כיצד ליצור רשימת דיוור מתוך דף מסמכים של Google Docs

כיצד ליצור רשימת דיוור מתוך דף מסמכים של Google Docs
כיצד ליצור רשימת דיוור מתוך דף מסמכים של Google Docs

תוכן עניינים:

Anonim

WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור גיליון אלקטרוני עם פרטי יצירת קשר באמצעות Google Docs. תוכל להשתמש בתוסף מיזוג הדואר ב- Google Docs כדי להמיר את פרטי איש הקשר בגיליון אלקטרוני במסמך לרשימת דיוור ולאחר מכן לשלוח את הדוא"ל באמצעות Gmail. עם זאת, ל- Gmail יש מגבלה של דוא"ל של 500 הודעות לכל היותר.

שלב

חלק 1 מתוך 4: התקנת תוסף "עוד מיזוג דואר"

צור רשימת דיוור מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 1
צור רשימת דיוור מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 1

שלב 1. בקר בכתובת https://docs.google.com באמצעות דפדפן אינטרנט

אתה יכול להשתמש בכל דפדפן במחשב האישי או במחשב Mac שלך. הכתובת היא כתובת האינטרנט של שירות Google Docs.

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 2
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 2

שלב 2. לחץ

זהו סמל עם שלושה קווים אופקיים בפינה השמאלית העליונה של הדף. התפריט יטען בצד שמאל של הדף לאחר מכן.

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 3
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 3

שלב 3. לחץ על גליונות

אפשרות זו נמצאת בתפריט שמופיע בלחיצה על סמל שלושת השורות האופקיות. אתה יכול לראות אותו ליד הסמל של דף נייר ירוק עם שולחן. הגיליון האלקטרוני ייפתח ב- Google Docs.

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 4
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 4

שלב 4. לחץ על ריק

אפשרות זו היא התיבה הראשונה עם סמל פלוס צבעוני ("+") בראש הדף. ייפתח מסמך גיליון אלקטרוני חדש של Google.

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 5
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 5

שלב 5. לחץ על הרחבות

אפשרות זו נמצאת בשורת התפריטים בחלק העליון של האתר. לאחר מכן יופיע תפריט נפתח.

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 6
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 6

שלב 6. לחץ על קבל הרחבות

אפשרות זו נמצאת בתפריט הנפתח תחת "הרחבות". יופיע חלון חדש ותוכל להשתמש בו כדי לחפש ולהתקין הרחבות.

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 7
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 7

שלב 7. הקלד מיזוג דואר בשורת החיפוש והקש Enter

זה בפינה הימנית העליונה של החלון. תוצג רשימה של תוספות מיזוג דואר.

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 8
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 8

שלב 8. לחץ על + חינם לצד "עוד מיזוג דואר"

זהו כפתור כחול מימין לתוסף בשם "עוד מיזוג דואר". תוסף זה מסומן על ידי אייקון מעטפה אדומה ובתוכו רקטה.

  • הגרסה החינמית של "Yet Another Merge Mail" מאפשרת לשלוח לכל היותר 50 הודעות ביום. החבילה/המכסה האישית מוצעת במחיר של 24 דולר ארה"ב (כ -350 אלף רופי) לשנה ומאפשרת לשלוח לכל היותר 400 הודעות ביום.
  • ישנם מגוון תוספות מיזוג דואר אחרות שתוכל להתקין. נסה אפשרויות שונות כדי לראות איזה תוסף אתה הכי אוהב.
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 9
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 9

שלב 9. בחר את חשבון Google הראשי

בעת הוספת תוספות תוצג רשימה של חשבונות Google המאוחסנים בדפדפן. לחץ על חשבון Google שאת הגישה שלו תרצה לתת את התוסף.

אם אינך רואה את החשבון שבו ברצונך להשתמש, לחץ על " השתמש בחשבון אחר "והיכנס באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה של החשבון.

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 10
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 10

שלב 10. גלול מטה ולחץ על אפשר

זהו כפתור כחול בתחתית הדף בחלון שנפתח.

חלק 2 מתוך 4: יצירת גיליון אלקטרוני עם פרטי יצירת קשר

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 11
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 11

שלב 1. בקר בכתובת https://docs.google.com באמצעות דפדפן אינטרנט

אתה יכול להשתמש בכל דפדפן במחשב האישי או במחשב Mac שלך. הכתובת היא כתובת האינטרנט של שירות Google Docs.

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 12
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 12

שלב 2. לחץ

זהו סמל עם שלושה קווים אופקיים בפינה השמאלית העליונה של הדף. התפריט יוצג לאחר מכן.

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 13
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 13

שלב 3. לחץ על גליונות

אפשרות זו נמצאת בתפריט שמופיע בלחיצה על סמל שלושת השורות האופקיות. אתה יכול לראות אותו ליד הסמל של דף נייר ירוק עם שולחן. הגיליון האלקטרוני ייפתח ב- Google Docs.

צור רשימת דיוור מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 14
צור רשימת דיוור מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 14

שלב 4. לחץ על ריק

אפשרות זו היא התיבה הראשונה עם סמל פלוס צבעוני ("+") בראש הדף. ייפתח מסמך גיליון אלקטרוני חדש של Google.

צור רשימת דיוור מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 15
צור רשימת דיוור מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 15

שלב 5. צור קטע כותרת למידע ליצירת קשר

השתמש בשורה הראשונה מעל הגיליון האלקטרוני כדי ליצור את כותרות פרטי הקשר בכל תיבה. הקלד " שם פרטי"ו" שם משפחה ”בשתי התיבות הראשונות בשורה ליצירת עמודה המכילה את שמו הפרטי ושם המשפחה של איש הקשר. לאחר מכן הקלד " כתובת דוא"ל"בתיבה הבאה בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני ליצירת עמודת כתובת דוא"ל. תוכל גם ליצור כותרות למידע זמין אחר, כגון " מספר טלפון"ו" עִיר"או" כתובת ”.

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 16
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 16

שלב 6. הזן את פרטי הקשר מתחת לכותרת או בשדות המתאימים

הקלד את שם איש הקשר בתיבה שמתחת לכותרות "שם פרטי" ו"שם משפחה ". לאחר מכן הזן את כתובת הדוא"ל של איש הקשר בכותרת "כתובת דוא"ל". הוסף פרטי יצירת קשר אחרים בשדה תחת הכותרת/הכותרת המתאימים.

תוכל גם לייבא פרטי יצירת קשר על ידי לחיצה על " תוספות "ובחר" עוד מיזוג דואר נוסף " בחר " ייבא אנשי קשר "ולחץ" אנשי קשר של Google "או" מערכות CRM אחרות " ציין קבוצת אנשי קשר באמצעות התפריט הנפתח שליד "קבוצות" ולחץ על " ייבא אנשי קשר ”.

חלק 3 מתוך 4: יצירת תבניות דוא"ל

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 17
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 17

שלב 1. בקר בכתובת https://mail.google.com באמצעות דפדפן אינטרנט

אתה יכול להשתמש בכל דפדפן במחשב האישי או במחשב Mac שלך. כתובת זו היא כתובת אתר Gmail.

אם אינך מחובר לחשבונך, לחץ על חשבון Gmail הרצוי או בחר " השתמש בחשבון אחר "והיכנס באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה של החשבון.

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 18
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 18

שלב 2. לחץ על כפתור

הוא בפינה השמאלית העליונה של אתר Gmail. לכפתור הלבן הזה יש סימן פלוס צבעוני ("+").

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 19
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 19

שלב 3. השאר את השדה "נמענים" ריק

אינך צריך להזין דבר בשדה זה. שדה זה יתמלא מאוחר יותר במידע מהתוסף "עוד מיזוג דואר".

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 20
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 20

שלב 4. הקלד את הכותרת/נושא ההודעה

השתמש בשדה "נושא" כדי להזין את נושא הודעת הדוא"ל שברצונך לשלוח באמצעות רשימת אנשי הקשר מהגיליון האלקטרוני.

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 21
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 21

שלב 5. הקלד הודעה

הזן את ההודעה שברצונך לשלוח לאנשי הקשר מהגיליון האלקטרוני. Gmail ישמור את הדוא ל שלך באופן אוטומטי כטיוטה כל דקה בערך.

תוכל לאחזר מידע מהגיליון האלקטרוני על ידי הקלדת $% [Head]% להודעת הדוא"ל. לדוגמה, אם ברצונך לברך את הנמען בשם הפרטי שלו, הקלד Hello $% Firstname% בגוף ההודעה הראשי. פרטי שמו הפרטי של איש הקשר ייאספו מהגיליון האלקטרוני ויתווספו לדוא"ל

חלק 4 מתוך 4: שימוש בתכונות מיזוג דואר אחרות ליצירת רשימת תפוצה

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 22
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 22

שלב 1. בקר בכתובת https://docs.google.com באמצעות דפדפן אינטרנט

אתה יכול להשתמש בכל דפדפן במחשב האישי או במחשב Mac שלך. הכתובת היא כתובת האינטרנט של שירות Google Docs.

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 23
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 23

שלב 2. לחץ

זהו אייקון בעל שלושה קווים אופקיים בפינה השמאלית העליונה של הדף. התפריט יוצג לאחר מכן.

צור רשימת דיוור מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 24
צור רשימת דיוור מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 24

שלב 3. לחץ על גיליונות

אפשרות זו נמצאת בתפריט שמופיע בלחיצה על סמל שלושת השורות האופקיות. אתה יכול לראות אותו ליד הסמל של דף נייר ירוק עם שולחן. הגיליון האלקטרוני ייפתח ב- Google Docs.

צור רשימת דיוור מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 25
צור רשימת דיוור מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 25

שלב 4. לחץ על הגיליון האלקטרוני המכיל את פרטי יצירת הקשר

כדי לפתוח גיליון אלקטרוני, לחץ על המסמך ברשימת הגיליונות האלקטרוניים.

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 26
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 26

שלב 5. לחץ על הרחבות

אפשרות זו נמצאת בשורת התפריטים בחלק העליון של דף האינטרנט.

צור רשימת דיוור מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 27
צור רשימת דיוור מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 27

שלב 6. לחץ על עוד מיזוג דואר

תפריט המשנה לתוסף "עוד מיזוג דואר" ייפתח.

צור רשימת דיוור מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 28
צור רשימת דיוור מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 28

שלב 7. לחץ על התחל מיזוג דואר

הוא נמצא בראש תפריט המשנה "עוד מיזוג דואר".

צור רשימת דיוור מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 29
צור רשימת דיוור מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 29

שלב 8. לחץ על המשך

זהו כפתור כחול בראש החלון, באמצע הדף. יופיע חלון מוקפץ המודיע לך שאתה יכול לשלוח עד 50 מיילים ביום באמצעות הגרסה החינמית "עוד מיזוג דואר". עם זאת, התוכנית/המכסה האישית מוצעת במחיר של 24 דולר אמריקאי (כ -350 אלף רופי) לשנה ומאפשרת לך לשלוח לכל היותר 400 מיילים ביום.

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 30
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 30

שלב 9. הקלד את שמך

השתמש בשדה שליד "שם שולח" כדי להזין את שמך.

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 31
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 31

שלב 10. בחר תבנית דוא"ל שכבר נוצרה

לחץ על התפריט הנפתח לצד "תבניות דוא"ל" ובחר תבנית דוא"ל שנוצרה לצורך מיזוג דואר ב- Gmail ברשימת התבניות.

צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 32
צור רשימת תפוצה מתוך גיליון אלקטרוני של Google Docs שלב 32

שלב 11. לחץ על שלח # הודעות דוא"ל

זהו כפתור כחול בפינה השמאלית התחתונה של החלון. הודעות יישלחו לכל כתובות הדוא"ל בכותרת "דוא"ל", באמצעות תבנית הדוא"ל שבחרת. תוכל לראות את דוח המעקב בצד ימין של הדף.

  • סמל " #" בכפתור "שלח # הודעות דוא"ל" מציג את מספר הדוא"ל שתשלח.
  • לחץ על " קבלת הודעת דוא"ל לבדיקה "כדי לשלוח לעצמך דוא"ל לבדיקה לפני שאתה שולח אותו לכולם בגיליון האלקטרוני.

מוּמלָץ:

כיצד ליצור רשימת נכסים אישיים: 14 שלבים (עם תמונות)

כיצד ליצור רשימת נכסים אישיים: 14 שלבים (עם תמונות)

יצירת רשימת נכסים אישיים עשויה להיות טרחה וגוזלת זמן. עם זאת, רשימה זו הכרחית בעת הגשת תביעת ביטוח אם ביתכם ניזוק או נפגע מאסון. אתה יכול להשתמש ברשימה זו כדי לקבוע את חלוקת הנכסים כחלק מתכנון הקרקע. ישנם כמה צעדים פשוטים שאתה יכול לנקוט כדי לרשום נכסים אישיים.

כיצד ליצור רשימת השמעה חדשה ב- YouTube (עם תמונות)

כיצד ליצור רשימת השמעה חדשה ב- YouTube (עם תמונות)

WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור רשימת השמעה של YouTube ולהוסיף לה סרטונים. תוכל ליצור אותם באמצעות גרסאות YouTube לנייד ולמחשב שולחני. שלב שיטה 1 מתוך 2: באמצעות יישום YouTube לנייד שלב 1. פתח את YouTube הקש על סמל אפליקציית YouTube שדומה ללוגו שלו.

כיצד ליצור רשימת השמעה מגניבה: 14 שלבים

כיצד ליצור רשימת השמעה מגניבה: 14 שלבים

בין אם אתה עומד להיות התקליטן במסיבה, או אם תרצה ליצור רשימת השמעה להאזנה תוך כדי אימון, ישנם מגוון טריקים בהם תוכל להשתמש כדי ליצור רשימת השמעה מהנה. למד כיצד לבחור את התוכנית הנכונה, בנה רשימת השמעה והתאם את סוג המוסיקה לנושא הרצוי כדי ליצור רשימת השמעה מגניבה במיוחד.

כיצד ליצור רשימת תפוצה ב- Gmail: 12 שלבים (עם תמונות)

כיצד ליצור רשימת תפוצה ב- Gmail: 12 שלבים (עם תמונות)

WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור רשימת אנשי קשר של Gmail שתוכל לשלוח בדוא"ל בו זמנית. עם זאת, אינך יכול ליצור רשימת דיוור באמצעות הגרסה לנייד של אפליקציית Gmail, או לבחור את רשימת התפוצה שלך כנמען בגרסת הנייד של אפליקציית Gmail. שלב שלב 1.

כיצד ליצור רשימת מלאי ב- Excel (עם תמונות)

כיצד ליצור רשימת מלאי ב- Excel (עם תמונות)

WikiHow זה מלמד אותך כיצד לנהל את העסק או המלאי של החברה שלך באמצעות גיליון אלקטרוני של Excel במחשב Windows או Mac. אתה יכול להשתמש בתבנית רשימת מלאי מעוצבת, או ליצור גיליון אלקטרוני חדש בעצמך באופן ידני. שלב שיטה 1 מתוך 2: שימוש בתבניות שלב 1.