כתיבת הכתובת על המעטפה בצורה נכונה עוזרת מאוד כך שהמכתב שלך יגיע ליעד הנכון בזמן. אנשים רבים אפילו לא מבינים שיש דרך "נכונה" לכתוב כתובת על מעטפה; אם המכתב הגיע למקום הנכון, עשית את זה נכון … לא? לרוע המזל, זה לא המצב. אם אתה כותב כתובת על מעטפה המופנית אל עמית עסקי, חשוב מאוד לכתוב את הכתובת בצורה נכונה כך שתראה מקצועי. זוהי מיומנות שעשויה לקחת זמן מה עד שתלמדו, כך שתרצו לתקן אותה.
שלב
שיטה 1 מתוך 7: דואר אישי (ארצות הברית)
שלב 1. כתוב את שם הנמען בשורה הראשונה
השורה הראשונה צריכה להכיל את שמו של האדם שיקבל את המכתב. אופן כתיבת שמך יהיה תלוי בהעדפת הנמען לאופן כתיבת הכתובת. אם, למשל, אתה יודע שדודה שלך מעדיפה להישאר בעילום שם במידה מסוימת, תוכל לכתוב את שמה כ"פ ג'ונס ", במקום" פולי ג'ונס ".
כלול את הכותרת הנדרשת. אתה לא יכול לכתוב כותרים לחברים קרובים ובני משפחה, אבל אתה יכול לשקול לכתוב כותרות עבור פקידי ממשל, אנשי צבא, רופאים, פרופסורים או אנשים מבוגרים. למשל, אם כתבת לדודה שלך פולי שהתאלמנה לפני שנים רבות, תוכל לקרוא לה "גברת פולי ג'ונס"
שלב 2. שלח את המכתב לכתובת של מישהו אחר (אופציונלי)
אם אתה שולח למישהו מכתב לכתובת שהם לא חיים איתה באופן קבוע, אולי יהיה זה חכם לכתוב בשם שלהם "מיועד" או "שייך".
- כתוב "c/o" מול שמו של האדם שגר שם, במלון, בהוסטל וכו '.
- לדוגמה, אם דודתך פולי גרה עם בן דודו במשך כמה שבועות ואתה רוצה לכתוב לדודה שלך שם, אתה יכול לכתוב "c/o Henry Roth" בשם דודה שלך.
שלב 3. כתוב את שם הרחוב או את מספר הדואר בשורה השנייה
אם אתה כותב שם רחוב, הקפד לכלול הערת כיוון (כגון "400 מערב" במקום "400" בלבד) או מספר הדירה. אם שם הרחוב ומספר הדירה ארוכים מדי מכדי להתאים לשורה אחת, פשוט כתוב את מספר הדירה מתחת לשורת שם הרחוב.
- לדוגמה, אם חברך גר בשדרות אוקלנד 50 בדירה 206, כתוב "50 Oakland Ave, 206".
- אתה יכול להשתמש במספר קיצורים לשמות רחובות, כל עוד אתה משתמש בהם נכון. אתה יכול לכתוב blvd לשדרה, ctr למרכז, ct לבית המשפט, dr לכונן, ln לנתיב וכן הלאה.
- אם אתה שולח מכתב באמצעות תיבת ת.ד., אינך צריך לכלול את שם הרחוב של סניף הדואר. בהתבסס על המיקוד, שירות הדואר יידע היכן נמצאת תיבת הדואר.
שלב 4. כתוב את העיר, המדינה והמיקוד בשורה השלישית
יש לקצר את המדינה לשתי אותיות, לא לכתוב במלואן.
אתה יכול להשתמש במיקוד בן 9 ספרות, אם כי זה לא חייב להיות זה. חמש ספרות זה מספיק
שלב 5. אם אתה שולח מכתב ממדינה אחרת, כתוב "ארצות הברית" בכתובת
אם אתה שולח דואר מחוץ לארצות הברית, יהיה עליך לשנות מעט את פורמט כתובת הדואר שלך. כתוב את העיר והמדינה בשורה אחת, "ארצות הברית של אמריקה" בשורה למטה ואת המיקוד בשורה האחרונה.
שלב 6. בוצע
שיטה 2 מתוך 7: מכתב מקצועי (ארצות הברית)
שלב 1. רשום את שם הנמען
זה יכול להיות שם האדם או הארגון, בהתאם למטרת המכתב שלך. אם אפשר, נסה לכלול את שמו של האדם כמקבל במקום רק את שם הארגון - כך המכתב שלך יקבל יותר תשומת לב. הקפד להשתמש בכותרת רשמית, כגון "מר", "גב '", "דוקטור" או כל תואר שיש לאדם.
- כתוב את עמדת הנמען מימין לשמו (אופציונלי). לדוגמה, אם אתה כותב מכתב למנהל השיווק, תוכל לכתוב בשורה הראשונה "פול סמית ', מנהל שיווק".
- כתוב "Attn:" ואחריו את שמו של האדם אם הוא תופס שולחן או משרדים משלו בכתובת, אם אתה מעדיף. לדוגמה: "Attn: Shirley Shatten." אם אתה מגיש את עבודתך למגזין ואינך יודע מיהו עורך הבדיון, כתוב "Attn: Editor Fiction" כדי לוודא שהגשתך תגיע למקום הנכון.
שלב 2. כתוב את שם הארגון בשורה השנייה
לדוגמה, אם אתה כותב לפול סמית על עניין עסקי והוא עובד ב- Widgets, Inc, כתוב בשורה הראשונה את "פול סמית" ואת "Widgets, Inc." בשורה השנייה.
שלב 3. כתוב את שם הרחוב או את מספר הדואר בשורה השלישית
אם אתה כותב שם רחוב, הקפד לכלול הערת כיוון (כגון "400 מערב" במקום "400" בלבד) או מספר הסוויטה.
אם אתה שולח מכתב באמצעות תיבת ת.ד., אינך צריך לכלול את שם הרחוב של הדואר. בהתבסס על המיקוד, שירות הדואר יידע היכן נמצאת תיבת הדואר
שלב 4. כתוב את העיר, המדינה והמיקוד בשורה השלישית
יש לקצר את המדינה לשתי אותיות, לא לכתוב במלואן.
אתה יכול להשתמש במיקוד בן 9 ספרות, אם כי זה לא חייב להיות זה. חמש ספרות זה מספיק
שלב 5. בוצע
שיטה 3 מתוך 7: בריטניה
שלב 1. כתוב את שם הנמען בשורה הראשונה
כלול את הכותרת הנדרשת. אתה לא יכול לכתוב כותרים לחברים קרובים ובני משפחה, אבל אתה יכול לשקול לכתוב כותרות עבור פקידי ממשל, אנשי צבא, רופאים, פרופסורים או אנשים מבוגרים. זה יכול להיות שמו של אדם או ארגון.
שלב 2. כתוב את מספר הכתובת ושם הרחוב בשורה השנייה
חשוב שתכתוב תחילה את המספר ולאחר מכן את שם הרחוב. לדוגמה: רחוב דאונינג 10.
שלב 3. כתוב את העיר בשורה השלישית
לדוגמא: לונדון.
שלב 4. כתוב את שם המחוז בשורה הרביעית (אם רלוונטי)
לדוגמה, אם אתה שולח מכתב ללונדון, ייתכן שלא תצטרך לרשום את המחוז. אבל אם אתה כותב לאזור כפרי, כדאי לכלול את שם המחוז. אם אתה מכיר אוגדות טריטוריאליות חשובות אחרות, כגון מחוזות, מדינות או מחוזות, כתוב גם אותן.
שלב 5. כתוב את המיקוד בשורה האחרונה
לדוגמה: SWIA 2AA.
שלב 6. כלול את שם המדינה (אם רלוונטי)
אם אתה שולח מכתב מחוץ לבריטניה, כתוב בשורה האחרונה "בריטניה" או "בריטניה".
שלב 7. בוצע
שיטה 4 מתוך 7: אירלנד
שלב 1. כתוב את שם הנמען בשורה הראשונה
זה יכול להיות שמו של אדם או ארגון. כלול את הכותרת הנדרשת. אתה לא יכול לכתוב כותרים לחברים קרובים ובני משפחה, אבל אתה יכול לשקול לכתוב כותרות עבור פקידי ממשל, אנשי צבא, רופאים, פרופסורים או אנשים מבוגרים.
שלב 2. כתוב את שם הבית בשורה השנייה (אם קיימת)
הדבר רלוונטי במיוחד באזורים כפריים שבהם הבית או האחוזה ידועים יותר בשם מאשר בכתובת. לדוגמה, תוכל לכתוב את טריניטי קולג 'דבלין.
שלב 3. כתוב את הנתיב בשורה השלישית
תוכל לכלול מספר רחוב אם יש לך רק כתובת רחוב. עם זאת, אם אתה יודע את שם האחוזה, שם רחוב יספיק. לדוגמה, מכללת גרין.
שלב 4. כתוב את שם העיר בשורה הרביעית
אם אתה שולח מכתב לדבלין, ליד שם העיר יש להוסיף מיקוד המכיל אחד או ספרות לאזור באותה עיר. אתה יכול לכתוב, דבלין 2.
שלב 5. כתוב את שם המחוז בשורה החמישית (אם רלוונטי)
אם אתה שולח דירה לעיר גדולה כמו דבלין, כנראה שאתה לא צריך מחוז. אבל אם אתה שולח מכתבים לאזורים כפריים, אתה צריך אותם.
שימו לב שבאירלנד, המילה "מחוז" כתובה לפני שם המחוז, ומקוצרת כ"שות ". כך, למשל, אם אתה שולח מכתב למחוז קורק, עליך לרשום על המעטפה "Co Cork"
שלב 6. רשום את שם המדינה (אם קיים)
אם אתה שולח משהו לאירלנד מחו"ל, כתוב "אירלנד" בשורה האחרונה.
שלב 7. בוצע
שיטה 5 מתוך 7: צרפתית
שלב 1. כתוב את שם הנמען בשורה הראשונה
שים לב שכתיבת שם המשפחה של כל אחד בכותרות היא נדירה בצרפת - למשל, "גברת מארי לואיז בונאפרטה". כלול את הכותרת הנדרשת. אתה לא יכול לכתוב כותרים לחברים קרובים ובני משפחה, אבל אתה יכול לשקול לכתוב כותרות עבור פקידי ממשל, אנשי צבא, רופאים, פרופסורים או אנשים מבוגרים.
שלב 2. כתוב את שם הבית או האחוזה בשורה השנייה
הדבר רלוונטי במיוחד באזורים כפריים כאשר הבית או האחוזה ידועים יותר בשמו. לדוגמה, תוכל לכתוב את שאטו ורסאי.
שלב 3. כתוב את מספר הרחוב ואת השם בשורה השלישית
שמות הרחובות חייבים להיות בכל כיתוב. לדוגמה, תוכל לכתוב "ROUTE de ST-CYR 1".
שלב 4. רשום את המיקוד ושם העיר בשורה הרביעית
לדוגמה, 78000 ורסאי.
שלב 5. כתוב את שם המדינה בשורה החמישית (אם קיימת)
אם אתה שולח מכתב מחוץ לצרפת, כתוב "צרפת" בשורה האחרונה.
שלב 6. בוצע
שיטה 6 מתוך 7: רוב מדינות אירופה
שלב 1. כתוב את שם הנמען בשורה הראשונה
זה יכול להיות אדם או ארגון.
כלול את הכותרת הנדרשת. אתה לא יכול לכתוב כותרים לחברים קרובים ובני משפחה, אבל אתה יכול לשקול לכתוב כותרות עבור פקידי ממשל, אנשי צבא, רופאים, פרופסורים או אנשים מבוגרים
שלב 2. כתוב את שם הבית בשורה השנייה (אם קיימת)
הדבר רלוונטי במיוחד באזורים כפריים שבהם הבית או האחוזה ידועים יותר בשם מאשר בכתובת.
שלב 3. כתוב את מספר הרחוב ואת השם בשורה השלישית
לדוגמה, תוכל לכתוב "Neuschwansteinstrasse 20."
שלב 4. רשום בשורה הרביעית את המיקוד, העיר וראשי התיבות של המחוז (אם קיים)
לדוגמה, "87645 שוונגאו".
שלב 5. כתוב את המדינה בשורה החמישית (אם קיימת)
אם אתה שולח מכתב בין מדינות, כתוב את שם המדינה בשורה האחרונה.
שלב 6. בוצע
שיטה 7 מתוך 7: מדינות אחרות
שלב 1. אם המדינה שאתה מחפש אינה מופיעה כאן, בדוק את מסד הנתונים המקוון של תבניות כתובות בינלאומיות
טיפים
- השתמש בגרסאות ארוכות של מיקודים כדי להאיץ את משלוח הדואר המקומי. בארה"ב, זהו הרחבה בת 4 ספרות (למשל 12345-9789).
- אם שולחים מכתב בין מדינות, כתבו את שם המדינה בכל הכותרות בשורה האחרונה. תוכל גם להשתמש בקיצורי מדינה - למשל "בריטניה" במקום "בריטניה".
-
כדי לשלוח דואר נכון לחבר הצבא האמריקאי:
- רשמו בשורה הראשונה את הדירוג ושמו המלא של הנמען (כולל ראשי התיבות של השם האמצעי או השם האמצעי).
- בשורה השנייה, כתוב את מספר ה- PCS, מספר היחידה או שם הספינה.
- בשורה השלישית, כתובות צבאיות משתמשות ב- APO (משרד הדואר הצבאי) או ב- FPO (משרד הדואר הצי), ולאחר מכן במשימות אזוריות כגון AE (אירופה, המזרח התיכון, אפריקה וחלקים מסוימים בקנדה), AP (פסיפיק) או AA (אמריקה) וחלק מקנדה) ואחריו מיקוד.
