מתכננים לערוך מסיבה בעתיד הקרוב? אם כן, כמובן שאתה רוצה שהמסיבה תהיה בלתי נשכחת ותמיד תיזכר לא רק על ידי כל האורחים הנוכחים, אלא גם עבורך כמארח, נכון? סביר להניח שסיבה זו תגביל את רשימת ההזמנות שלך. אז מה אם תשלח הזמנה לאדם בלתי צפוי בטעות? משיכת הזמנה שכבר נשלחה היא אכן טרחה, אך בגישה הנכונה ניתן למזער את הסיכון לקונפליקט כך שניתן להבטיח את הצלחת המסיבה שאת מארגנת!
שלב
חלק 1 מתוך 3: משיכת הזמנה שנשלחה
שלב 1. להעביר את ההחלטה שלך באופן אישי
אם אתה רוצה למשוך הזמנה של מישהו, עדיף לא לעשות זאת באמצעות הודעת טקסט או דוא"ל. זכור, ההחלטה שלך אינה נעימה לו, וההתמודדות איתה אי -אישי רק תוסיף לפציעתו. לכן, בעוד שהודעות טקסט, דוא"ל ומדיה חברתית הן המנחות הטובות ביותר בתקשורת הבלתי פורמלית, עדיין עדיף להעביר את ההחלטה שלך באופן אישי כך שהתוצאות יהיו יעילות יותר עבור שני הצדדים.
- העבירו את ביטול ההזמנה שלכם באמצעות צ'אט חי. אם שיטה זו אינה אפשרית (למשל, אם האדם מתגורר בעיר אחרת), האפשרות הבאה היא תקשורת טלפונית.
- הציגו את החלטתכם בנימוס אך בתקיפות.
- לדוגמה, אתה יכול לומר, "אני יודע שהוזמנת למסיבה שלי אז, אבל עכשיו הדברים שונים. אני לא רוצה לפגוע ברגשות שלך או לגרום לך לכעוס, אבל אתה לא צריך לבוא, בסדר?"
שלב 2. אל תעכב את השיחה
גם אם המצב קשה לך, דחייתו רק תאריך את המתח שאתה מרגיש. במוקדם או במאוחר, השיחה עדיין תימשך, וככל שתסתיים מוקדם יותר יישאר לך יותר זמן לתכנן מסיבה ללא הלחץ והעומס!
ניתוק השיחה רק יגרום לך להיות מתוח יותר מיום ליום. המצב יהיה עוד יותר לא נעים אם האדם יצטרך להקריב הרבה דברים כדי לדבר איתך, כמו למשל צורך לנסוע למרחקים ארוכים או לשכור בייביסיטר
שלב 3. התכונן לנהל שיחה אישית עם האדם הנוגע בדבר
חשוב על השאלות האפשריות שעליך לענות עליהן, במיוחד מכיוון שרוב הסיכויים הוא שהוא רוצה לדעת מה הסיבה מאחורי ביטול ההזמנה שלו. הבינו כי סביר מאוד ששאלות אלו יתחילו בשיחה עמוקה וקשה יותר, כגון העלאת נושאים הקשורים להתנהגותם השלילית המונעים מכם להזמין אותם למסיבה. והכי חשוב, חשוב היטב על הסיבות מאחורי ביטול ההזמנה שלך ועל השיטה הטובה ביותר להעביר אותה לאדם, במידת הצורך.
נסה לרשום את הדברים שאתה רוצה לספר לאדם ואת הסיבות מאחורי ביטול ההזמנה. שקול את נקודת המבט של האדם ונסה להכניס את עצמך לנעליו. גם אם זה קשה, היה מוכן להקשיב לדעתו בנימוס ובכבוד
שלב 4. ציין את הסיבה מאחורי ביטול ההזמנה בכנות ובפשטות
קבלת ביטול ההזמנה היא למעשה די כואבת, במיוחד אם הסיבה שמאחוריה מועברת בצורה לא ישרה! אם האדם יגלה את הסיבה האמיתית לא מפיך שלך, בעיות חדשות עם פוטנציאל נזק גבוה יותר יכולות להתעורר במערכת היחסים ביניכם!
- הסבר את הסיבה מאחורי ביטול ההזמנה בכנות. אם לא הזמנת אותו מכיוון שנפרד לאחרונה מחבר קרוב שלך, או כי שניכם מתווכחים, אל תהסס לשתף אותו.
- אם אתה מבטל את ההזמנה אך עדיין רוצה להיות איתו חברים, אל תשכח ליידע אותו שהביטול אינו אישי. הבהירו גם שאתם לא רוצים לפגוע בו, בלי קשר לרצון שלכם לעצור אותו מלהגיע.
- דמיינו לעצמכם רגע בו הייתם צריכים לבטל את ההזמנה של חבר למסיבת יום ההולדת של ילדכם. אם הוא שואל את הסיבה שעומדת מאחורי זה, אתה יכול לומר, "היית שיכור וחצוף ביום ההולדת של ג'פרי באותה תקופה. בגלל זה, כל הנוכחים הרגישו עצבים ואי נוחות. אני רוצה שבני יהיה מרכז תשומת הלב במסיבת יום ההולדת שלו. אני גם לא רוצה שמסיבת יום ההולדת שלה תפריע לדרמות מיותרות, ועכשיו אני עדיין לא בטוח אם אתה יכול לבוא בלי לעשות מהומה נוספת ". אם אתה עדיין רוצה להיות איתו חברים בעתיד, נסה להציע לו לעזור לו בבעיית האלכוהול שלו, או עודד אותו להתנצל בפני אנשים שהפריעו לו להתנהגותו. הבהיר שאתה רוצה לעזור לה, אך כרגע המיקוד העיקרי שלך הוא לוודא שילדך נהנה ביום הולדתו.
חלק 2 מתוך 3: ביטול הזמנות
שלב 1. בטל את ההזמנה ברשת בשקט
אם הזמנת המסיבה שלך משותפת באמצעות מדיה חברתית כגון פייסבוק, תוכל למעשה לבטל הזמנה של מישהו למרות ששמו כבר מופיע ברשימת האורחים המוזמנים. אל תדאג, אותו אדם לא יקבל הודעת ביטול הזמנה. במקום זאת, הוא פשוט יפסיק לקבל הודעות והתראות על המסיבה שלך. כמו כן, הצד שלך לא יופיע ברשימת "הפעילות הקרובה" בחשבונם.
- לחץ על הדף עם פרטי המסיבה שלך.
- בצד ימין של הדף, אתה אמור למצוא רשימה של אורחים מוזמנים שקובצו לפי קטגוריות "להשתתף", "אולי" ו"מוזמנים ".
- גלול ברשימת האורחים ולחץ על "X" ליד שמו של האדם שלא הזמנת.
שלב 2. ספר את הסיבה מאחורי סירובך לאדם הנוגע בדבר
אם מישהו מעצבן אבל הזמנת למסיבה בטעות או ששמעת בטעות על המסיבה שלך ממישהו אחר, עדיף לפנות מיד לאותו אדם ולהבהיר שלא התכוונת להזמין אותו. הסבר גם את הסיבה מאחורי זה.
- אם יש מישהו שאתה לא מצפה להיות בסביבה כי יש לו נטייה להשתכר או לפגוע באנשים אחרים, העביר להם את החששות בצורה ישירה וברורה.
- לדוגמה, אתה יכול לומר, "אני כל כך מצטער, אבל אני לא חושב שאתה בא למסיבה שלי, נכון. יש לי תחושה שיש לך נטייה (להשתכר, להגיד מילים קשות וכו '), ואני לא רוצה שזה יקרה אחר כך ".
- אם אתה מרגיש שהאדם יכול לשפר את התנהגותו, אין שום רע בלהציע לו הזדמנות שנייה. לדוגמה, אתה יכול לומר, "אתה יכול לבוא אם אתה מבטיח לא _ במסיבה שלי."
שלב 3. נסה להמציא תירוצים
לא נעים להזכיר את התנהגותו הבעייתית של האדם אך עדיין אינך רוצה להזמין אותו למסיבה? נסה להמציא תירוצים כדי שלא יגיע למסיבה שלך. עם זאת, זכור תמיד שמגושמות או אי נוחות הן בלתי נמנעות גם אם אינך נותן את הסיבה האמיתית.
- הסבר שמספר האורחים הנוכחים חרג מהגבול כך שאתה מרגיש יותר בנוח לפגוש אותו לבד, במקום להסתובב במסיבה צפופה מדי.
- אם אינך המארח היחיד, ספר לאדם המודאג כי מארגני מסיבות אחרים, כגון חברים או בני זוג, ביקשו ממך לבטל הזמנות של אנשים מסוימים. עם זאת, וודא שחבריך או בן זוגך ידעו והסכימו לתוכנית, כן!
שלב 4. ערכו מסיבה אקסקלוסיבית יותר
מכיוון שקל הרבה יותר לא להזמין הרבה אנשים מאשר להיזהר מאדם ספציפי אחד, נסה לשנות את הרעיון של המסיבה לאירוע שרק אנשים ממגדר מסוים או אנשים שכבר יש להם בן זוג יכולים להשתתף.
שלב 5. קבע מחדש את המסיבה שלך
המוצא האחרון בו תוכל להשתמש הוא ביטול המסיבה. לדוגמה, תוכל להמציא תירוץ מהסיבה לביטול, ואז להזמין אנשים שאת באמת מצפה לנוכחותם למסיבה אחרת במועד אחר. רק וודא שההזמנה השנייה שאתה שולח תהיה זהירה יותר כדי שאותו מצב לא יקרה שוב.
חלק 3 מתוך 3: התמודדות עם אורחים לא רצויים
שלב 1. הרשה לאורחים מוזמנים להזמין אנשים אחרים
אם אתם עורכים מסיבה קטנה בבית, רוב הסיכויים שתמיד יהיו אורחים שמזמינים חברים או שכנים להשתתף במסיבה שלכם. גם אם לא מדובר בכוונות רעות, למרבה הצער יוזמות אלו עלולות לפגוע בפרטיותך או לגרום לתקציב המפלגה להתנפח מעט אחר כך. כדי להימנע מאירוע זה, אל תהססו להדגיש בפני כל האורחים המוזמנים כי האירוע עשוי להשתתף רק מי שמקבל את ההזמנה.
- לא משנה באיזו שיטה אתה משתמש, בין אם זו הזמנה בכתב, הזמנה בדוא"ל או מפה לאוזן, אל תשכח להבהיר שהמסיבה תהיה קטנה ואינטימית.
- אם לא אכפת לך לבחור אורחים נוספים להשתתף במסיבה שלך, בקש מהאנשים שאתה מזמין לבקש את רשותך לפני שתביא אורחים נוספים.
- אם אינך רוצה שאורחים המגיעים יזמינו אנשים אחרים, אל תכלול את האפשרות "פלוס אחד" בהזמנת ה- RSVP שאתה שולח. במקום זאת, ודא שלאורחים יש רק אפשרויות "כן" ו"לא "למלא.
שלב 2. היו מנומסים ככל האפשר לכל האורחים הנוכחים, כולל אנשים שאתם לא מצפים להיות נוכחים
למעשה, הדרך הטובה ביותר למזער בעיות פוטנציאליות במסיבה היא לגלות יחס ידידותי ואדיב לכל האורחים. זכור, גם אם נוכחותו אינה רצויה, הוא עדיין האורח שלך.
התייחס לאחרים כפי שהיית רוצה שיתייחסו אליך. במילים אחרות, תמיד הפגין יחס ידידותי ומסביר פנים גם אם אינך אוהב את האדם או מצפה שהוא יבוא
שלב 3. החליטו אם יש צורך בעימות או לא
במהלך המסיבה, אתה עלול להתפתות מספר פעמים לפנות ישירות לאורח. אף ששום דבר לא מונע ממך לעשות זאת, נסה קודם כל להעריך את עוצמת הנזק שנגרם לאדם ואת התדירות שבה עליך להתקשר איתו בעתיד. אם אתה רק צריך לראות אותו פעם בחודש או בתדירות נמוכה יותר, אל תטרח להתעמת עם התנהגותו.
- ייזום שיחה רצינית הוא למעשה בזבוז זמן בידיעה שהאדם השני לא יהיה מוכן להקשיב לך.
- אם האדם אינו גורם לבעיות ספציפיות, עדיף להתנגד לדחף לנזוף בהן, אולם תוכל תמיד להכיל אורח אחד או שניים שלא הוזמנו, כל עוד הם משתלבים היטב במסיבה.
- אם גם התנהגותו של אותו אדם מרגיזה אורחים רבים אחרים, אל תהסס לנזוף בהם. עם זאת, וודא שאתה עושה את זה במקום פרטי במקום בפומבי, בסדר!
שלב 4. שוחח עם האדם
אם התנהגותו באמת מטרידה, אל תהסס לנזוף בו ו/או להסביר את התנהגותו הגורמת להרבה אנשים לא בנוח. מה שתעשה, היזהר בבחירת המילים שלך כדי להימנע מבעיות חדשות!
- התייחסו להתנהגותו של האדם במקום לתקוף אותו באופן אישי. במילים אחרות, העבירו את הדברים שעליו להפסיק לעשות או לשנות באופן ברור ותמציתי.
- עדיף לא להתעמת. זכור, אנשים מעדיפים לקבל שאלות ובחירות על פני הזמנות.
- אמור משהו כמו, "אני רוצה שכולם ייהנו כאן. לרוע המזל, הגישה שלך קצת מפריעה לנוחותם ולנוחותי. אתה יכול להישאר כאן אם אתה רוצה לעצור את _, אבל אם לא, כדאי שתלך הביתה, בסדר?"
שלב 5. בקש מהאדם לעזוב את מקום המסיבה
אם אורח באמת מפריע לך, נסה לפנות אותם בנימוס. עד כמה שזה יהיה קשה, זו דרך הפעולה החכמה ביותר להביע ישירות את ההתנגדויות והסיבות שלך, אם תרצה בכך.
- הזמן את האדם לנהל איתך שיחה אחת על אחת. במילים אחרות, אל תבעט במישהו שאתה לא רוצה מול האורחים האחרים שלך!
- אמור משהו כמו, "אני ממש מצטער, אבל אני ממש לא מרגיש בנוח איתך בסביבה. נראה שזה יהיה הרבה יותר טוב לכולם אם בכל זאת תחזור הביתה."
- תוכל גם להסביר את הסיבה מאחורי הבקשה, אם אתה מרגיש בנוח לעשות זאת. אבל אל תהיה גס רוח או אגרסיבי מדי, בסדר? במקום זאת, היו ישירים אך מנומסים.
טיפים
- וודא שאתה תמיד רגוע ומנומס! אל תתעצבן או תסתכל על אורח מוזמן בשום פנים ואופן.
- אל תעלה תמונות שצולמו במסיבות לחשבונות המדיה החברתית שלך, במיוחד אם אנשים שלא הזמנת יכולים לראות אותם! כדי להימנע מעבירות לא רצויות, בקשו מאורחים מוזמנים אחרים לעשות זאת. לכל הפחות, אם אתה באמת רוצה להעלות מספר תמונות, הנח להם ליצור אלבום מותאם אישית במצב פרטי, ופתח רק גישה לאלבום זה לכמה אנשים.
