לוח זמנים יומי יהיה שימושי מאוד אם תצטרך לחיות את חיי היומיום שלך עם פעילויות עמוסות מאוד. זמן הוא משאב שאתה לא יכול לקנות, אבל אתה יכול להשתמש בו טוב או לבזבז אותו. לוח זמנים מסודר היטב הוא כלי שימושי לארגון פעילויות של שעה לשעה ולהשגת כל המטרות הרצויות.
שלב
חלק 1 מתוך 3: כתיבת המשימות היומיות החשובות ביותר
שלב 1. ערוך רשימה של משימות יומיות שעליך לבצע
רשימה זו מיועדת להשראה בלבד, לא לרשימת מטלות, כך שאינך צריך לחשוב על ההזמנה. הקדש כשעה להקליט את כל הפעילויות היומיומיות שלך, כולל משימות שהיית צריך לבצע, אך לא ביצעת.
אם אתה מתקשה לזכור את הפעילות, שמור על פנקס קטן וקל לנשיאה בהישג יד כדי להקל עליך לרשום משימות יומיומיות
שלב 2. רשום את המשימות העיקריות והתומכות
כאשר אתה מתחיל ליצור לוח זמנים, תחשוב על כל הפעילויות כמשימות. כל מה שאתה צריך לעשות יכול להירשם כמשימה. כדי להקל על ביצוע לוח הזמנים הראשון, רשום את כל המשימות היומיות מכיוון שאתה יכול לערוך הערות אלה במידת הצורך.
אם אתה צריך לבשל כל יום ולילה, רק תרשום קודם כל
שלב 3. שאל את עצמך מהן הפעילויות היומיומיות שלך
מה עליך לעשות כדי לאכול טוב? מה אתה צריך לעשות כדי להגיע לעבודה? מה עליך להכין בכדי לוודא שבתך תאסוף אותך לאחר הלימודים?
אולי הרגע הבנת כמה עבודת תמיכה יש למלא את האחריות העיקרית שלך. החדשות הטובות הן שאתה יכול להשתמש בלוח זמנים כדי להקל על משימות ולקבוע סדרי עדיפויות
שלב 4. בצע ניתוח רשימת מטלות
אם יש לך זמן קצר, העריך האם באמת יש לבצע משימה מסוימת. כך תוכלו להגדיר משימות שצריך לבצע ביעילות או להאציל אותן.
אם משימת הבישול גוזלת זמן רב, חשבו אם מישהו אחר מוכן לעזור לכם לבשל. אתה יכול לבשל עם חברים או לשלם למי שמספק שירותי קייטרינג כדי להקל על העבודה שלך
חלק 2 מתוך 3: הכנת לוח זמנים
שלב 1. צור לוח זמנים באמצעות Microsoft Excel או תוכנית אחרת
השתמש בעמודה השמאלית ביותר עבור "זמן" ובשורה העליונה עבור "יום בשבוע".
שלב 2. התאם את המשימה לזמן הביצוע
התחל בכתיבת פעילות שצריכה להיעשות בשעה מסוימת בכל יום. בהתבסס על תוצאות ניתוח המשימות שביצעת, רשום משימות מסוימות בזמן מסוים שלדעתך הוא המתאים ביותר בלוח הזמנים. הקדישו גם זמן לנוח מספר פעמים ביום.
שלב 3. תזמן פעילויות שלוקחות יותר זמן
מרווח של שעה הוא בדרך כלל מספיק, אבל יש פעילויות שלוקחות יותר זמן ולכן ייתכן שיהיה עליך לחסום 90 דקות או אפילו שעתיים. אל תשכח לתזמן משימות שניתן להשלים תוך 30 דקות בלבד. אל תקבע לוח זמנים הדוק מדי על ידי קיצור משך הפעילויות.
מיזוג 2 תאים כדי לחסום זמן רב יותר
שלב 4. צור לוח זמנים גמיש
הערכת דרישות הזמן אינה קלה, לכן ערוך לוח זמנים שקל להתאים אותו במידת הצורך. קח בחשבון גם זמן נוסף כדי לצפות אירועים בלתי צפויים.
אל תתפסו על ידי הנוף הרואה בפעילויות הרפיה 'אזור נוחות'. הרפיה אינה מותרות כיוון שפעילות זו חשובה כמו כל פעילות אחרת
שלב 5. הדפס את לוח הזמנים שהכנת
הדפס כמה גיליונות לוח זמנים ושם אותם על דלת המקרר, בחדר השינה ובחדר האמבטיה. יש להדגיש או לצבוע פעילויות שלדעתך חשובות כדי שיהיה קל יותר לראות אותן.
שלב 6. השתמש בצבע כקוד
השתמש בצבעים שונים כסמנים להפרדת פעילויות לפי היבט בחיים. אתה יכול לבחור צהוב לפעילויות עבודה, אדום לפעילויות ספורט, כחול ללוחות זמנים ללימודים וכן הלאה. שיטה זו עוזרת לך להבין כיצד תראה תוכנית הפעילות היומית שלך רק על ידי הסתכלות על לוח הזמנים במבט חטוף. אם לוח הזמנים של היום כחול יותר, המשמעות היא שהפעילות שלך תהיה למידה יותר.
חלק 3 מתוך 3: ייעול לוח הזמנים
שלב 1. צפה ברמת האנרגיה שלך בבוקר
החשיבה הביקורתית והיצירתיות הם בדרך כלל החזקים ביותר בבוקר, אך נוטים להתמעט עם הזמן. אם אתה מרגיש הכי אנרגטי בבוקר, תזמן פעילות בוקר הדורשת חשיבה רבה, כגון כתיבת מאמר.
עדיף שתעשה פעילויות יצירתיות בלילה, אך אתה חופשי לקבוע את השעה. נסה לקבוע לוח זמנים יעיל בהתאם לפעילויות ולצרכים שלך
שלב 2. צפה ברמות האנרגיה שלך במהלך היום
אם האנרגיה שלך הכי גבוהה במהלך היום, זה זמן טוב לעשות פעילויות שגרתיות משעממות מכיוון שאתה לא צריך לחשוב הרבה. מלא את לוח הזמנים שלך בשעות היום על ידי קביעת תורים, איסוף ילדים מבית הספר, מענה למיילים וכו '.
שלב 3. צפה ברמת האנרגיה שלך בלילה
אנשים רבים מעדיפים לתכנן תוכניות ולהתכונן למחר בלילה. משימות שעליך לתזמן, למשל: הכנת ארוחת צהריים, סידור בגדים, ניקיון הבית.
שלב 4. התחל ליצור הרגלים שיכולים לתמוך בהשגת מטרות
הקדש 30 דקות/יום לכתיבת ספר, לסדר את המוסך או ללמוד גינה. לעשות מה שאתה רוצה להשיג לאט לאט יהוו הרגלים טובים מועילים כי זה יעבוד אוטומטית. מה שאתה עושה באופן קבוע, לטוב ולרע, יהפוך בסופו של דבר להרגל.
שלב 5. נצל את לוח הזמנים על ידי יישוםו
מה דעתכם לאחר השימוש בלוח הזמנים? האם קבעתם את הזמן המתאים ביותר לפעילות מסוימת? האם צריך לשנות משהו? שנה את הדברים שאינם שימושיים לפי הצורך. אל תחכו לסוף השבוע או לסוף החודש. בצע התאמות קטנות מדי יום עד שתגיע ללוח הזמנים הטוב ביותר האפשרי. בדרך כלל, עליך לשנות את לוח הזמנים שלך מדי חודש מכיוון שהדבר הבטוח היחיד בחיים הוא שינוי.
טיפים
- לא צריך לכתוב פעילויות לא שגרתיות בלוח זמנים, אלא אם כן אתה רוצה לעשות אותן באופן קבוע בשעות מסוימות בכל יום. במקום זאת, תזמן את הפעילויות האלה לזמן פנוי.
- אם אתה מתגעגע לפעילות בלוח הזמנים שלך, למשל בגלל שאתה ישן מדי, אל תכריח את עצמך לעשות זאת. בצע את הפעילות הבאה. תוכל ליישם את לוח הזמנים היטב תוך זמן קצר.
