דוחות סטטיסטיים מציגים מידע על נושא או פרויקט מסוים לקוראיהם. אתה יכול לכתוב דוחות סטטיסטיים מעולים על ידי עיצוב נכון של הדוח וכלול כל המידע החשוב שצריך קורא דוחות.
שלב
חלק 1 מתוך 3: עיצוב דוחות
שלב 1. הצג דוחות סטטיסטיים אחרים
אם מעולם לא כתבת דו ח סטטיסטי בעבר, אנו ממליצים שתעיין בכמה מהדוחות הסטטיסטיים האחרים שיכולים לשמש כמדריך לעיצוב הדוח שלך. תוכל גם לקבל מושג טוב איך ייראה הדוח הסטטיסטי הסופי.
- אם אתה עובד על דו"ח של קורס, המרצה שלך יהיה מוכן להראות לך דוגמאות לדוחות שנאספו על ידי סטודנטים קודמים אם תתבקש.
- בספריית הקמפוס יש גם עותקים של דוחות סטטיסטיים שנעשו על ידי סטודנטים קודמים וחוקרי סגל. בקש עזרה מספרנית המחקר בתחום המדע שאתה עובד עליו.
- תוכל למצוא באינטרנט גם דוחות סטטיסטיים שנוצרו לצורך מחקר עסקי או שיווקי, וכן קבצים השייכים לסוכנויות ממשלתיות.
- עקוב אחר הדוגמאות בזהירות ובזהירות, במיוחד אם הדוח מיועד למחקר בתחום אחר. לדיסציפלינות שונות יש מוסכמות משלהן בנוגע לתוכן ואופן הצגת הדוח הסטטיסטי. לדוגמה, דו"ח סטטיסטי שהפיק מתמטיקאי עשוי להיות שונה מאוד מדו"ח שהכין חוקר לעסק קמעונאי.
שלב 2. הקלד את הדוח בגופן קל לקריאה
דיווחים סטטיסטיים הם בדרך כלל חד מרווח בגופן כגון Arial או Times New Roman בגודל 12. אם דף העבודה שלך מספק הסבר לדרישות העיצוב, בצע את ההוראות בדיוק.
- בדרך כלל מרווח הדפים לדוחות סטטיסטיים הוא 2.5 ס"מ. היזהר בעת הוספת אלמנטים ויזואליים כגון גרפים ותרשימים לדוח, וודא שהם אינם חורגים משולי הדוח כך שהם לא יודפסו כראוי ונראים מרושלים.
- ניתן להגדיל את השוליים השמאליים עד 4 ס"מ בציפייה אם דו"ח המחקר כלול בתיקייה או קלסר, המטרה היא שניתן לקרוא את כל הכתיבה בנוחות בעת הפיכת הדף.
- אל תכתוב דו"חות ברווח כפול, אלא אם כן אתה עושה קורסים ובהדרכה ספציפית של המרצה.
- השתמש בכותרות כדי להזין מספרי עמודים בכל עמוד. ייתכן שתרצה גם להוסיף את שם המשפחה או כותרת המחקר שלך לכל מספר דף.
שלב 3. השתמש בשיטת ציטוט מתאימה
ישנן שיטות ציטוט שונות לדיסציפלינות שונות בהתייחסות למאמרים, ספרים וחומרים אחרים המשמשים במחקר שלך. גם אם אתה מרגיש בנוח עם שיטת ציטוט מסוימת, השתמש בשיטה הנפוצה ביותר בתחום המחקר שלך.
- שיטות ציטוט נכללות לעתים קרובות במדריכי כתיבת דוחות, אשר לא רק מסבירים בפירוט כיצד לצטט הפניות, אלא גם מגדירים כללים לפיסוק וקיצורים, כותרות ועיצוב כללי.
- לדוגמה, אם אתה כותב דוחות סטטיסטיים בתחום הפסיכולוגיה, בדרך כלל עליך להשתמש במדריך לכתיבת דוחות שפורסם על ידי האיגוד הפסיכולוגי האמריקאי (APA).
- שיטת הציטוט חשובה אף יותר אם יש לצפות שהדוח הסטטיסטי שלך יפורסם על ידי מוציא לאור מסוים או כתב עת מקצועי.
שלב 4. כלול דף כריכה
דף הכריכה מציג את כותרת הדו"ח הסטטיסטי, שמך ושמותיהם של אנשים שתרמו תרומה חשובה למחקר או לדו"ח עצמו. גיליון זה מספק גם הצגה חיננית של הדוח הסופי שלך.
- אם אתה יוצר דוח סטטיסטי עבור קורס, ייתכן שיהיה צורך גם בדף כיסוי. בדוק עם המנחה או המרצה שלך או עיין בדף המטלות כדי לברר אם יש צורך בדף כריכה ומה לכתוב על הגיליון.
- לדוח סטטיסטי ארוך יותר, כלול גם תוכן עניינים. לא ניתן ליצור את תוכן העניינים לפני שתשלים את הדוח מכיוון שתוכן העניינים מציג רשימה של כל קטע בדוח והדף בו הקטע מתחיל.
שלב 5. צור כותרות מדורים
כותרות מדורים יכולות להפוך את הדוח לקל יותר לקריאה, בהתאם לאופן השימוש בדוח ולקהל שיקרא את הדוח. שיטה זו תהיה יעילה אם אתה מאמין שהקורא יקרא את הדוח במהירות או יעבור ישירות לחלקים מסוימים.
- אם תחליט ליצור כותרות חתך, הן צריכות להיות מודגשות ומסודרות כך שיבלטו משאר הטקסט. לדוגמה, אולי ניתן להדגיש את הטקסט של כותרת המדור, למרכז אותו ולהשתמש בפונט גדול יותר.
- ודא שכותרות המדור אינן נמצאות בתחתית הדף. לפני כריתת הדף צריכות להיות כמה שורות או פסקה מלאה של טקסט מתחת לכותרת הקטע.
שלב 6. השתמש בתכונת התצוגה המקדימה של ההדפסה כדי לבדוק את הפריסה
כאשר אתה יוצר סקריפט דוח עם יישום לעיבוד תמלילים, המראה שלו על מסך המחשב יהיה זהה לזה שעל דף נייר. עם זאת, אלמנטים חזותיים בפרט עשויים שלא להתאים כרצונם.
- בדוק את השוליים סביב האלמנטים החזותיים וודא שהטקסט מסודר ולא קרוב מדי לאלמנטים החזותיים. להבהיר סיומות של טקסט ומילים התואמות את הקצוות של אלמנטים חזותיים (למשל תוויות ציר לגרפיקה).
- אלמנטים ויזואליים שונים יכולים להשתנות, לכן עליך לבדוק שוב את כותרות המדור לאחר השלמת הדוח ולוודא שאף אחד מהם אינו בתחתית הדף.
- במידת האפשר, שנה גם את מעבר הדף שלך כדי למנוע התרחשות של השורה הראשונה בפסקה שהיא השורה האחרונה של הדף, או השורה הראשונה של הדף, כמו גם השורה האחרונה של פסקה מסוימת. זה יקשה על הקריאה.
חלק 2 מתוך 3: יצירת תוכן דוח
שלב 1. כתוב את תקציר הדוח
תקציר הוא תיאור קצר, בדרך כלל לא יותר מ -200 מילים, המסכם את כל מרכיבי פרויקט המחקר שלך, כולל שיטות המחקר שבהן נעשה שימוש, תוצאות וניתוח.
- הימנע ככל האפשר משפה מדעית או סטטיסטית בתקציר. הקהל הרחב צריך להבין בקלות את הקהל הרחב יותר ממי שיקרא את הדו"ח כולו.
- הפונקציה המופשטת דומה למגרש המעליות בעסקים. אם אתה במעלית עם מישהו והם שואלים אותך על פרויקט שאתה עובד עליו, הפשט את תיאור הפרויקט שהוצג לאותו אדם.
- למרות שהתקציר ממוקם בתחילת הדו"ח, קל יותר לכתוב אותו מאוחר יותר, לאחר השלמת הדו"ח כולו.
שלב 2. כתוב את דו"ח הפתיחה
החלק הפותח של הדוח מזהה את מטרת המחקר או הניסוי שלך. הסבירו לקורא את הסיבות לבחירת הפרויקט עליו אתם עובדים, כולל השאלות שהוא מקווה שיענו עליהן.
- השתמש בשפה תמציתית, תמציתית וברורה כדי לקבוע את הטון של הדוח. למקסם את השימוש במונחים נפוצים במקום בשפה סטטיסטית מופרזת, ללא קשר לקהל היעד של הדוח.
- אם הדוח שלך מבוסס על סדרה של ניסויים מדעיים או נתונים שהתקבלו מסקרים או נתונים דמוגרפיים, ציין השערה או ציפייה לגבי הפרויקט.
- אם היה מחקר קודם באותו תחום על אותו נושא או שאלה מחקר, חשוב לכלול סקירה קצרה של עבודת המחקר לאחר ההקדמה. הסבר את הסיבות להבדיל או להוסיף משהו חדש לעבודת המחקר הקיימת באמצעות המחקר שלך.
שלב 3. תאר את שיטת המחקר בה נעשה שימוש
השתמש בחלק זה של הדוח על מנת לספק תיאור מפורט של אופן הביצוע של פרויקט המחקר, כולל מאפייני הניסויים שבוצעו או השיטות המשמשות לאיסוף הנתונים הגולמיים.
- כלול הסבר על השיטות המשמשות לעיבוד התוצאות, במיוחד אם הניסוי או המחקר שלך הם ארוכי טווח או תצפיתיים.
- אם עליך לבצע כמה התאמות במהלך תהליך יישום הפרויקט, זיהוי אילו התאמות בוצעו והבעיות הבסיסיות.
- ציין את כל התוכנות, המשאבים או החומרים המשמשים בסדרת פעילויות המחקר. אם אתה משתמש בספר לימוד כחומר, פשוט התייחס אליו - אין צורך לסכם את החומר בדוח.
שלב 4. הצג את התוצאות
דווח על הממצאים הספציפיים של המחקר או הניסוי שלך. חלק זה של הדוח צריך להכיל עובדות בלבד, ללא כל ניתוח או דיון במשמעות האפשרית של אותן עובדות.
- התחל עם התוצאות העיקריות של המחקר, ולאחר מכן כלול כל תוצר לוואי או עובדות או מגמות מעניינות שנמצאו.
- באופן כללי, הימנע מלדווח על תוצאות שאינן תואמות ציפיות או השערות ראשוניות. עם זאת, אם אתה נתקל במשהו מפתיע ובלתי צפוי במחקר שלך, לפחות יש לציין זאת.
- זהו הסעיף הארוך ביותר בדוח זה, עם הנתונים הסטטיסטיים המפורטים ביותר. הקטע הזה הוא גם היבש והקשה ביותר לעיכול קוראי הדו"ח, במיוחד אם הם לא סטטיסטיקאים.
- גרפים קטנים או דיאגרמות לרוב ברורים יותר בהצגת תוצאות מחקר מאשר טקסט כתוב.
שלב 5. ציין את המסקנה
חלק זה מספק ניתוח ומתאר תוצאות המכסות את כל ההקשר של תחום או תחום תעשייתי. עליך גם לציין בפני הקורא האם ממצאי המחקר תואמים את ההשערה המקורית.
- ברגע שאתה מגיע לסעיף זה, הימנע משפה כבדה ומוגזמת. קטע זה אמור להיות קל לכולם להבין, גם אם החמיץ את סעיף תוצאות המחקר.
- אם יש צורך במחקר נוסף כדי לחקור עוד יותר את השערתך או לענות על שאלות העולות במסגרת פרויקט מחקר זה, הסבר אותן גם כאן.
שלב 6. דון בבעיה או בנושא העומד על הפרק
אם ממצאי המחקר מתייחסים למחקר הקודם או סותרים אותו, ציין זאת בסוף הדו ח. בחלק זה תציג בעיות שעלולות להיתקל בעת ביצוע מחקר.
- לעתים קרובות תמצא כאן פלאשבקים של דברים שהיו הופכים את איסוף הנתונים לקל יותר או ליעיל יותר. כאן המקום לדון בהכל. מכיוון שהשיטה המדעית נועדה כך שאחרים יוכלו לחזור על המחקר שלך, שתף את החוקרים העתידיים בתובנותיך בנוגע למחקר זה.
- כל השערות שיש לך, או שאלות נוספות שעולות בסדרת המחקר, שוות דיון גם כאן. שמור על המינימום, שמא דעה אישית והשערות ישלטו במחקר שלך.
שלב 7. רשום את כל הפניות שלך
מיד לאחר סיום הדו"ח הסטטיסטי, כלול טבלה או רשימת ספרים ומאמרים המשמשים לביצוע המחקר, או הפניה לדו"ח.
- לדוגמה, אם אתה משווה את המחקר הנוכחי שלך עם אותו מחקר שנערך בעיר אחרת מספר שנים קודם לכן, כלול ציטוט למחקר זה בביבליוגרפיה.
- ציין את הפניות בשיטת הציטוט המתאימה למשמעת או לתחום הלימוד שלך.
- הימנע מלצטט הפניות שאינן מוזכרות בדוח. לדוגמה, אולי תקרא טקסט כלשהו כדי להכין פרויקט מחקר. עם זאת, אם בסופו של דבר הקריאה לא מוזכרת בדוח שלך, אין חובה לכלול אותה בביבליוגרפיה.
שלב 8. זכור תמיד מי יקרא את הדוח שלך
לדוח שלך לא יהיה ערך רב אם אף אחד לא יבין את המחקר וההישגים שלך. גם אם אתה כותב דוח כעבודות, עליך לכתוב אותו לקהל כללי יותר.
- הימנע משימוש ב"מונחי סקירה מיוחדים "או בז'רגון התעשייה אם הקורא הכללי של הדו"ח הוא מישהו מחוץ לתחום שלך או למשמעת.
- ודא כי תנאי הסקירה המיוחדת והסטטיסטיקה בדוח משמשים כהלכה. לדוגמה, אין להשתמש במונח "ממוצע" בדוח סטטיסטי מכיוון שאנשים משתמשים במילה לעתים קרובות במשהו אחר. במקום זאת, השתמש ב- "ממוצע", "חציון" או "מצב" - לפי המתאים.
חלק 3 מתוך 3: הצגת נתונים
שלב 1. תייג את כל הטבלאות או התרשימים וכותר אותם
מתן תווית וכותרת שונים לכל רכיב ויזואלי מאפשר לך להתייחס אליו בטקסט הדוח. שימוש בהתייחסויות מרחביות בטקסט עשוי להיות בעייתי מכיוון שייתכן שהדוחות לא יודפסו באותו אופן.
- זה חשוב במיוחד אם אתה מגיש דוח לפרסום בכתב עת. אם גודל הדף שונה מהנייר המשמש להדפסת הדוח, האלמנטים החזותיים לא יודפסו בצורה מסודרת על הנייר.
- גורם זה חשוב גם אם הדוח שלכם מתפרסם באינטרנט, מכיוון שגדלי תצוגה שונים יכולים לגרום להצגות שונות של אלמנטים חזותיים.
- הדרך הקלה ביותר לסמן אלמנטים חזותיים היא המילה "תמונה" ואחריה מספר. לאחר מכן, עליך רק למספר כל אלמנט בסדר שבו הוא מופיע בדוח.
- הכותרת מתארת את המידע המוצג על ידי האלמנט החזותי. לדוגמה, אם יצרת תרשים עמודות המציג ציוני מבחני סטודנטים בבחינת סיום כימיה, תוכל לכנות אותו "ציון סופי לכימיה, סתיו 2016".
שלב 2. שמור על האלמנטים החזותיים שלך מסודרים ונקיים
אם אלמנטים חזותיים יראו עמוסים ולא מסודרים בדף, הקוראים יתקשו. אלמנטים חזותיים צריכים לשפר את הקריאות של הדוח, במקום להסיח את דעתו.
- וודא שכל רכיב ויזואלי גדול מספיק כדי שהקוראים שלך יוכלו לראות את כל מה שניתן לראות מבלי להניד עין. אם תקטין את גודל התרשים כך שהקורא לא יוכל לראות את התוויות, זה לא יעזור לו דבר.
- צור את האלמנטים החזותיים שלך באמצעות פורמטים הניתנים לייבוא בקלות לקבצי עיבוד תמלילים. ייבוא עם כמה פורמטים גרפיים יכול לעוות את התמונה או לגרום לתמונה ברזולוציה נמוכה מאוד.
שלב 3. הפץ מידע כראוי
בעת יצירת גרפים או דיאגרמות, ודא שהם ניתנים לקריאה וקלים להבנה תוך זמן קצר. אם התרשים שלך מלא בנתונים או שהטווח רחב מדי, הקוראים לא ירוויחו מכך הרבה.
- לדוגמה, אם מדגם המחקר הוא במאות, ציר ה- "x" יתמלא בתמונות אם תציג כל דוגמה בנפרד כסורגים. במקום זאת, אתה יכול להעביר את הגודל על ציר y לציר ה- x, ולאחר מכן להשתמש בציר y כדי למדוד את התדר.
- אם הנתונים שלך מכילים אחוזים, הצג רק את אחוז החלק כנדרש במחקר. אם ההבדל הקטן ביותר בין נושאי המחקר הוא שתי ספרות מאחורי אחוז הפסיק, אינך צריך להציג יותר מהאחוז כולו. עם זאת, אם ההבדל בין נושאי המחקר הוא במאות האחוזים, הצג את האחוז עד שתי ספרות מאחורי הפסיק כדי שהגרף יוכל להראות את ההבדל.
- לדוגמה, אם הדוח שלך מכיל גרף עמודות של התפלגות ציוני המבחנים בקורס כימיה, והציונים הם 97, 56, 97, 52, 97, 46 ו- 97, 61, צור גרף של ציר x לכל אחד תלמיד, וציר y החל מ- 97 עד 98. שיטה זו תדגיש את ההבדל בציוני התלמידים.
שלב 4. כלול את הנתונים הגולמיים בקובץ המצורף
במיוחד עבור פרויקטים רחבי היקף, קבצים מצורפים צפויים להיות החלק הארוך ביותר בדוח שלך. עליך לכלול את כל הנתונים הגולמיים, כולל העתקים של שאלות ראיון, מערכי נתונים ותוצאות סטטיסטיות.
- היזהר שהקובץ המצורף לא יבלע את הדיווח שלך. אינך נדרש לכלול את כל גליונות הנתונים או מסמכים אחרים שנוצרו במהלך ביצוע פרויקט המחקר.
- עדיף שתכלול רק מסמכים שיכולים להרחיב ולהוביל להבנה נוספת של הדוח.
- לדוגמה, כשתיארת את שיטת המחקר שלך, ציינת שסקר נערך על ידי סטודנטים בקורס כימיה כדי לברר כיצד הם ילמדו לבחינה אחרונה. תוכל לכלול עותק של השאלות שנשאלות המשיבים מהתלמידים כנספח. עם זאת, אינך צריך לכלול את כל העותקים של התשובות של כל תלמיד.
