הבאת סמינרים היא הזדמנות טובה לשתף ידע וחוויות עם אחרים. אנשים רבים מרגישים עצבניים וחרדים כשמדובר בדיבור מול קהל, אך ניתן להתגבר על כך בעזרת הרבה תרגול וכמה שיותר הכנות. על מנת שהסמינר יתנהל היטב, עליך ליצור קשר עם המארגן כדי לברר את משך הסמינר ואת הנושאים שעליהם להתייחס. הכינו חומרי סמינר בצורת שקופיות המכילות סדרת מידע. הציגו גם מצגת עם תמונות או גרפיקה. בעת הופעה מול קהל כדובר, הפגינו ביטחון על ידי יצירת קשר עין, שימוש בשפת גוף מתאימה, ודיבור בניסוח ברור.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: הכנה ראשונית
שלב 1. גלה את התנהלות הסמינר
כהכנה ראשונית, דון עם המארגנים בנושאים שונים הנוגעים ליישום הסמינר ולנושאים אותם יש לדון. נסה לברר מה הציפיות של המארגנים מכיוון שניתן להעביר סמינרים בדרכים שונות, למשל: אתה מתבקש לדון במאמר שהופץ לפני תחילת הסמינר או לערוך מצגת ללא אינטראקציה רבה עם הקהל.
שאל את המארגן: "האם הסמינר יתקיים כהרצאה המתמקדת בהסבר תוצאות מחקר או שתתקשר יותר עם הקהל?"
שלב 2. שקול מי יהיה הקהל לסמינר
הכינו חומרי סמינר בהתאם לאינטרסים וצרכי הקהל על ידי בירור מי ישתתף בסמינר. אם אתה עדיין לא מכיר את הקהל שלך, בקש מהמארגנים מידע על הרקע הלימודי והניסיון שלהם. אם עבדת בעבר עם קהלים, השתמש במה שאתה יודע כדי להכין חומרים והתאם את סגנון המצגת שלך לטובתם, במיוחד כדי להתכונן.
- לדוגמא: כשאתה מעביר סמינר מדעי בפני מומחים, אינך צריך להשתמש בז'רגון מכיוון שאתה יכול לדון ישירות בחומר ביתר פירוט.
- בהתאם למי שנכח, תוכל לדון בנושאים שנויים במחלוקת או לשאול את דעת הקהל.
- הגיע מוקדם למקום הסמינר כך שתוכל עדיין לשוחח עם כמה מהמשתתפים ולראות את המצב בחדר לפני תחילת הסמינר. שאל את אחד המשתתפים, "מדוע אתה רוצה להשתתף בסמינר זה?"
שלב 3. גלה אילו כלי מצגת זמינים ואילו כלים עליך להגדיר
וודא שאתה מסוגל להפעיל את המכשירים בחדר, לדוגמה: שליטה טובה בתוכנית PowerPoint ודע כיצד להגדיר שקופיות לשינוי אוטומטי מבלי ללחוץ על הלחצן או כפתור העכבר. אם ברצונך להשתמש במיקרופון, למד תחילה כיצד להשתמש בו והתאם את עוצמת הקול.
לדוגמא: כדי שתוכל להציג מצגת במהלך מצגת, ודא שיש מקרן מתפקד כראוי בחדר
שלב 4. הכינו שקופיות וויזואליות שתופסות את תשומת לב הקהל
לפני שאתה אוסף חומר מצגת, דמיין כיצד תראה תצוגה ויזואלית שקל להבין את הקהל. אם ברצונך להציג שקף, הכין אינפורמטיבי עם תמונות ברורות וכתיבה קלה לקריאה. השתמש בגופנים גדולים ובצורות ברורות. אל תכלול יותר מדי גרפיקה וכתוב כמה שפחות טקסט.
- זכור כי הקהל צריך 1-2 דקות כדי לקרוא כל שקופית עד להשלמתה. אז אל תכינו כל כך הרבה שקופיות עד שלא תוכלו לסיים את המצגת. במקום זאת, הציגו תמונות כדי לתמוך במידע שאתם מעבירים מילולית לקהל שלכם.
- השתמש בתצוגות ויזואליות אחרות, למשל: דגמים, כרזות, עלונים או חוברות. במקום רק לתקן את השקופיות, תעל את היצירתיות שלך על ידי ניצול המתקנים האלה והתאמתם להנהלת הסמינר.
שלב 5. הפצת חומרי מצגת לפני הסמינר במידת הצורך
אם ברצונך לקיים יום עיון המתמקד בדיון בניירות, הציע למארגנים שכל משתתף קיבל מאמר מספר ימים מראש. כך הם יכולים להכין שאלות והערות. כמו כן, אתה יכול ללכת ישר לחומר מורכב יותר בהנחה שלקהל שלך יש רמת הבנה מסוימת.
אם הנייר המופץ עדיין בעיצומו, כלול זאת בגיליון הטיוטה והעבר את המידע שוב בתחילת הסמינר. כך הקהל שלך יודע שאתה מוכן לקבל ביקורת בונה וקלט
שלב 6. התאמן בהעברת הסמינר בהתאם למסגרת החומרית
לאחר שתסיים לפרוש את המתאר והשקופיות, התאמן מראש. האם חברים ובני משפחה מתיימרים להיות משתתפים בסמינר כהדמיה. צלם הקלטת וידאו של תרגול המצגת שלך ולאחר מכן הפעל אותה שוב, כך שתוכל לקבוע מה עדיין טעון שיפור. התאמן לעתים קרובות ככל שאתה יכול עד שאתה שולט היטב בחומר המצגת ומוכן באמת לתת את הסמינר.
בכל פעם שאתה מסיים לתרגל, רשום דברים שהלכו טוב ומה צריך לשפר
שלב 7. הגעה למקום הסמינר מוקדם
הקדישו זמן כך שתגיעו למקום הסמינר מוקדם כדי לראות את סידור החדר. קח את הזמן להעלות חומרי מצגת ולהפיץ צילומי ניירות או חוברות. בנוסף, קח את הזמן לפגוש את מארגני הסמינר לתיאום.
אם אתה מגיע 15-30 דקות מראש, עדיין יש מספיק זמן לעשות דברים שצריך לעשות לפני שתתחיל בסמינר
שיטה 2 מתוך 3: אספקת חומרי סמינר
שלב 1. הציגו את עצמכם בפני הקהל
פתח את הסמינר על ידי עמידה על הפודיום או מול החדר והצג את עצמך. תאר בקצרה את הניסיון המקצועי שלך ומדוע ברצונך להציג סמינר בנושא שידון בו. זה יכול להגביר את עניין הקהל להאזין לך לדבר ולגבש אמון הדדי בין הדובר לקהל.
אם מישהו אחר הציג אותך, הסבר בקצרה מדוע הרגשת כה נרגשת לארח את הסמינר הזה והודה למארגנים שנתנו לך את ההזדמנות לדבר בפני קהל
שלב 2. ערוך מצגת בהתאם לחומר שהוכן
הציגו את החומר לפי סדר המבוסס על חשיבה לוגית. גם אם שיננתם את כל החומר, רשמו את המידע החשוב בקצרה על נייר או כרטיסי פתקים שתיקחו אתכם למצגת. אתה יכול להשתמש בהערות אלה כדי לקבוע את קצב הדיבור שלך. השתמש בהנחיות אלה בעת מתן סמינרים: "ספר לקהל מה אתה רוצה לומר, הסבר את מה שהסברת, אמור את מה שהסברת."
לדוגמא: כאשר מעבירים סמינר בנושא בו נדון באופן כרונולוגי, למשל: ההיסטוריה של פרוץ מלחמת העולם השנייה, ודאו שסיפקתם מידע רב לפני שתמסרו הסבר בסדר כרונולוגי
שלב 3. הצג את החומר מבלי להסתכל על האמצעים החזותיים
מתן סמינרים יהיה קל יותר אם תקרא את השקופיות. במקום זאת, השתמש בשקופית כדי לתמוך במידע החשוב המוסבר. אם אתה מתאמן הרבה, כיצד להשתמש בשקופיות יכול להראות אם אתה מעביר סמינר טוב.
לדוגמה: בעת הצגת תמונה של לינקולן, השתמש בשקופית כתמיכה כשאתה מסביר את הרקע לחייו המקצועיים והאישיים של לינקולן. אין צורך לכתוב מידע זה ליד התמונה
שלב 4. הביאו את הסמינר על פי לוח זמנים שנקבע מראש
לאחר שהבעת את נכונותך לארח סמינר, גלה כמה זמן עליך לדבר ואז הכין את החומר בהתאם לזמן המוקצב. סיימו את המצגת בזמן או לכל היותר 5 דקות עיכוב, לא יותר. כשהזמן תם, הגע מיד למסקנה ואמור שתסביר עוד בפגישת השאלות והתשובות.
לדוגמה: אמור לקהל, "אני חייב לסיים את המצגת מכיוון שהזמן אוזל, אבל אמשיך לדון בנושא זה בפגישת שאלות ותשובות."
שלב 5. ענה על השאלות כמיטב יכולתך
התחל לענות על ידי חזרה על השאלה שנשאלת כך שכל הקהל ישמע את הנושא שאתה רוצה לדון בו. לפני הדיבור, חשוב על התשובה תוך בניית משפט. ספק ככל האפשר תשובות הנתמכות על ידי החומר שתיארת זה עתה והוסף מידע שלא הספקת להעביר עקב אילוצי זמן או תנאים אחרים.
- לאחר התשובה, תודה לשואל על השאלה שנשאלה. אם משתתף שולט במפגש השאלות והתשובות, אמור שהוא יכול לדבר איתך שוב לאחר סיום הסמינר.
- אם אינך יכול לענות על שאלה, אמור: "שאלה זו טובה מאוד, אך אינני יכול להשיב עליה עדיין."
שיטה 3 מתוך 3: להפגין מיומנות וביטחון
שלב 1. צור קשר עין טוב
בזמן שאתה מדבר, הסתכל מסביב לחדר תוך יצירת קשר עין עם כל הקהל במהלך המצגת שלך. אם אתה מבחין שאתה מסתכל רק בכיוון אחד, חפש במקום אחר. אל תתמקד אך ורק בקהל היושב מאחור או בחזית. במקום זאת, הסתכל על כל משתתפי הסמינר כדי שתוכל לתפוס את תגובתם למה שיש לך לומר.
שלב 2. דבר בצורה ברורה וכריזמטית
השתמש בסרטוני תרגיל כדי לברר אם הקול שלך רוטט או לא מספיק חזק. דבר בקול רם כדי שלא תצטרך להשתמש במיקרופון. כמו כן, שמור על המצגת שלך רגועה והגיית כל מילה בצורה ברורה כדי שכולם יבינו מה אתה אומר.
כתוב: "דבר ברור" בשולי הערות המתאר כדי להזכיר לך לשמור על איכות הצליל במהלך המצגת
שלב 3. תירגע אם משהו משתבש
אם אתה מעביר את המידע הלא נכון, ייתכן שהקהל אינו יודע אותו. כדי להיפטר מכל דאגה, הודו שלא קיבלתם מידע מוטעה לפני שתמשיכו בהצגתכם כדי לשקם את אמון הקהל בכם.
לדוגמא: אמור לקהל: “מצטער, לא עדכנתי את הנתונים בעמודה 3 בהתאם לעמדה של היום. מספר מדויק יותר יהיה…”
שלב 4. השתמש בשפת גוף טובה
שלוט באצבעות ובאמות כך שלא תראה עצבני מכיוון שאתה כל הזמן משחק בעט כדורי או חפץ אחר. שימו לב איך אתם צועדים והולכים מדי פעם, אך אל תעשו תנועות שמסיחות את דעת הקהל שלכם. בעת תרגול שפת הגוף, חשוב אם התנועות שלך יסיחו את דעת הקהל מחומר הפרזנטציה. אם כן, נסה להקטין או להימנע מהתנועה.
