זה מרגיש כאילו הגיע הזמן שתעשה שינוי, בין אם באמצעות קריירה חדשה או פשוט באתגר חדש. הליך ההתפטרות פשוט למדי: הודע, רצוי מראש. עם זאת, אם אינך רוצה לסיים מערכת יחסים בלתי הפיכה בעתיד וליצור חסמים להזדמנויות עתידיות, עליך לפעול בזהירות ובטאקט. התפטרות היא קלה, אך התפטרות בצורה מכובדת אינה כזו. מאמר זה עוסק כיצד לגרום למישהו להתפטר כמיטב יכולתו מבלי להשאיר בעיות מאחור.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: בחירת הזמן הנכון להתפטר
שלב 1. נסה להשאיר רושם טוב
יש אנשים שמתפטרים כשהם מרגישים עייפים ואינם יכולים לבצע את עבודתם יותר. תחושת עייפות זו מפחיתה לעתים קרובות את התפוקה. זוהי אמנם תחושה מובנת, אך עליך לעשות כל שביכולתך על מנת לנסות לבצע כמה שיותר מפרויקט הגמר. אתה רוצה המלצה מהבוס שלך מאוחר יותר (או שאולי תעבוד איתו שוב). הדבר הטוב ביותר הוא שאתה יכול להיזכר כעובד קשה שמשקיע הכל בעבודתו.
זהה את כל סוגי ההטבות הזכאיות עבורך. אם אתה עומד להתפטר, אתה עשוי לקבל פיצויי פיטורים או אפשרות לקחת דמי אבטלה (הטבות הניתנות על ידי מדינות כמו ארצות הברית). זה שימושי במיוחד אם עדיין לא מצאת עבודה חדשה. התפטרות מתפקיד לא תעלה לך כלום. אולי עדיף שתקבל את ההטבות האלה בזמן שאתה מחפש עבודה אחרת
שלב 2. תכנן לספק הודעות
אם אתה רוצה להתפטר בתנאים טובים ואפשר, אל תתנו לבוס שלכם להיאבק ולהיאבק למלא את תפקידכם. תן הודעה מוקדמת של לפחות שבועיים (או תקופת ההתראה המינימלית המפורטת בחוזה העבודה במידת האפשר), כך שהמעסיק שלך יוכל להכין עובד אחר לתפוס את מקומך או שיהיה לך זמן לדאוג להחלפת עובד.
גם אם חוזה העבודה שלך אינו מציין זמן להתראה על התפטרות, עליך לספק הודעה מוקדמת של כ- 2-3 שבועות כאדיבות למעסיק שלך. אם זה פחות משבועיים, ייתכן שלמעסיק שלך לא יהיה תחליף הולם. אם עברו יותר משלושה שבועות הבוס שלך יתהה מדוע אתה עדיין במשרד
שלב 3. שמור את התפטרותך בסוד
אם קיבלת החלטה, אל תגיד זאת לשאר המשרד עד שתתקבל על ידי המפקח שלך. תחשוב קדימה, כמו גנרל, ותדע שידע הוא כוח.
- תן לבוס או למפקח זמן לעכל את המידע ולעבד אותו. אם החברה תציע הצעה נגדית אטרקטיבית, יהיה מגוחך לספר לעמיתיך את התוכניות שלך.
- גלה כיצד יש להעביר את התפטרותך לעובדים אחרים לאחר שדיברת עם הבוס שלך. הבוס שלך עשוי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לכל החברה או לבקש ממך לשלוח הודעה אישית. אל תספר לאף אחד על התפטרותך עד שתדון בפרטים אלה עם הבוס שלך.
שלב 4. סיימו את העבודה הבלתי גמורה
זה דבר טוב וחכם לעשות. הבוס שלך ועמיתיך יעריכו את זה. השלימו את העבודה בה אתם מטפלים והכינו מדריך לאדם שימלא את תפקידכם. שקול ליצור קבצים המתארים פרויקטים ארוכי טווח ודברים חשובים אחרים שאתה עובד עליהם שאולי יורשו שלך יצטרך לדעת. ודא שכל הקבצים מאוחסנים לפי הסדר, מתויגים וקלים לאיתורם. אתה בהחלט לא רוצה שעמית לעבודה מבולבל יתקשר אליך לאחר שתעזוב את החברה מכיוון שהוא לא יכול למצוא את אחד הקבצים.
שלב זה חשוב במיוחד אם אתה עובד בצוות. לאחר שנתת הודעה מוקדמת של שבועיים, התייעץ עם הצוות שלך שיבצע משימות מסוימות עד שתחליף לך
שיטה 2 מתוך 3: כתיבת מכתב התפטרות
שלב 1. דע מה לא לכלול במכתב התפטרות
אל תכתוב שום דבר גס, מעליב או אכזרי. ייתכן שעדיין תהיה בקשר עם הבוס שלך (אולי תעבוד איתו שוב) ולכן עדיף לכתוב במכתב משהו מכבד. כי אם לא, המילים הקצרות והרעות שלך יחזרו לרדוף אותך.
דוגמאות שאסור לכתוב: “פאק אנדרי: עזבתי את עבודתי. אני שונא לעבוד כאן. אתה אדם מעצבן וטיפש. אתה גם חייב לי 3,000,000 IDR בגין חגים וחופשות מחלה. אתה מחליא. -בובי."
שלב 2. כתוב מכתב התפטרות טוב
ישנם מספר פרטים שיכולים להבחין בין אות טובה לאות יוצאת דופן. עקוב אחר ההנחיות המפורטות להלן למכתבך.
מכתב התפטרות סטנדרטי הוא בערך כזה: "מר יקר בחלל: לכבוד לי לעבוד ב- Spacely Sprockets, Inc. מכתב זה הוא הודעה על כך שאתפטר מתפקידי לקבל תפקיד חדש בחברה אחרת החל מתאריך [התאריך שיחלוף לפחות שבועיים מיום שיחתך וכתיבת מכתביך]. אנא קבל את תודתי על יחסי העבודה הקיימים בינינו וברכותי אליך וכלל צוות החברה. בכבוד רב, ג'ורג 'ג'טסון"
שלב 3. היו ידידותיים ומכבדים
אם אתה בקשר טוב עם הבוס שלך ומותר לך להשתמש בשם הפרטי שלו, כלול את השם הפרטי הזה במכתב. אין צורך להיות נוקשה אם אתה והבוס שלך קוראים זה לזה בשמות. שימוש בשם פרטי יגרום לאות להישמע ידידותית ועלולה להפחית את המתח.
שלב 4. הסבר שהתפטרותך היא קבועה
מדי פעם, החברה תציע הצעה נגדית לעובד המתפטר. אם אתה מאמין שאתה רוצה לעזוב את החברה, הקפד לספק את ההסבר הנכון.
כתוב משהו כמו "אני מתפטר כתפקיד [התפקיד שלך] בתוקף בתאריך האחרון שבו אתה מתכוון להיות בתפקיד.""
שלב 5. הראה את הערכתך לעבודה בחברה
גם אם אתה שונא את העבודה שלך, נסה למצוא משהו ראוי לשבח. משהו כמו "אני מרגיש שלמדתי משהו גדול בעולם הגלריות לאמנות" הוא מחמאה (גם אם אתה מתכוון, למדתי הרבה על עולם הגלריות לאמנות ולעולם לא ארצה להיות בתחום הזה שוב.)
שלב 6. הזכיר לעצמך את ההישגים שלך
אל תתפאר, אבל ציין כמה פרויקטים שעבדת עליהם וכיצד אתה מרגיש גאה. זה חשוב מכיוון שמכתב ההתפטרות שלך יישכח יחד עם כל הערות שליליות שהמעסיק שלך אולי העלה בתיק שלך. אזכור ההישגים שלך יעזור לך בעת הגשת מועמדות למשרות הנמצאות באותה מחלקת משאבי אנוש, מכיוון שתיגש לתיקים שלך והישגיך יהיו אחד הדברים שישימו לב אליהם.
שלב 7. סיימו במילות סיום חמות
אמור שאתה אסיר תודה על ההזדמנות לעבוד בחברה זו וכי אתה מעריך בכנות את האנשים שעובדים כאן (כולל הבוס שלך).
אמור משהו כמו "לעולם לא הייתי יכול להגשים את החלום שלי להיות סופר רב יצירות ללא התובנות שהשגתי בענף ההוצאה לאור על ידי עבודה בחברה המדהימה הזו." אתה יכול להודות לבוס שלך באופן אישי ולהוסיף שמות של אנשים שאתה מעריך במיוחד
שלב 8. תביא איתך את מכתב ההתפטרות שלך כשאתה דן בו עם הבוס שלך
אין לשלוח בדוא ל, מכיוון שזה נחשב מאוד לא מקצועי. הדפס את המכתב ותן אותו לבוס שלך כאשר אתה נפגש איתו כדי לדון בהתפטרותך.
שיטה 3 מתוך 3: מפגש עם הבוס
שלב 1. בקש מהבוס שלך להיפגש ולדון בנושא חשוב זה
כדאי ללכת לבוס שלך ולבקש רגע. העריך את העובדה שלבוס שלך יש עבודה לעשות וייתכן שלא תוכל להתעלם מהכל בזמן שתואם את הזמן שאתה מוכן לספר זאת. אפשרות נוספת היא לשאול את הבוס שלך אם יש לך זמן להיפגש למחרת. זה ייתן לו את האפשרות להקדיש זמן מסוים להתמקד בהודעות שלך.
אם זה קורה הרבה, אתה רק תוסיף לבעיה בשביל זה. אז אם אפשר, המתן לזמן מתאים כאשר לבוס שלך יהיה זמן פנוי להתמקד בהודעות שלך
שלב 2. היה מוכן, לנקודה, והיה מנומס
ביצוע תרגילי הדיאלוג בעצמך לפני כן יעזור לך להיות מוכן לדיאלוג עם הבוס שלך. רוב המנהלים עסוקים מאוד והם יעריכו את הגישה הישירה שלך. לכן, הימנע מלהיות "אי נוחות מופחתת", "מצא את הדרך הנכונה לומר את ההודעה הזו", או להיפך, העבר את ההודעה בעקיפין. אתה יכול להגיד משהו כמו:
- שקלתי את האפשרויות שלי כאן הרבה זמן והחלטתי שהגיע הזמן להמשיך הלאה. אני אסיר תודה על ההזדמנות כאן, אבל אני חייב להגיש הודעת התפטרות ".
- או…”אני רוצה שתדעי שהציעו לי תפקיד חדש בחברה אחרת. אני מאוד נהנה לעבוד כאן, אבל אני חייב לשלוח את מכתב ההתפטרות שלי החל מהיום. אכפת לך אם היום האחרון שלי היה [תאריך כלשהו מאז הודעת השבועיים]?”
שלב 3. היה מוכן לדון בסיבות להתפטרותך
אתה עובד עם הבוס שלך במשך זמן רב. לא משנה מה הסיבה להתפטרותך, הוא בוודאי תוהה. הכינו תשובות קצרות וקלות להבנה. אם אתה עוזב כי אתה שונא את העבודה שלך, נסה לבנות את התשובות שלך בצורה בטוחה. במקום להגיד "אני שונא לעבוד כאן", אתה אומר "אני חושב שהגיע הזמן לעבור ליעד אחר לקריירה שלי".
שלב 4. שקול את האפשרות לקבל הצעה נגדית
הבוס שלך עשוי להעריך אותך יותר ממה שאתה חושב והוא עשוי להציע לך בחזרה. זה אפשרי אם אתה מנומס ומכובד עם התפטרותך. עליך לשקול תחילה אם תישאר להעלאה, להגדלת הטבות, מבצעים או תמריצים אחרים.
- הפגישה עם הבוס שלך תהיה הזדמנות חשובה למשא ומתן, לכן היה מוכן ודע את תוצאות ההחלטה. אם הבחירה שלך הייתה לצוף, מה גרם לך להיפתח לאפשרות הזו? קרא את האזהרות להלן, מכיוון שלצעות נגד יכולות להיות השפעות שליליות חמורות.
- אם ניתנת לך הצעה נגדית, הקפד לבקש שכל סוג של הצעה נגדית יהיה בכתב וחתום. החתימה מורכבת מחתימות של ממונים, מפקחים ומחלקת משאבי אנוש.
- כאשר בוחנים הצעה נגדית, העריכו בכנות מדוע אתם רוצים לעזוב או להישאר. העלאה עשויה להיות הזדמנות טובה, אך יתכן שהיא לא פותרת בעיות הדורשות קידום (אם התעלמו מהישגיך) או העברה לחטיבה אחרת (אם יש לך סכסוך אישי עם הבוס שלך).
שלב 5. הדגש את הצד החיובי
היו כנים אך מנומסים. אם הבוס שלך שואל אם הייתה לו יד להחלטה שלך והיה גורם להתפטרותך, עדיף להיות טקטי ודיפלומטי לתת תשובה כנה.
במילים אחרות, אתה לא עוזר לעצמך באומרו, "כן, אתה מפקח נורא ואני (או כל אחד אחר) יהיה טוב יותר בלעדיך" (למרות שזה נכון). אתה יכול להיות כנה בלי להיות מרושע: “זה היה גורם, אבל לא הסיבה האמיתית. הרגשתי שסגנון העבודה והגישה שלנו אינם תואמים ולעולם לא נוכל להסתדר בדרך שקיוויתי. עם זאת, כל החוויות כאן חיוביות. עם ההזדמנות הזו, אני מרגיש שמח לקבל אתגר חדש"
שלב 6. תחשוב על העתיד
זכור, מטרתה של התפטרות מכובדת היא תמיד להעמיד את עצמך במצב טוב שאיתו אתה מתייחס בעבודה. אם אתה מתנהג רע עם כולם במקום שלך בקרוב להיות מועסק, ייתכן שהם לא ירצו לכתוב מכתב המלצה טוב או לספר להם על פתיחת עבודת מכירות ששמעו מחבר. להיות טקט, אדיב וחכם בטיפול בהתפטרות שלך ירגיע אותם שאתה עושה כמיטב יכולתך להצלחה בעתיד.
היזהר, חלק מהבוסים אינם מראים יחס טוב להחלטה שלך. ודא שאתה בעצם עוזב את העבודה שלך באותו יום, כי לפעמים מפקח לוקח את ההתפטרות שלך אישית מדי, אומר לך לא להודיע, ואומר לך לעזוב בהקדם האפשרי. אתה חייב להיות שופט טוב, אז עשה כמיטב יכולתך כדי להעריך אם הבוס שלך הוא בקטגוריה זו. אבל הזהר, לפעמים אתה לא יכול לחזות מה מישהו יעשה. קרא שוב את חוזה העבודה שלך. עליך להיות יסודי בכל אפשרויות החברה שלך ואפשרויות ההתפטרות שלך. אם אין חוזה עבודה רשמי, שים לב להוראות בנוגע לאי מילוי התחייבויות חוקיות במדינה/במחוז שלך
שלב 7. לחצו ידיים, חייכו, והודו לבוס שלכם
הראה התנהגות יוקרתית כשאתה יוצא החוצה, בין אם זה בגלל שאתה עומד לעבור העברה, לקבל עבודה טובה יותר או פשוט להתרחק מהאדם הזה.
- תלחץ יד ותודה למפקח לשעבר הפוטנציאלי שלך על "הכל" ולך.
- חזור לשולחן העבודה והתקרר במשך 10 דקות לפחות. עכשיו אתה יכול לספר זאת לעמיתיך לעבודה, אך אל תמשיך להאשים את הבוס שלך. היו אלגנטיים והבהירו שאתם מתפטרים.
שלב 8. הודע לכל מי שנפגע מהתפטרותך
לאחר שתודיע למפקח שלך, הקפד להודיע למנהל או לעובד מפתח אחר שאיתו עבדת שהתפטרת. תודה לאנשים אלה שעזרו לך לפתח את הקריירה שלך.
למשל, “אני לא יודע אם שמעת או לא, אני מתפטר כדי לעבוד בחברה אחרת. לפני העזיבה, אני רוצה שתדע שאני מאוד שמח לעבוד איתך”. אנשים אלה עשויים לעזוב את החברה מאוחר יותר ואתה רוצה שיהיה להם רושם חיובי ממך. מי יודע, אולי יש להם השפעה על הקריירה הבאה שלך
טיפים
- האדם המעצבן שעזבת כעת עשוי בסופו של דבר להיות הבוס שלך שוב או גרוע מכך, הכפוף שלך בעתיד. כמו כן, זכור כי אנשים מעצבנים למעשה למעשה אינם זכורים כאנשים שאינם מוצאים חן בעיניהם. אם אתה זכור כאדם שהיה לו איכויות חיוביות ואדיבות בעבר, אולי ניהלת את הדברים בצורה חלקה לעתיד מזהיר, כי יכול להיות שהבוס לשעבר שלך, עכשיו, יהפוך לבוס החדש שלך ויחשוב עליך (הוא זוכר אותך). כאדם בעל פנים ידידותיות) הוא אדם חשוב יותר מאחרים על ידי מתן תפקיד חדש. גישה זו יכולה להקל על העברתך לסניף אחר, משימות טובות יותר והרבה יותר.
- זכור, יש רק כמה אנשים שמרגישים חופשיים בלעדיך וכמה אנשים שאין להם מה להפסיד. עם זאת, אין טעם לדבר יותר מדי רק בגלל שאתה על סף לעזוב את העבודה. אין שום רע בלהיות נחמד במשך שבועיים ואחרי זה כל החוויה הזו תחלוף.
