האם תוכל למנות את אחד החלקים החשובים ביותר במסיבת יום הולדת? כמובן שהתשובה היא הזמנה! הזמנת מסיבות לימי הולדת היא דבר חשוב מאוד, במיוחד מכיוון שאנשים אחרים ישתתפו במסיבה שלך רק אם אתה מוזמן רשמית, נכון? אם אינך מנוסה בהזמנת מסיבות יום הולדת אטרקטיביות, נסה לבצע את השלבים המפורטים להלן; והכי חשוב, הקפד לכלול את כל המידע המכריע, כגון שם מסיבת יום ההולדת, כמו גם את השעה והמיקום של מסיבת יום ההולדת. רוצה לדעת מידע מפורט יותר? המשך לקרוא למאמר זה!
שלב
חלק 1 מתוך 3: רישום מידע חשוב
שלב 1. כלול את שם המוזמן ואת שמו של יום ההולדת
זכור, ארבע מילות השאלה שיש להשיב עליהן בכל הזמנה הן מי, מה, מתי והיכן. מילת השאלה הראשונה שעליה לענות היא "מי", במיוחד מכיוון שהאורחים ירצו לדעת מי הזמין אותם.
- התחל בהזמנה בציון שמו של אדם יום ההולדת. לדוגמה, אתה יכול לומר, "האם אתה מוכן למסיבת יום ההולדת של קארן?".
- באופן כללי, האורחים המוזמנים הם החברים והקרובים הקרובים ביותר של יום ההולדת, כך שתוכלו לכלול כינוי.
- אם המוזמן אינו איש יום ההולדת, הקפד לכלול גם את שמו. אם רוב האורחים אינם מכירים אותו, כלול מידע נוסף כגון שמו המלא או יחסיו לאדם יום ההולדת.
- לדוגמה, אתה יכול לומר, "מרי, אחותה של קארן, מצפה להשתתפותך בחגיגה זו."
שלב 2. תאר מה נחגוג
לאחר ציון שמות המוזמנים ואדם יום ההולדת, הסבירו מה יחגוג במסיבה. ניתן ליישם את השיטות במאמר זה על כל חגיגה; אבל באופן כללי, חגיגה הדורשת הזמנה היא מסיבת יום הולדת.
- אל תפחד לכלול פרטים ספציפיים כמו בן כמה בן ההולדת, במיוחד אם המסיבה היא יום נישואין חשוב.
- לדוגמה, אתה יכול לומר, "בקרוב קארן תהיה בת 40!"
שלב 3. הזן את שעת המסיבה
זמן הוא אחד המידע החשוב שחייב להיות מפורש ובהזמנה בהזמנה. אל תכתוב רק, "המסיבה תהיה ביום ראשון". במקום זאת, כלול תאריך ושעה ספציפיים.
- אם המסיבה תימשך רק כמה שעות, הקפד לכלול מסגרת זמן ברורה בהזמנה.
- לדוגמה, אתה יכול לומר, "המסיבה תתקיים ביום ראשון, 29 בפברואר 2017, בין השעות 15:00 עד 18:00".
שלב 4. כלול את מיקום המסיבה
ללא קשר למיקום, הקפד לכלול את הכתובת בבירור בהזמנה. לעולם אל תניח שכל האורחים המוזמנים יודעים היכן ממוקם בית ארוחת הערב הטעים; הקפד לרשום את הכתובת בצורה ברורה.
אם המסיבה מתקיימת בביתו של קארן, רשמו "המסיבה תתקיים בביתו של קארן, ג'ל. לוקון לא. 28, מלאנג"
שלב 5. בקש מהאורחים לאשר את הנוכחות
אם אתה רוצה לדעת כמה אורחים יגיעו, הקפד לבקש מכל האורחים לאשר את השתתפותם באמצעות RSVP.
- באופן כללי, RSVP נשלח בדואר. אולם כיום, RSVPים נעשים לעתים קרובות יותר בטלפון או בדוא"ל. הקפד להסביר כללים ברורים בנוגע לתהליך הזמנת RSVP.
- בקשות RSVP יכולות להיות משפטים פשוטים כגון: "אנא השב ל 08125468302 מטעם מרי".
חלק 2 מתוך 3: כולל מידע נוסף
שלב 1. רשום את קוד הלבוש
לרוב המסיבות (המיועדות למבוגרים ולילדים כאחד) יש נושא ספציפי שבסופו של דבר ישפיע על אופן הלבוש של האורחים. אם למסיבה שלך יש גם קוד לבוש ספציפי, הקפד לכלול את המידע הזה בשורה האחרונה של ההזמנה (בדרך כלל לפני העמודה RSVP). כללי הלבוש שאתה יכול ליישם:
- על האורחים ללבוש עניבות שחורות למסיבות המתקיימות במסעדה או מועדון מפואר.
- האורחים חייבים ללבוש תלבושות ייחודיות למסיבת התחפושות.
- על האורחים ללבוש לבוש מזדמן למסיבות שנערכות בבית.
שלב 2. כלול הוראות מיוחדות (אם קיימות)
חלק מהמסיבות דורשות מהאורחים להביא ציוד מסוים; אם גם המסיבה שלך, הקפד לכלול את ההוראות המיוחדות בהזמנה. לדוגמה:
- למסיבות שנערכות בבריכה, על האורחים להביא את בגדי הים והמגבות שלהם.
- למסיבות שהות בבית, על האורחים להביא כריות ושמיכות.
- למסיבות שינה בטבע, על האורחים להביא אוהל, שק שינה וציוד קמפינג אחר.
- למסיבות הנושאות את נושא האמנות, על האורחים להביא בגדים משומשים, צבע וחומרי יצירה שונים.
שלב 3. רשום את הכללים בנוגע לליווי
חלק מהמסיבות מאפשרות לאורחים להביא חברים, אך חלק לא. אם אינך רוצה שהאורחים שלך יביאו איתך בן לוויה (כגון חבר, קרוב משפחה או בן זוג), הקפד לציין בבירור את הכללים הללו בהזמנה. לדוגמה, תוכל לכתוב:
- "בבקשה אל תביא את אחיך, בסדר!"
- "אנא אל תביא בן לוויה."
- "מסיבת יום ההולדת הזו אינטימית ובלעדית", מה שהאורחים יכולים לפרש כאיסור להביא מסיבות נוספות.
שלב 4. ספק מידע על הצריכה המסופקת
מידע זה חשוב אם אתה רוצה שכל אורח שמגיע עם אוכל אוכל ביחד. אתה יכול גם לציין אילו סוגי מזון יוגשו (למשל, אם תגיש רק חטיפים, שתייה קלה או אפילו ארוחות כבדות). כך, האורחים המוזמנים יודעים אם הם צריכים לבוא על בטן ריקה או לא.
תוכל גם לבקש מהאורחים המוזמנים ליידע את אלרגיות המזון שלהם או על הגבלות באמצעות RSVP
שלב 5. הסבר האם מותר להורים להשתתף במסיבות יום הולדת המיועדות לילדים
אם מה שאתה מארח הוא מסיבת יום הולדת לילדים, קבע כללים ברורים להורי האורחים המוזמנים: האם הם יכולים ללוות את ילדיהם או שמותר להם ללוות אותם בלבד? אם הם רשאים רק לרדת, נסה לכתוב, "הורים יכולים לאסוף את ילדיהם בשעה 17:00". אם אתה מאפשר להם להשתתף, נסה לכתוב:
- "הורים רשאים להשתתף בליווי ילדיהם".
- "חטיפים ומשקאות למבוגרים יוגשו בנפרד."
שלב 6. הסבר כי תארח מסיבת הפתעה
זהו מרכיב חשוב מאוד לכלול בהזמנה למסיבת יום הולדת, במיוחד מכיוון שאינכם רוצים שהמסיבה תהרס רק בגלל ששכחתם להודיע לאורחים שלכם, נכון? אתה יכול להסביר את זה במשפט:
- ”קרן בהחלט תופתע!”
- "אנא זכור, זו מסיבת הפתעה."
- "אנא הגיע בזמן: כמובן שאתה לא רוצה לבלבל את ההפתעה המתוכננת, נכון?"
חלק 3 מתוך 3: יצירת הזמנות
שלב 1. כלול הצעת מחיר
בחר הצעת מחיר שלדעתך מתאימה; בעצם כל ציטוט (בין אם זה רציני, רשמי, טיפשי או שנון) יגרום להזמנות שלך להיראות מעניינות וצבעוניות יותר. במקום זאת, השתמש בציטוט, שיר קצר או משפט מעניין דומה כדי להתחיל או לסיים את ההזמנה. כמה ציטוטים הקשורים לגיל שתוכלו לכלול הם:
- "אין בן אדם מספיק מבוגר כדי לדעת טוב יותר." - הולברוק ג'קסון
- "להזדקן לא אומר שאנחנו מבינים הכל." - דווי לסטרי
- "קמטים בפנים מראים היכן החיוך של אדם". מרק טווין
שלב 2. כלול חרוז קצר
החליטו על סגנון החריזה שאתם רוצים; וודא שהסגנון תואם את נושא מסיבת יום ההולדת שאתה מארח ויכול לסכם את כל המידע שהאורחים צריכים לדעת. לדוגמה:
- בדיחות: “החדשות המזעזעות של המאה: קרן כבר לא צעירה! לא מאמינים? ראו זאת בעיניכם ב -3 באפריל. שששש, זה הסוד שלנו, אתה יודע! אל תגיד לקארן שאתה בא!”
- ברצינות: “שנה מרגשת חלפה. בוא בשעה תשע בערב והצטרף אלינו לברך את הימים החדשים והלא פחות מרגשים!”
- מקסים: “עוד מעט אהיה שנה, אתה יודע! החברים שלי מגיעים למסיבת יום ההולדת שלי. תתכונן לראות את העוגה החמודה שלי ואת הבלגן שאני עומד להכין, בסדר?"
שלב 3. כלול משפטים מצחיקים ומטופשים
האמן לי, כולם אוהבים לראות או לשמוע משפט שיכול לגרום להם לצחוק; אחרי הכל, שיטה זו באמת עוזרת לך להזמין אנשים שלא אוהבים מסיבות יום הולדת. בתוך ההזמנה תוכלו להכניס כל ציטוט, חרוז, בדיחה או משפט שמרגיש מצחיק. לדוגמה:
- “יום ההולדת ה -39 של קארן… שוב!”
- הגיל חשוב רק לגבינה. - הלן הייז
- "למעלה אבל לא למטה. מה זה? הגיל שלך!"
