דיוני פאנל הם חילופי רעיונות פומביים המאפשרים למומחים וקהלים לדון בנושאים ספציפיים. לעתים מתקיימים דיוני פאנל לדיון במצבים פוליטיים, נושאים המשפיעים על החברה ונושאים אקדמיים. במידת האפשר, התחל בסידורים מספר שבועות מראש, כך שתוכל לגייס משתתפים ולארגן את האירוע.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: הרכבת הלוח
שלב 1. בחר נושא
באופן אידיאלי, נושא הדיון צריך להיות חשוב למספיק אנשים, כך שתוכל לערב אנשים עם רקע ותחומי עניין שונים. עם זאת, הימנע מהמלכודות של הפיכת נושאים לכלליים או מעורפלים עד שהדיון הופך ללא ממוקד.
אם אתה מתקשה לאזן את המטרות הללו, זכור כי הנושא אינו חייב להיות דיון. חלק מהפאנלים מיועדים להציע ייעוץ או מידע, ואלה לא בהכרח מראים נקודות תחרותיות
שלב 2. חפש משתתפים מגוונים
לוחות של שלושה עד חמישה אנשים יוצרים בדרך כלל דיונים מעניינים מאוד. חפש אנשים בעלי ידע מרקעים שונים. לדוגמה, חבר ציבור המעורב בנושא, מישהו שיש לו ניסיון בעבודה עם הנושא בעסק או בעמותה, ואקדמאי שלמד את הנושא. צורתו של לוח יחיד משתנה גם בגיל, במין ובאתניות, מכיוון שלרקע האישי של האדם יכולה להיות השפעה משמעותית על דעותיו.
- הזמנת לפחות ארבעה אנשים היא כנראה הבטוחה ביותר, למקרה שמישהו יבטל ברגע האחרון.
- הזמן את האנשים האלה לפחות כמה שבועות מראש, כדי לתת להם מספיק זמן להתכונן, ולתת לך זמן לחפש חלופות אם אחד מהם דוחה את ההזמנה.
שלב 3. הזמן מזמין
בחר אדם אחד נוסף שלא השתתף בדיון הפאנל, כדי לפעול כמנחה. באופן אידיאלי, אדם זה צריך להיות בעל ניסיון כמנחה פאנל. בחר מישהו שיש לו הבנה טובה מספיק של הנושא בכדי שיוכל להצטרף לדיון, ובעל כישורים במצבים חברתיים. תפקידו העיקרי של המנחה הוא לשמור על חברי הפאנל ממוקדים בקהל, להשאיר את הדיון בצורה חלקה ולעזור לחברי הפאנל כשהם נתקעים.
שלב 4. תכנן את הסידור הפיזי
מושבים בודדים יגרמו למשתתפים להופיע קרוב יותר לקהל מאשר שולחנות מלאים, ובכך לעודד השתתפות קהל. סידור הכיסאות במעגל שעדיין פונה לקהל יכול לעזור לחברי הפאנל לדון בנושאים זה עם זה. כלול שולחן קטן או דוכן להנחת פתקים, וכוס מים מוכנה לכל המשתתפים, ומיקרופון אישי למנחה.
שקול להציב מנחה באמצע הפאנל כדי לסייע לו למנות ולכוון את חברי הפאנל ביעילות. הצבת המנחים על הפודיום בצדדים נפרדים יקשה על המשימה
שיטה 2 מתוך 3: תכנון דיון פאנל
שלב 1. הגדר את יעד הלוח
ודא שכל המשתתפים יודעים היטב מדוע הפאנל הוקם זמן רב מראש, כך שיהיה להם זמן להתכונן. הפאנל שלך עשוי לבקש להציג פתרון מעשי לבעיה, להקל על דיונים מופשטים ומורכבים, או לספק מידע על נושא. ספרו לחברי הפאנל האם הפאנל הוא מבוא בסיסי לנושא, או שמא הוא יתמודד מול קהל שיש לו תובנה טובה בנושא והוא מחפש עצות נוספות או נקודת מבט אחרת.
שלב 2. החליטו כמה זמן הלוח יחזיק מעמד
עבור רוב הפאנלים, במיוחד אלה שנערכו בכנסים או באירועים גדולים יותר, הזמן המומלץ הוא 45-60 דקות. אם הפאנל הוא אירוע עצמאי, או כאשר הוא מכסה נושא חשוב ופופולרי מאוד, פאנל בן 90 דקות עשוי להיות זמן טוב.
אם אפשר, בקש מהמשתתפים להישאר במקום זמן מה לאחר מפגש הדיון, כדי שהקהל יוכל לדבר באופן פרטי
שלב 3. שקול להתחיל את הפאנל בהרצאה קצרה (אופציונלי)
המוקד העיקרי של הפאנל צריך תמיד להיות דיון. עם זאת, אם אחת המטרות של הפאנל היא לספק מידע, זו דרך שימושית לפתוח דיון. בקש מכל חבר פאנל לספק הסבר על הנושא, או הטיעון שלו בנושא, לא יותר מעשר דקות לאדם.
שיטה זו עשויה לדרוש יותר זמן הכנה לחברי הפאנל כקבוצה, מכיוון שכל חבר פאנל חייב להתקדם מהטיעון הקודם, ולא לדון באותו דבר
שלב 4. נסו להימנע ממצגות ויזואליות
אלא אם כן זה הכרחי בהחלט בנושא, הימנע ממצגות ושקופיות של PowerPoint. מצגות נוטות להאט את הדיון, להפחית את מעורבות הקהל ולרוב משעממות מאזינים. השתמש במעט שקופיות, ורק כאשר קשה להסביר את המידע או התרשימים המוצגים במילים.
אם חבר פאנל מבקש רשות לעשות מצגת, הציע שהוא יביא פריטים שניתן להציג ולהסביר לקהל, ולא רק להראות אותם במהלך כל הדיון
שלב 5. כתוב שאלות לחברי הפאנל
נסה לנסח שאלות פתוחות, בהן חברי הפאנל יכולים לקחת את הכיוון הטוב ביותר בהתאם למהלך הדיון ותחום התמחותם. גם כמה שאלות ספציפיות יותר המופנות לחברי פאנל בודדים מקובלות. הכינו גם שאלות שהצופים ירצו לשאול, והוסיפו אותן לרשימת השאלות שלכם. סדרו את השאלות הללו במתאר גס מהחשוב ביותר לפחות חשוב, כיוון שתצטרכו לשאול יותר שאלות ממה שאתם מצפים להמשך הדיון. אך שמור על כל שאלה הקשורה לשאלה הקודמת, כדי להימנע משינויים פתאומיים בנושא.
- בקש ממנחה או מאדם אחר שאינו חבר בפאנל לבדוק את שאלתך ולהציע תיקונים או שאלות נוספות.
- אם אתה מתקשה ליצור שאלות, שאל כל חבר פאנל מה הוא רוצה לשאול את שאר חברי הפאנל. כלול את ההצהרות הטובות ביותר ברשימה שלך.
שלב 6. תכנן את שאר הלוחות
קבע כמה זמן תפריש לשאלות. בדרך כלל, זהו חצי או יותר מאורך הלוח כולו. הקדש 20-10 דקות לקהל לשאול שאלות ולדון, או 15 דקות אם הזמן קצר או אם פורמט הפאנל שלך ממוקד יותר בהרצאות.
שלב 7. הציגו כל אחד מחברי הפאנל זה לפני זה
הכירו את חברי הפאנל באופן אישי או השתתפו בשיחת ועידה יחד, שבוע בערך לפני הפאנל. הסבר להם את פורמט הפאנל, ותן להם הזדמנות לשיחה קצרה. הם עשויים לקבוע במבט אחד מי צריך לשאול שאלות על אילו נושאים, אך לא לספר להם שאלות ספציפיות בטרם עת. הדיונים חייבים להיות מקוריים, לא חזרות.
שיטה 3 מתוך 3: דיון לוח דיונים
שלב 1. לגרום לאנשים לשבת בשורה הראשונה
ככל שהפאנל קרוב יותר לקהל, כך ירגיש הדיון תוסס ומחובר יותר. שקול להציע "פיתיון" קטן כאשר אנשים עוברים לשורה הראשונה, כגון חטיף או ממתק.
שלב 2. הציגו בקצרה את הפאנל וכל משתתף
השתמש במשפט אחד או שניים כדי להציג את נושא הפאנל, מכיוון שרוב הנוכחים מכירים את הרעיונות הבסיסיים. הציגו כל משתתף בקצרה, והזכירו רק כמה עובדות רלוונטיות על ניסיונו או מעורבותו בנושא. הימנעו ממתן ביוגרפיות מלאות, המבוא הכולל של כל המשתתפים אמור להיות לא יותר מעשר דקות.
שלב 3. מעורב את הקהל מוקדם
הזמן את הצופים ללוח על ידי בקשת מעורבותם המיידית. דרך פשוטה ומהירה לעשות זאת היא לבקש סקר גס של דעותיהם בנושא שידונו, בהרמת ידיים או במחיאות כפיים. לחלופין, ערוך סקר המבוסס על רמת הידע שלהם בנושא. התוצאות יעזרו לך לשמור על הפאנל ממוקד בנושאים הרלוונטיים ביותר לקהל שלך.
שלב 4. שאל את חברי הפאנל את השאלות שהוכנו
התחל בשאלות בסדר קבוע מראש, אך אל תהסס לשנות סדר זה אם הדיון נע בכיוון אחר אך מעניין. חלקו את השאלות בין המשתתפים, והתייחסו לכל שאלה לפאנל המוכר את הנושא הכי טוב. תן לחברי הפאנל האחרים זמן להגיב, ואז המשך לשאלה הבאה.
אל תדאג שכל חברי הפאנל יגיבו את דעתם על כל שאלה. אפשר לחברי הפאנל להגיב באופן טבעי כאשר יש להם מה לומר, או שאל מישהו בעל ידע בנושא אם הדיון מסתבך
שלב 5. עקוב אחר כל אחת משאלותיך כנדרש
אתה יכול לסטות מהשאלות המוכנות בכל פעם שאתה מרגיש שהן יהיו שימושיות לדיון. בפרט, לחץ על חבר פאנל עם שאלות המשך אם אתה חושב שהתשובות שלו אינן מספקות. נסה לחזור על השאלה המקורית, או באופן אידיאלי, שאל שאלה קצת אחרת המתייחסת לתגובה האחרונה של הדיון או ההצהרה הקודמת.
שלב 6. יש טיימר
אתה יכול להסתכל על השעון על הקיר מחוץ לבמה או על הקיר הנגדי, אם אתה יכול לראות אותו בבירור. או, מישהו עומד מאחורי הקלעים ומחזיק שלטים שאומרים "10 דקות", "5 דקות" ו"דקה אחת "כשאתה קרוב לסוף כל קטע.
שלב 7. שמור על חברי הפאנל במשימה
כאשר חבר פאנל מדבר יותר מדי זמן, או יורד מהנושא, החזר בנימוס לדיון. כאשר עצר לנשום, נכנס עם אותו משפט כמו קודם. אתה יכול לבחור ליידע מראש את חברי הפאנל באיזה משפט תשתמש כדי להחזיר אותם למסלולם.
- "יש לך נקודה מעניינת, אבל בוא נשמע על _"
- "בוא נראה מה (פאנליסטים אחרים) חושבים על הנושא, במיוחד ביחס ל- _."
שלב 8. אסוף שאלות מהקהל
ספר לקהל כיצד אתה מתכנן לאסוף שאלות, למשל על ידי הרמת ידו או בקשתו לתור למיקרופון. האזן לכל שאלה ברצף, חזור עליה בצורה ברורה כדי שכולם בחדר יוכלו לשמוע, ולאחר מכן הפנה אותה לעבר הפאנל שנראה מעוניין.
- היו כמה שאלות גיבוי לשאול את עצמכם, או קבעו לשאול עוזר בקהל, למקרה שאף אחד מהקהל לא יהיה אמיץ מספיק לשאול את השאלה הראשונה.
- אם צופה מקדיש יותר מדי זמן לשאול, קוטע בנימוס עם "אז השאלה שלך היא _, נכון?" או "אני מצטער, עלינו להמשיך הלאה. מה השאלה שלך?"
- הודע לי כשיש לך מספיק זמן לשתיים -שלוש שאלות נוספות.
שלב 9. תודה לכל המעורבים
תודה לחברי הפאנל, למארחי ומארגני האירוע ולקהל. ספר לקהל את המיקום והנושא של האירוע הבא, כאשר אתה נמצא בסימפוזיון או בכנס.
