האם הימים שלך מרגישים שאתה מירוץ נגד הזמן? אם כן, אתה עלול להיות המום ותוהה, כיצד תוכל לבצע את כל זה? או שאולי אתה תקוע בשגרה ועייף מהדרך בה אתה מתנהל ביום שלך. תהיה הסיבה אשר תהיה, למד להיות יעיל יותר עם הזמן, לנהל ערימות של עבודה או לימודים וליהנות מהזמן שיש לך.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: הערכת זמן
שלב 1. החליטו כיצד לנצל את הזמן שלכם
ישנן דרכים רבות לעשות זאת. שמור יומן או יומן לכמה ימים, או צור גרף הממחיש כיצד תנצל את הזמן שלך. רשום את כל הפעילויות שלוקחות זמן: שינה, עבודה, אוכל, שיעורי בית, בית ספר וכו '.
תהיה כנה עם עצמך. גרף זה יראה לך את הדרך הטובה ביותר לנהל את זמנך, במיוחד אם אתה מרגיש מתוסכל מכך שבזבזת יותר מדי זמן בתחום אחד בחייך
שלב 2. רשום את המטרות שלך
עכשיו שאתה יודע על מה אתה מבלה, שאל עכשיו את עצמך, איך אתה באמת רוצה לבלות את הזמן שלך? בפרט, מה היית רוצה לשנות מהשגרה הנוכחית שלך? אם אתה רואה זמן מבוזבז, התחל בהגדרת מטרות למלא אותו.
לדוגמה, אם אתה מבלה כמה שעות במענה על מיילים לא חשובים, לוקח הפסקה ארוכה יותר או ממתין למשהו, הפוך אותו למטרה למלא את הזמן הפנוי הזה
שלב 3. העדיף את המטרות שלך
אין צורך לפרט יותר מדי. פשוט מיין את המטרות לפי האופן שבו אתה עומד להשלים אותן. נסה להקדיש לפחות 30 אחוזים מהזמן השבועי שלך לעבר מטרה.
העריכו מחדש את המטרות שלכם באופן קבוע. לאחר השלמת כמה משימות, סדרי העדיפויות שלך עשויים להשתנות. אל תהסס לשנות את המטרות או התכניות שלך
שלב 4. תכנן את הזמן שלך
צרו מסגרת זמן שתוכל לנהל וכתוב רשימה של מטרות להשגה. צור גם רשימה נפרדת של דברים שאתה רוצה לעשות. לאחר מכן, התבונן בפעילויות השבועיות שלך והגדר את המשימות שיש לבצע כל יום כדי להשיג מטרות אלה.
פנו גם זמן למשפחה, להרפיה או לזמן אישי. אמנם אינך צריך לפרט לגבי מה שאתה עומד לעשות, אך עליך להקפיד לפנות זמן לפעילויות אלה
שלב 5. הבינו שזמן יקר
אל תתנו ללוח הזמנים שלכם להתמלא בפעילויות שלא מקרבות אתכם ליעד שלכם או שלא גורמות לכם להיות מאושרים. אם משהו נראה כמו בזבוז זמן מוחלט, נסה לקצר אותו או אפילו לדלג עליו לגמרי.
מצד שני, אל תרגיש שאתה צריך לעשות הכל בעצמך, כי התוצאות לא יהיו מושלמות. עליך ללמוד כיצד לסמוך על אחרים ולהאציל אחריות לביצוע עבודתך
שיטה 2 מתוך 2: ניהול זמן ביעילות
שלב 1. התחל במטרות החשובות ביותר
אולי קל לך לקבוע זאת אם משהו גדול מתקרב לתאריך אחרון או שאירוע גדול ממש מעבר לפינה. אסוף אנרגיה כדי להשלים את המשימות החיוניות ביותר לפני שתמשיך הלאה עם החשובות פחות.
עבודה על הפרויקטים הגדולים ביותר כאשר יש לך את רמות האנרגיה הגבוהות ביותר. לחלקם זה עשוי להיות בוקר. לאחרים זה עשוי להיות לילה. מצאו את הזמן המתאים לכם ביותר ואל תבזבזו אנרגיה יקרה
שלב 2. תגיד לא
אל תרגיש אשם על כך שדחית משהו שלא רצית לעשות. מלבד העבודה, אתה לא צריך להרגיש שאתה חייב תמיד להגיד כן להכל. אמנם אין סיכוי שבקשות פשוטות יהיו עניין גדול, אך הן עלולות להיערם ולהותיר אותך המום ומשתולל להגיע למטרה הסופית שלך. למד להגיד לא בלי להרגיש אשם.
אינך צריך להסביר או לתת נימוקים לסירוב. רק תגיד שאתה לא יכול, כי אתה לא רוצה
שלב 3. בצע מספר משימות בצורה חכמה
למרות שמשימות מרובות בו זמנית נשמעות כמו דרך יעילה לנהל זמן, זה באמת ממש קשה לעשות את זה טוב. בצע עבודה כפולה על סוג העבודה שאינה דורשת ריכוז נפשי (שטיפת בגדים, שטיפת כלים, בישול וכו '). אל תנסה לכתוב תזכירים בזמן קריאת מאמרים ופטפט בטלפון. במילים אחרות, תן למוח שלך להתמקד במשימה אחת בכל פעם, במיוחד כאשר אתה במיטבך.
לדוגמה, אל תדחה את שיעורי הבית שלך, כך שלא תעשה זאת עד שתיים בלילה, כאשר אתה אמור לישון. אם אתה חושב שהזמן האופטימלי לעבודה הוא 4 עד 5 אחר הצהריים, תכנן לעבוד בזמן זה
שלב 4. עליך תמיד להיות זמין
אל תהיה מוכן לפגישה, פגישה או מועד אחרון. אם אתה מוכן והכל מתוזמן בלוח זמנים יומי, התוכנית תתממש בבגרות יותר מתוכנית המבוצעת בזריזות.
כאשר אתם מתכננים אירוע, העריכו כמה זמן ייקח. אם יתברר שזה לוקח יותר זמן, בטל את האירוע באופן מיידי או קבע פגישה לזמן אחר
שלב 5. האציל את המשימות שלך או בקש עזרה ממישהו אחר
אולי יש לך יותר מדי מטרות או משימות לעבוד עליהן. נסה להאציל אחריות לעמיתים לעבודה או למשפחה. כך הזמן היקר שלך יהיה פנוי וניתן להשתמש בו לעבודה על פרויקטים אחרים או להירגע.
בעזרתו, זה אומר שיש אנשים אחרים שיכולים גם לעקוב אחר השלמת המשימות שלך. כך תוכל להישאר ממוקד בעבודה בהישג יד, תוך שהם מבצעים את המשימות שאתה נותן להם. תודה להם וספר להם שלא היית מצליח בלי עזרתם
שלב 6. להיפטר מהפרעות
זה מאוד קשה לביצוע. אם אתה מתקשה לבצע דברים, נסה לכבות את הטלפון שלך, להתנתק מכל אתרי המדיה החברתית, לכבות את הטלוויזיה ולצאת למקום שקט. תגלו שהתמקדות במשימה אחת בלבד תהפוך את הביצועים שלכם ליעילים יותר.
מרחב חזותי נקי לעבודה. זה יכול להיות שולחן, משרד או חדר בבית. חדר מסודר יגרום לך להתמקד יותר
שלב 7. גמל את עצמך
אם כבר השגת חלק מהיעדים שלך או שאתה יכול להתמקד יותר במשימה, תן לעצמך פרס קטן. הפרס הזה יכול להיות משהו פשוט כמו לקחת הפסקה במשך היום, לצאת עם חברים או לנמנם יותר בבוקר.
