עלויות קבועות שהן עלויות תפעול של פרויקט או חברה שסכומן אינו משתנה בתנאים עסקיים יציבים. אחד ההיבטים החשובים על מנת שניתן יהיה לבצע נכון את הנהלת החשבונות או התקצוב של החברה הוא לדעת בפירוט את כל ההוצאות שהן עלויות קבועות. כך תוכלו להגדיר כספים לתשלום זהה בכל חודש כדי להגדיל את הרווח התפעולי. באופן כללי, תקצוב העלויות הקבועות מתבצע לטווח הקצר (6-12 חודשים) מכיוון שכל עלויות יכולות להשתנות בכל עת. בנוסף, כדאי לברר גם את העלויות הקבועות שיעמיסו על החברה למשך שנה.
הערות: עלויות קבועות מכונות בדרך כלל "עלויות עקיפות" או "עלויות תקורה".
שלב
שיטה 1 מתוך 2: הכרת העלויות הקבועות של החברה
שלב 1. רשום את כל העלויות לתקופה נתונה
התקופה המשמשת לעתים קרובות בסיס לקביעת עלויות החברה הינה רבעונית (שלושה חודשים). אם לא הספקת לאסוף קבלות או לשמור ספרים מפורטים, התחל עכשיו. שמור את כל הקבלות או קבלות הרכישה ורשום את כל העלויות בספר הפצת מזומן או בספר חשבונאות. רשום כל הוצאה בפירוט כולל:
- סכום לתשלום
- תאריך תשלום
- סיבה להוציא כסף
- האם התשלומים שגרתיים? (האם אתה צריך לשלם את אותה עמלה שוב?)
שלב 2. הפרד בין עלויות קבועות לעלויות משתנות או לעלויות ישירות
סכום העלויות הקבועות אינו משתנה ללא קשר למספר היחידות המיוצרות. אם אתה הבעלים של מפעל גלויות, העלויות הקבועות שאתה משלם בכל חודש זהות בין אם החברה מייצרת 100 או 100,000 גלויות. כמות העלויות המשתנות תשתנה בהתאם למספר יחידות הייצור. החישובים שנדונו במאמר זה משתמשים בעסק מפעל הגלויות כדוגמה. יצרני גלויות אם הם מקובצים, חייבים להוציא:
- עלות קבועה אשר מורכב ממחירי מכונות, עלויות השכרה/משכנתא של בניין מפעל, ביטוח, מיסים, עלויות אחזקת מכונות ומשכורות של עובדי מנהל.
- עלות משתנה אשר מורכב משימוש בנייר, דיו, עלות משלוח הסחורה לקונה.
שלב 3. גלה אילו עלויות קבועות מתעלמים לעתים קרובות
פתח את הרשומות הכספיות כדי לברר אילו הוצאות שולמו מדי חודש או בשנה. עלויות קבועות ממלאות תפקיד חשוב להמשכיות העסקית והסכום יגדל אם העסק יגדל או להיפך. כל עוד התנאים העסקיים יציבים, סכום העלויות הקבועות לא ישתנה מכיוון שהוא אינו מושפע ממספר המוצרים המיוצרים או נמכרים. שים לב שישנן עלויות הנכנסות לקטגוריות של עלויות קבועות ועלויות משתנות. לדוגמה:
- עלויות העבודה. אם ייצור הגלויות יגדל, ייתכן שיהיה עליך להוסיף עוד עובדים, אך מנהלי מערכת, הנהלת חשבונות וכו '. לא נוספה, אלא אם החברה תורחב.
-
דמי רישוי, מסים וכו '.
ככל שהעסק שלך יגדל, המסים ודמי הרישוי יגדלו, אך עבור שימוש בציוד, בניינים או מתקנים אחרים, תצטרך לשלם סכום מסוים של דמי רישוי ומסים מדי חודש או כל שנה.
- עלויות אחזקה ותיקון. המפעל יכול לפעול במשך 6 חודשים מבלי לבצע תיקונים, אך פתאום יש לשפץ את כל בניין המשרדים. עלות תיקוני הבניין לא נראית כמו עלות קבועה, אך על כל החברות לבצע תחזוקה ותיקונים. פתח את הרשומות הכספיות לתקופה האחרונה או חישוב ממוצע עלויות התיקון במהלך 12 החודשים האחרונים. לאחר בדיקה מדוקדקת, ניתן להסיק כי עלויות אחזקה ותיקון הן עלויות קבועות.
שלב 4. חלק את העלויות הקבועות במספר יחידות הייצור
חישוב פשוט זה הוא שלב חשוב לקביעת מחיר המכירה ולקביעת אופן פיתוח העסק. לדוגמה: העמלה הקבועה של חברת הגלויה היא 100,000 IDR לחודש. אם אתה מייצר 200 כרטיסים בחודש, כל כרטיס יחויב בתשלום אחיד של 500 IDR/גיליון. ככל שיופקו יותר כרטיסים, העלות הקבועה לגיליון נמוכה יותר ורווחי החברה גבוהים יותר.
עלויות אלה נקראות "עלויות קבועות ליחידה"
שלב 5. להכיר בכך שהגדלת יחידות הייצור תוריד את העלויות הקבועות ליחידה
עלויות קבועות הן עלויות בלתי נמנעות וניתן לבטל אותן רק אם העסק הופסק. למרות שלא ניתן לצמצם עלויות קבועות, גידול ביחידות הייצור והמכירות יכול להפחית את ההשפעה על החברה. מסיבה זו, עלויות הייצור ההמוני תמיד יהיו זולות יותר מאשר ייצור מוצרים בודדים בכמויות קטנות. שימוש בדוגמה העסקית של הגלויה:
- על החברה לשלם אגרה קבועה של 500,000,000 IDR. הכנת גלויה עולה 500 IDR לתשלום עבור נייר, דיו ועבודה.
- אם החברה מייצרת 500,000 גלויות, העלות הקבועה לכל גיליון = $ 1,000. אז, עבור גלויה, סך העלויות הקבועות והעלויות המשתנות (דיו, נייר וכו ') = $ 1,500.
- אם מחיר המכירה למניה הוא 2,500 IDR, תקבל רווח של 1,000 IDR למניה.
-
עם זאת, אם אתה יוצר ומוכר 1,000,000 גלויות, העמלה הקבועה תהיה 500 IDR/גיליון ומביאה את העלות הכוללת ל- 1,000 IDR/גיליון. כך תקבל רווח של 1,500 IDR למניה מבלי לשנות את מחיר המכירה או הביקוש בשוק לגלויה.
זכור כי במציאות, הדרך להוזלת עלויות קבועות אינה פשוטה כמו הדוגמה שלמעלה. גידול דרסטי בייצור יגדיל את העלויות הקבועות, אך העלויות המשתנות עלולות לרדת. עם זאת, ייצור המוני בכדי לשמור על חלוקת עלויות היא עדיין האפשרות הטובה ביותר
שיטה 2 מתוך 2: יצירת תקציב עלות קבועה
שלב 1. חישוב עלויות קבועות על ידי אומדן הוצאות פחת, הוצאות ריבית ומסים לקביעת יעדי החברה וביצועיה
החישוב הפשוט המתואר בשיטה הראשונה הוא אחת הדרכים לדעת את חלוקת העלויות והקמת כספים. השתמש במשוואה הבאה כדי להעריך את סכום העלויות הקבועות לאורך תקופה מסוימת:
עלות קבועה = מחיר מכונה + דמי פחת + דמי ריבית הלוואה + דמי ביטוח + מס ניתן להשתמש בנוסחה זו כדי לברר את סכום העלויות הקבועות שיש לשלם בעתיד, למשל: תשלומי משכנתא או עלויות תיקון מכונות במפעל. למרות שזה אולי נראה מסובך, הנוסחה עוזרת לך לאמוד את מחיר המכירה של המכונה למקרה שתרצה להפסיק לעשות עסקים.
כדי לחשב עלויות קבועות בעזרת נוסחה זו, נניח שברצונך לערוך הערכות ל -10 השנים הבאות, או אפילו יותר
שלב 2. הזן את סכום הכסף שהוצא לרכישת המכונה ב"מחיר המכונה "בנוסחה שלמעלה
לדוגמה: אתה קונה מכונת הדפסת גלויות במחיר של 10,000,000 ₪. זה נקרא "מחיר מכונה". גם אם אתה משלם עבור המכונה על ידי משיכת הלוואה ותשלום שלה בתשלומים של 2,000,000 IDR לשנה, המספר המשמש כ"מחיר המכונה "הוא עדיין 10,000,000 IDR.
- אל תשכח להוסיף ל"מחיר המכונה "הוצאות תחזוקה ותיקון. כדי לפשט את החישוב, אנו מניחים שהעלות היא 100,000 IDR לשנה בלבד. המשמעות היא שבמשך 10 השנים הקרובות תשלם 1,000,000 IDR עבור תחזוקה ותיקון המכונה (10 x IDR 100,000).
- לכן, סך העלויות הקבועות ל -10 שנים של רכישת מכונה לשעבר = 11,000,000 ₪ + דמי פחת + דמי ריבית הלוואה + ביטוח + מס.
שלב 3. חישוב הוצאות הפחת על ידי אומדן מחיר המכירה של המכונה
אולי אתה צריך לקנות מכונה חדשה בעוד 10 שנים. גם אם המכונה הקיימת אינה למכירה, עליך לקבוע את מחיר המכירה. שיטה זו עשויה להיראות מוזרה, אך היא תרגיש טבעית אם נראה בה "הוצאה של כסף כדי לשמור על הבעלות על המכונה". לדוגמא: מחיר המכירה בשוק של מכונת דפוס בעשר השנים הקרובות מוערך בכ -500 אלף IDR. אם המכונה לא תימכר, תאבד 9,500,000 ₪ שתתקבל בחזרה על ידי מכירת המכונה.
לכן, סך העלויות הקבועות ל -10 שנים של רכישת מכונה לשעבר = 11,000,000 ₪ + 9,500,000 ₪ + דמי ריבית הלוואה + ביטוח + מס.
שלב 4. חשב את עלות הריבית של ההלוואה לרכישת המכונה
אם רכישת המכונה מתבצעת באמצעות משיכת הלוואה, עליך לשלם ריבית כל תקופה מסוימת. לדוגמה: בהנחה שריבית ההלוואה היא 1% לשנה, עליך לרשום הוצאה ריבית בתשלום מראש של 1,000,000 IDR למשך 10 שנים (10% x IDR 10,000,000) ולאחר מכן להוסיף את המספר הזה לעלות המכונה.
לכן, סך העלויות הקבועות ל -10 שנים של רכישת מכונה לשעבר = 11,000,000 IDR + 9,500,000 IDR + 1,000,000 IDR + ביטוח + מס.
שלב 5. הוסף תשלומים אחרים הקשורים לרכישת המכונה, לדוגמה:
ביטוח ומיסים. לדוגמה: עליך לבטח מכונה חדשה מפני סכנת שריפה או אסון טבע על ידי תשלום פרמיה של 500,000 ש"ח לשנה ודמי אחזקה במכונה בסך 10,000 ש"ח לחודש (120 אלף ש"ח לשנה). בנוסף, יש עדיין דמי בדיקה של Rp. 100,000 לשנה כדי להבטיח שהמכונה תישאר בטוחה בעת הפעלה. עליך לרשום את כל ההוצאות הללו כהוצאות ששולמו מראש במשך 10 שנים של 7,200,000 IDR (10 x IDR 720,000) עבור בעלות על מכונת דפוס.
לכן, סך העלויות הקבועות ל -10 שנים של רכישת מכונה לשעבר = 11,000,000 IDR + 9,500,000 IDR + 1,000,000 IDR + 7,200,000 IDR.
שלב 6. חשב את "סך העלויות הקבועות" על ידי הוספת כל הכסף שהוצא כדי למצוא את עלות המכונה בהנחה שהמכונה לא תימכר במשך 10 שנים
זוהי אחת הדרכים הנכונות לברר את ההשפעה ארוכת הטווח של השקעה. בנוסף לידיעת עלויות יומיות, ניתן להשתמש בחישוב העלויות הקבועות כדי לפתח אסטרטגיות ארוכות טווח או לקבוע מדיניות מחיר מכירת מוצרים.
התוצאה הסופית, סך העלויות הקבועות ל -10 שנים של רכישת מכונה לשעבר = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Rp1,000,000 + Rp7,200,000 = 28,700,000 IDR.
טיפים
- אומדן עלויות מעט גבוה יותר נחשב הדרך הבטוחה ביותר להוצאות התקציב. עודף כספים מכיוון שהעלות המתוקצבת גדולה מהמימוש שלה יכולה להיות מוקצבת כחסכון לטווח ארוך.
- אם אתה מתקשה לקבוע את סכום העלויות הקבועות (לדוגמה, מכיוון שהעסק רק מתחיל), חפש מידע באינטרנט והשתמש בדוחות הכספיים של אותו עסק.
