3 דרכים ליצירת גליון עבודה ב- Excel

2024 מְחַבֵּר: Jason Gerald | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-15 08:15

WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור את הגיליון האלקטרוני הראשון שלך ב- Microsoft Excel. גיליון אלקטרוני הוא מסמך המורכב מעמודות ושורות של תיבות שניתן להשתמש בהן למיון נתונים ולניפולציה בהם. כל תיבה נועדה להכיל נתח נתונים אחד (למשל מספרים, אותיות ו/או נוסחאות המתייחסות לתיבות אחרות). ניתן לבנות נתונים אלה, לעצבם, לדמיין אותם באמצעות גרפיקה, או להתייחס אליהם במסמכים אחרים. לאחר שתכיר את היסודות של גיליון אלקטרוני, תוכל לבדוק את כישוריך על ידי יצירת מלאי ביתי ו/או תקציב חודשי. בקר בספריית מאמרי wikiHow שלנו אודות Microsoft Excel למידע נוסף על פונקציות Excel מורכבות יותר.

שלב

שיטה 1 מתוך 3: יצירת גיליון אלקטרוני בסיסי

שלב 1. פתח את Microsoft Excel

אתה יכול למצוא אותו בתפריט "התחל" (Windows) או בתיקייה "יישומים" (MacOS). חלון היישום נפתח ומציג עמוד המאפשר ליצור או לבחור מסמך.

אם אין לך גירסה בתשלום של Microsoft Office, תוכל להשתמש בגרסה המקוונת החינמית בכתובת https://www.office.com כדי ליצור גיליון אלקטרוני בסיסי. פשוט היכנס לחשבון Microsoft שלך ולחץ על " לְהִצטַיֵן "בשורת הסמלים הקיימים.

שלב 2. לחץ על חוברת עבודה ריקה כדי ליצור חוברת עבודה חדשה

חוברת עבודה היא שם המסמך שיוצר את הגיליון האלקטרוני. גיליון אלקטרוני ריק בשם גיליון 1 ”תיווצר ואתה יכול לראות אותו ככרטיסייה בתחתית המסך.

בעת יצירת גיליון אלקטרוני מורכב יותר, תוכל להוסיף גיליון חדש על ידי לחיצה על " +"ליד הדף הראשון. השתמש בכרטיסיות בתחתית המסך כדי לעבור מגליון אחד למשנהו.

שלב 3. הכירו את פריסת הגיליון האלקטרוני

הדבר הראשון שאתה רואה הוא גיליון אלקטרוני עם מאות תיבות המאורגנות בעמודות אנכיות ובשורות אופקיות. כמה מההיבטים החשובים שעליך לזכור מפריסה זו הם:

• כל השורות מסומנות במספרים ליד הגיליון, בעוד שהעמודות מסומנות באותיות בראש הדף.
• לכל תיבה יש כתובת המורכבת מאות עמודה, ואחריה מספר שורה. לדוגמה, כתובת התיבה בעמודה הראשונה ("A) והשורה הראשונה (" 1 ") היא" A1 ". כתובת התיבה בעמודה "B" ובשורה "3" היא "B3".

שלב 4. הזן את הנתונים

לחץ פעם אחת על כל תיבה והקלד את הנתונים באופן מיידי. כשתסיים, הקש על מקש Tab כדי לעבור לתיבה הבאה באותה שורה, או על מקש Enter כדי לעבור לתיבה הבאה באותה עמודה.

• זכור כי כאשר אתה מקליד נתונים בתיבה, הנתונים או הערכים יוצגו בסרגל שבראש הגיליון האלקטרוני. סרגל זה נקרא סרגל הנוסחאות (" פורמולה בר ") והוא שימושי להקלדת נתונים ו/או נוסחאות ארוכים.
• כדי לערוך תיבה שכבר מכילה נתונים, לחץ פעמיים על התיבה כדי להציג את הסמן. לחלופין, לחץ פעם אחת על התיבה ובצע שינויים באמצעות שורת הנוסחאות.

• שלב 5. בדוק את פונקציות Excel הזמינות לשימוש נוסף

  אחת התכונות השימושיות ביותר של Excel היא יכולתה לחפש נתונים ולבצע חישובים המבוססים על נוסחאות מתמטיות. כל נוסחה שאתה מזין מכילה פונקציית Excel, כלומר "פעולה" שאתה מבצע. נוסחאות מתחילות תמיד בסמל השווים ("="), ואחריו שם הפונקציה (למשל "= SUM", "= LOOKUP" או "= SIN"). לאחר מכן, עליך להזין את הפרמטרים ולהקיף אותם בסוגריים ("()"). בצע את השלבים הבאים כדי לברר באילו סוגי פונקציות תוכל להשתמש ב- Excel:

  • לחץ על הכרטיסייה " נוּסחָה "בחלק העליון של המסך. בסרגל הכלים בחלק העליון של חלון Excel תראה מספר סמלים בחלונית שכותרתה "ספריית פונקציות". לאחר שתדע את ההבדלים בין כל פונקציה, תוכל לעיין בספריית הפונקציות עם הסמלים.
  • לחץ על הסמל " הכנס פונקציה "המציג גם את הסמל" fx ". סמל זה הוא הסמל הראשון בסרגל. החלונית "הוסף פונקציה" תיפתח ותוכל לחפש את הפונקציה הנדרשת או לעיין באפשרויות הפונקציה לפי קטגוריה.
  • בחר קטגוריה מהתפריט "או בחר קטגוריה". קטגוריית ברירת המחדל המוצגת היא "בשימוש האחרון". לדוגמה, כדי לצפות בפונקציות מתמטיות, באפשרותך לבחור " מתמטיקה וטריג ”.
  • לחץ על פונקציה בחלונית "בחר פונקציה" כדי לסקור את התחביר שלה, כמו גם תיאור של הפונקציה. למידע נוסף על הפונקציה, לחץ על " עזרה בפונקציה זו ”.
  • לחץ על " לְבַטֵל "לאחר סיום הגלישה בפונקציה.
  • למידע נוסף על אופן הזנת נוסחאות, קרא את המאמר כיצד להקליד נוסחאות ב- Microsoft Excel.

  

  שלב 6. שמור את הקובץ לאחר שתסיים לערוך אותו

  כדי לשמור את הקובץ, לחץ על " קוֹבֶץ "בפינה השמאלית העליונה של המסך ובחר" שמור כ " בדרך כלל אתה מקבל את האפשרות לשמור את הקובץ במחשב או בשטח האחסון של OneDrive, בהתאם לגירסת Excel שבה אתה משתמש.

  לאחר שתבין את היסודות של Excel, קרא את שיטת "מלאי הבית מאפס" כדי ליצור "מלאי בית" כדי לברר כיצד ליישם את המידע למעלה

  שיטה 2 מתוך 3: יצירת מלאי ביתי מתוך שריטה

  

  שלב 1. פתח את Microsoft Excel

  אתה יכול למצוא אותו בתפריט "התחל" (Windows) או בתיקייה "יישומים" (MacOS). חלון היישום נפתח ומציג עמוד המאפשר לך ליצור או לבחור חוברת עבודה.

  

  שלב 2. תן שם לעמודה

  שלב 3. הזן את שם הפריט בכל שורה

  לאחר סימון העמודות, תוכל להזין נתונים בקלות בשורות. כל פריט מקבל שורה משלו, וכל פיסת מידע מקבלת קופסה משלה.

  • לדוגמה, אם אתה מציג צג Apple HD בסביבת העבודה שלך, תוכל להקליד צג HD בתיבה "A2" (בתיבה "פריט"), סביבת עבודה בתיבה "B2" (בעמודה "מיקום"), ו- Apple Cinema 30. אינץ 'M9179LL בתיבה "B3" (בעמודה "סוג/דגם").
  • ציין את שאר הפריטים בשורות הבאות. אם עליך למחוק ערכים בתיבה אחת, לחץ פעם אחת על התיבה ולחץ על מחק.
  • כדי למחוק שורה או עמודה שלמה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אות העמודה או מספר השורה ובחר " לִמְחוֹק ”.
  • יכול להיות שהקלדת כל כך הרבה טקסט שהערך מחליף את העמודה שלידו. תקן שגיאה זו על ידי שינוי גודל העמודה כך שתתאים לטקסט. מקם את הסמן בשורה שבין אותיות העמודה (מעל השורה "1") עד שהסמן משתנה לחץ בעל כותרת כפולה ולאחר מכן לחץ פעמיים על השורה.

  

  שלב 4. שנה את כותרות העמודות לתפריטים נפתחים

  נניח שאתה מפרט מאות פריטים בבית, אך רק רוצה לראות מה מאוחסן בסביבת העבודה שלך. לחץ על"

  שלב 1."בתחילת השורה" 1 "כדי לבחור את השורה כולה, ולאחר מכן בצע את השלבים הבאים:

  • לחץ על הכרטיסייה " נתונים "בחלק העליון של חלון האקסל.
  • לחץ על " לְסַנֵן ”(סמל המשפך) בסרגל הכלים. בכל כותרת עמודה יופיעו חיצים קטנים.
  • לחץ על התפריט הנפתח " מקום "(בתיבה" B1 ") כדי לפתוח את תפריט המסנן.
  • מכיוון שאתה רק צריך לראות מה יש בסביבת העבודה, סמן את התיבה שליד "סביבת עבודה" ובטל את הסימון מהשאר.
  • לחץ על " בסדר " כעת, אתה רואה רק את הפריטים בחדר הנבחר. תוכל לבצע שלב זה בכל עמודה וסוג נתונים.
  • כדי להציג שוב את כל הפריטים, לחץ על התפריט, סמן "בחר הכל" ובחר " בסדר "להחזרת כל הערכים.

  

  שלב 5. לחץ על הכרטיסייה פריסת עמוד כדי לשנות את הגיליון האלקטרוני

  לאחר הזנת נתונים, באפשרותך לשנות צבעים, גופנים ושורות. להלן כמה טיפים שתוכל לנסות:

  • בחר את התיבות שצריך לעצב. ניתן לבחור שורה שלמה על ידי לחיצה על המספר, או עמודה בלחיצה על האות. לחץ לחיצה ארוכה על Ctrl (PC) או Cmd (Mac) כדי לבחור יותר מעמודה או שורה אחת בכל פעם.
  • לחץ על " צבעים "בקטע" ערכות נושא "בסרגל הכלים כדי להציג ולבחור ערכת צבע.
  • לחץ על התפריט " גופנים ”לגלוש ולבחור גופן.

  

  שלב 6. שמור את המסמך

  בסיום תוכל לשמור את הגיליון האלקטרוני על ידי לחיצה על התפריט " קוֹבֶץ "בפינה השמאלית העליונה של המסך ובחר" שמור כ ”.

  שיטה 3 מתוך 3: יצירת תקציב כספי חודשי מתבנית

  

  שלב 1. פתח את Microsoft Excel

  אתה יכול למצוא אותו בתפריט "התחל" (Windows) או בתיקייה "יישומים" (MacOS). חלון היישום נפתח ומציג עמוד המאפשר לך ליצור או לבחור חוברת עבודה.

  שיטה זו כוללת שימוש בתבניות מובנות של Excel ליצירת רשימות הוצאות. ישנן מאות תבניות זמינות לסוגים שונים של גיליונות אלקטרוניים. כדי לראות רשימה של כל תבניות Excel הרשמיות, בקר בכתובת

  

  שלב 2. חפש את התבנית "תקציב חודשי פשוט"

  אפשרות זו היא תבנית רשמית בחינם של מיקרוסופט, המקלה עליך לחשב את התקציב החודשי שלך. תוכל לחפש אותו על ידי הקלדת תקציב חודשי פשוט בשורת החיפוש בחלק העליון של חלון האקסל ולחיצה על Enter (חל על רוב גרסאות Excel).

  

  שלב 3. בחר את התבנית "תקציב חודשי פשוט" ולחץ על צור

  מהתבנית המעוצבת שנבחרה ייווצר גיליון אלקטרוני חדש.

  ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על " הורד ”.

  

  שלב 4. לחץ על הכרטיסייה הכנסה חודשית כדי להקליד את ההכנסה

  אתה יכול לראות שלוש כרטיסיות (" סיכום " [סיכום], " הכנסה חודשית "[הכנסה חודשית] ו-" הוצאות חודשיות "[הוצאה חודשית]) בתחתית חוברת העבודה. לחץ על הכרטיסייה השנייה. נניח שאתה מרוויח משתי חברות, wikiHow ו- Acme:

  • לחץ פעמיים על התיבה " הכנסה 1 ”(ערך ראשון) להצגת הסמן. נקה את התיבה והקלד ב- wikiHow.
  • לחץ פעמיים על התיבה " הכנסה 2 ”(ערך שני), מחק את התוכן והקלד Acme.
  • הקלד את ההכנסה החודשית של wikiHow בתיבה הראשונה בכותרת "סכום" (התיבה מאוכלסת מראש כ- "2500" כברירת מחדל מהתבנית). עשו את אותו הדבר לגבי ההכנסה החודשית מ- "Acme" בתיבה למטה.
  • אם אין לך הכנסה אחרת, לחץ על התיבות האחרות ("אחר" ו "$ 250"), ולאחר מכן הקש על מקש Del כדי למחוק אותן.
  • תוכל גם להוסיף מקורות הכנסה נוספים וסכומם בשורות שמתחת לשורות הקיימות.

  

  שלב 5. לחץ על הכרטיסייה הוצאות חודשיות בכדי להזין את ההכנסה

  כרטיסייה זו היא הכרטיסייה השלישית בתחתית חוברת העבודה. בכרטיסייה זו, יש רשומות הוצאות וסכומן (כבר מילא כברירת מחדל). עם זאת, תוכל ללחוץ פעמיים על התיבה כדי לשנות את הערך.

  • לדוגמה, נניח שדמי השכירות החודשיים עבור המגורים או הפנסיון שלך הם 3 מיליון רופי בחודש. לחץ פעמיים על הערך הקיים "$ 800", מחק אותו והקלד 3000000.
  • תגיד שיש לך הלוואה שצריך להחזיר. לחץ על הסכום שליד "הלוואות סטודנטים" בעמודה "סכום" ("$ 50") ולחץ על מקש Del במקלדת כדי לנקות אותו. עשו את אותו הדבר לגבי הוצאות אחרות.
  • תוכל למחוק שורות שלמות על ידי לחיצה ימנית על מספר השורות ובחירה באפשרות " לִמְחוֹק ”.
  • כדי להוסיף שורה חדשה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מספר השורה שמתחת למיקום השורה הרצוי ולאחר מכן בחר " לְהַכנִיס ”.
  • ודא שאין עמלות נוספות שעליך לשלם בעמודה "סכומים" מכיוון שעלויות אלה ייכללו אוטומטית בתקציב.

  

  שלב 6. לחץ על הכרטיסייה סיכום כדי להציג את התקציב החודשי

  לאחר הזנת נתונים, התרשים בכרטיסייה זו יתעדכן אוטומטית כך שישקף את ההכנסה החודשית וההוצאות שלך.

  • אם המידע אינו מחושב באופן אוטומטי, הקש על מקש F9 במקלדת.
  • שינויים שבוצעו בכרטיסייה ההכנסה וההוצאות החודשיות ישפיעו על המידע שאתה רואה בכרטיסייה "סיכום".

  

  שלב 7. שמור את המסמך

  לאחר שהיית מרוצה או סיימת לערוך את הקובץ, תוכל לשמור את הגיליון האלקטרוני על ידי לחיצה על התפריט " קוֹבֶץ "בפינה השמאלית העליונה של המסך ובחר" שמור כ ”.