רוצים שהמצגת שלכם תהיה בלתי נשכחת? PowerPoint נותן לך את היכולת ליצור עזרים חזותיים שיכולים לעזור לך לתת את המצגת הטובה ביותר האפשרית. חפירה בכל התכונות של PowerPoint עשויה להימשך זמן מה, אך עם מעט ניסויים תוכלו ליצור מצגות ייחודיות ויעילות. עיין בשלבים הבאים כדי להתחיל.
שלב
חלק 1 מתוך 3: הכנת מצגות
שלב 1. בחר בין מצגת ריקה או תבנית (aka template)
בעת יצירת קובץ PowerPoint חדש, באפשרותך ליצור מצגת ריקה או להשתמש בתבנית. מצגת ריקה מאפשרת לך ליישם סגנון מצגת משלך, אך יצירתו עשויה להימשך זמן רב. תבניות מעניקות למצגת שלך סגנון אחיד, אך יתכן והן אינן מתאימות לצרכיך.
- אתה יכול לשנות כל היבט של תבנית, כך שתוכל לבחור את המתאים ביותר לחזון שלך ולהגדיר אותו כרצונך.
- אתה יכול להחיל נושא על הפרויקט שלך לאחר הוספת תוכן. לחץ על הכרטיסייה עיצוב ובחר נושא. הנושא יוחל על הפרויקט שלך באופן מיידי. אתה יכול לבטל אותו על ידי הקשה על Ctrl+Z, או לחזור לנושא הריק אם אתה לא אוהב את זה.
- תוכל לגשת לתבנית מהכרטיסייה קובץ. לחץ על חדש ואז עיין בתבניות הזמינות. ניתן גם להוריד תבניות חדשות ממקורות מקוונים שונים.
שלב 2. צור שקופית (aka שקופית) עבור הכותרת
הכותרת היא הדבר הראשון שהקהל יראה. הכותרת צריכה להיות קלה לקריאה ולתת מושג לגבי נושא המצגת. רוב המגישים כוללים גם שמות קבוצות בכותרת שלהם slides.br>
שלב 3. הוסף שקופית חדשה לגוף המצגת
הקש Ctrl+M כדי להוסיף שקופית חדשה. שקופית ריקה תתווסף מתחת לשקופית שעליה אתה עובד כעת. השקופית תכלול תיבת כותרת ותיבת טקסט. אתה יכול להשתמש בהם, או להכניס עצמים בעצמך באמצעות הכרטיסייה הוספה.
- כאשר אתה מוסיף תיבת טקסט, תוכל ללחוץ ולגרור כדי לשנות את גודלה כרצונך. לאחר מכן תוכל להתאים אותה מאוחר יותר על ידי גרירת פינה עם הסמן ולחיצה וגרירה שוב.
- אתה יכול ללחוץ על כל תיבת טקסט ולהתחיל להקליד כדי להתחיל להזין טקסט במצגת שלך. אתה יכול לעצב טקסט בדיוק כמו Word, עם אפשרויות העיצוב הזמינות בכרטיסיה דף הבית.
שלב 4. חקור את המצגת שלך
אתה יכול להשתמש במסגרת בצד שמאל של החלון כדי להחליק במהירות בין השקופיות. לחיצה על כל שקופית תפתח אותה כך שתוכל לערוך אותה. תוכל ללחוץ על הכרטיסייה מתאר כדי להציג את עץ המתאר של המצגת שלך. כל שקף יסומן על פי כותרת השקופית.
שלב 5. תצוגה מקדימה של המצגת שלך
תוכל לראות את הזרימה הבסיסית של המצגת שלך כאן על ידי הקשה על F5 כדי להתחיל את מצגת השקופיות. לחץ על העכבר כדי לעבור לשקופית הבאה. השתמש בתצוגה המקדימה של השקופיות כדי לחשב כמה זמן תימשך המצגת וכמה טוב המידע זורם משקופית לשנייה.
חלק 2 מתוך 3: הלבשת המצגת
שלב 1. הוסף מעברים בין השקופיות
לאחר שיהיה לך קצת תוכן בשקופית שלך, תוכל להתחיל להוסיף אפקטים כדי להפוך אותו לקצת יותר מושך את העין. בחר שקופית ולחץ על הכרטיסייה מעברים. תראה רשימה של המעברים הנפוצים ביותר. תוכל גם ללחוץ על החץ בסוף הרשימה כדי לפתוח רשימה של מעברים זמינים.
- כאשר אתה בוחר מעבר, זה משפיע על אופן הצגת השקופית. לדוגמה, הוספת מעבר לשקופית השנייה תשנה את האופן שבו השקופית הראשונה עוברת לשקופית השנייה. תוכל לצפות בתצוגה מקדימה בחלון העריכה של מצגת כשאתה בוחר כל מעבר.
- הימנע מלכלול יותר מדי מעברים. זה יכול להסיח את דעת הקוראים מהתמקדות במה שהכי חשוב, שזה התוכן שלך.
שלב 2. הוסף רקע
הרקע הלבן משעמם בהחלט. אם המצגת שלך היא טקסט רגיל על רקע לבן רגיל, הקהל יירדם לפני שתכנס לשקופית השלישית. השתמש ברקע רך כדי להוסיף עניין ויזואלי לפרויקט שלך.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על חלק ריק מהשקופית ובחר עיצוב רקע, או לחץ על הכרטיסייה עיצוב ולחץ על סמל החץ אחרי רקע בפינה הימנית ביותר.
- בחר סוג רקע. אתה יכול לבחור צבע אחיד, מילוי שיפוע, רקע תמונה או מילוי תבניות. בחירה באפשרות כלשהי תציג אפשרויות אפשרויות שונות, כגון צבע, מיקום תמונה, הגדרות שיפוע וכן הלאה. נסה הגדרות שונות עד שתמצא אחת שמתאימה לך.
- ברוב המקרים הרקע יוחל רק על השקופית הפעילה. לחץ על הלחצן החל על כולם כדי להחיל את בחירת הרקע על השקופית כולה.
- ודא שהטקסט שלך עדיין קל לקריאה על רקע הבחירה שלך.
שלב 3. הוסף תמונות
הוספת תמונות, דיאגרמות ומדריכים ויזואליים אחרים תעזור לקהל שלך לתפוס את רעיון המצגת שלך. תמונות מפרקות טקסט מונוטוני ושומרות על הצופים ממוקדים.
- לחץ על הכרטיסייה הוספה. ישנן אפשרויות שונות בעת הכנסת אובייקטים. לחץ על כפתור התמונה כדי להוסיף תמונה מהקובץ במחשב שלך. תוכל גם ללחוץ על כפתור אלבום התמונות כדי להוסיף את אלבום התמונות כולו לשקופית.
- השתמש בלחצני התרשימים כדי להזין תרשימים שקל לקרוא אותם ולהקל על הצופים להבין את הנתונים שלך. לאחר שתבחר סוג תרשים, Excel ייפתח ויאפשר לך להזין נתונים או להעתיק מטבלה קיימת.
- השתמש בלחצן צורות כדי להוסיף צורות מוגדרות מראש או ליצור צורות משלך. אתה יכול להשתמש בו כדי להדגיש חלקים חשובים בטקסט או ליצור חיצים ומחוונים גרפיים אחרים.
- הימנע מלכלול יותר מדי תמונות במצגת. אם המצגת נראית צפופה מדי, הקהל יתקשה להבין את המידע הכתוב.
שלב 4. הוסף את הקישור
תוכל להוסיף קישור לשקופית שיאפשר לך לגשת במהירות לכתובת אינטרנט או לדוא"ל. זה יהיה שימושי אם אתה מפיץ את המצגת שלך ורוצה שמשתמשים יוכלו לצפות בדף האינטרנט הקשור או לשלוח לך דוא"ל.
כדי להוסיף קישור, מקם את הסמן בתיבת טקסט ולחץ על כפתור ההיפר -קישור בכרטיסיה הוספה. אתה יכול לקשר קבצים במחשב שלך, דפי אינטרנט, כתובות דוא"ל או אפילו שקופיות אחרות במצגת שלך
שלב 5. הטמע את הסרטון
אתה יכול להוסיף קבצי וידאו לשקופיות שלך. זה יהיה שימושי עבור דוחות או סוגים אחרים של סרטונים שעשויים להיות קשורים למצגת שלך. קובץ הווידאו יופעל כאשר השקופית תופיע.
- לחץ על כפתור הווידאו בכרטיסיה הוספה. תוכל לגלוש במחשב שלך כדי לבחור קטעי וידאו.
- למרות שלא באופן ישיר, אתה יכול גם להטמיע סרטוני YouTube. קרא מדריך זה כדי לגלות כיצד.
חלק 3 מתוך 3: הכנת מצגות בלתי נשכחות
שלב 1. הפחת את מספר השקופיות
מצגת ארוכה מאוד תהיה משעממת עבור הקהל שלך, גם אם הם אובססיביים לנושא שלך. שקופיות מוגזמות עם מעט תוכן גם יאריכו את המצגת ויעייפו את הקהל. נסה לשמור על המצגת שלך קצרה וידידותית לקהל, וודא שאתה משתמש בשטח הפנוי בכל שקופית ככל האפשר.
שלב 2. בחר גודל גופן טוב (aka font)
מצגות מיועדות לקריאה, בלעדיהן, אתה רק מרצה. וודא שהקהל שלך יכול לקרוא בקלות את מה שאתה כותב. גופן בגודל 10 עשוי להיראות בסדר כשאתה יושב ליד המחשב, אך כשהוא מוקרן על מסך, הצופים יתקדמו ויתקשו לקרוא.
הערה נוספת, וודא שקל לקרוא את הגופן שבחרת. גופנים גליים ומיותרים עשויים להיראות טוב, אך לצופים לא יהיה אכפת אם הם לא יכולים לקרוא אותם
שלב 3. החל סגנון עקבי ורך
המצגות הטובות ביותר הן אלה בעלות סגנון עקבי ותקיף. השתמש בכמה שפחות צבעים ומבטאים מסוגננים כדי להפוך את המצגת שלך למעניינת מבלי להיראות מהממת. במקרה של ספק, עיין בתבניות להנחיה.
שלב 4. בדוק שגיאות כתיב ודקדוק
אם אתה טועה במילה אחת, ייתכן שלא תבחין בה, אך אחד הצופים שלך יראה זאת. שגיאות כתיב או דקדוק יורידו את האמינות שלך, אפילו באופן לא מודע, כך שתרצה לעבוד קשה יותר כדי לוודא שהמצגת שלך כתובה בצורה ברורה ונכונה.
בקש ממישהו לערוך את המצגת שלך לפני שתציג אותה. סביר שאחרים ימצאו אשמה יותר מאשר אתה עצמך
שלב 5. תרגול
PowerPoint הוא רק חלק מהמצגת שלך, והשאר אתה! השתמש בזמן כדי לתרגל את הנקודות שלך ולהזיז שקופיות. התאמן בתזמון וודא שכל שקופית משקפת במדויק את הנקודה שאתה מדבר עליה. קח את ההערות שלך או שינן את המצגת שלך; קריאת שקופיות בזמן שאתה נותן מצגת היא טאבו.
