ללמוד לאזן בין החובות השונות בחייך יכול להיות מאתגר. העבודה היומיומית, בית הספר ושיעורי הבית יכולים להצטבר, בעוד שחברים או בני משפחה עשויים גם לבקש את עזרתכם. לבזבז זמן לטפל בעצמך זה גם משהו שהוא לא פחות חשוב. אם יש לך לוח זמנים יומי, כל ההתחייבויות האלה ייראו קלות יותר לביצוע. על ידי עיצוב לוח זמנים, אתה יכול לאזן בין יעדים לטווח קצר וארוך טווח, תוך עזרה לך לתעדף את הדברים החשובים בחייך.
שלב
שיטה 1 מתוך 4: עיצוב לוח זמנים יומי
שלב 1. גלה כיצד אתה בדרך כלל מבלה את זמנך
לפני שאתה מחפש דרכים לייעל את הזמן שלך, תסתכל טוב איך אתה בדרך כלל עושה את העבודה היומיומית שלך. אם אתה צריך ללכת לבית הספר או לעבודה, לוח הזמנים היומי שלך נקבע פחות או יותר על ידי פעילויות אלה. גם אם תוכל לקבוע באופן חופשי יותר פעילויות בזמנך הפנוי.
קח כמה ימים לחקור כיצד אתה מבלה את זמנך. רשום מה אתה עושה כל יום. שימו לב היטב כיצד אתם מבלים את זמנכם הפנוי. האם אתם משחקים משחקי וידיאו או מנקים את הבית? ערוך רשימה של פעילויות אלה ואת הזמן שאתה משקיע בהן
שלב 2. אומד את הזמן שייקח לך להגיע לבית הספר, לעבודה או לסידורים אחרים
רוב הסיכויים שאתה מבלה זמן לא מבוטל בדרך לבית הספר, לעבודה או לדברים אחרים לעשות ולחזור הביתה. אתה צריך לדעת את הזמן הזה כדי להיות מסוגל לארגן את לוח הזמנים היומי שלך ולהשלים משימות חשובות. שימו לב כמה זמן לוקח לכם במהלך הטיול הטיפוסי, והקצו זמן מלוח הזמנים היומי שלכם לנסיעות ממקום למקום.
התאם את לוח הזמנים היומי שלך בהתאם לזמן הטיול הזה
שלב 3. קבע מתי אתה בדרך כלל היצרני ביותר
בעת עיצוב לוח זמנים יומי, שקול את סידור העבודות השונות שלך בתוכו. שינוי סדרי העבודה במסגרת לוח הזמנים עשוי להיות נחוץ כדי למקסם את התפוקה שלך. לדוגמה, קבע את הזמן היעיל ביותר עבורך לעבודה. קבע גם מועד שבו אתה מוסח בקלות על ידי שיחות טלפון נכנסות ודוא ל. אתה עשוי לגלות שפרודוקטיביות העבודה שלך היא הטובה ביותר בבוקר, ואילו אחר הצהריים אתה מתחיל לענות על הרבה שיחות טלפון.
שלב 4. שימו לב להשפעה שיש להרגליכם על חיי היומיום שלכם
עמידה בלוח זמנים יומי נקבעת במידה רבה על פי ההשפעה שיש להרגליכם על חיי היומיום שלכם. לפעמים ההרגלים שלך כל כך גרועים שהם מונעים ממך ליהנות מהזמן שלך או להשיג את המטרות שלך. מצד שני, ייתכן שיהיה צורך בהרגלים מסוימים בכדי שתוכל לעמוד בלוח הזמנים היומי שלך. בזמן שאתה עדיין מנסה לתזמן זמן, שקול את התפקיד שההרגלים שלך ממלאים בחיי היומיום שלך.
- לדוגמה, אתה עשוי להבחין כי אתה עייף לעתים קרובות לאחר ביצוע פעילויות שאתה נהנה. לאחר מכן, אין לך את הכוח או הכוח לעשות שום דבר אחר, כמו לעשות משהו למען המטרות שלך לטווח הארוך. מצד שני, אתה עשוי להשקיע יותר מדי זמן במילוי חובות חברתיות, מבלי להשאיר זמן לטיפול עצמי. שני ההרגלים הללו יכולים להזיק לא פחות לאושר האישי שלך. אז אתה צריך לדעת את ההשפעה של הרגל זה על חייך.
- כאשר אתה מתחיל לשים לב אילו הרגלים מונעים ממך להשיג את המטרות שלך או להשיג את מבוקשך, חפש דרכים לשנות אותן כדי שתוכל לנצל את הזמן שלך טוב יותר. הטריק עשוי להיות פשוט למדי, כגון הגבלת זמן בפעילויות מסוימות, כגון משחק משחקי וידאו. לדוגמה, ייתכן שתמצא זמן לשחק משחקי וידאו רק לאחר השלמת עבודה חשובה למטרה ארוכת טווח. או אולי אתה יכול לסרב לבקשות של אחרים, כך שיהיה לך זמן פנוי לדאוג לעצמך.
שלב 5. צמצם את הזמן המבוזבז
יכול להיות שיש הרבה זמן בחיי היומיום שלך שאינו מועיל. רבים מהם בלתי נמנעים, כמו הפקקים העומדים בפניך בדרך לבנק בזמן ארוחת הצהריים. שימו לב ללוח הזמנים שלכם, ומצאו את הזמן שלא נוצל במלואו. חשוב על דרכים לסדר מחדש את לוח הזמנים שלך כדי לצמצם פעילויות בזבוז זמן כמו זה.
אם אינך יכול לסדר מחדש את הפעילויות שלך, שקול לעשות מספר דברים בבת אחת. אתה יכול לקחת הפסקה קצרה בדרך למשרד באוטובוס ציבורי. אז אולי תוכל לשתות קפה בזמן קריאת רומן
שלב 6. תכנן את פעילויות היום שלך בלילה שלפני
תכנון הפעילויות שלך יום קודם הוא האפשרות הטובה ביותר. אם מעולם לא ערכת לוח זמנים, ייתכן שייקח לך זמן להתרגל להרכבת הכל. אל תדחוף לעצמך לעשות את לוח הזמנים המושלם ביום הראשון, או אפילו בשבוע הראשון לניסיון.
בנה תוכנית גסה ללוח הפעילויות של מחר על ידי רישום כל העבודה שאתה מנסה לבצע והזמן שאתה מקצה לכל אחת. תנו לעצמכם מרחב מרווח בזמן שאתם מסתגלים לעיתוי מסוג זה
שיטה 2 מתוך 4: איזון התחייבויות לטווח קצר עם לטווח ארוך
שלב 1. שלבו את מטרותיכם ארוכות הטווח בפעילויות היומיומיות שלכם
למרות שאולי אתם כבר יודעים בדיוק מה אתם רוצים לעשות בכל יום, זהו למעשה השלב הקשה והחשוב ביותר בלימוד עמידה בלוח זמנים יומי. לא תמיד קל לקבוע את מטרותיך וכיצד להשיג אותן. יחד עם זאת, מה שאתה רוצה לעשות באותו זמן עשוי שלא לתמוך ביעדים שלך לטווח הארוך. איזון השניים כמה שיותר הוא האפשרות הטובה ביותר, במקום להתמקד רק באחד מהם.
- הגדירו את מטרותיכם לטווח הארוך. האם אתה מחפש עבודה או להגיע למסלול קריירה מסוים? האם אתה בטוח שאנשים שהיית רוצה להכיר טוב יותר? או אולי אתה רוצה להקים קבוצת ספורט בבית הספר? לא משנה מה מטרתך, כתיבתו על נייר יכולה לגרום לך להיות מודע יותר לקיומו, ולא רק לדמיין זאת במוחך.
- ערוך רשימה צעד אחר צעד של הדברים שאתה יכול לעשות כדי להתחיל להשיג מטרה זו. הקדש זמן בלוח הזמנים לביצוע שלבים אלה.
שלב 2. הפרד מטרות שהגדרת בעצמך לבין מטרות שהציבו אחרים
כדאי לפנות לייעוץ מאחרים בעת קביעת המטרות שלך. עם זאת, עליך לוודא שהמטרות האלה תואמות את הרצונות שלך. לוח הזמנים היומי שלך עשוי עדיין להתמלא בהתחייבויות שאינן תואמות את מטרותיך.
- למשל, האם ההורים רצו שתבחרו בקריירה מסוימת, כמו למשל להיות עורך דין או רופא? בעוד שרצונו של הורה כזה קשור לעתים קרובות לציפייה שילדם יחיה חיים מאושרים ומוצלחים, יתכן שבחירת הקריירה הזו לא תהיה דבר שיגרום לילדם להיות מאושר ומרוצה מחייו. ליידע אותם שרצונותיהם עלולים לפגוע בעצמאותך יכול להיות צעד ראשון חשוב בכדי לגרום לך להרגיש בנוח יותר את הדרך שלך בחיים. הבחירה הגרועה ביותר בחיים היא לחיות אותם על פי רצונם של אחרים, ולעולם לא לגלות מה באמת גורם לך אושר.
- כשאתה מגדיר מטרות ארוכות טווח משלך, חפש דרכים להתאים אותן למה שאנשים אחרים מצפים ממך. ייתכן שלא תוכל להימנע מכל האחריות והציפיות של אחרים. עם זאת, אתה יכול להתחיל לתזמן זמן להתמקד יותר במרדף אחר המטרות שלך.
שלב 3. העדיפו את מה שצריך לעשות
יש כמה דברים ברשימת המטלות שלך שצריך לעבוד עליהם באופן מיידי. בעוד שניתן לדחות משימות אחרות. כאשר אתה מארגן את זרימת הפעילויות היומיומיות שלך, הקדש זמן לרוב הפעולות שצריך לבצע באופן מיידי.
יתכן שיש לך כמה מאותן משימות בכל יום, בעוד שאחרות צריכות להתבצע מדי פעם. התאם את לוח הזמנים שלך כך שתוכל להשלים את המשימות שצריך לבצע רק מדי פעם. אתה יכול אפילו לתכנן את זה בלוח הזמנים היומי שלך. הקצה את הזמן ביום כ"גמיש ". אתה יכול לנצל את הזמן הזה להשלמת משימות דחופות. ואם אין לך משימות פתאומיות לבצע באותו יום, תוכל להשתמש בהן בפעילויות התומכות ביעדים האישיים שלך לטווח הארוך, כמו להתאמן בחדר הכושר או לנגן בגיטרה
שיטה 3 מתוך 4: כתיבת לוח הזמנים שלך
שלב 1. מצא את המדיום הטוב ביותר להקלטת לוח הזמנים שלך
מעקב אחר לוח הזמנים שלך הוא אחת הדרכים הטובות ביותר שאתה יכול לעמוד בו. אם אתה יכול לראות את לוח הזמנים שלך בקלות, תתרגל לבדוק אותו באופן קבוע. מצא את השיטה המתאימה לך ביותר. לאחר מכן, תוכל לבדוק את לוח הזמנים אם עליך לזכור אילו משימות עליך לבצע לאחר מכן.
- יש אנשים שמעדיפים לרשום את לוח הזמנים שלהם בספר סדר יום. בעוד שאחרים מעדיפים להקליט אותו במחשב נייד או טאבלט. ישנן אפליקציות רבות בהן תוכל להשתמש כדי ליצור לוח זמנים במכשיר הנייד שלך.
- אם אתה משתמש במחשב או בטלפון כדי לעקוב אחר לוח הזמנים שלך, תוכל להגדיר אזעקה שתזכיר לך כאשר יש לך משהו חשוב לעשות.
שלב 2. קבע את הזמן שלך תוך 30 דקות
כאשר אתה מתחיל לתכנן את לוח הזמנים שלך, חלק את היום שלך לפרקי זמן של 30 דקות. ניתן לנהל את טווח הזמן הזה כדי למלא משימות ספציפיות. אז אתה לא צריך לעצב את לוח הזמנים שלך עד כל דקה.
שלב 3. קודם כל, הכנס את הפעילויות הנדרשות ללוח הזמנים
יש לך התחייבויות מסוימות שיש לעמוד בהן בשעות מסוימות ביום. לדוגמה, עליך להוריד את הילדים לבית הספר בשמונה בבוקר, ואז עליך לאסוף אותם בשעה 15:00. כלול מראש פעילויות מסוג זה בלוח הזמנים שלך.
שלב 4. הזן את השעה "הגמישה"
לאחר שהאחריות שלך נמצאת בלוח הזמנים שלך, חפש פעמים שבהן אינך צריך לבצע משימות מסוימות. אתה יכול לקבץ זמן כזה כזמן "גמיש". כעת, הסתכל על המטרות ארוכות הטווח שלך והתחל לשלב פעילויות תמיכה בלוח הזמנים שלך.
ניתן להשתמש בזמן גמיש גם לעבודה על משימות פתאומיות ופעילויות אחרות הנדרשות לפתע
שלב 5. בדוק את לוח הזמנים שלך לעתים קרובות
בזמן שאתה עדיין מסתגל ללוח הזמנים היומי שלך, עליך לבדוק זאת לעתים קרובות. זה יעזור לך לזכור את הפעילויות שתכננת, כמו גם כדי לא לאבד את הזמן בזמן שאתה עובד על משימה או פעילות.
שלב 6. התאם את לוח הזמנים שלך לצרכים שלך
כאשר אתה עוקב אחר לוח הזמנים שלך מדי יום, בדוק שהוא מתאים למשימות שלך ולפעילויות שלך. בצע כמה התאמות על סמך הזמן שאתה משקיע במשימות שונות.
הקפד לכלול מטרות ארוכות טווח כדי שתוכל להשיג אותן
שיטה 4 מתוך 4: לקיחת זמן לעצמך
שלב 1. מצא דרכים לדאוג לעצמך
תזמון הזמן אינו חשוב רק לפרודוקטיביות ולקיום החובות החברתיות שלך. לוח הזמנים הזה נחוץ גם כדי לשמור על בריאותך ומאושרך. חוקרים מצאו, למשל, כי סטודנטים שלקחו זמן לדאוג לעצמם היו מסוגלים לשלוט יותר בלחץ והצליחו להשיג את מטרותיהם.
טיפול עצמי הוא שונה עבור כולם. זה יכול לכלול מדיטציה, תנומה, משחק משחקי וידיאו, התקשרות לחברים או פעילויות אחרות. גלה אילו פעילויות גורמות לך הכי אושר ו/או להפחית את הלחץ שלך
שלב 2. הקדש זמן בלוח הזמנים שלך לטפל בעצמך
קבעו זמן ספציפי לדאוג לעצמכם. למרות שאתה עשוי להבין שאתה צריך את זה, סביר להניח שלא תקדיש את הזמן לטפל בעצמך באופן ספציפי.
קבעו טיפול עיסוי חודשי, או הקדישו זמן לשחק כל יום משחק וידאו בן 30 דקות. לקחת זמן לעצמך יקל עליך להתמודד עם הרבה חובות לא נעימות
שלב 3. גמל את עצמך על השלמת לוח הזמנים שלך
הקפד לתגמל את עצמך לאחר ביצוע פעילויות יומיומיות בהצלחה על פי לוח הזמנים שלך. לדוגמה, הכנס את הממתק האהוב עליך לכיס ותן לעצמך ליהנות ממנו כאשר אתה מסיים בהצלחה את הפעילויות בלוח הזמנים שלך. עידוד חיובי כזה יכול לעזור לך לקשר בין שינוי תפקודי בהתנהגות שלך למשהו מהנה.
