נמאס לך תמיד להקליד את שמך בסוף כל מייל שאתה שולח? רוצה לגרום למיילים שלך להיראות יותר מקצועיים, עם קישור לאתר שלך ולוגו החברה שלך? Gmail מאפשר לך להוסיף במהירות חתימה מותאמת אישית לכל אימייל שאתה שולח. ניתן להוסיף קישורים, תמונות ולשנות לחלוטין את פורמט הטקסט. ראה שלב 1 להלן כדי ללמוד כיצד.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: הוספת חתימה בסיסית
שלב 1. פתח את Gmail
ודא שנכנסת עם כתובת הדוא ל שברצונך לחתום עליה.
שלב 2. פתח את תפריט ההגדרות
לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של החלון ובחר הגדרות מהתפריט שמופיע.
שלב 3. חפש את הקטע חתימה
גלול מטה בתפריט הגדרות עד שתמצא את הקטע חתימה. תראה תיבת טקסט ותפריט נפתח עם כתובת הדוא ל שלך.
שלב 4. הקלד את החתימה שלך
אתה יכול להקליד כל מה שאתה רוצה בתיבת החתימה, ולהשתמש בכלי עיצוב הטקסט כדי לתת לחתימה שלך מראה מיוחד. חתימה כוללת בדרך כלל את שמך, מקום עבודתך וכותרתך, כמו גם את פרטי ההתקשרות שלך.
ניתן לשנות את הגופן, הצבע, העובי ועוד בעזרת הכלי לעיצוב טקסט. החתימות צריכות להיות קלות לקריאה ומקצועיות. חתימה מסיחה תגרום לכם להיראות פחות מקצועיים בעיני הנמען
שלב 5. הוסף קישור לחתימה שלך
אם יש לך אתר שאליו ברצונך לקשר בחתימה שלך, תוכל להוסיף אותו על ידי לחיצה על כפתור הקישור שמעל תיבת הטקסט של החתימה. מעוצב כמו שרשרת.
לחיצה על כפתור הקישור תפתח חלון חדש. תוכל להזין את הטקסט להצגה עבור הקישור, כמו גם את כתובתו בפועל. תוכל גם לספק קישור לכתובת דוא"ל אחרת
שלב 6. הוסף חתימות שונות עבור כתובות שונות
אם יש לך מספר כתובות דוא"ל המשויכות לחשבון Gmail שלך, תוכל ליצור חתימה אחרת לכל דוא"ל. לחץ על התפריט הנפתח שמעל תיבת הטקסט של החתימה כדי לבחור על איזו כתובת דוא"ל ברצונך לחתום.
שלב 7. בחר היכן ברצונך להציג את החתימה
הצב סימן ביקורת מתחת לתיבת הטקסט של החתימה כך שחתימתך תופיע לפני ציטוט התשובה. אם תשאיר אותה ללא סימון, החתימה תופיע מתחת להודעה, מתחת לקטע ההודעה.
שיטה 2 מתוך 2: הוספת תמונות לחתימה שלך
שלב 1. העלה את התמונה שלך לשירות אירוח תמונות
אם ברצונך לכלול תמונה בחתימה שלך, היא צריכה להיות זמינה באינטרנט כדי להיות מקושרת. לא ניתן להעלות תמונות ישירות מהמחשב שלך ל- Gmail לשימוש בחתימות.
אתה יכול להעלות תמונות למגוון שירותים שונים, כולל Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+ או שירותי אחסון תמונות אחרים
שלב 2. העתק את כתובת האתר של התמונה
לאחר העלאת התמונה, עליך להעתיק את כתובת ה- URL של התמונה. בהתאם לאתר אירוח התמונות שבו אתה משתמש, ייתכן שתקבל כתובת אתר לאחר העלאת התמונה. אחרת, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על התמונה וללחוץ על "העתק כתובת אתר תמונה".
כתובת האתר של התמונה צריכה להסתיים בסוג קובץ התמונה, כגון ".jpg" או ".png"
שלב 3. הוסף תמונות
לחץ על כפתור "הוסף תמונה" מעל תיבת הטקסט של החתימה ויפתח חלון חדש. הדבק את כתובת האתר של התמונה בתיבה בחלון החדש. אם תדביק את כתובת האתר הנכונה, תוכל לראות תצוגה מקדימה של התמונה שמופיעה מתחת לתיבה. אם לא מופיעה תצוגה מקדימה, סביר שלא העתקת את כתובת האתר הנכונה.
שלב 4. התאם את גודל התמונה
אם אתה משתמש בתמונה גדולה, סביר שתופס יותר מדי מקום בחתימה שלך. לאחר הוספת התמונה, לחץ על תיבת הטקסט של החתימה כדי לפתוח את אפשרויות הגודל. בתחתית התמונה, ניתן לבחור "קטן", "בינוני", "גדול" ו"גודל מקורי ". בחר גודל המאפשר לך לצפות בתמונה מבלי לתפוס יותר מדי מקום על היד שלך.
מכיוון שהתמונה מקושרת ואינה כלולה בפועל בדוא"ל, אינך צריך לדאוג להעלות אותה בכל פעם שאתה שולח דוא"ל
שלב 5. שמור את החתימה
ברגע שאתה מרוצה מאיך החתימה נראית, שמור את השינויים שלך על ידי לחיצה על הלחצן שמור שינויים בתחתית תפריט ההגדרות. למייל שלך יש כעת חתימה חדשה בתחתית.
