WikiHow זה מלמד אותך כיצד לנהל את העסק או המלאי של החברה שלך באמצעות גיליון אלקטרוני של Excel במחשב Windows או Mac. אתה יכול להשתמש בתבנית רשימת מלאי מעוצבת, או ליצור גיליון אלקטרוני חדש בעצמך באופן ידני.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: שימוש בתבניות
שלב 1. פתח את Microsoft Excel
תוכנית זו מסומנת בסמל ירוק כהה עם "X" לבן.
שלב 2. לחץ על סרגל החיפוש
סרגל זה נמצא בחלק העליון של חלון האקסל.
במחשב Mac, לחץ על " קוֹבֶץ "בפינה השמאלית העליונה של המסך תחילה, ולאחר מכן בחר" חדש מתבניות … "מהתפריט הנפתח.
שלב 3. אתר את תבנית רשימת המלאי
הקלד רשימת מלאי בשורת החיפוש בראש הדף ולאחר מכן הקש Enter. תוצג רשימה של תבניות לניהול מלאי.
שלב 4. בחר תבנית
לחץ על תבנית רשימת המלאי המתאימה ביותר. דף התצוגה המקדימה ייפתח.
כל תבנית רשימת מלאי מציעה מגוון תכונות. אם אינך אוהב את האפשרות שנבחרה, הקש על מקש Esc כדי לחזור לדף התבנית
שלב 5. לחץ על צור
הוא נמצא בצד ימין של חלון התצוגה המקדימה של התבנית.
שלב 6. המתן לטעינת התבנית
תהליך זה אורך מספר שניות. לאחר פתיחת התבנית, תוכל לעבור לשלב הבא.
שלב 7. הזן פרטי מלאי
כדי לשנות תיבות מלאות טקסט, לחץ פעמיים על התיבה, מחק את המספר או הטקסט הקיים והזן מידע חדש. בעוד שלתבניות שנבחרו יש אפשרויות שונות במקצת, כל רשימת מלאי כוללת בדרך כלל את האפשרויות הבאות:
- ” מספר פריט ” - מספר מלאי של מוצרים/מוצרים (SKU).
- ” שם הפריט ” - שם או תווית תיאור של מוצר/פריט.
- ” מחיר מוצר ” - המחיר של מוצר/פריט אחד.
- ” מספר במלאי ” - כמות מלאי המוצר.
- ” ערך נטו ” - סך כל מחיר המניה נטו של המוצר.
שלב 8. שמור את העבודה
כדי לשמור אותו:
- חלונות - לחץ על תפריט " קוֹבֶץ ", לחץ" שמור כ ", לחץ לחיצה כפולה " מחשב זה ”, בחר מיקום אחסון בצד שמאל של החלון, הקלד שם מסמך (למשל" רשימת מלאי ") בשדה הטקסט" שם קובץ "ולחץ על" להציל ”.
- מק - לחץ על תפריט " קוֹבֶץ ", לחץ" שמור כ… ”, הזן את שם המסמך (למשל" רשימת מלאי ") בשדה" שמור בשם ", ציין מיקום אחסון על ידי לחיצה על התיבה" איפה "ובחירת התיקיה הרצויה ולחיצה על" להציל ”.
שיטה 2 מתוך 2: יצירת רשימה מאפס
שלב 1. פתח את Microsoft Excel
תוכנית זו מסומנת בסמל ירוק כהה עם "X" לבן.
שלב 2. לחץ על חוברת עבודה ריקה
זה בפינה השמאלית העליונה של החלון.
דלג על שלב זה במחשב Mac
שלב 3. צור כותרת לרשימת המלאי
בתיבות הבאות, הזן את הכותרות הבאות:
- A1 - מספר מוצר
- B1 - שם מוצר
- C1 - מחיר
- D1 - מלאי כולל
- E1 - מחיר מלאי כולל
שלב 4. התאם את רוחב העמודה
לחץ על הרווח או המפריד בין שתי אותיות טור (למשל " א"ו" ב") בחלק העליון של גליון העבודה, ולאחר מכן גרור את הסמן ימינה כדי להרחיב את העמודה.
שלב 5. הזן את מספר מלאי המוצר
לחץ על התיבה " A2", הקלד את מספר המלאי (למשל 123456) והקש Enter.
שלב 6. הוסף שם פריט
לחץ על התיבה " B2", ולאחר מכן הזן את השם הרשמי של הפריט (למשל נגיס דגים).
שלב 7. קבע את המחיר לפריט
לחץ על התיבה " C2", ולאחר מכן הזן את המחיר עבור מוצר יחיד (למשל 27,500).
שלב 8. הוסף את סך המלאי של המוצרים הזמינים
לחץ על התיבה " D2"והזן את מספר המוצרים במלאי (למשל אם יש לך 80 חבילות של נגיס דגים, הקלד 80).
שלב 9. הזן את נוסחת הערך הנקי
לחץ על התיבה " E2", ולאחר מכן הקלד את הנוסחה
= C2*D2
בתיבה ולחץ על מקש Enter. אתה יכול מיד לראות את מחיר המניה הכולל על הקופסה.
תוכל לחזור על נוסחה כללית זו עבור כל תיבה בעמודה "מחיר מלאי כולל". הקפד לשנות את הערך " C2"ו" D2"עם האות והמספר של התיבה המתאימה (למשל אם אתה רוצה להכפיל את הערכים בתיבה" C10"ו" D10", השתמש באות ובמספר התיבה במקום" C2"ו" D2 ”).
שלב 10. הוסף ערכים אחרים לרשימת המלאי
חזור על התהליך לעיל עבור כל ערך מלאי. השתמש בשורה אחת לכל מוצר עד להשלמת הרשימה.
שלב 11. שמור את העבודה
כדי לשמור אותו:
- חלונות - לחץ על תפריט " קוֹבֶץ ", לחץ" שמור כ ", לחץ לחיצה כפולה " מחשב זה ”, בחר מיקום אחסון בצד שמאל של החלון, הקלד שם מסמך (למשל" רשימת מלאי ") בשדה הטקסט" שם קובץ "ולחץ על" להציל ”.
- מק - לחץ על תפריט " קוֹבֶץ ", לחץ" שמור כ… ”, הזן את שם המסמך (למשל" רשימת מלאי ") בשדה" שמור בשם ", ציין מיקום אחסון על ידי לחיצה על התיבה" איפה "ובחירת התיקיה הרצויה ולחיצה על" להציל ”.
