WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור גיליון אלקטרוני עם פרטי יצירת קשר באמצעות Google Docs. תוכל להשתמש בתוסף מיזוג הדואר ב- Google Docs כדי להמיר את פרטי איש הקשר בגיליון אלקטרוני במסמך לרשימת דיוור ולאחר מכן לשלוח את הדוא"ל באמצעות Gmail. עם זאת, ל- Gmail יש מגבלה של דוא"ל של 500 הודעות לכל היותר.
שלב
חלק 1 מתוך 4: התקנת תוסף "עוד מיזוג דואר"

שלב 1. בקר בכתובת https://docs.google.com באמצעות דפדפן אינטרנט
אתה יכול להשתמש בכל דפדפן במחשב האישי או במחשב Mac שלך. הכתובת היא כתובת האינטרנט של שירות Google Docs.

שלב 2. לחץ
זהו סמל עם שלושה קווים אופקיים בפינה השמאלית העליונה של הדף. התפריט יטען בצד שמאל של הדף לאחר מכן.

שלב 3. לחץ על גליונות
אפשרות זו נמצאת בתפריט שמופיע בלחיצה על סמל שלושת השורות האופקיות. אתה יכול לראות אותו ליד הסמל של דף נייר ירוק עם שולחן. הגיליון האלקטרוני ייפתח ב- Google Docs.

שלב 4. לחץ על ריק
אפשרות זו היא התיבה הראשונה עם סמל פלוס צבעוני ("+") בראש הדף. ייפתח מסמך גיליון אלקטרוני חדש של Google.

שלב 5. לחץ על הרחבות
אפשרות זו נמצאת בשורת התפריטים בחלק העליון של האתר. לאחר מכן יופיע תפריט נפתח.

שלב 6. לחץ על קבל הרחבות
אפשרות זו נמצאת בתפריט הנפתח תחת "הרחבות". יופיע חלון חדש ותוכל להשתמש בו כדי לחפש ולהתקין הרחבות.

שלב 7. הקלד מיזוג דואר בשורת החיפוש והקש Enter
זה בפינה הימנית העליונה של החלון. תוצג רשימה של תוספות מיזוג דואר.

שלב 8. לחץ על + חינם לצד "עוד מיזוג דואר"
זהו כפתור כחול מימין לתוסף בשם "עוד מיזוג דואר". תוסף זה מסומן על ידי אייקון מעטפה אדומה ובתוכו רקטה.
- הגרסה החינמית של "Yet Another Merge Mail" מאפשרת לשלוח לכל היותר 50 הודעות ביום. החבילה/המכסה האישית מוצעת במחיר של 24 דולר ארה"ב (כ -350 אלף רופי) לשנה ומאפשרת לשלוח לכל היותר 400 הודעות ביום.
- ישנם מגוון תוספות מיזוג דואר אחרות שתוכל להתקין. נסה אפשרויות שונות כדי לראות איזה תוסף אתה הכי אוהב.

שלב 9. בחר את חשבון Google הראשי
בעת הוספת תוספות תוצג רשימה של חשבונות Google המאוחסנים בדפדפן. לחץ על חשבון Google שאת הגישה שלו תרצה לתת את התוסף.
אם אינך רואה את החשבון שבו ברצונך להשתמש, לחץ על " השתמש בחשבון אחר "והיכנס באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה של החשבון.

שלב 10. גלול מטה ולחץ על אפשר
זהו כפתור כחול בתחתית הדף בחלון שנפתח.
חלק 2 מתוך 4: יצירת גיליון אלקטרוני עם פרטי יצירת קשר

שלב 1. בקר בכתובת https://docs.google.com באמצעות דפדפן אינטרנט
אתה יכול להשתמש בכל דפדפן במחשב האישי או במחשב Mac שלך. הכתובת היא כתובת האינטרנט של שירות Google Docs.

שלב 2. לחץ
זהו סמל עם שלושה קווים אופקיים בפינה השמאלית העליונה של הדף. התפריט יוצג לאחר מכן.

שלב 3. לחץ על גליונות
אפשרות זו נמצאת בתפריט שמופיע בלחיצה על סמל שלושת השורות האופקיות. אתה יכול לראות אותו ליד הסמל של דף נייר ירוק עם שולחן. הגיליון האלקטרוני ייפתח ב- Google Docs.

שלב 4. לחץ על ריק
אפשרות זו היא התיבה הראשונה עם סמל פלוס צבעוני ("+") בראש הדף. ייפתח מסמך גיליון אלקטרוני חדש של Google.

שלב 5. צור קטע כותרת למידע ליצירת קשר
השתמש בשורה הראשונה מעל הגיליון האלקטרוני כדי ליצור את כותרות פרטי הקשר בכל תיבה. הקלד " שם פרטי"ו" שם משפחה ”בשתי התיבות הראשונות בשורה ליצירת עמודה המכילה את שמו הפרטי ושם המשפחה של איש הקשר. לאחר מכן הקלד " כתובת דוא"ל"בתיבה הבאה בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני ליצירת עמודת כתובת דוא"ל. תוכל גם ליצור כותרות למידע זמין אחר, כגון " מספר טלפון"ו" עִיר"או" כתובת ”.

שלב 6. הזן את פרטי הקשר מתחת לכותרת או בשדות המתאימים
הקלד את שם איש הקשר בתיבה שמתחת לכותרות "שם פרטי" ו"שם משפחה ". לאחר מכן הזן את כתובת הדוא"ל של איש הקשר בכותרת "כתובת דוא"ל". הוסף פרטי יצירת קשר אחרים בשדה תחת הכותרת/הכותרת המתאימים.
תוכל גם לייבא פרטי יצירת קשר על ידי לחיצה על " תוספות "ובחר" עוד מיזוג דואר נוסף " בחר " ייבא אנשי קשר "ולחץ" אנשי קשר של Google "או" מערכות CRM אחרות " ציין קבוצת אנשי קשר באמצעות התפריט הנפתח שליד "קבוצות" ולחץ על " ייבא אנשי קשר ”.
חלק 3 מתוך 4: יצירת תבניות דוא"ל

שלב 1. בקר בכתובת https://mail.google.com באמצעות דפדפן אינטרנט
אתה יכול להשתמש בכל דפדפן במחשב האישי או במחשב Mac שלך. כתובת זו היא כתובת אתר Gmail.
אם אינך מחובר לחשבונך, לחץ על חשבון Gmail הרצוי או בחר " השתמש בחשבון אחר "והיכנס באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה של החשבון.

שלב 2. לחץ על כפתור
הוא בפינה השמאלית העליונה של אתר Gmail. לכפתור הלבן הזה יש סימן פלוס צבעוני ("+").

שלב 3. השאר את השדה "נמענים" ריק
אינך צריך להזין דבר בשדה זה. שדה זה יתמלא מאוחר יותר במידע מהתוסף "עוד מיזוג דואר".

שלב 4. הקלד את הכותרת/נושא ההודעה
השתמש בשדה "נושא" כדי להזין את נושא הודעת הדוא"ל שברצונך לשלוח באמצעות רשימת אנשי הקשר מהגיליון האלקטרוני.

שלב 5. הקלד הודעה
הזן את ההודעה שברצונך לשלוח לאנשי הקשר מהגיליון האלקטרוני. Gmail ישמור את הדוא ל שלך באופן אוטומטי כטיוטה כל דקה בערך.
תוכל לאחזר מידע מהגיליון האלקטרוני על ידי הקלדת $% [Head]% להודעת הדוא"ל. לדוגמה, אם ברצונך לברך את הנמען בשם הפרטי שלו, הקלד Hello $% Firstname% בגוף ההודעה הראשי. פרטי שמו הפרטי של איש הקשר ייאספו מהגיליון האלקטרוני ויתווספו לדוא"ל
חלק 4 מתוך 4: שימוש בתכונות מיזוג דואר אחרות ליצירת רשימת תפוצה

שלב 1. בקר בכתובת https://docs.google.com באמצעות דפדפן אינטרנט
אתה יכול להשתמש בכל דפדפן במחשב האישי או במחשב Mac שלך. הכתובת היא כתובת האינטרנט של שירות Google Docs.

שלב 2. לחץ
זהו אייקון בעל שלושה קווים אופקיים בפינה השמאלית העליונה של הדף. התפריט יוצג לאחר מכן.

שלב 3. לחץ על גיליונות
אפשרות זו נמצאת בתפריט שמופיע בלחיצה על סמל שלושת השורות האופקיות. אתה יכול לראות אותו ליד הסמל של דף נייר ירוק עם שולחן. הגיליון האלקטרוני ייפתח ב- Google Docs.

שלב 4. לחץ על הגיליון האלקטרוני המכיל את פרטי יצירת הקשר
כדי לפתוח גיליון אלקטרוני, לחץ על המסמך ברשימת הגיליונות האלקטרוניים.

שלב 5. לחץ על הרחבות
אפשרות זו נמצאת בשורת התפריטים בחלק העליון של דף האינטרנט.

שלב 6. לחץ על עוד מיזוג דואר
תפריט המשנה לתוסף "עוד מיזוג דואר" ייפתח.

שלב 7. לחץ על התחל מיזוג דואר
הוא נמצא בראש תפריט המשנה "עוד מיזוג דואר".

שלב 8. לחץ על המשך
זהו כפתור כחול בראש החלון, באמצע הדף. יופיע חלון מוקפץ המודיע לך שאתה יכול לשלוח עד 50 מיילים ביום באמצעות הגרסה החינמית "עוד מיזוג דואר". עם זאת, התוכנית/המכסה האישית מוצעת במחיר של 24 דולר אמריקאי (כ -350 אלף רופי) לשנה ומאפשרת לך לשלוח לכל היותר 400 מיילים ביום.

שלב 9. הקלד את שמך
השתמש בשדה שליד "שם שולח" כדי להזין את שמך.

שלב 10. בחר תבנית דוא"ל שכבר נוצרה
לחץ על התפריט הנפתח לצד "תבניות דוא"ל" ובחר תבנית דוא"ל שנוצרה לצורך מיזוג דואר ב- Gmail ברשימת התבניות.

שלב 11. לחץ על שלח # הודעות דוא"ל
זהו כפתור כחול בפינה השמאלית התחתונה של החלון. הודעות יישלחו לכל כתובות הדוא"ל בכותרת "דוא"ל", באמצעות תבנית הדוא"ל שבחרת. תוכל לראות את דוח המעקב בצד ימין של הדף.
- סמל " #" בכפתור "שלח # הודעות דוא"ל" מציג את מספר הדוא"ל שתשלח.
- לחץ על " קבלת הודעת דוא"ל לבדיקה "כדי לשלוח לעצמך דוא"ל לבדיקה לפני שאתה שולח אותו לכולם בגיליון האלקטרוני.