הצגת עצמך לפני מתן מצגת היא הזדמנות לספק מידע על עצמך ולבנות מערכות יחסים עם הקהל שלך, במקום רק להזכיר שמות. יתרה מכך, הרגע הזה קובע כיצד תהיה אווירת המפגש במהלך המצגת. עד כמה הקהל מבין את המידע שאתה רוצה להעביר מושפע מאיך שאתה מציג את עצמך. לכן, היה מוכן ככל האפשר על מנת שתוכל לספק מידע רלוונטי ושימושי על עצמך. כשאתה מדבר, השתמש בטכניקות הנכונות כדי שהקהל שלך ישיב לב וירגיש מחובר אליך.
שלב
חלק 1 מתוך 3: מסירת מידע רלוונטי ושימושי
שלב 1. ציין את שמך בביטוי ברור
אל תמלמל או תמהר כשאומרים את שמך כך שהקהל שלך יזכור אותו. דבר בקול רם ובביטחון תוך ביטוי ברור של כל הברה.
אם שמך ייחודי וקשה לבטא אותו, ספק הסבר קצר כדי שהקהל שלך יזכור אותו. לדוגמה, אמור לקהל, "שמי ג'וקו גאני. אה כן, גני מייצג אמיץ". תוך חיוך
שלב 2. הסבר את התרומה שאתה רוצה לתרום כך שהקהל מעוניין להאזין למצגת
ציין בקצרה דברים שימושיים שאתה רוצה לעשות עבור הקהל שלך, במקום להזכיר רק את הכותרת או הכותרת שלך. עם זאת, תוכל לכלול זאת בשקופית המבוא של המצגת. בעת הכנת חומר להצגת עצמך, חשוב על הכישורים והניסיון שלך שיועילו לקהל שלך.
אם אתה מנהל השיווק של חברה גדולה, אולי יותר מועיל לומר: "אני משתמש בפרסום בפייסבוק כבר יותר מעשר שנים כאמצעי יעיל לשיווק מוצרים לצרכנים בתעשיית תחפושות הריקוד", במקום זאת פשוט להזכיר את הכותרת שלך
שלב 3. ספק מידע נוסף בנייר המצגת או בשקופית
אם יש מידע אחר שמעניין ורלוונטי לחומר המצגת, אל תעביר את כל זה בעת הצגת עצמך. כלול את המידע בנייר או בשקופית כדי שהקהל יקרא בעצמו.
תוכל לשתף את הקהל שלך בכל מידע נוסף המוצג בעיתון או בשקופית. לדוגמה, אם אתה רוצה להודיע לקהל שלך שכתבת מאמרים לעיתונים בינלאומיים, אך אינך רוצה להזכיר זאת בעת הצגת עצמך, אמור לקהל שלך, "כתבתי מאמרים לכמה בינלאומיים ידועים אמצעי הדפסה. זה בעמוד הראשון של העיתון שלי"
שלב 4. שמור מידע שימושי אחר אודותיך לשיתוף במהלך המצגת
אל תספר לי הכל על עצמך כשאתה מציג את עצמך. בחר את המידע המעניין והשימושי ביותר עבור הקהל. אם עדיין יש מידע מעניין שאתה רוצה להעביר, שים אותו בשקופית באמצע חומר המצגת.
לדוגמה, אמור לקהל שלך, "כשעיצבתי אתר לבקשת אמן מפורסם (ציין שם) בשנה שעברה …" כדי ליידע אותם שיש לך חווית עבודה מרשימה מבלי לכלול זאת בהקדמה ל חומר מצגת
שלב 5. היכונו למעבר חלק מהקדמה למצגת
אם מפגש ההיכרות עובר טוב, וודא שאתה מסוגל לבצע מעבר חלק ללא פיגורים בעת תחילת המצגת. מעבר מוכן היטב שומר על ביטחון עצמך מכיוון שאתה יודע את השלב הבא וכיצד לעשות זאת.
לסיום מפגש ההיכרות ציין את שם החברה שהיא הלקוח שלך כדי להעביר שאתה עובד על פרויקט שקשור ישירות לחומר המצגת. לדוגמה: "במהלך 3 השנים האחרונות, היה לי זמן נפלא לעבוד עם החברה הרב לאומית PT. XYZ על ידי יצירת תוכנית מחשב לאחסון נתונים לוגיסטיים. בשבוע שעבר הצלחנו לפתח תוכנית חדשה ומתוחכמת יותר לפתרון בעייתי מסד נתונים לוגיסטי … ", ולאחר מכן המשך את המצגת על ידי דיון בתוכנית החדשה
חלק 2 מתוך 3: לתפוס את תשומת הלב של הקהל לפני הצגת עצמך
שלב 1. השמע שיר ליצירת אווירה המרגשת את הקהל
לפני הכניסה לחדר הישיבות, נגן שיר והמתן מספר שניות לפני שתתחיל לדבר כדי להראות את אישיותו ולמשוך את תשומת לב הקהל. שלב זה שימושי במיוחד אם אתה מתייחס למילים או לכותב השירים בעת תחילת המצגת לאחר סיום השיר.
- נגן שירים עם ז'אנרים מסוימים אם אין שירים שמילותיהם מתאימות לחומר המצגת. לדוגמה, אם אתה עומד לדבר בישיבת צוות מכירות, השמיע מנגינה ג'יזית בקצב רגוע כאשר הקהל נכנס לחדר. כמה דקות לפני ההופעה שלך, שחק את "אנחנו האלופים" של קווין כדי למשוך את תשומת הלב של הקהל. ברגע שהשיר מסתיים, אמור, "בוקר טוב!" או "צהריים טובים!" בשקיקה להתחיל את המצגת.
- בחר ז'אנר ומילות שיר התואמות את נושא המצגת. לדוגמה, אל תשמיע שירי פופ אם אתה מדבר בפגישה עם אנשי אקדמיה (אלא אם כן אתה מציג מחקר על שירי פופ).
שלב 2. אמור משפט מעורר השראה שמושך את תשומת ליבך לפני שאתה מציג את עצמך
אחד הטיפים הבטוחים למשוך את תשומת ליבו של הקהל הוא העברת משפטי השראה קצרים רלוונטיים. שלב זה שימושי יותר אם אתה מצטט אנשים מפורסמים לפי התחום שידון בו מכיוון שהקהל שמע אותו כך שאמינות המצגת שלך תגדל.
- לדוגמה, אם ברצונך להציג עיצוב מעשי למכונת ערבוב קפה, התחל את המצגת שלך בציטוט דבריו של אילון מאסק: "מוצרים שניתן להשתמש בהם רק אם יש הוראות שימוש הם מוצרים פגומים", ולאחר מכן המשך באומרו, " שמי לורה הוגס. מבשלות קפה העיצובים שלי לא דורשים מדריכים. " שתף בקצרה את ניסיון העבודה והכישורים שלך, ולאחר מכן הציג את העיצוב שלך.
- אל תגיד קלישאות או ביטויי השראה משעממים כיוון שהקהל שלך שמע את זה פעמים רבות.
- בעת הצגת משפטים מעוררי השראה, הקפד לצטט אותם נכון.
שלב 3. לגרום לקהל לחשוב על ידי מתן נתונים סטטיסטיים
אחת הדרכים היעילות למשוך את תשומת הלב של הקהל היא להתחיל את המצגת בהצגת נתונים סטטיסטיים כדי לספק סקירה כללית של הבעיה שברצונך לדון בה או לפתור אותה. לעתים קרובות הקהל לא מבין שיש בעיה עד שאתה מעלה אותה. כתוצאה מכך הם יהיו ערניים יותר ומעוניינים להקשיב לפתרונות שתעבירו.
- לדוגמה, התחל את המצגת שלך באומרו, "על פי מגזין" טיים ", האמריקאים פדונו 4.3 מיליארד תרופות מרשם והוציאו 374 מיליארד דולר על תרופות בשנת 2014". לאחר מכן, הצג את עצמך על ידי עדכון המקצוע שלך בתחום המחקר הרפואי, ולאחר מכן התחל את מפגש המצגת בהסבר כיצד תוכל למנוע מהרופא לתת למטופל תרופות מוגזמות.
- העבר מקורות לנתונים סטטיסטיים לקהל שלך כך שתראה מקצועי ואמין. בנוסף, הקהל יכול לאמת את הנתונים שאתה מציג במידת הצורך.
שלב 4. קיימו תקשורת דו כיוונית עם הקהל והזמינו אותם להרהר על ידי שאלת שאלות
הקהל שלך יהפוך למשתתף אם תשאל אותו. בחר נושא שהוא אוניברסלי כך שהקהל יבין אותו ויוכל לתת את דעתו. וודא שנושא השאלה מתייחס לחומר המצגת.
- אם אתה רוצה להציג עיצוב חדש של מזוודה שהוא כל כך פרקטי עד שלא לוקח יותר מדי זמן להיבדק על ידי פקיד שדה תעופה, התחל את המצגת שלך בשאלה, "כמה מכם נאלצתם לחכות בתורים ארוכים. לבדיקת מטען בשדה התעופה בכדי לפספס את הטיסה שלך?"
- לאחר שאלת השאלה, הזמינו את הקהל לעצום עיניים ולדמיין את האירוע.
- אל תתאכזב אם הקהל שלך לא יענה על שאלותיך. לפעמים הם מהססים או נבוכים לענות. אתה יכול לדעת שהם עדיין חושבים על השאלה שלך אם כמה אנשים מסתכלים למטה או מחייכים אחרי שסיימת לשאול.
שלב 5. היה הומוריסטי כדי לשמור על הקהל שלך ועל עצמך רגוע
הצחוק גורם לדובר ולקהל להרגיש מחוברים מייד. התחל את מפגש ההיכרות שלך עם בדיחה או סיפור אישי בצורה הומוריסטית, אך אל תגזים. היו הומוריסטיים מבלי להיות מעוכבים. ספר סיפור הומור או אירוניה המתאים להקשר של חומר המצגת.
- אתה יכול להתבדח ולספר חוויה אישית, להציג תמונה בשקופית או להגיד ציטוט מעורר השראה.
- יחס הומוריסטי גורם לקהל להרגיש בנוח ויזכור אותך לאחר סיום המצגת.
שלב 6. מעורב את הקהל אם אתה מעביר מצגת לקבוצה קטנה
דיבור מול קהל יכול לעורר תחושות של בדידות ובידוד. תוכל לעסוק בקהל אם מספר המשתתפים קטן יחסית. לאחר הצגת עצמם, בקשו מהמשתתפים להציג את עצמם בתורות ולשאול שאלות או דעות הקשורות לנושא המצגת. שלב זה משאיר את הקהל ממוקד, בזמן שאתה מתקרר ומכיר אותו אחד אחד.
לדוגמה, אם אתה רוצה להציג אפליקציית משלוח פיצה, בקש מהקהל שלך לציין את המחשבות האהובות עליו על טעם הפיצה ועל העליות והירידות שהיו להם בעת הזמנת אוכל באמצעות האפליקציה
חלק 3 מתוך 3: הכנה למצגת שלך
שלב 1. הכינו תוכנית כתובה
אתה צריך להמציא תוכנית כדי שלא תתעצבן או תתבלבל כשאתה עומד מול קהל. כדאי ליצור טקסט המכיל את המילים שאתה רוצה לומר כדי שתוכל לתקן או לקרוא אותן בעת הצגת עצמך. במידת הצורך, אתה יכול לרשום את כל המשפטים במיוחד לתרגול.
לקראת פגישת ההיכרות שלך, רשום כמה ביטויי מפתח או מילות מפתח כדי לזכור מה אתה רוצה להעביר לקהל שלך. כך, אתה לא רק קורא הערות
שלב 2. קח זמן להתאמן עם חבר
קרא את הטקסט בקול רם כדי לקבוע את האינטונציה ואת קצב הדיבור המתאימים, כך שתוכל להעביר את המסר שלך בצורה ברורה ומעניינת. השתמש בטיימר כדי להבין כמה זמן אתה מדבר, ולאחר מכן הוסף או הפחת מילים בטקסט עד לקבלת התסריט הטוב ביותר האפשרי. בקשו מחברים משוב והצעות לשיפור. דבר את הטקסט בקול רם כדי לגרום לך ביטחון רב יותר.
אם אין לך חבר לתת לך משוב, צור סרטון של התרגול שלך. הקדש זמן לצפייה בסרטונים כדי לחדד את כישורי המצגת שלך. אולי לא נוח לך לראות את עצמך בסרטונים, אבל שלבים אלה יעזרו לך להציג את עצמך היטב. בנוסף, תוכל להקליט את תרגול המצגת מתחילתו ועד סופו. הקלט שוב ושוב עד שהתוצאה תהיה משביעת רצון מכיוון שאתה יודע שהקהל ישמע את המצגת הטובה ביותר
שלב 3. למד את התרבות המקומית כדי שלא תפגע באחרים
ודא שאתה יודע מה לעשות ואל תעשה כדי ליצור רושם ראשוני טוב בעת הצגת עצמך. למד על התרבות המקומית שבה אתה נותן את המצגת שלך, כגון ללבוש יומיומי לעבודה. בנוסף, גלה את הרגלי התושבים המקומיים בעת הצגת עצמך. האם הם מציינים רק שמות פרטיים או שמות פרטיים ושמות משפחה? למד גם את הנימוס החלים מכיוון שבמדינות מסוימות, להיות הומוריסטי מול קהל נחשב לא מנומס. אל תתלוצץ אם אינך יכול להיות בטוח בכך.
