WikiHow זה מלמד אותך כיצד לצמצם את שטח השטח שקובץ Microsoft Excel תופס על ידי הסרת עיצוב, דחיסת תמונות ושמירת הקובץ בפורמט יעיל יותר.
שלב
חלק 1 מתוך 6: שמירת גיליונות כקבצים בינאריים
שלב 1. פתח את קובץ Microsoft Excel
לחץ פעמיים על סמל האפליקציה בירוק ולבן עם האות " איקס", לחץ על התפריט" קוֹבֶץ "ו" לִפְתוֹחַ… ובחר את הקובץ הרצוי.
שלב 2. לחץ על קובץ
שלב 3. לחץ על שמור בשם…
שלב 4. הקלד שם קובץ
שלב 5. לחץ על התיבה הנפתחת "פורמט קובץ:"
שלב 6. לחץ על חוברת עבודה בינארית של Excel על קטע "פורמטים מיוחדים".
קבצים השמורים בפורמט זה הם קטנים למדי בהשוואה לקבצי.xls רגילים.
שלב 7. לחץ על שמור
קובץ ה- Excel הקטן יותר יישמר במחשב.
חלק 2 מתוך 6: הסרת פורמט משורות ועמודות ריקות
שלב 1. פתח את קובץ Microsoft Excel הרצוי
לחץ פעמיים על סמל האפליקציה בירוק ולבן עם האות " איקס", לחץ על התפריט" קוֹבֶץ "ו" לִפְתוֹחַ… ובחר את הקובץ הרצוי.
שלב 2. בחר את כל השורות הריקות
לחץ על מספר השורה הריק הראשון ולאחר מכן לחץ והחזק את צירוף המקשים Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) או+⇧ Shift+↓ (Mac).
מקשי החצים נמצאים בדרך כלל בפינה הימנית התחתונה של המקלדת
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה דף הבית או (Windows) או ערוך בשורת התפריטים (Mac).
שלב 4. לחץ על נקה
שלב 5. לחץ על נקה הכל (Windows) או פורמט (Mac).
עם אפשרות זו, עיצוב מיותר יוסר מהתאים שאינם בשימוש.
שלב 6. בחר את כל העמודות הריקות
לחץ על האות של העמודה הריקה הראשונה, ולאחר מכן לחץ והחזק את צירוף המקשים Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) או+⇧ Shift+→ (Mac).
מקשי החצים נמצאים בדרך כלל בפינה הימנית התחתונה של המקלדת
שלב 7. לחץ על הכרטיסייה דף הבית (Windows) או ערוך בשורת התפריטים (Mac).
שלב 8. לחץ על נקה
שלב 9. לחץ על נקה הכל (Windows) או פורמט (Mac).
עם אפשרות זו, עיצוב מיותר יוסר מהתאים שאינם בשימוש.
חלק 3 מתוך 6: הסרת עיצוב מותנה
שלב 1. פתח את קובץ Microsoft Excel הרצוי
לחץ פעמיים על סמל האפליקציה בירוק ולבן עם האות " איקס", לחץ על התפריט" קוֹבֶץ "ו" לִפְתוֹחַ… ובחר את הקובץ הרצוי.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית בחלק העליון של המסך
שלב 3. לחץ על עיצוב מותנה
הוא נמצא בקטע "סגנונות" של סרט האפשרויות.
שלב 4. לחץ על נקה כללים
שלב 5. לחץ על נקה כללים מהגיליון כולו
חלק 4 מתוך 6: הסרת פורמט מתאים ריקים (Windows)
שלב 1. פתח את קובץ Microsoft Excel הרצוי
לחץ פעמיים על סמל האפליקציה בירוק ולבן עם האות " איקס", לחץ על התפריט" קוֹבֶץ "ו" לִפְתוֹחַ… ובחר את הקובץ הרצוי.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית בחלק העליון של המסך
שלב 3. לחץ על מצא ובחר
אפשרות זו נמצאת בקטע "עריכה" של סרט האפשרויות.
שלב 4. לחץ על עבור אל…
שלב 5. לחץ על מיוחד…
שלב 6. לחץ על לחצן הבחירה החסר
שלב 7. לחץ על אישור
כעת, כל התאים הריקים במערך הנתונים יסומנו.
שלב 8. לחץ על נקה
אפשרות זו מסומנת על ידי סמל מחק.
שלב 9. לחץ על נקה הכל
חלק 5 מתוך 6: הסרת פורמט מתאים ריקים (Mac)
שלב 1. פתח את קובץ Microsoft Excel הרצוי
לחץ פעמיים על סמל האפליקציה בירוק ולבן עם האות " איקס", לחץ על התפריט" קוֹבֶץ "ו" לִפְתוֹחַ… ובחר את הקובץ הרצוי.
שלב 2. לחץ על ערוך
אפשרות זו נמצאת בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך.
שלב 3. לחץ על מצא
שלב 4. לחץ על עבור אל…
שלב 5. לחץ על מיוחד…
שלב 6. לחץ על לחצן הבחירה החסר
שלב 7. לחץ על אישור
כעת, כל התאים הריקים במערך הנתונים יסומנו.
שלב 8. לחץ על ערוך בשורת התפריטים
שלב 9. לחץ על נקה
שלב 10. לחץ על עיצוב
חלק 6 מתוך 6: דחיסת תמונות
שלב 1. פתח את קובץ Microsoft Excel הרצוי
לחץ פעמיים על סמל האפליקציה בירוק ולבן עם האות " איקס", לחץ על התפריט" קוֹבֶץ "ו" לִפְתוֹחַ… ובחר את הקובץ הרצוי.
שלב 2. פתח את תיבת הדו -שיח "דחיסה"
כדי להציג אותו:
- במחשב Windows, לחץ על התמונה ולאחר מכן לחץ על " פוּרמָט "ולחץ על האפשרות" לִדחוֹס "בסרגל הכלים.
- במחשב Mac, לחץ על " קוֹבֶץ "ובחר" הקטן את גודל הקובץ … ”.
שלב 3. לחץ על התפריט הנפתח שלצד האפשרות "איכות תמונה"
שלב 4. בחר רזולוציית תמונה קטנה יותר
שלב 5. סמן את התיבה "מחק אזורים קצוצים של תמונות"
שלב 6. לחץ על כל התמונות בקובץ זה
שלב 7. לחץ על אישור
התמונות המוצגות בקובץ יידחסו ונתוני תמונות זרים יימחקו.
