לפעמים התחושה היא שכל העולם עומד להתמוטט ברגע. המון עבודה ואחריות בית ספר, יחד עם מטלות הבית והתחייבויות כלפי חברים ובני משפחה - לפעמים מגיע הזמן שבו 24 שעות פשוט לא מספיקות. למידה כיצד לתעדף ביעילות יכולה להפוך אותך לעובד יעיל יותר, לחסוך זמן, מאמץ ולהימנע מלחץ. למד כיצד לארגן את המשימות שלך לקטגוריות ורמות קושי ספציפיות, ואז התחל להתמודד איתן כמו מקצוען. עיין בשלב 1 למידע נוסף.
שלב
חלק 1 מתוך 3: יצירת רשימת מטלות
שלב 1. קבע את מסגרת הזמן לרשימה שברצונך לעצב
הולך להיות לך שבוע עמוס במיוחד? יום משוגע? ייתכנו מקרים שבהם המחשבה על כל מה שאתה צריך לעשות לפני סוף השנה תקשה על הנשימה. ללא קשר לסוג המחויבות שיש לך, בחר מסגרת זמן לרשימת סדרי העדיפויות שברצונך לעצב, כך שתוכל להתחיל לקבוע סדרי עדיפויות ולתרגם את הלחץ שאתה יוצר לפעולה משמעותית.
- מטרות לטווח קצר בדרך כלל כוללים דברים עם מגוון קטגוריות. אולי יש לך עוד עבודה בסוף היום, שליחויות שעליך לדאוג להן לפני שתחזור הביתה ואחריות בבית שגם מחכות שתחזור הביתה. אתה יכול לערוך רשימה של גורמי לחץ, כלומר כל מה שצריך לעשות בשעות הקרובות.
- מטרות לטווח ארוך כולל שאיפות גדולות יותר שצריך לחלק אותן לשלבים שצריך גם לתת להם עדיפות. אתה יכול לרשום את "הגשת מועמדות למכללה" ברשימת המטלות ארוכת הטווח שלך, שתכלול מספר פעילויות קטנות שונות. פעולות לשבירת שאיפות גדולות כמו הדוגמה לעיל יפשטו את התהליך ויפשט אותו.
שלב 2. רשום כל מה שאתה צריך לעשות
התחל לפרק אותו ולרשום מה אתה באמת צריך לעשות עם הדברים שיש בחייך. במסגרת זמן מעוררת לחץ, רשום את כל המשימות - גדולות וקטנות - שצריך להשלים ולרשום אותן. עקוב אחר הפרויקטים שצריך להריץ, ההחלטות שצריך לקבל והמשימות שצריך לבצע.
שלב 3. סווג את הדברים שאתה צריך לעשות
פריצת רשימה של הכל לקטגוריות נפרדות עשויה להיות מה שאתה צריך, וזה בעצם עיצוב רשימות מטלות נפרדות לתחומים השונים בחייך. שיעורי בית יכולים להיכלל בקטגוריה אחת, בעוד שפרויקטים של עבודה או פרויקטים בית ספריים מתחלקים לקטגוריה אחרת. אם יש לך חיי חברה עמוסים למדי, בסופ ש יהיו הרבה פעילויות שעליך להכין ולתעדף. צור רשימות נפרדות לכל אזור.
כמו כן, אם תבחר לשמור הכל ברשימה אחת, תוכל ליצור רשימה אחת הכוללת את כל מטלות הבית ואחריותך, התחייבויות לעבודה ודברים הדרושים לחיי החברה שלך. אם אתה מרגיש המום כשאתה מסתכל על זה, אולי לרשום הכל ולעמוד אותו עם אחרים יעזור לך לקבוע את החשיבות של משימות מסוימות על פני אחרות
שלב 4. סדר את הרשימה בסדר ספציפי
זהה את הפעילויות החשובות או הדחופות ביותר ברשימה ושכתב את הרשימה על ידי הצבתה למעלה. הכל תלוי בך ובנושאים ברשימה. לכן אתה יכול לכתוב פעילויות בית ספריות על גבי פרויקטים של עבודה או להיפך.
כמו כן, אם כולם דחופים וחשובים לא פחות, כתוב רשימה ללא סדר מסוים וסדר אותם באלף -בית או באקראי. מה שחשוב הוא שתסמן באופן פעיל את המשימות שהושלמו ברשימה
שלב 5. הפוך את הרשימה תמיד לגלויה
זה נכון במיוחד עבור רשימות ארוכות טווח, שמור את הרשימה שלך במקום שתמיד יהיה גלוי כדי שתוכל להשתמש בה כתזכורת לדברים שצריך לעשות, אל תשכח לסמן או לסמן תמיד את הדברים שיש בהם נעשה.
- אם אתה מכין רשימה אנלוגית על פיסת נייר, תלה אותה במקום שתמיד תראה אותה, למשל על דלת המקרר או לוח המודעות ליד דלת הכניסה, או קיר המשרד שלך.
- דרך נוספת היא שתוכל לשמור את הרשימה פתוחה על שולחן העבודה שלך בזמן שאתה עובד על דברים אחרים, כך שהרשימה תמיד תהיה רעננה בראשך. לאחר מכן תוכל למחוק את הדברים ברשימה שעבדת עליהם.
- פתקי Post-it יכולים גם להוות תזכורות יעילות להישאר בבית. אם תדביק פתקי Post-it שיזכירו לך לבצע משימות כתיבה על מסך הטלוויזיה, תיזכר לבצע משימות חשובות במקום לבזבז זמן על משהו פחות פרודוקטיבי.
חלק 2 מתוך 3: תעדוף הפרויקט שלך
שלב 1. מיין לפי החשיבות של כל משימה
מה הדבר החשוב ביותר ברשימה שלך? באופן כללי, אתה רשאי להחליט שתפקידי עבודה/לימודים עדיפים על פני חובות חברתיות וביתיות, אם כי גם דברים מחוץ לזה עשויים להיות נוכחים. לדוגמה, אתה צריך לאכול ולהתקלח, בעוד שטיפת הבגדים יכולה להיעשות עוד יום תוך כדי השלמת פרויקט עבודה חשוב.
הגדר מספר רמות קריטריונים שונות, אולי שלוש, למיון המשימות או הפריטים ברשימה שלך. חשיבות המשימות מסודרת על פי קריטריונים גבוה, בינוני ונמוך. חלוקת משימות או פריטים ברשימה המבוססת על קריטריונים אלה היא כנראה הדרך הטובה והפשוטה ביותר לדרג את חשיבות המשימות. היו חכמים בעת ההחלטה.
שלב 2. דרג את הדחיפות של כל משימה
קחו בחשבון את המועדים שקבעתם ואת היכולת שלכם לעמוד בלוחות זמנים. מה צריך לעשות בהתחלה? מה צריך לעשות בסוף היום? מהם הדברים או המשימות שאתה יכול לדחות את השלמתן?
חשוב לקחת בחשבון את משך הזמן שיידרש להשלמת כל משימה, גם אם יש צורך לקבוע זמן לדברים מסוימים. אם אתה חושב שהתעמלות כל יום היא בראש סדר העדיפויות, אך יש לך עוד עבודה לעשות, קבע זמן אימון של 30 דקות ומצא מקום לכלול אותו
שלב 3. דרג את כמות המאמץ הנדרשת לכל משימה
ייתכן שיהיה צורך לבצע סניף דואר בסוף היום, אך זו לא משימה קשה מדי. ארגן את הכל ברשימה לפי רמת הקושי של הביצוע, כך שתדע כיצד לארגן אותה בהשוואה למשימות אחרות.
שימוש בקריטריונים כגון קשה, בינוני וקל לדרג אותם יכול להיות דרך יעילה, במקום להשוות אותם זה לזה. אל תדאג יותר מדי מהסידור לפני שתתייג כל פריט עם הדירוג שלו
שלב 4. השווה את כל המשימות ובנה את הרשימה
שים בראש את המשימות החשובות והדחופות ביותר שדורשות גם את המאמץ הקטן ביותר להשלים ולמקסם את עבודתך במסגרת הזמן שהוקצתה לה.
חלק 3 מתוך 3: עבודה על פריטי רשימה
שלב 1. עשה דבר אחד בכל פעם ועשה זאת עד לסיום
עיבוד הפריטים ברשימה על ידי מיון וביצוע כל משימה לאט לאט יקשה על ביצוע המשימות. לאחר כמה שעות תראה שהרשימה זהה לה בהתחלה: היא לא הסתיימה לגמרי. במקום לעבוד לאט לאט על כל פריט, עשה דבר אחד עד להשלמה ולאחר מכן המשך לשלב הבא לאחר הפסקה קצרה. אל תעבוד על שום דבר אחר ברשימה עד שתסיים עם הדברים בראש והחשוב ביותר.
דרך נוספת היא שתוכל לחפש פרויקטים מכמה רשימות שעשויות לעבוד ביחד ביעילות. למרות שזה לא רעיון טוב לעיין בהערות במתמטיקה ולכתוב עבודות היסטוריה במקביל, מומלץ לשבת במכבסה ולחכות שהבגדים שלך יתייבשו בזמן הלימוד כדי לחסוך זמן במשימות חשובות
שלב 2. החליטו מה ניתן להאציל ומה אפשר להשאיר
אם האינטרנט בבית שלך כבוי, זה עשוי להיות מפתה ללכת לספרייה, למצוא קצת ספרות Wi-Fi כדי שתוכל לאבחן את הבעיה מההתחלה, אבל זה לא אפשרי אם אתה צריך להכין ארוחת ערב, דירוג עשרים ניירות מחר, יום, ועושים חמישים דברים אחרים. אחרת לא עדיף לפנות לחברת הכבלים?
לפעמים אתה עלול להיפטר מדברים מסוימים שאתה לא צריך לעשות בעצמך או להאציל משימות שבסופו של דבר יבזבזו את זמנך. אתה יכול לקנות חוט גידור חדש יקר, או שאתה יכול להשתמש בחוט ישן שמחפש אותו בטירוף בחצר הגרוטאות, ומסנן אותו במשך כמה שעות בשמש החמה. אבל אם יתברר שזה חוסך מעט כסף, יתכן ויעיל יותר לקנות חוט חדש
שלב 3. שנה את הפריטים והמשימות השונות ברשימה שלך
החלפת הפעילויות השונות שאתה עושה תעזור לך לשמור על אנרגיה בעת ביצוע המשימות האלה ולעזור לך לעבור למשימה הבאה מהר יותר. שנה את רשימת המטלות שלך עם רשימת המטלות שלך כדי להפוך לעובד היעיל ביותר שאתה יכול להיות. קח הפסקה קצרה בין משימות ועשה מטלה אחרת. זה ישמור אותך אנרגטי ויעיל.
שלב 4. התחל במשימות הפחות רצויות או הקשות ביותר
בהתאם לדמות שיש לך, כדאי להתחיל בעבודה שאינך הכי אוהב. לא תמיד זה צריך להיות העבודה הקשה ביותר או הדבר החשוב ביותר, אבל לעשות את זה מוקדם כדי שתוכל לעשות משהו מהנה יותר הוא בדרך כלל יעיל יותר עבור אנשים מסוימים.
החיבור האנגלי שלך עשוי להיות חשוב יותר משיעורי הבית שלך במתמטיקה, אבל אם אתה באמת שונא מתמטיקה, כדאי לסיים אותו תחילה כדי שתוכל להשקיע את כל הזמן שאתה צריך אך ורק במאמרים. העניקו את מלוא תשומת הלב שלכם למשימה
שלב 5. לתת עדיפות לחשיבות על דחיפות במקרים מסוימים
אתה עלול למצוא את עצמך בסיטואציה שבה יש לך רק 10 דקות לעשות את דרכך ברחבי העיר אל הספרייה כדי לאסוף את הדיסק האחרון של משחקי הכס שהזמנת, מה שהופך אותו לפריט הדוחק ביותר ברשימה שלך. אבל למעשה הזמן הזה עדיף לביצוע משימות חשובות יותר כמו השלמת החיבור באנגלית. תקבל יותר זמן לעצמך על ידי דחיית איסוף ה- DVD עד למחרת, כשיהיה לך יותר זמן לזה.
שלב 6. סמן את המשימות ברשימה לאחר השלמתן
בטוח! כשאתה עובר ברשימת המטלות שלך, הקדש זמן לסימון כל המשימות שהסתיימו, מחק אותן מהקובץ או חתוך אותן מהנייר בעזרת אולר חלוד ושרוף את החיתוך. קח דקה לתגמל את עצמך על כל הישג קטן שהשגת. סיימת אותו בהצלחה!
צִיוּד
- עִפָּרוֹן
- עיתון
- היילייטרים
טיפים
- שקול לחלק משימה ארוכה למספר משימות קצרות יותר. משימות קצרות פחות מפחידות וקלות יותר לביצוע.
- קח את הזמן לנוח, להירגע ולאסוף רוחות חדשות.
- לבקש עזרה. האצילו חלק מהרשימה למשפחה או לחברים.
- היו מציאותיים לגבי מה שניתן להשיג בזמן נתון.
- בפרויקטים של בתי ספר, דברים ששווים יותר או שצריך להיעשות מהר צריכים להיות ממוקמים בראש הרשימה.
- אם לשתי משימות יש את אותה חשיבות או דחיפות, העדיפו עדיפות לאלה הדורשים את המאמץ המינימלי ביותר לביצוע.
- יש להפריש משימות הדורשות מאמץ רב יותר לביצוע.
- הקדש זמן לבלתי צפוי.
- חצי שעה עד שעה למשימה היא זמן מספיק כדי להתרכז במשימה מסוימת לפני שהגיע הזמן לקחת הפסקה.
- השתמש ב- WordPad או בגיליון אלקטרוני במחשב שלך, כך שלא תצטרך ליצור מחדש עותק של הרשימה שעיצבת.
- לעזור וללמד אחרים. אם תסיים את משימותיך מוקדם, הציע לעזור וללמד משפחה או חברים. ההורים שלך עשויים לתגמל אותך בכספי כיס נוספים.
- סלק או דחה כמה משימות שהן פחות חשובות ודורשות יותר מאמץ לביצוע.
- אתה חייב להיות מסוגל לנצל את הזמן שיש לך ולתכנן תוכניות לעתיד, חוץ מזה שחשוב מאוד לשמור על גישה טובה, ולא להתמהמה עם השלמת משימות.
עצות אחרות
- נצל יעיל את הזמן שיש לך, תכנן מראש ואל תתמהמה.
- זכור את המנטרה "אני יכול, אני חייב וארצה!" ואל תתלוננו על עומס העבודה.
- סבלנות ועבודה קשה בוודאי ישיגו הצלחה.
אַזהָרָה
- בטיחותך ושל אחרים היא בראש סדר העדיפויות בכל המשימות שיש לבצע.
- החיים האישיים, האושר והיושרה שלך צריכים להיות בראש רשימת העדיפויות שלך.
