דוא"ל יכול להיות אמצעי מהיר וקל לתקשורת עם חברים. אתה יכול לכתוב הודעות דוא"ל לחברים שלך איך שאתה אוהב, אבל כמה עצות בסיסיות עשויות לעבוד עבורך. אם אתה רוצה לכתוב מייל לחבר שלא ראית/יצרת איתו קשר זמן רב, כדאי להתנצל על חוסר הקשר איתם וליידע אותו מה היה לך. אתה רשאי להוסיף תמונות ואמוג'י לצבע האות שלך, ואל תשכח לקרוא ולערוך את ההודעה שלך לפני השליחה.
שלב
חלק 1 מתוך 4: תחילת העבודה דואר אלקטרוני
שלב 1. מצא את כתובת הדוא"ל של חברך
לפני כתיבת הודעה, ודא שיש לך את כתובת הדוא"ל הנכונה לחבר שלך. אם שלחת לו אימייל בעבר, תוכל למצוא את כתובתו באנשי הקשר שלך בדוא"ל. אם לא, תוכל לשאול חבר אחר.
הקלד את כתובת הדוא"ל בשדה "אל"
שלב 2. בחר נושא או כותרת המסכמים את ההודעה שלך
שדה הנושא או הכותרת נמצא מתחת לעמודה "אל" ומתויג בשם "נושא". סכם את ההודעה שלך בכמה מילים בעמודה זו כדי ליידע את חברך מה הוא עומד לקרוא.
- אם אתה רק רוצה להגיד שלום, תוכל למלא את שורת הנושא בכותרת פשוטה, כמו "היי!".
- אם אתה רוצה להזמין אותה למסיבת יום ההולדת שלך, אתה יכול ליצור נושא כמו "הזמנה למסיבת יום ההולדת שלי".
שלב 3. פתח את ההודעה עם הברכה
התחל את ההודעה בברכה, ואחריה השם ופסיק. מכיוון שמדובר בדוא"ל לחבר שלך, אתה יכול להשתמש בברכה מזדמנת כמו "היי", "היי" או "שלום".
"שלום ויה" היא דוגמא לברכה פשוטה בה תוכלו להשתמש
שלב 4. שאל מה שלומו
דלג על שורה ולאחר מכן שאל שאלות כמו "מה שלומך?" או אמור הצהרות כגון "אני מקווה שאתה מצליח". השאלה או ההצהרה משקפים את הדאגה שלך אליו.
חלק 2 מתוך 4: כתיבת גוף החלק של ההודעה
שלב 1. ספר לו מדוע כתבת לו מייל
אולי אתה שולח הודעות טקסט כי אתה רוצה לדעת על החופשה שלו, או לבדוק את מצבו לאחר שהוא חולה. תהיה הסיבה אשר תהיה, התחל את המסר באמירת מטרתך.
אפשר לומר, למשל, "שמעתי שאתה חולה. אני רוצה לדעת מה שלומך."
שלב 2. ספר את מה שאתה רוצה לומר בכמה פסקאות
לאחר שסיימת את קטע הפתיחה, הגיע הזמן לרשום את כל מה שאתה רוצה לומר לו. חלק את הכתיבה שלך לפסקאות של שלושה או ארבעה משפטים כדי להפוך את הדוא ל שלך לקריא יותר.
שלב 3. הימנע ככל האפשר מהיות רישיות של כל האותיות במילה
יתכן שתרצה לרכוש את דבריך באותיות גדולות כאשר אתה מקליד כדי להראות את עליצותך או התלהבותך, אך כתיבה כזו עשויה לעורר את הרושם שאתה צועק. במקום זאת, השתמש בכוכביות או בטקסט מודגש כדי להדגיש חלקים חשובים.
שלב 4. שאל שאלות מדי פעם
שאל שאלות על מה אתה מדבר. זה מראה שאתה מעוניין גם לדעת את דעתו.
אם אתה מדבר על הטיול שלך לחוף הים, אתה יכול לשאול שאלות כמו "אה כן, היית בחוף החג הזה? אם לא, כדאי ללכת גם לחוף הים!”
חלק 3 מתוך 4: כתיבת מייל לחבר שלא ראיתם הרבה זמן
שלב 1. להתנצל על חוסר התקשורת
זה טבעי שאנשים מתחילים לאבד קשר אחד עם השני, אך עדיין עליך להתנצל כדי להתחיל את המכתב (והתקשורת שלך) ברגל ימין.
אפשר לומר, למשל, "אני מצטער שלא דיברנו הרבה זמן. הייתי עסוק מאוד בזמן האחרון"
שלב 2. ספר לו מה שלומך ושאל אותו מה שלומו
מכיוון ששניכם לא דיברתם הרבה זמן, כנראה שפספסתם הרבה. ספר לו על התפתחויות מעניינות בחייך, ושאל אותו מה שלומו.
אפשר לומר, “מאז שדיברנו לאחרונה, למעשה יצאתי עם מישהו. כן עד כה הכל חלק. גם אתה התחלת לצאת?"
שלב 3. דבר על דברים שיש לך עניין הדדי בהם
קח קצת זמן לדבר קצת על הדברים ששניכם אוהבים. אם שניכם אוהדי כדורגל גדולים, נצלו מספר שורות כדי לדבר על המשחק האחרון של הקבוצה האהובה עליכם. אל תשכח לבקש את חוות דעתו.
אתה יכול להגיד “המשחק של נבחרת צרפת אתמול היה ממש מגניב! מה אתה חושב על המטרה הסופית שלהם?"
שלב 4. הוסף בקשה או בקשה בסוף הודעת הדוא"ל אם תרצה
אם אתה רוצה לבקש ממנה לצאת איתך או למסיבה שלך, זה הזמן לספר לחברים שלך.
אתה יכול לומר, “יש לי אירוע של שבעה חודשים ביום שלישי בלילה בשבוע הבא. האם אתה יכול לבוא?"
חלק 4 מתוך 4: סגירת דוא"ל
שלב 1. התנסו בגופנים ובצבעי טקסט שונים
גלול דרך סרגל תבנית הטקסט, שהוא שורה של סמלים בחלק העליון או התחתון של חלון הטקסט לחיבור אפשרויות הטקסט והגופנים הזמינים.
- אם הדוא"ל שלך עוסק בנושא רציני, מומלץ להקפיד על טקסט שחור בגופן בסיסי.
- אם החבר שלך משתמש בשרת דואר אחר, ייתכן שפונטים מסוימים לא יוצגו. סוגים מסוימים של גופנים כגון Arial, Times, Verdana, Trebuchet וז'נבה יכולים בדרך כלל להיות אופציה "בטוחה".
- נסה לא להשתמש יתר על המידה בגופנים או בצבעי טקסט שונים. הטקסט שלך עדיין צריך להיות קל לקריאה.
שלב 2. הוסף אמוג'י אם זה מרגיש נכון
אם אתה רוצה לשלוח מייל מהנה לחברים שלך, הוסף כמה אמוג'ים חמודים בקטעים שונים כדי שהמסר שלך ייראה הרבה יותר מעניין. עם זאת, אם אתה כותב מייל בנושא רציני יותר, מומלץ להימנע משימוש באימוג'ים. אלמנט זה יגרום להודעה שלך להיראות מקרית מדי.
היזהר לא להשתמש יותר מדי אמוג'י כיוון שהדבר עלול להסיח את הדעת
שלב 3. סיים את ההודעה באיחול לו דברים טובים
שלח לו איחולים טובים, הודע לו שאתה מצפה למכתבך, וספר לו כי תרצה לראות אותו בקרוב.
אפשר לומר, למשל, "שבוע טוב. אני אחכה לתשובתך!"
שלב 4. סגור וחתום על הדוא"ל שלך
סיים את המייל במשפט סיום כגון "ברכות" או "החבר הכי טוב שלך". לאחר מכן, דלג על כמה שורות והקלד את שמך.
שלב 5. הכנס את התמונה במידת הצורך
לחץ על כפתור "הוסף תמונה" שנראה בדרך כלל כמו סמל תמונה או מצלמה. סמל זה נמצא ליד כל לחצני עיצוב הטקסט. לאחר מכן, תוכל לבחור תמונה מהמחשב שלך להעלאה להודעה.
- אם אתה שולח מייל כדי ליידע את החברים שלך על כלב המחמד החדש שלך, כדאי לכלול גם תמונה של הכלב שלך.
- נסה להעלות רק כמה תמונות. אם אתה מעלה יותר מדי תמונות, ההודעה שלך עשויה להגיע לתיקיית הדואר הזבל של חשבון הדוא"ל של החבר שלך.
שלב 6. בדוק וערוך מחדש את ההודעה שלך
כשתסיים לכתוב, קרא שוב את ההודעה פעם או פעמיים כדי לחפש טעויות כתיב או דקדוק. החברים שלך יכולים לקרוא את ההודעות שלך ביתר קלות אם אין שגיאות. אם אתה ילד, בקש עזרה ממבוגר מהימן.
בדוק שוב את ההודעה כדי לוודא שהוספת את כתובת הדוא"ל הנכונה
שלב 7. לחץ על כפתור השליחה או "שלח"
לאחר ההכנה, לחץ על הלחצן שכותרתו "שלח" בתחתית ההודעה. עכשיו ההודעה שלך נשלחה!
טיפים
- הטון והמראה של ההודעה צריכים להתאים למערכת היחסים בינך לבין חברך.
- הוסף פוסט-סקריפט (P. S.) או NB אם שכחת להגיד משהו. הודעה נוספת זו מתווספת תחת חתימתך.
- אתה יכול למצוא מגוון אתרים ליצירת חשבון דוא"ל בחינם. נסה כמה מאתרי הדוא"ל החינמיים הפופולריים כמו Hotmail, Gmail או Yahoo! דוֹאַר.
