כחלק ממערכת ניהול בטיחות ובריאות תעסוקתית (SMK3), עליך לשלוט בסיכונים הקיימים במקום העבודה. באחריותך לשקול מה עלול לפגוע בעובדים ולהחליט על דרך הפעולה המתאימה למניעת תאונות. תהליך זה נקרא הערכת סיכונים ומהווה חובה משפטית עבור בעל העסק. הערכת הסיכונים אינה מכוונת לאסוף מסמכים ודוחות עבים. מצד שני, הערכת סיכונים תעזור לך להעריך את כל הסיכונים האפשריים במקום העבודה וכיצד להרחיק עובדים מהם. כדי לבצע הערכת סיכונים מלאה, עליך לעבור מספר שלבים ולאחר מכן לבנות הערכה.
שלב
חלק 1 מתוך 4: זיהוי סכנות
שלב 1. להבין את ההגדרות של "סכנה" ו"סיכון "במקום העבודה
שני מונחים אלה חשובים להבחנה ושימוש נכון בהערכה.
- סכנה היא כל דבר שיכול לגרום נזק. למשל, כימיקלים, חשמל, עבודה מגובה כמו סולם, או אפילו מגירה פתוחה.
- סיכון הוא האפשרות לפגוע באנשים. לדוגמה, כוויה כימית או הלם חשמלי, נפילה מגובה, או פגיעה ממכה במגירה פתוחה.
שלב 2. למד על מקום העבודה שלך על ידי הסתובבות
קחו בחשבון את כל הסכנות שאתם מבחינים בהן כשאתם מסתובבים. חשוב על כל פעילות, תהליך או חומר שעלול לפגוע בעובדים או לסכן את בריאותם.
- שימו לב לחפצים, ריהוט משרדי או חלקי מכונות שעלולים להוות סכנה. בדוק את כל החומרים במקום העבודה, החל מכימיקלים ועד קפה חם. חשוב על הפוטנציאל של החומר לפגוע בעובדים.
- אם אתה עובד במשרד, חפש חבלים ארוכים על הרצפה או מתחת לשולחנות, כמו גם מגירות, ארונות או שולחנות פגומים. בדוק מושבי עובדים, חלונות ודלתות. חפש סכנות אפשריות במקומות נפוצים, כגון מיקרוגל שבור או חלקים חשופים של מכונת הקפה.
- אם אתה עובד במכולת או במחסן גדול, חפש מכונות שעלולות להיות מסוכנות. שימו לב לפריטים כגון ווים או קליפטי בטיחות שעלולים ליפול או לפגוע בעובדים. חפש סכנות במעברים בחנות, כגון מדפים צרים או רצפות שבורות.
שלב 3. שאל את העובדים שלך לגבי סיכונים פוטנציאליים
עובדים יוכלו לסייע בזיהוי כל הסיכונים שהם נתקלים בהם בעבודה. שלח מייל או ערוך דיון חי ובקש משוב על סכנות אפשריות במקום העבודה.
שאלו ספציפית לגבי סכנות שעובדיכם חושבים שעלולות לגרום לתאונות משמעותיות, כגון החלקה ומעידה, סכנות אש ונפילות מגובה
שלב 4. בדוק את הוראות היצרן או מדריכים בנושא ציוד וחומרים
מידע כזה יכול לעזור להסביר סיכונים פוטנציאליים ולספק הבנה כיצד השימוש בציוד וכי שימוש לרעה עלול להיות מסוכן.
הוראות היצרן בדרך כלל מופיעות על תווית הציוד או החומר. תוכל לעיין במדריך למידע על הסכנות האפשריות הכרוכות בציוד או בחומר
שלב 5. בדוק את היסטוריית התאונה או המחלות שלך בעבודה
המסמך יעזור לזהות סכנות שאינן ניתנות לזיהוי ברור ולכל הסיכונים שאירעו במקום העבודה.
אם אתה נמצא בעמדת ניהול, ייתכן שתוכל לגשת לרשומות אלה מאתר החברה או מהקבצים שלה
שלב 6. חשוב על פגיעה אפשרית לטווח ארוך
מפגעים ארוכי טווח הם סכנות שישפיעו על העובדים אם הם נחשפים אליהם במשך תקופה ארוכה.
סכנות ארוכות טווח יכולות להיות חשיפה לרמות רעש גבוהות או המשך חשיפה לחומרים מסוכנים. זה יכול להיות גם מפגע בטיחותי משימוש חוזר בכלים, ממנופים באתרי בנייה ועד מקלדות על שולחנות
שלב 7. בקר באתר משרד כוח האדם האינדונזי
תוכל לגשת להנחיות לניהול בריאות ובטיחות בעבודה באמצעות אתר משרד כוח האדם האינדונזי. באתר זה יש חדשות ומידע לשליטה בתאונות במקום העבודה, כולל זיהוי סכנות כגון עבודה בגובה, עם כימיקלים ועם מכונות.
- תוכל לגשת לאתר משרד כוח האדם האינדונזי כאן.
- תוכל לגשת לתקנת שר כוח האדם של הרפובליקה של אינדונזיה בדבר יישום הערכת יישום מערכת ניהול ובטיחות תעסוקתית (SMK3) כאן.
חלק 2 מתוך 4: קביעת מי עלול לקרות תאונת עבודה
שלב 1. זיהוי קבוצות בסיכון לתאונות עבודה
תוכל ליצור תיאור של כל האנשים שעלולים להיות בסיכון, לכן אל תכתוב על שם העובד. במקום זאת, רשום קבוצות של אנשים על סמך היקף העבודה שלהם.
למשל, "עובדים העובדים במחסנים" או "אנשים העוברים ברחוב"
שלב 2. קבע כיצד נזק יכול לפגוע בכל אחת מהקבוצות הללו
עליך לזהות את סוג התאונה או המחלה שעלולות להתרחש בכל קבוצה.
- לדוגמא, "ערימות ערימות עלולות לסבול מפגיעות גב כתוצאה מהרמת קופסאות כל הזמן". או, "מפעילי מכונות עלולים לחוות כאבי פרקים משימוש חוזר במנוף."
- ניתן להפוך את הערה זו ליותר ספציפית, למשל "העובד עלול להישרף על ידי מדפסת" או "השוער יכול להכשיל את הכבל מתחת לשולחן העבודה".
- שימו לב כי לעובדים מסוימים עשויים להיות צרכים מיוחדים, כגון עובדים חדשים וצעירים, אמהות בהריון או מיניקות, ועובדים עם מגבלות פיזיות.
- כדאי גם לשקול ניקיון, מבקרים, קבלנים ואנשי תחזוקה שלא תמיד נמצאים באתר. עליך גם לזהות כל סכנה אפשרית לציבור הרחב או "עוברי אורח".
שלב 3. שוחח עם העובדים על קבוצות בסיכון לפגיעה
אם מקום העבודה בחברה שלך הוא שטח פתוח המשותף למספר או מאות עובדים, עליך לדון עימם ולשאול מי לדעתם נמצא בסיכון לתאונה. תחשוב איך העבודה שלך משפיעה על האנשים האחרים שם וכיצד העבודה שלהם משפיעה על הצוות שלך.
שאל את הצוות שלך אם הם שמו לב למישהו שאולי עבר תאונה מסוימת שלא חשבת עליה. לדוגמה, ייתכן שלא תשים לב כי המנקים צריכים להרים גם ארגזים על שולחנות העובדים או שלא תבחין כי חלקים מסוימים במכונה משמיעים רעש להולכי רגל בחוץ
חלק 3 מתוך 4: הערכת סיכון
שלב 1. קבע את הסיכוי שהסיכון יהיה במקום העבודה
הסיכון הוא חלק מחיי היום יום וגם אם אתה הבוס או האחראי, לא מצפים ממך לחסל את כולם. עם זאת, עליך להיות מודע לסיכונים העיקריים ולדעת לזהות ולנהל אותם. אז אתה חייב לעשות כל מה שאתה יכול כדי להגן על אנשים מפני נזק. המשמעות היא שעליך לאזן את רמת הסיכון והפעולות הנדרשות כדי לשלוט בסיכון האמיתי מבחינת כסף, זמן או קושי.
- זכור כי אין לנקוט בפעולה הנראית כלא הולמת את רמת הסיכון. אל תעלה על שיקול הדעת שלך. אתה רק צריך לכלול את מה שאתה צריך לדעת בתוך גבולות סבירים. אינך צפוי לצפות סיכונים בלתי צפויים.
- לדוגמה, יש להתייחס ברצינות לסיכון של דליפה כימית ולרשום אותו כמפגע גדול. עם זאת, סיכונים קטנים יותר כגון מהדק פוגע באדם המשתמש בו או מכסה צנצנת המעופף מעל מישהו אינם נחשבים לסכנות טבעיות. עשו כמיטב יכולתכם לזהות סכנות גדולות וקטנות, אך אין צורך לשקול את כל הסיכונים הקטנים האפשריים.
שלב 2. ציין את אמצעי הבקרה שניתן ליישם עבור כל מפגע
לדוגמה, תוכל לספק הגנה ובטיחות לגב לעובדים המערימים פריטים על מדפים (או ציוד מגן אישי). עם זאת, שאלו את עצמכם: האם ניתן לבטל את הסכנה לחלוטין? האם יש דרך לארגן מחדש את המחסן כך שהעובדים שמערמים את הסחורה לא יצטרכו להרים את הקופסאות מהרצפה? אם לא, כיצד לשלוט בסיכון כך שלא יתרחשו תאונות? פתרונות מעשיים לבעיות אלה כוללים:
- נסה אפשרויות פחות מסוכנות. לדוגמה, הנחת הקופסה על פלטפורמה או מדף גבוה כדי לצמצם את מרחק ההרמה של התיבה.
- הימנע מגישה למפגעים או ארגן מקומות עבודה כדי להפחית את החשיפה למפגעים. למשל, סידור מחדש של המחסן כך שהקופסאות ימוקמו בגובה שהעובדים כבר לא צריכים להרים.
- לספק ציוד מגן או סגסוגות בטיחות לעובדים. לדוגמה, מגיני גב, ציוד מגן אישי ומדריכים לביצוע העבודה בבטחה. אתה יכול ללמד את הבונים כיצד להרים ארגזים מהרצפה על ידי כיפוף הברכיים וודא שהגב שלך שטוח.
- לספק מתקני בריאות, כגון ערכות עזרה ראשונה ומתקני כביסה. לדוגמה, אם עובדים נאלצים להתמודד עם כימיקלים, עליך לספק מתקני כביסה וערכת עזרה ראשונה ליד עמדות העבודה שלהם.
שלב 3. מצא פתרון יעיל וזול
מאמצים לשיפור הבריאות והבטיחות אין פירושם להוציא הרבה כסף של החברה. התאמות קלות כגון הצבת המראה בזווית שבורה כדי למנוע התנגשויות או קיום אימון קצר בנושא הרמה נכונה של הדברים הן אמצעי מניעה שאינם דורשים כספים גדולים.
למעשה, אי נקיטת אמצעי זהירות פשוטים תעלה לך הרבה יותר במקרה של תאונה. בטיחות העובדים צריכה להיחשב יותר מכל דבר אחר. אז אם אפשר, בחר בפתרון יקר יותר אם זו האפשרות היחידה. הוצאה של כסף על אמצעי מניעה היא אופציה טובה יותר מהוצאה על טיפול בעובדים שנפגעו
שלב 4. קרא הערכות סיכונים שנעשו על ידי חברות מובילות, איגודי סחר וארגוני עובדים
הנחיות הארגון כוללות בדרך כלל הערכות סיכונים לפעילויות שונות, כגון עבודה בגובה או עם כימיקלים, כמו גם עבודה במגזרים ספציפיים, כגון כרייה או מינהל.
נסה ליישם את מודל ההערכה הארגונית במקום העבודה שלך והתאם אותו לצרכיך. לדוגמה, דוגמאות ההערכה שלהם עשויות להציע דרכים למניעת אירועי נפילה ממדרגות או כיצד לארגן חיווט במשרד כדי להפוך אותו בטוח יותר עבור העובדים. לאחר מכן, תוכל ליישם את ההצעות הללו בהערכת סיכונים המתפתחת על פי המפרט שלך במקום העבודה
שלב 5. בקש משוב מהעובדים
עליך לערב עובדים בתהליך הערכת הסיכונים ויצירת הנחיות מניעה. זה מבטיח שמה שאתה מציע ייושם ולא יהווה סכנות חדשות.
חלק 4 מתוך 4: הקלטת ממצאים בהערכה
שלב 1. הפוך את ההערכה לפשוטה וקלה לביצוע
ההערכה צריכה לכסות את המפגע, כיצד הסכנה עלולה להשפיע על העובדים ומה יש להכין כדי לשלוט בסיכון.
- אם יש לך פחות ממאה עובדים או שאין למקום העבודה שלך פוטנציאל גבוה, אינך נדרש להכין הערכת סיכונים. עם זאת, הערכת סיכונים תהיה שימושית לבדיקה ועדכון שלה.
- אם יש לך לפחות מאה עובדים או שבמקום העבודה שלך יש פוטנציאל נזק גבוה, אתה מחויב על פי חוק לבצע הערכת סיכונים.
שלב 2. השתמש במתכונת הערכת הסיכונים לדוגמה
ישנן מספר דוגמאות של פורמטים הזמינים באינטרנט המבוססים על מקום העבודה וניתן ליישם אותם לפי הצורך. הערכת הסיכון הבסיסית חייבת להוכיח כי:
- בדיקת הסיכון בוצעה בצורה הטובה ביותר.
- שאלת מי עלול להיות בסכנה.
- התמודדת עם הסיכונים העיקריים והברורים ושקלת את מספר האנשים שעלולים להיות מעורבים בפגיעה.
- אמצעי הזהירות הננקטים הינם סבירים ופרקטיים.
- שאר הסיכונים הינם נמוכים ו/או ניתנים לניהול.
- אתה מעורב עובדים בתהליך הערכה.
- אם אופי העבודה שלך משתנה לעתים קרובות או מקום העבודה משתנה ומתפתח, כגון אתר בנייה, הערכת הסיכונים צריכה להתרכז במכלול הסיכונים שניתן לצפות. המשמעות היא שעליך לכלול את התנאים של עובדי אתר הבנייה שיבנו עליהם או את הסיכונים הפיזיים האפשריים באזור, כגון עצים שנפלו או סלעים נופלים.
שלב 3. דרג את הסיכונים מהחמורים ביותר לרציניים ביותר
אם הערכת הסיכונים שלך מזהה מספר סוגי סיכונים, עליך לדרג אותם בדחיפות. לדוגמה, דליפה כימית במפעל כימי היא הסיכון הגבוה ביותר, ופגיעת גב מהרמת חביות במפעל כימי עשויה להיות סיכון פחות חמור.
הדירוג מבוסס בדרך כלל על שיקול דעת הוגן. שקול את הסכנות שעלולות לגרום לתאונות קשות כגון מוות, קטיעה או כוויות ופציעה חמורה. לאחר מכן, דרג את הסכנות מהחמורות ביותר עד הפחות רציניות
שלב 4. זיהוי פתרונות ארוכי טווח לסיכונים עם השלכות גדולות יותר, כגון מחלה ומוות
המשמעות היא שאולי תזדקק לאמצעי מניעת כימיקלים טובים יותר או לנהלי פינוי ברורים במקרה של דליפה כימית. תוכל גם לספק ציוד מגן אישי איכותי לעובדים למניעת חשיפה לכימיקלים.
- בדוק אם ניתן ליישם תיקונים או פתרונות אלה במהירות או אפילו באופן זמני עד שניתן יהיה ליישם פקדים אמינים יותר.
- זכור שככל שהסיכון גדול יותר, כך אמצעי הבקרה הנדרשים חזקים ואמינים יותר.
שלב 5. רשום את הכשרת העובדים הנדרשת
הערכת הסיכונים שאתה מפתח עשויה לכלול את הצורך בהכשרת עובדים בנושאי בטיחות, כגון הרמת קופסאות מהרצפה בדרך הנכונה או אופן הטיפול בשפכים כימיים.
שלב 6. צור מטריצת הערכת סיכונים
גישה נוספת שניתן לנקוט היא להשתמש במטריצת הערכת סיכונים המסייעת לקבוע את הסיכוי שתתרחש תאונה במקום העבודה. למטריצה יש עמודה "השלכות ומגמות" המחולקת ל:
- לעתים רחוקות: יכול להתרחש בכל זמן נתון.
- סיכויים: יכול לקרות בכל עת.
- יתכן: זה יכול לקרות בכל עת.
- סביר: יתרחש ברוב המצבים.
- כמעט בטוח: צפוי להתרחש ברוב המצבים.
- לאחר מכן העמודה העליונה תחולק לפרקים הבאים:
- לא משמעותי: הפסד כלכלי נמוך, אינו מפריע ליכולות, אין לו השפעה על הקהילה.
- קטין: הפסד כלכלי בינוני, יכולת מעט לקויה, השפעה מועטה על הקהילה.
- רציני: הפסד כספי גבוה, פוגע ביכולת המשך, השפעה מתונה על הקהילה.
- אסון: הפסד כספי עצום, שיבוש יכולות קיימות, בעל השפעה רבה על הקהילה.
- קטסטרופה: הפסד כלכלי קריטי, פגיעה קבועה ביכולת והשפעה הרסנית על הקהילה.
- דוגמה למטריצת סיכונים ניתן לראות כאן.
שלב 7. שתף את העובדים בהערכת הסיכונים המוכנה
אינך מחויב על פי חוק לחלוק הערכות סיכון עם עובדים, אך יהיה נהדר אם אתה מוכן לשתף אותם במסמכים המלאים.
שמור גרסה מודפסת של קובץ הערכת הסיכונים וספק גרסה אלקטרונית בארכיון המשותף של החברה. עליך לקבל גישה נוחה למסמך כך שניתן לעדכן או לשנות אותו לפי הצורך
שלב 8. בדוק את הערכת הסיכונים באופן קבוע
מעט מאוד מקומות עבודה נותרים ללא שינוי, ובמוקדם או במאוחר יהיה לכם ציוד, חומרים ונהלים חדשים שיכולים להוות סכנות חדשות. סקור מדי יום את נוהלי העבודה של העובדים ועדכן את הערכת הסיכונים שלך. שאל את עצמך את השאלות הבאות:
- האם יש שינויים?
- האם למדת משהו מתאונה או מהחמצה?
- קבע תאריך סקירה בכל שנה. אם יש שינויים משמעותיים במקום העבודה במהלך השנה, עדכן את הערכת הסיכונים בהקדם האפשרי.
