עלויות תקורה הן העלויות שאתה משלם כדי להשאיר את העסק שלך פועל, בין אם הביקוש למוצר שלך גבוה או אם אתה בקושי מייצר. רישום תקורה אמין יעזור לך לקבוע מחיר טוב יותר עבור המוצר או השירות שלך, להראות היכן תוכל לחסוך כסף ולייעל את המודל העסקי שלך. אך היתרונות הללו נובעים רק מרישום הערות מוקפד, לכן המשך לקרוא את הדרך הטובה ביותר לחשב את עלויות התקורה של העסק שלך.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: מציאת עלויות תקורה
שלב 1. להבין שעלויות תקורה הן עלויות שאינן קשורות ישירות למוצר שלך
עלויות אלה ידועות גם בשם עלויות עקיפות. עלויות עקיפות כגון שכירות, צוות מנהלי, תיקונים, מכונות ועלויות שיווק חיוניות לפעילות העסקית ויש לשלם אותן באופן קבוע.
בדוגמה זו, יש לשלם עלויות עקיפות כגון דואר וביטוח על ניהול העסק, אך לא על ייצור המוצר
שלב 2. להבין שעלויות ישירות הן העלויות של יצירת מוצר או שירות
עמלה זו תשתנה בהתאם לביקוש למוצר שלך ולמחיר החומר בשוק. אם אתה מנהל מאפייה, העלויות הישירות הן עלויות עבודה ומרכיבי לחם. אם אתה מנהל מרפאת בריאות, העלויות הישירות הן שכר הרופאים שם, סטטוסקופים וכו '.
- כפי שתואר לעיל, העלויות הישירות השכיחות ביותר הן שכר וחומרים.
- במילים פשוטות, עלויות ישירות משלמות על כל דבר בקו הייצור, ואילו עלויות עקיפות משלמות על פס הייצור בפועל.
שלב 3. ציין כל הוצאה למשך חודש, רבעון או שנה
למרות שאתה יכול לבחור כל מסגרת זמן שאתה אוהב, רוב העסקים מפרקים דוחות הוצאות על בסיס חודשי.
- היו עקביים עם מסגרת הזמן הזו. אם אתה מחשב עלויות עקיפות על בסיס חודשי, חשב גם עלויות ישירות על בסיס חודשי.
- שימוש בתוכנת מחשב כגון QuickBooks, Excel או FreshBooks יעזור בארגון ובגישה נוחה לרשימות.
- אל תדאג לגבי הפרטים של כל תשלום. אתה צריך תמונה מלאה של ההוצאות שלך לפני שתוכל לחשב עלויות תקורה.
שלב 4. ציין את כל עלויות התקורה הנפוצות (העקיפות)
לכל חברה יש עלויות בלתי נמנעות, כולל מסים, שכר דירה, ביטוח, דמי רישוי, שירותים, צוותי חשבונאות ומשפטים, צוות מנהלי, אחזקת מתקן וכו '. כתוב מה שעולה לך לראש!
- תסתכל על דוחות הוצאות וקבלות קודמות כדי לוודא שלא פספסת שום דבר.
- אל תשכח על עלויות חוזרות, כגון דמי חידוש רישיון או בקשות רישיון נדירות. עלויות אלה עדיין נחשבות לעלויות תקורה.
שלב 5. השתמש בעלויות או הערכות ישנות אם אינך יודע מהן העלויות
אם אתה רק מתחיל לעסוק, בצע מחקר מעמיק על עלויות המלאי, העבודה ועלויות תקורה אפשריות אחרות.
- אם יש לך ספרי הנהלת חשבונות ישנים, תוכל להשתמש בהם כדי לתכנן את ההוצאות לשנה הבאה. עלויות אלה הן בדרך כלל סכום דומה, אלא אם כן אתה מבצע שינויים משמעותיים בתוכנית העסקית שלך.
- עלויות ישנות ממוצעות במהלך 3-4 החודשים האחרונים להתאמה לכל חריגה סטטיסטית.
שלב 6. חלק את הרשימה לעלויות ישירות ועקיפות על סמך המודל העסקי שלך
כל עסק שונה, ותוכל לבצע הערכה של עלויות מסוימות. לדוגמה, למרות שהעלויות המשפטיות הן בדרך כלל תקורה, הן תורמות ישירות לייצור אם אתה מנהל משרד עורכי דין.
- אם אתה עדיין מבולבל, תחשוב על עלויות תקורה כעלויות שהיית עדיין משלם אם אתה מפסיק את הייצור לגמרי. מה גורם לעסק שלך לפעול כל יום?
- עדכן רשימה זו בכל פעם שיש חיובים חדשים.
שלב 7. הוסף את כל העלויות העקיפות כדי לקבל את סך עלויות התקורה
זהו סכום הכסף שאתה צריך כדי להישאר בעסקים. בדוגמה שלמעלה, עלויות התקציב השנתיות שלנו הן 16,800 $. חשוב לדעת את הסכום בעת יצירת תוכנית עסקית.
שיטה 2 מתוך 3: הבנת עלויות תקורה עסקיות
שלב 1. מצא את אחוז התקורה שלך
אחוז התקורה מספר לך כמה עסקים הוצאת על תקורה, וכמה הוצאת ביצירת המוצר. כדי לברר את אחוז התקורה:
- חלקו עלויות עקיפות בעלויות ישירות. בדוגמה שלמעלה, אחוז עלויות התקורה שלנו הוא 16,800/48,000 = 0.35.
- הכפל מספר זה ב -100 כדי לקבל את אחוז התקורה. לדוגמה כאן: 35%.
- המשמעות היא שהעסק שלך מוציא 35% מהכסף הזמין על הוצאות משפט, צוות מנהלים, שכר דירה וכו '. לכל מוצר המיוצר.
- ככל שאחוז התקורה נמוך יותר, כך אתה מרוויח יותר רווחים. אחוז תקורה נמוך זה טוב!
שלב 2. השתמש באחוז התקורה שלך כדי להשוות את עצמך לעסקים דומים אחרים
בהנחה שכל העסקים הדומים משלמים בערך את אותן עלויות ישירות, החברה עם האחוז התחתון של התקורה תרוויח יותר כסף על מכירת המוצר. על ידי הורדת אחוז התקורה שלך, אתה יכול למכור את המוצר שלך במחיר תחרותי יותר ו/או להרוויח רווח גבוה יותר.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש בתקורה לעסקים טובים יותר
שלב 1. חלק את התקורות בעלויות העבודה כדי לראות עד כמה אתה משתמש ביעילות במשאבים
הכפל את זה ב -100 כדי לקבל את אחוז התקורה המשמש כל עובד.
- אם המספר הזה נמוך, זה אומר שהעסק שלך מוציא את עלויות התקורה שלך ביעילות.
- אם מספר זה גבוה מדי, ייתכן שתעסיק יותר מדי אנשים.
שלב 2. הכפל בכמה אחוזים מההכנסה שלך אתה משלם עבור עלויות תקורה
חלק את התקורה לפי הסכום שבמכירה, ולאחר מכן הכפל ב -100 כדי לקבל את האחוז. שיטה פשוטה זו משמשת כדי לבדוק אם אתה מוכר מספיק סחורות/שירותים כדי להבטיח שאתה נשאר בעסקים.
- דוגמה: אם עסק הסבון שלך מוכר 100,000 $ לחודש, ואתה צריך לשלם 10,000 $ הוצאות כדי לנהל את המשרד, אתה מוציא 10% מההכנסה שלך על עלויות תקורה.
- ככל שאחוז זה גבוה יותר, שולי הרווח שלך יהיו נמוכים יותר.
שלב 3. חיתוך או ניהול התקורה שלך אם המספרים האלה גבוהים מדי
שאל למה אתה לא מרוויח הרבה? ייתכן שאתה משלם יותר מדי שכר דירה, או שאתה צריך למכור יותר מוצר כדי לכסות עלויות תקורה. אולי שכרת יותר מדי עובדים ולא שילמת להם בחוכמה. השתמש באחוזים אלה כדי לבחון מקרוב את המודל העסקי שלך ולבצע שינויים בהתאם.
- כל העסקים משלמים על עלויות תקורה, אך עסקים המנהלים את עלויות התקורה בחוכמה יניבו רווחים גבוהים יותר.
- עם זאת, עלויות תקורה נמוכות אינן הכל. אם אתה מוציא כסף על ציוד טוב או כדי לשמור על העובדים שלך מרוצים, למשל, התוצאה עשויה להיות פריון גבוה יותר ורווחים גבוהים יותר.
טיפים
- אם אתה מחשב את עלויות התקורה לתקופה שחלפה, תוכל להשתמש בעובדות ובנתונים אמיתיים מרשומות החברה לצורך החישובים שלך. אם אתה מעריך את עלויות התקורה לתקופות עתידיות, השתמש בממוצע להערכת עלויות אלה. כדי לחשב עלויות עקיפות עתידיות, למשל, עליך לבחון מספר תקופות בעבר כדי לחשב את העלות הממוצעת עבור כל עלות עקיפה שתחול על העסק שלך לאורך תקופת הזמן העתידית החזויה. בדומה לעלויות ישירות עתידיות, אתה יכול להעריך עלויות ממוצעות על סמך רשומות העבר והנתונים העדכניים. לדוגמה, ניתן לחשב עבודה ישירה על ידי הכפלת השכר הממוצע לשעת עבודה ישירה במספר השעות הממוצע בעבודה ישירה לאורך פרק זמן נתון. הנתון המתקבל אולי לא תואם בדיוק את הנתון ששולם בתוך פרק זמן זה, אך הוא קרוב מספיק.
- עקוב אחר אחוזי תקורה לאורך זמן, כלומר חודשיים, רבעוניים ושנתיים כדי לסייע לנרמל הבדלים הנגרמים משיקולים עונתיים, דפוסי רכישה של צרכנים וזמינות/עלויות חומרי גלם.
