העברת סמינר היא רגע מיוחד ויכולה להיעשות רק על ידי אנשים שיש להם את הכישורים לדבר בפני קהל. הכינו את הברכה בצורה הטובה ביותר האפשרית מכיוון שהקהל בדרך כלל מקדיש יותר תשומת לב לדברים שמועברים בתחילת הסמינר ובסופו. לכן, הקדש יותר זמן להכין את דברי הברכה שלך ואת הדברים שאתה צריך לומר בעת הצגת הקיריטו שלך על מנת שהסמינר יתנהל היטב.
שלב
שיטה 1 מתוך 4: הכינו את עצמכם הכי טוב שאתם יכולים
שלב 1. קבע את משך הזמן הנכון
זכור את סיפורו של זהב בעת קביעת כמה זמן להציג את עצמך. משך הזמן האידיאלי ביותר הוא 30 שניות לכל היותר. אתה מבזבז זמן אם אתה מציג את עצמך יותר מדי זמן, אבל הקהל שלך יתהה עליך אם הוא קצר מדי.
- אל תציגו ביו שלם או ספר על סוף השבוע.
- זכרו שהקהל הוא אנשים עסוקים. מעריכים את הזמן הניתן כדי שהקהל לא יתאכזב מכיוון שכבר הקדיש לו זמן להשתתף בסמינר.
שלב 2. קבע את נוהל מפגש השאלות והתשובות
בתחילת הסמינר ציין מתי הקהל יכול לשאול שאלות, האם הוא יכול לשאול שאלות במהלך המצגת שלך או לחכות לסיומה. עם זאת, הקפד לתת לקהל שלך זמן לשאול שאלות. הקדש זמן לקהל למפגש שאלות ותשובות של כ -10% משך הסמינר.
- אם הסמינר יימשך שעה אחת, הקצה 10-15 דקות למפגש שאלות ותשובות.
- תוך 15 דקות תן לקהל 1-2 דקות לשאול שאלות ו -13 דקות לענות על שאלות.
שלב 3. שקול את מטרת הסמינר בעת הכנת טקסט להצגת עצמך
ישנן 3 קטגוריות של סמינרים: 1. סמינרים מקצועיים 2. סמינרים חינוכיים 3. סמינרים משכנעים. לכל קטגוריה יש מטרה אחרת. קבע את הקטגוריה המתאימה על פי הקריטריונים הבאים:
- סמינר מקצועי שואפת ללמד אסטרטגיות שונות לעובדים או לבעלי עסקים, כך שיוכלו להשיג את הביצועים הטובים ביותר על ידי הפיכתו לאדם מוסמך, עבודה מקצועית ושמירה על המראה החיצוני.
- סמינרים חינוכיים ממוקד יותר בהיבט החינוכי במטרה לספק השראה, מידע וחינוך לקהל.
- סמינר שכנוע מטרתו לשכנע או למכור סחורות/שירותים כך שהקהל יושפע, יש מוטיבציה ויתקשר היטב.
- הסמינר שלך עשוי להתחלק למספר קטגוריות, אך בחר את הקטגוריה המתאימה ביותר. לאחר מכן, הכינו חומרים להצגת עצמכם בהתאם למטרת הסמינר אשר יוסבר בהמשך מאמר זה.
שיטה 2 מתוך 4: בסמינר מקצועי
שלב 1. נצל את ההזדמנות להציג את עצמך בסמינרים מקצועיים כדי להראות שאתה דובר בעל ניסיון ומנוסה
במקום לפרסם ביו בלבד, תאר את הישגיך בעבר כדי ליצור רושם חיובי ממך.
- הקהל יכיר את האישיות שלך באמצעות מה שאתה אומר. זכור כי קהל אינו זקוק לדובר סנובי. לכן, אל תיקח את הזמן להתפאר בגדולתך.
- הגדולה שאפשר להעביר לקהל היא הישג שרלוונטי לחומר הסמינר. עם זאת, יש לרמוז על חלק מהם כאשר אתה מציג את עצמך.
- הציגו את עצמכם על ידי מתן שמכם, רקע חינוכי וניסיון עבודה, כולל כל הכשרה הרלוונטית לסמינר.
שלב 2. המשך על ידי הצגת עצמך
רוב הקהל שלך כנראה כבר יודע מי אתה. הם רוצים לדעת מה אתה יכול לעשות למענם והכישורים שלך. לכן, העדיפו הסבר מה הקהל צריך בעת הצגת עצמו.
שלב 3. הכינו טקסט להצגת עצמכם
לדוגמא:
"בוקר טוב/אחר הצהריים. שמי רקה גיברן. אני עובד ב- PT Initech והשתתפתי בהדרכה בהדרכתו של מר ביל למברג. נכון לעכשיו אני מוביל צוות שעיצב בהצלחה ויישם נהלים חדשים כך שפריון החברה יגדל היום, אני אסביר מה אני עושה בעת פיתוח הליכים, מעקב אחר תהליך היישום והתוצאות המתקבלות לאחר יישום ההליכים החדשים"
שלב 4. שימו לב לדברים השימושיים שיש לדובר לומר בדוגמה שלמעלה:
- הוא הסביר בקצרה את הרקע והכישורים שלו, "שמי רקה גיבראן. אני עובד ב- PT Initech והשתתפתי בהדרכה בהנחיית מר ביל למברג".
- הוא מתגאה בהישגיו במרומז, "אני מוביל צוות שהצליח לתכנן וליישם נהלים חדשים כך שפריון החברה יגדל".
- הוא השתמש בפגישת ההיכרות כדי להסביר את כישוריו, "אסביר מה אני עושה בעת פיתוח ההליך, מעקב אחר תהליך היישום והתוצאות המתקבלות לאחר יישום ההליך החדש". משפט זה מרמז כי הדובר מבין כיצד לפתח וליישם מערכת ניהול חדשה והוא מסוגל לפקח על יישומה כראוי. כישורים אלה הם מה שהקהל צריך.
שלב 5. חיבור הטקסט כדי להציג את עצמך
לאחר שהחלטת שאתה רוצה להעביר סמינר מקצועי ולקבוע את מטרתו, הכין טקסט להצגת עצמך. אתה יכול להשתמש בדוגמאות שלמעלה כמדריך, אך להתאים את מערכת המערכת לרקע שלך, הכישורים והיעדים שלך. כשאתה מעביר סמינרים מקצועיים, השתמש בהפעלה זו כדי להסביר את הישגיך ולהתרברב מעט, אך שמור על כך.
שלב 6. התאמן כמיטב יכולתך
לאחר חיבור הטקסט, התאמן להציג את עצמך בפני חברים ועמיתים לעבודה. שימו לב לכל המשוב שהם נותנים בזמן התרגול. תקן את הטקסט בהתאם להצעות ולאחר מכן התאמן שוב עד שאתה מוכן.
שיטה 3 מתוך 4: בסמינר חינוכי
שלב 1. זכור כי מטרתם של סמינרים חינוכיים היא להעביר מידע ולספק חינוך בצורה מהנה
כדובר, עליך להיות ידידותי ואמין. לפני ההוראה בסמינר, עליך להוכיח שאתה מומחה בתחום שעליו לדון. אינך צריך להרשים את הקהל שלך עם הרקע החינוכי והכישורים שלך, אלא אם כן המידע מאוד מעניין או ייחודי ורלוונטי לסמינר.
סמינרים חינוכיים מתקיימים בדרך כלל באווירה פחות רשמית. מפגש ההיכרות עשוי להיות רצוף בסיפורים הומוריסטיים או אירועים אחרונים. אם אתה רוצה לספר בדיחה או אנקדוטה, בחר אחת רלוונטית ונגישה להעסיק את הקהל, ולא רק לבידור.
שלב 2. כתוב טקסט קצר ובלתי נשכח
הקדישו זמן רב יותר להסברת נושא הסמינר ואישיותכם. אל תשכח להפגין התלהבות. כך שהמשתתפים בסמינר רוצה ל הקשיב לחומר שאתה מעביר, השתמש בטקסט על פי הדוגמה להלן כדי לציין רצון עז אותך בביטחון.
שלב 3. קרא את הטקסט לדוגמה הבא:
"בוקר טוב/אחר הצהריים. שמי רקה גיברן. אני עובד ב- PT Initech כמנהל המחלקה לטכנולוגיות מידע. אני שמח מאוד היום להצליח להסביר את הנהלים לתכנון והערכת ביצועי העבודה. כמנהל, עבור כמה שנים ניסיתי מאוד לאזן בין פרודוקטיביות העבודה לבין המוטיבציה של העובדים. אני בטוח שאתה מכיר זאת היטב. היום אסביר על הליך חדש המיושם ב- PT Initech להגברת פריון העבודה. כתוצאה מכך פריון העבודה ומוטיבציה של העובדים. שניהם גדלים. על ידי השתתפות בסמינר זה, אני מקווה שתוכל להשתמש בידע שצבר כדי לפתח וליישם מערכת ניהול בהתאם לצרכי החברה שלך"
שלב 4. שימו לב לדברים השימושיים שיש לדובר לומר בדוגמה שלמעלה:
- הוא רק מספר מעט על הרקע שלו או על הישגיו. לאחר שהזכיר את שמו ועיסוקו, "שמי רקה גיברן. אני עובד ב- PT Initech כמנהל המחלקה לטכנולוגיות מידע", הוא הסביר מיד מה ילמדו בסמינר.
- הוא גילה התלהבות לנושא הסמינר באומרו: "זה נהדר …"
- הוא מנסה לעודד את הקהל, "אני בטוח שאתה די מכיר את זה".
- הוא עוזר לקהל להבין מדוע הוא משתתף בסמינר, "אתה יכול להשתמש בידע שנצבר כדי לפתח וליישם מערכת ניהול בהתאם לצרכי החברה שלך".
שלב 5. מסדרים את הטקסט
לאחר שהחלטת שאתה רוצה לתת סמינר חינוכי ולהציב מטרה, הכין טקסט להצגת עצמך. השתמש בדוגמה למעלה כמתווה של הטקסט שלך. התאם את התוכן לרקע, הכישורים והיעדים שיש להשיג. כשאתה מעביר סמינר חינוכי, נצל את ההזדמנות להציג את עצמך כדי להביע שאתה נלהב מהנושא הנדון.
שלב 6. התאמן כמיטב יכולתך
לאחר חיבור הטקסט, התאמן להציג את עצמך בפני חברים ועמיתים לעבודה. שימו לב לכל המשוב שהם נותנים בזמן התרגול. תקן את הטקסט בהתאם להצעות ולאחר מכן התאמן שוב עד שאתה מוכן.
שיטה 4 מתוך 4: בסמינר שכנוע
שלב 1. זכור כי מטרתו של סמינר שכנוע היא להשפיע על אנשים אחרים או למכור סחורות/שירותים
בסמינר שכנוע אתה צריך להציג את עצמך כדי שתוכל למכור סחורות/שירותים במקום להציע את עצמך (אלא אם כן אתה פוליטיקאי). לכן, אל תשקיעו זמן רב בהסברת הרקע או ההישגים שלכם. עם זאת, נצל את הזמן האפשרי כדי לעודד את הקהל ולהסביר פתרונות בעיה שאתה יכול לספק באמצעות המוצרים/השירותים שאתה מציע.
שלב 2. קרא את הדוגמה הבאה:
"בוקר/אחר צהריים. שמי רקה גיברן. אני עובד ב- PT Initech כמנהל המחלקה לטכנולוגיות מידע. אני שמח מאוד היום על היכולת להסביר את הנהלים לתכנון והערכת ביצועי העבודה. כמנהל, למספר שנים ניסיתי מאוד לאזן בין פרודוקטיביות העבודה למוטיבציה של העובדים. אני בטוח שאתה מכיר זאת היטב. בסמינר זה אסביר כיצד לפתח וליישם מערכת ניהול המסוגלת לאזן בין פריון העבודה ומוטיבציה של העובדים. בחברה שלך"
שלב 3. שימו לב לדברים השימושיים שיש לדובר לומר בדוגמה שלמעלה:
- הוא רק מספר מעט על הרקע שלו או על הישגיו. לאחר שהזכיר את שמו ועיסוקו, "שמי רקה גיברן. אני עובד ב- PT Initech כמנהל המחלקה לטכנולוגיות מידע", הוא הסביר מיד מה ילמדו בסמינר. זהה לטקסט לדוגמה בשיטת "סמינר חינוכי".
- הוא מנסה לעודד את הקהל, "אני בטוח שאתה די מכיר את זה". זהה לטקסט לדוגמה בשיטת "סמינר חינוכי".
- הוא הסביר בקצרה מדוע הקהל צריך להאזין לחומר הסמינר. זה נעשה על ידי חשיפת בעיה נפוצה שצריך להתגבר עליה, כלומר "איזון פריון העבודה ומוטיבציה של העובדים" על ידי פתרונות מבטיחים באמצעות המוצרים המוצעים, "בסמינר זה אסביר כיצד לפתח וליישם מערכת ניהול המסוגלת לאזן את תפוקת העבודה והמוטיבציה של העובדים בחברה שלך ". הצעת פתרונות בעייתיים היא שיטה ייחודית לסמינרים משכנעים.
שלב 4. הלחין את הטקסט
לאחר שהחלטת שאתה רוצה לתת סמינר משכנע ולהגדיר מטרה, הכין טקסט להצגת עצמך. השתמש בדוגמה למעלה כמתווה של הטקסט שלך. התאם את התוכן לרקע, הכישורים והיעדים שיש להשיג. כשאתה מעביר סמינר משכנע, נצל את ההזדמנות להציג את עצמך כדי להדגיש בעיה נפוצה ובתחילת הסמינר, הסבר את הפתרון לבעיה שאתה מציע.
שלב 5. התאמן כמיטב יכולתך
לאחר חיבור הטקסט, התאמן להציג את עצמך בפני חברים ועמיתים לעבודה. שימו לב לכל המשוב שהם נותנים בזמן התרגול. תקן את הטקסט בהתאם להצעות ולאחר מכן התאמן שוב עד שאתה מוכן.
טיפים
- אל תשכח לחייך מדי פעם במהלך הסמינר. אם אתה לא אוהב להיות בעצמך במקום הסמינר, איך אתה יכול לגרום לקהל להרגיש טוב לקראת השתתפות בסמינר? מצאו סיבות לשמוח או לפחות להעמיד פנים שאתם מאושרים על ידי חיוך.
- חשבו על ההזדמנות להציג סמינר כרגע מהנה. נצל את הזמן שלך כדי ליצור רושם חיובי על הקהל שלך על ידי הראה שאתה נהנה מהמקצוע שלך ומההזדמנות להעניק סמינרים.
- להיות מקצועי. ללבוש בגדים מתאימים להעברת הסמינר. ספרו בדיחות ואנקדוטות מנומסות ואינן פוגעות באחרים. אם אתה לא יכול, עדיף לא להצחיק.
- תהיה עצמך. תהיה סביר ככל האפשר. לפעמים, הצגת סמינר מרגישה כמו דיבור בכיוון אחד. אם הדברים מרגישים מביכים, השתמש בשפת גוף, הליכה, חיוך או צחוק בזמן המתאים.
- דמיין שאתה מדבר עם חבר טוב ואל תהסס.
