם. לאחר מכן, התחבר אליהם באינטרנט והמשיך להראות את העניין שלך. על ידי יצירת קשר עם מגייס, יש לך סיכוי טוב יותר לנחות את התפקיד שאתה רוצה. בהצלחה!
שלב
שיטה 1 מתוך 3: שליחת מייל תודה
שלב 1. רשמו הערות לאחר השיחה עם המגייס
כשאתה שולח הודעת תודה, כלול כמה דברים ספציפיים שאתה זוכר מהשיחה. בהתחשב בכך שאתה צפוי לדבר עם הרבה מגייסים ביריד קריירה, שקל על כל אינטראקציה ורשום בו כמה נקודות מפתח.
- אם אתה אומר שאתה הולך לעשות משהו, כמו להגיש מועמדות למשרה באתר החברה שלהם, רשום אם תעשה זאת בהקדם האפשרי.
- מחשבה על השיחה יכולה לעורר שאלות חדשות שתרצה לשאול מגייסים. כתוב את זה גם, והוסף אותו למייל.
שלב 2. גלוש באתר החברה למידע נוסף
לאחר יריד קריירה, הקדש זמן לגלוש באתרים של החברות שהכי מעניינות אותך. שימו לב לכמה דברים שמושכים את עינכם. אתה יכול לשאול או להביע עניין בנושא בדוא ל.
- באתר החברה, חפש את מדור המידע לעיתונות או חדשות חדשות. זוהי דרך קלה לעקוב אחר מה שקורה בחברה.
- כתוב את שם המנהל או מנהל המחלקה האחראי על המחלקה שבה אתה מעוניין. ייתכן שיהיה עליך להתחבר אליהם מאוחר יותר.
שלב 3. כתוב מייל מקצועי ואישי
הודעות דוא"ל בדרך כלל קצרות יחסית עם מבנה אוניברסלי. אתה יכול להשתמש באותו פורמט בסיסי לכל הודעות הדוא"ל שאתה מודה לך. רק הקפד לשלוח אותו למגייס הנכון. להלן תבנית בסיסית לביצוע:
- בפסקה הראשונה ציינו את שם יריד הקריירה שאליו הלכתם ומשהו שהגיוס דיבר עליו. אם אתה מבטיח לעשות משהו, כמו להגיש מועמדות לעבודה באתר חברה, אמור שעשית זאת. הפסקה הראשונה צריכה להכיל שניים או שלושה משפטים.
- בפסקה השנייה, שאל שאלות שעולות על סמך שיחות או מידע שאתה מקבל לאחר גלישה באתר החברה. אם אין שאלות, ציין משהו שמעניין אותך והסבר מדוע. הפסקה השנייה צריכה להכיל שניים או שלושה משפטים.
- בפסקה השלישית ציין שוב את העמדה שבה אתה מעוניין. ציין שניים או שלושה דברים שהופכים אותך למועמד חזק לתפקיד, וציין כי צירפת קורות חיים לעיונם. פסקה זו מכילה גם שניים או שלושה משפטים.
- הוסף שורת סיום ותגיד שוב תודה. ספר לי מתי תשאל את ההמשך. דלג על שתי השורות ולאחר מכן כתוב ברכת סיום מקצועית, כגון "בכנות". דלג על עוד שתי שורות וכתוב את שמך המלא.
עֵצָה:
השתמש בסגנון כתיבה של מכתבים עסקיים, מרווח כפול בין פסקאות ואחרי הברכה.
שלב 4. הוסף שורת נושא ספציפית ומקצועית
אם המגייס לא מצליח להבין את תוכן הדוא ל על ידי התבוננות בנושא, ייתכן שלעולם לא יפתח אותו. הזן את שם יריד הקריירה בו פגשת אותם, והודה להם על עזרתם.
- שורת נושא לדוגמא: "תודה על עזרתך בתערוכת הקריירה של UGM". תוכל גם לכתוב "תודה ומעקב קצר לאחר תערוכת הקריירה של UGM".
- וודא שהנושא קצר וספציפי. אין צורך לציין את שמך וכי קורות החיים שלך מצורפים.
שלב 5. השתמש בכתובת דוא"ל רשמית
כתובת הדואר האלקטרוני הטובה ביותר לשימוש ביישום עבודה צריכה לכלול את שם המשפחה ושם המשפחה שלך, או את ראשי התיבות הראשון שלך ואחריו את שם המשפחה שלך או להיפך, את השם הפרטי שלך ואחריו את האות הראשונה של שם המשפחה שלך. אם שמך נפוץ יחסית כדי שלא יהיה זמין יותר בשירותי הדוא"ל הגדולים, הוסף תיאור ראשוני או מקצועי אמצעי, כגון "מכירות" או "טכנאי".
- במידת האפשר, צור כתובת דוא"ל במילה אחת. לדוגמה, "SusiSusanti" או "LunaMaya".
- לעולם אל תשתמש במספרים בכתובת דוא"ל. ניתן לפרש מספרים כגיל או שנת לידה, ואינם נשמעים מקצועיים.
- הימנעו מהפרדת שמות באמצעות מקפים, קווים תחתונים ותקופות. קשה לגייס זכורים שימוש בסימני פיסוק כאלה מכיוון שזה הופך את כתובת הדוא"ל למסובכת יותר. קשה לראות קו תחתון בחלק מהתצוגות של תיבת הדואר הנכנס. עם זאת, נקודה אחת היא בסדר. לדוגמה, "Susi. Susanti" או "Luna. Maya".
שלב 6. צרף את קורות החיים שלך לדוא"ל
התאם את תוכן קורות החיים עם חברת המטרה. לאחר מכן, צור עותק PDF לשליחה עם הדוא ל. אם כבר מסרת את קורות החיים שלך למגייסים ביריד קריירה, ציין שאתה מצרף את קורות החיים שלך כעת לעיון בלבד.
שמור את קובץ קורות החיים עם שמך המלא והמילה "קורות חיים" לפני שאתה מצרף אותו. אם אתה משתמש בשם קובץ רגיל, ייתכן שמגייסים לא יוכלו למצוא אותו יותר
עֵצָה:
ודא שהאימייל וה CV שלך נבדקים היטב לפני השליחה. אל תסתמך רק על בודק האיות. קרא בקול רם כדי להקל עליך לזהות טעויות.
שלב 7. דוא"ל בתוך 48 שעות מיריד הקריירה
באופן אידיאלי, יש לשלוח הודעת מייל תוך 24 שעות מהאירוע. עם זאת, ייתכן שייקח לך זמן ללמוד את החברה ולאסוף רשומות ומידע. כל עוד הדוא ל שלך מאורגן, מסודר ומקצועי, מסגרת הזמן של 48 שעות אינה מהווה בעיה.
- אם יריד הקריירה הוא ביום שישי, שלח אותו ביום שני, כך שהוא לא יתקבל על ידי מגייסים בסוף השבוע.
- באופן כללי, הזמן המקצועי ביותר לשלוח דוא"ל הוא בשעות הפעילות הרגילות (בדרך כלל בין השעות 9: 00-17: 00). הבוקר נראה טוב יותר מהצהריים.
שיטה 2 מתוך 3: יצירת קשר עם מגייסים
שלב 1. צור חשבון LinkedIn אם אין לך חשבון
מגייסים רבים משתמשים בלינקדאין באופן אינטנסיבי. פלטפורמה זו נועדה לעזור לך לקדם את עצמך ולמצוא מקומות עבודה חדשים. תוכל ליצור חשבון בחינם ולאחר מכן להקים דף פרופיל על ידי הוספת מידע על השכלה, ניסיון עבודה וכישורים.
- השתמש בשפה ובמידע מקצועי בפרופיל LinkedIn שלך. בחרו תמונה בלבוש מקצועי ומטופח. אם יש לך תמונת בית ספר אחרונה או תמונת סיום, גם זה יעבוד.
- הקדישו זמן לחיפוש בפרופילים של אנשים שאתם מכירים, אך זכרו כי לינקדאין אינה רשת "חברתית" כמו פייסבוק או אינסטגרם. חברות לא תמיד אומרת ערך מוסף לרשת. מצד שני, קשרים עם מורים, כמו גם בוסים לשעבר או עמיתים לעבודה הם רעיון טוב.
שלב 2. חפש את המגייס המיועד שלך בלינקדאין
כרטיס הביקור של המגייס עשוי להכיל כתובת של דף לינקדאין. אחרת, תוכל להשתמש בפונקציית החיפוש של לינקדאין. פשוט הכנס את השם לשורת החיפוש.
לאחר שמצאת את הפרופיל הנכון, למד בקצרה כדי לברר את היסטוריית הקריירה שלהם ואת עבודתם בחברה. אתה עשוי למצוא כמה קווי דמיון. לדוגמה, הם סיימו את אותו בית ספר או מכללה כמוך
שלב 3. שלח הודעה קצרה עם בקשה להתחבר
כתוב שניים או שלושה משפטים שאמרו שפגשת אותם ביריד קריירה ותרצה להתחבר אליהם. ציין את שם יריד הקריירה, יחד עם התאריך בו יתקיים. כלול פרטי שיחה כדי לסייע למגייסים לזכור אותך.
- לדוגמה, "בוקר, גברת פריטה פרטמינה מגייסת! שוחחנו בתערוכת הקריירה של UGM ב -1 באפריל. אני רוצה ליצור איתך קשר כאן כדי לברר אילו הזדמנויות עשויות להיפתח בחברתך. תודה!"
- אם רק תשלח בקשת חיבור ללא הודעה, ייתכן שמגייסים לא יקבלו אותה. רוב משתמשי לינקדאין אינם מקבלים בקשות חיבור מאנשים שאינם מכירים או שאינם קשורים אליהם.
עֵצָה:
אם אתה מציין את שמו של מנהל או מנהל מחלקה בעת גלישה באתר החברה, חפש אותו בלינקדאין וצור איתם קשר. כלול תמיד הודעה עם בקשת החיבור, ותסביר מי אתה ולמה אתה רוצה להתחבר אליהם.
שלב 4. השתמש בלינקדאין כדי לעקוב אחר חברות שאתה מעוניין בהן
לחברות יש גם פרופילים בלינקדאין, לא רק אנשים פרטיים. באמצעות מעקב אחר עמוד לינקדאין של חברה תוכל לעקוב אחר ההתפתחויות האחרונות ומשרות פנויות בחברה.
- מנהלים רבים ומנהיגים עסקיים הם גם משפיעים על לינקדאין. אתה יכול לעקוב אחר הודעות משפיעים מבלי לשלוח בקשת חיבור ישירות. משפיעים כותבים לעתים קרובות על פיתוחים בתעשייה, רעיונות וצרכים בכוח העבודה. הכתיבה נותנת לך הרבה תובנה בתחום שנבחר.
- LinkedIn מספקת סרטונים וחומרים אחרים המלמדים אותך כיצד להשתמש ברשת כדי להניע את הקריירה שלך. כדי להתחיל, עבור אל
עֵצָה:
אם אתה רואה מאמר בלינקדאין או במקומות אחרים הקשורים לעבודה או לחברה, שתף אותו עם מגייסים ובקש את חוות דעתם. אינטראקציה מסוג זה תחבר אותך עם המגייס מבלי להיראות פולשנית.
שיטה 3 מתוך 3: כתיבת מכתב מעקב רשמי
שלב 1. סמן את לוח השנה לשליחת מכתב רשמי
תוכל להמשיך במכתב רשמי אם אינך שומע מהמגייס לאחר שליחת הודעת תודה קצרה. המתן חודש אם אינך מתכוון להתחיל לעבוד במשך מספר חודשים. עם זאת, אם אתה מצפה לעבוד בחודש או חודשיים הקרובים, שלח מכתב 10 עד 14 ימים לאחר שליחת הודעת הדוא ל.
ייתכן שיהיה עליך להגדיר תזכורת מספר ימים לפני מועד ההמשך המתוכנן כדי שיהיה לך זמן לנסח את המכתב
שלב 2. כתוב את המכתב במבנה עסקי רשמי
בדרך כלל יש ביישומי מעבד תמלילים תבניות שניתן להשתמש בהן לאותיות עסקיות רשמיות. הפנה את המכתב למגייס איתו שוחחת ביריד הקריירה.
השתמש בגופן שמרני וקל לקריאה, כגון Times New Roman או Helvetica, בגודל 10 או 12
שלב 3. השתמש במידע המופיע כנקודת המוצא לחיבור המכתב
התחל בלציין שדיברת איתם ביריד קריירה. הכניסו את השם הספציפי של התערוכה ואת התאריך בו תתקיים. תוכל גם להוסיף פרטים מהשיחה שכבר הוזכרה בהודעת התודה.
אם משהו השתנה מאז ששלחת את הדוא"ל, הוסף את המידע בפסקה הראשונה. לדוגמה, אם מגייס מציע לך לדבר עם מנהל מחלקה בחברה, הודע לו שפנית לאדם המדובר
שלב 4. הדגש כישורים וניסיון שעשויים להיות בעלי ערך לחברה
בפסקה השנייה, דברו על איך אתם יכולים להיות נכס חברה בעמדה מעניינת. ציין כישורים כגון מנהיגות ומיומנויות מוטיבציה עצמית להשלמת פסקה זו.
לדוגמה, ציין שאתה יוזם וטוב להניע את עצמך, ולאחר מכן ספר כיצד היית חלוץ בתוכנית התנדבותית לטפל בכלבים נטושים במקלט לבעלי חיים, למשל
שלב 5. סיימו את האות במעין "קריאה לפעולה"
עבור הפסקה האחרונה, ציין מה תעשה הלאה או מה אתה רוצה שהמגייס יעשה בתגובה למכתב זה. כלול את התאריך שבו תעקוב שוב.
לדוגמה, אם אתה מחכה לראיון, אמור מתי אתה יכול לעשות זאת ואמר: "אני רוצה לדון איתך באופן אישי. אני יכול לבוא ביום חמישי ושישי אחר הצהריים אחרי 14:00"
שלב 6. בדוק היטב את המכתב לפני שהוא מודפס ונחתם
אם תשלח מכתב המכיל שגיאות כתיב ושגיאות דקדוק, אתה תהיה אובד עצות. קראו בקול רם כדי לתפוס שגיאות דקדוקיות ולזהות ניסוחים מביכים.
שקול לבקש מחבר, מורה או מורה לקרוא את המכתב. הם יכולים לתת לך טיפים לכתיבת מכתב חזק ומשכנע יותר
שלב 7. כלול עותק של קורות החיים שלך
קרא שוב את קורות החיים שנשלחו למגייס ועדכן אותו אם יש שינויים. בדוק לפני ההדפסה.
הדפס קורות חיים על נייר קורות חיים איכותי. אתה יכול למצוא אותו באינטרנט או בחנות לציוד משרדי. יהיה נחמד אם המכתב יודפס גם על אותו נייר
עֵצָה:
אם חלו שינויים משמעותיים בקורות החיים שלך מאז ששלחת אותו לאחרונה למגייס, ציין את השינויים האלה במכתב.
טיפים
- ארגן את כל כרטיסי הביקור, החוברות ומידע אחר שאתה מקבל בירידי קריירה כך שיהיה קל למצוא אותם. נסה ליצור מסמך מותאם אישית המפרט אנשי קשר פוטנציאליים וכל הקשרים שנוצרו, וכאשר עליך לבצע מעקב.
- מכיוון שכרטיסים בכתב יד הם נדיר, פתק תודה בכתב יד על נייר מקצועי יכול לייחד אותך. רק וודא שכתב היד שלך מסודר וקריא, אחרת הרעיון הזה יהפוך רק לנשק שלך.
