ניתוח עלויות הוא אחד מארבעת סוגי ההערכה הכלכלית (בנוסף לניתוח עלות -תועלת, ניתוח עלות -יעילות וניתוח תועלת עלויות). כפי שהשם מרמז, ניתוח עלויות מתמקד בעלויות יישום תוכנית ללא קשר לתוצאה העיקרית. ניתוח עלויות הוא שלב ראשון חשוב לפני ביצוע כל הערכה כלכלית אחרת כדי לקבוע התאמה או אמינות של פרויקט.
שלב
חלק 1 מתוך 3: הגדרת מטרות והיקף
שלב 1. דע מדוע יש צורך בניתוח עלויות
היקף ניתוח העלויות יהיה תלוי בסיבות אלה, כך שלפני ששוקלים את היקף הניתוח, עליך לוודא שתוצאות ניתוח העלויות יענו על שאלתך העיקרית.
- אם אתה עושה ניתוח עלויות רק כדי להכין תקציב או תוכנית לעתיד, ההיקף בדרך כלל הוא רק ברמה הארגונית.
- מאידך גיסא, למטרה צרה וספציפית יותר, כגון קביעת כדאיות ועלות שירות מסוים, היא עשויה לדרוש ניתוח עלויות צר יותר המכוון רק לשירותים מסוימים.
שלב 2. זהה את נקודת המבט של ניתוח העלויות שלך
בנוסף למה אתה צריך ניתוח עלויות, אתה צריך גם לנתח את העלויות של "מי". זה קובע את הנתונים שיש לאסוף וכיצד לסווג אותם.
- לדוגמה, אולי אתה רוצה לחשב את עלות ההצעה של שירות מסוים ללקוח. אם כן, התבונן בעלויות מנקודת מבטו, ושקול את סכום דמי השירות שגובים (או יחויבו), הובלה למיקום ועלויות אחרות.
- אם אתה רק רוצה לדעת את עלות התוכנית, בדרך כלל תסתכל על הוצאות החברה. יתכן שאתה גם בוחן את עלויות ההזדמנויות, כגון הצעת תוכנית אחת מונעת ממך להציע תוכנית אחרת.
שלב 3. גיוון התוכניות המוצעות
האופן שבו אתה מתאר את התוכנית יקבע כיצד תינתן חלוקת העלויות. אם הארגון מפעיל תוכניות הניתנות להבחנה בקלות, ניתן לראות בבירור את החלוקה. עבור תוכניות חופפות או תוכניות החולקות את אותם משאבים, קבע כיצד להפריד ביניהן.
- ניתן לחבוט תוכניות חופפות במידה מסוימת, במקום להעריך בנפרד. בחר את הדרך ההגיונית ביותר בהתאם לפעולות הארגון, ונסה לעבוד ביעילות רבה ככל האפשר.
- כדי לקבוע אם יש להפריד בין התוכניות, בדוק את השירותים שכל תוכנית מציעה, את המשאבים הנדרשים לאספקת השירותים, ולמי השירותים ניתנים. אם 2 מתוך 3 גורמים אלה זהים בשתי התוכניות הקשורות, תוכל לשלב אותם בניתוח עלויות.
שלב 4. קבע את פרק הזמן שאתה רוצה להעריך
אופן הסיווג והחישוב של העלויות תלוי בפרק הזמן שעבורו נותחות העלויות, כגון לטווח ארוך (מספר חודשים או שנים) או לטווח קצר (מספר שבועות או רק פעם אחת).
- לדוגמה, אם אתה מנסה לקבוע את כדאיות שירות מסוים, תחילה עליך לקבוע כמה יעלה להפיק שירות זה. תבצע ניתוח עלויות לטווח ארוך כדי לקבוע אם הארגון יכול לעמוד בעלויות השירות.
- בדרך כלל עדיף לבחור פרק זמן שיאפשר לך לקבל נתוני הכנסה מדויקים, ולא רק הערכות. זה מועיל אם אתה מתכוון להשתמש בניתוח עלויות כבסיס להערכה כלכלית נוספת.
חלק 2 מתוך 3: סיווג עלויות
שלב 1. סקור דוחות ניתוח עלויות קודמים, במידת האפשר
אם הארגון כבר ביצע ניתוח עלויות, יישום סיווג עלויות זהה או דומה. כך ניתן להשוות את שני הדוחות, מה שהופך אותם ליעילים יותר לאורך זמן.
תוכל גם לנסות להסתכל על ניתוחי עלויות שארגונים דומים עושים או להציע את אותם השירותים
שלב 2. רשום את כל העלויות הישירות של התוכנית הנבדקת
עלויות ישירות כוללות משכורות והטבות לחברי צוות, חומרי גלם וציוד וכל רהיטים או ציוד נחוץ. בהתאם לסוג התוכנית או השירות המוצע, ייתכן שתחויב גם בחוזה, רישיון או דמי ביטוח.
- עלויות ישירות הן עלויות שנוצרות במיוחד עבור תוכניות או שירותים המוערכים בניתוח עלויות. תשלום זה אינו חולק עם תוכניות אחרות.
- עלויות תקורה, כגון שירותים (כולל מים וחשמל), יכולות להיות עלויות ישירות אם לתוכנית או לשירות יש מיקום משלהם.
שלב 3. עלויות עקיפות
עלויות עקיפות כוללות הוצאות ניהוליות כלליות או שכר ניהול והקצבאות, מתקנים, ציוד וכל דבר אחר שתוכנית או שירות אחרים תורמים להם. מה שמסווג כעלות עקיפה יהיה תלוי באופן שבו אתה מפריד בין התוכניות או השירותים שהארגון מציע.
בפרט, בעת חישוב תוכנית או שירות נפרדים, עליך להקצות עלויות עקיפות אלה
שלב 4. מסדרים עלויות כדי לשקף את מטרת הניתוח
דו ח ניתוח העלויות בסופו של דבר אמור להיות שימושי לארגון. במקום להסתמך על קטגוריות פיננסיות רחבות, בחר קטגוריות המשקפות במדויק את מטרות ניתוח העלויות.
קטגוריות סטנדרטיות יכולות להיות עלויות כוח אדם, עלויות תפעול ועלויות התחלה. בתוך כל קטגוריה, ציין אילו עלויות מסווגות כעלויות ישירות ועקיפות
חלק 3 מתוך 3: חישוב עלויות
שלב 1. אסוף דוחות פיננסיים ומידע
עבור כל סוג של עלות המתוכננת להיכלל בניתוח, שים לב למקורות הנתונים הדרושים כדי לחשב את העלויות הנלוות לכך. אם ברצונך לאמוד עלויות, צור רשימה של דוחות המכילים את המידע הדרוש על מנת שתוכל לבצע הערכות מהימנות.
- השתמש במידע עלות בפועל ככל האפשר. זה יגדיל את האמינות והשימושיות של ניתוח העלויות שלך.
- להערכות, חפש מקורות אמינים שניתן ליישם בצורה הכי צרה שאפשר. לדוגמה, אם אתה צריך להעריך שכר, השתמש בתעריף הממוצע של עובדים בתוך עיר, ולא בתעריף לאומי.
שלב 2. סה"כ העלויות הישירות של התוכנית
בעזרת המידע שנאסף, הוסף את הוצאות המשכורות, הציוד, חומרי הגלם ועלויות אחרות הקשורות ישירות לתוכנית הנבדקת. הארך עלויות אלה לאורך פרק הזמן שנותח.
- אם אתה מבצע ניתוח עלויות לטווח ארוך, חשב תחילה את העלויות הישירות על בסיס שבועי או חודשי, ולאחר מכן הרחב אותן.
- בעת חישוב עלויות כוח אדם, הקפד לכלול את העלות (או הערך) של ההטבות הניתנות לעובדים העובדים בתוכנית הקשורה.
שלב 3. הקצה עלויות עקיפות לתוכנית המנותחת
כדי להקצות עלויות עקיפות, קבע כיצד ניתן לחלק כל עלות בין מספר תוכניות. לאחר מכן, חשב את שיעור העלויות בתוכניות קשורות.
לדוגמה, נניח שאתה מקצה את משכורתו של מנהל משאבי אנוש. מכיוון שמנהל זה אחראי על אנשי התוכנית, טבעי ששכרו יחלק לפי מספר העובדים בצוות. אם יש לך בסך הכל 10 עובדים, ושניים מועצמים לתוכנית או לשירות הנבדק, תוכל להקצות לתוכנית 20 אחוז משכר המנהל לתוכנית בניתוח עלויות
שלב 4. חישוב פחת הנכס
אם יש להשתמש בנכסי ההון של הארגון, לרבות רהיטים או ציוד, לצורך יישום התוכנית או מתן השירות הנבדק, יש לכלול את פחת הנכס בעלות הכוללת של התוכנית או השירות.
חישוב פחת יכול להיות קשה. אם אינך מנוסה בפחת נכסים, אנו ממליצים להשתמש בשירותיו של רואה חשבון
שלב 5. שקול עלויות נסתרות
בהתאם לארגון ולתוכנית הנבחנת, ייתכנו עלויות נוספות שאינן מופיעות בתקציב או בהיסטוריה הפיננסית. כלול את אומדני העלות הללו בניתוח כך שהתוצאות יהיו אמינות יותר.
- לדוגמה, אם אתה מבצע ניתוח עלויות תוכנית עבור קרן, העלויות הנסתרות יכולות לכלול את הערך המשוער של שעות ההתנדבות שעבדו, חומרי גלם שנתרמו או שטח שנתרם.
- עלויות נסתרות יכולות לכלול גם עלויות הזדמנות. לדוגמה, השקת תוכנית אחת עשויה להשפיע על יכולתו של הארגון להציע תוכניות אחרות.
שלב 6. הסיקו מסקנות על סמך הממצאים שלכם
חזור למטרה שלך לבצע ניתוח עלויות וקבע את הפעולה שצריך לבצע. תוכל גם לכלול תחזיות או אומדנים של עלויות עתידיות הקשורות לתוכנית או לשירות.
- לכל הפחות, ניתוח העלויות שלך יספק נתון נכון לגבי עלות הפעלת תוכנית או שירות מסוים.
- ניתוח העלויות שלך עשוי גם להעלות שאלות חדשות, המצביעות על ניתוח נוסף לפני קבלת החלטה סופית.
