שקופית (aka slide) היא סדרת תמונות שלפעמים מציגות טקסט ומוקרנות על משטח שטוח לקבוצה שניתן לצפות בהן. הסוג הפופולרי ביותר של מצגת שקופיות כיום הוא מצגת שקופיות מחשב, המהווה רכיב המשמש בדרך כלל להעברת שיעורים או נאומים. קרא את השלבים שלהלן כדי ללמוד כיצד ליצור מצגת משלך במחשב.
שלב
שיטה 1 מתוך 4: שימוש בתוכנה
שלב 1. פתח את התוכנית
מדריך זה מניח שתשתמש ב- Microsoft PowerPoint, מכיוון שהיא התוכנה הנפוצה ביותר ליצירת מצגות. תראה שקופית ריקה עם כותרת וטקסט ריק בשדה נפרד מעליה, בתוספת תפריטים וכפתורים שונים.
שלב 2. צור דף כותרת
לחץ למעלה ועל שם שדה הטקסט של המצגת, ולאחר מכן הוסף את שמך ואת התאריך של היום בשדה הטקסט שמתחתיו. זוהי גם הזדמנות מצוינת להכיר את שינוי רכיבי הסגנון של השקופיות שלך, כגון צבעי רקע ופונטים.
- בחר כותרת קצרה. אלא אם כן אתה מציג מצגת אקדמית ברמה גבוהה המיועדת לכנסים, מוטב לך ליצור כותרת פשוטה וקלה שתסביר במהירות נושא כללי לקהל.
-
השתמש בגופנים פשוטים. גופנים מורכבים מבחינה ויזואלית כמו "אנגלית ישנה" מהנים למראה על מסך המחשב, אך יכול להיות שקשה לקהל לקרוא אותו. אתה מוזמן להתנסות, אך היצמד לפונטים פשוטים עם קווים ברורים, כך שהקהל שלך לא יצטרך לפזול לקרוא אותם.
אתה יכול לשנות את הגופן על ידי בחירתו מהתפריט הנפתח בחלק העליון של המסך. אם הטקסט מודגש בעת שינוי הגופן, גופן הטקסט ישתנה בהתאם
-
לשחק עם צבעים. לדף השער יכול להיות צבע רקע שונה מהמצגת כולה, אך רוב האנשים בוחרים רק נושא אחד לשקופית.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רקע השקופית ובחר באפשרות "רקע שקופית" או "עיצוב רקע" מהתפריט שמופיע. משם תוכל לשחק עם הצבעים שאתה רוצה.
-
ודא שצבע הרקע וצבע הטקסט תומכים זה בזה, כך שהשקופית תהיה קלה לקריאה. באופן כללי, הטקסט צריך להיות בשחור או לבן לקריאה מרבית, והרקע לא צריך להיות ניאון או בהיר במיוחד.
אין שום דבר רע בעסק מזדמן או במצגת אקדמית; למעשה, הופעות פשוטות יותר נחשבות בדרך כלל לאווירה טובה יותר
שלב 3. הוסף שקופית
תוכל ללחוץ על control-m כדי להוסיף שקף, או לבחור באפשרות "שקופית חדשה" בחלקו העליון של המסך. שמור את הקצב לרעיון או נקודה אחת לשקופית כך שיהיה קל לעקוב.
-
הוסף פריסה. לכל שקופית יש אפשרויות פריסה רבות שהוגדרו מראש, לכן בחר את אחת המתאימות ביותר עבור כל שקופית.
- רוב השקופיות ללא תמונות יכולות להשתמש באחת משתי הפריסות הבסיסיות לשקופיות טקסט. לאחד יש סרגל כותרות, ובשני יש רק שדה טקסט. בחר את הפריסה שאתה רוצה.
-
בחירת פריסת שקופיות שנועדה להכיל תמונות, סרטים או קבצי קול היא הדרך הקלה ביותר להתאים את כל המדיה הזו. כל שעליך לעשות הוא לבחור את השדה שאליו יש להוסיף קובץ, לחץ על הסמל המייצג את סוג הקובץ ולאחר מכן הוסף מדיה על ידי בחירתו מהחלון שמופיע.
- הוסף טקסט במילוי אחד ותמונות במסמך אחר כדי שהשקופיות יראו מקצועיות.
- אין לכלול תמונות מוגזמות, סרטים או צליל. קצת עדיף.
- לנקות. תוכל למחוק שקופיות נוספות על ידי לחיצה ימנית על השקופית ובחירה באפשרות "מחק שקופית".
- לְאַרגֵן. אתה יכול לסדר מחדש שקופיות על ידי גרירתן לאורך ציר הזמן והכנסתן לנקודות המתאימות. ציר זמן הוא רשימת סקירה כללית של השקופיות בחלק העליון או בצד של המסך.
שלב 4. הוסף את נגיעותיך
ישנם מספר דברים שתוכל לעשות כדי להשלים פרויקט מצגת. לאחר מכן שמור אותו ברגע שאתה מרוצה מהתוצאה.
-
היזהר במעברים. תוכניות PowerPoint ותוכניות דומות כוללות מגוון מעברי שקופיות. זהו אפקט ויזואלי המלווה לעתים בצליל ויופיע בעת מעבר בין שקופיות. מעברים אלה בדרך כלל מיותרים ומסיחים את הדעת, אך עשויים להתאים במקרים מסוימים.
- אין להשתמש באפקטים קוליים עם מעברים. צליל זה ימנע ממך לדבר.
- השתמש במעברים פשוטים במקום במעברים מורכבים. העברת עמודים מלמעלה למטה מספיקה; אין צורך להשתמש בצורות מטופשות או באפקטים של שיפוע.
- השתמש במעברים לעתים רחוקות. מעברים הם אלמנטים שימושיים לשקופיות, אך הימנעו מהוספת מעברים לכל שקופית. השתמש במעברים כדי להציג חלקים שונים במצגת, פעם אחת בכל קטע.
- הוסף משאבים ומידע משפטי. לאחר מצגת השקופיות, הוסף שקופית אחת (או כמה שצריך) כדי שתפרט את כל מקורות המידע שלך (לצגות שקופיות עסקיות או אקדמיות), מקורות תמונה (אם מוגנים בזכויות יוצרים), וכל תודה או הודאה שאתה רוצה לכלול.
שלב 5. בצעו את ההתרשמות בריצה
ניתן להריץ את השקופית על ידי לחיצה על מקש F5 במחשב. תוכל לקדם את השקופית על ידי לחיצה על לחצן העכבר השמאלי. צא מהתוכנית על ידי לחיצה על מקש Esc, או אם תלחץ על סוף השקופית.
- חזור אחורה ובצע את כל ההתאמות הסופיות שצריך לבצע. צפייה במצגת לפני השימוש יכולה בדרך כלל לחשוף שגיאות כתיב או טעויות קלות אחרות שלא נראו במהלך היצירה.
- דבר בזמן שהשקופית פועלת. ודא כי השקופיות אינן גדולות כל כך עד שיגמר הזמן לנאום שלך, אך מפורט מספיק כדי שלא ייגמרו לך השקופיות לפני סיום הנאום. התאמן על קצב שינוי השקופית עד שנוח לך.
שיטה 2 מתוך 4: מצגת לבית הספר
שלב 1. צור את המתאר
אם אתה יוצר מצגת שקופיות למצגת במכללה, רוב הסיכויים שתעביר נאום או שיעור יחד עם המצגת. צור קווי מתאר ברורים למצגות.
- ישנן דרכים רבות ליצור קווי מתאר. הדרך הסטנדרטית היא להשתמש בכניסה ובמערכת מספור/אותיות לארגון מידע בהתאם לחשיבות, אך אתה רשאי להשתמש בגישה שלך כרצונך.
-
הנאום שלך יהיה מפורט יותר מאשר קווי מתאר, אך מצגת השקופיות שלך תהיה פחות מפורטת. לאחר שהמתווה שלך מוכן, סמן כל נקודת מפתח, כמו גם את הנקודות שבהן תוכל להציג תמונה או אלמנט מולטימדיה אחר כתוספת. תכנן שקף לכל שלט.
השתמש בכרטיסי אינדקס או קווי מתאר לנאומים. אל תשתמש בשקופיות כמדריך מכיוון שתמיד תציץ בהן. זה נראה לא מקצועי
שלב 2. השתמש בנושא פשוט
הימנע מצבעים בהירים, והישאר בגופן ללא סריף כמו Arial, לכותרות וכתוביות.
-
שחור על לבן ולבן על שחור הם שילובי הצבעים הפחות מעצבנים להצגת שקופיות מצגת. קל לקריאה ולא בולט.
- בלוז ואפור נייטרלי עם טקסט שחור או לבן מתקבלים גם כן.
- הימנע מצבעים חמים וצבעים מתנגשים, כמו גם מצבעים הדומים מדי זה לזה.
- גופני Serif (כגון Times New Roman) מקובלים על טקסט רגיל (לא כותרות), במיוחד אם נקודות הכדור הן יותר משורה אחת. לא משנה מה תבחר, הקפד להישאר עקבי לאורך מצגת השקופיות.
שלב 3. הוסף את המדיה הדרושה
פשוט הוסף סרטים ומוזיקה אם הם מתאימים לנושא, ושמור אותו קצר ככל האפשר. יש להוסיף תמונות בזמן הנכון.
- 30 שניות זה זמן טוב לקבצי סרטים ומוסיקה. התקשורת לא אמורה להחליף את הנאום שלך. שימוש בשיר וידיאו ארוך ייתן לך רושם באיכות נמוכה, כי זה ייראה כאילו אתה רק רוצה לנאום נאום קצר.
-
ישנן שתי דרכים טובות להוסיף תמונות:
- הוסף תמונה אחת לשקופית עבור שקופיות הדורשות טקסט לצד התמונה. תמונות חייבות להיות בגודל מספיק ורלוונטיות לשקופית.
- הוסף עד ארבע תמונות לשקופית אם לשקופית אין טקסט, אלא רק לצורך המחשת משהו. השקופית הזו תהיה קצרה; הצג אותו רק כמה שניות במצגת וודא שאתה מדבר על התמונה.
- תמונה בשער הכותרת עשויה להיות מתאימה גם היא, בהתאם לנושא מצגת השקופיות, אך לא מדובר במצגת שקופיות טובה.
שיטה 3 מתוך 4: מצגת לעסקים
שלב 1. הצג מצגת יעילה
כל מי שראה את מצגת השקופיות שלך לקח את הזמן. סביר להניח שרובם יעדיפו לעשות דברים שימושיים יותר מאשר לצפות במצגת שלך, לכן הפוך אותה לקצרה, עוצמתית ועניינית.
-
עשה את זה קצר ככל האפשר. אלא אם כן קיבלת הנחיה להציג תוך זמן מסוים, שמור על המצגת שלך קצרה ככל האפשר. אל תבזבז הרבה זמן על דוגמאות המחשה החורגות ממה שאתה חושב שצריך להעביר דעה.
הכינו את העלון לקהל כך שלא תצטרכו לכסות כל פרט קטן במצגת. הכנס מידע מעמיק והשתמש במצגת ובזמן מצגת כדי להעביר את התמונה הגדולה
שלב 2. שמור על אלמנטים שאינם טקסט למינימום
ניתן להציג תרשימים וגרפים במידת הצורך, אך גרפיקה אחרת צריכה להיות פשוטה ולא בולטת.
- אתה יכול להשתמש בקליפ ארט. קליפ ארט היא תמונה פשוטה בשחור-לבן שאינה מוגנת בזכויות יוצרים. כמעט כל תוכנית מצגת מגיעה עם ספרייה מוגבלת של קליפ ארט. הפשטות של קליפ ארט הופכת אותו לבחירה אידיאלית לקישוט שקופיות עם אלמנטים גרפיים תוך הימנעות מעומס ורעש חזותי.
- אל תשתמש בסרטים או במוזיקה במצגת עסקית אלא אם יש לך סיבה טובה.
- אל תשתמש במעברי שקופיות. לאף אחד מהקהל שלך לא אכפת, כלומר חבל על הזמן.
שלב 3. התאם את הנאום עבור מצגת השקופיות שלך
בנימה אחרת, מצגת העסקים והנאום הנלווה כמעט זהים מבחינת התוכן המהותי. מלבד מבוא קצר וביטויים נלווים, הנאום שלך צריך לעקוב אחר כל נקודה במצגת השקופיות.
השתמש בעלונים לטובתך. אם אתה מכין את התמצית כפי שהומלץ לעיל, אמור לקהל להתייחס לחלקים מסוימים של התמצית בעת הנאום שלך. הקהל יוכל בקלות לקבל מידע נוסף מבלי להצטופף במצגת
שלב 4. סיימו בנקודה
בניגוד למצגות אקדמיות, סוף המצגת העסקית שלך היא מסקנה לא פשוטה; אלא קריאה לפעולה ברורה ונועזת, אמירה חשובה הנתמכת על ידי המצגת ולא הדעה החינוכית שהיא מבטאת. הבחנה זו היא החשובה ביותר כדי שאחרים יתייחסו למצגת שלך ברצינות.
שיטה 4 מתוך 4: מצגת בשביל הכיף
שלב 1. בחר נושא
בחר מה שאתה רוצה. אנשים רבים יוצרים מצגות מ חופשות משפחתיות, מפגשים או התנסויות משותפות אחרות. אתה יכול גם לבחור לחקור את התחביב או הספורט האהוב עליך.
-
הוסף מבנה. לא בהכרח צריך מבנה ברור כדי שמצגת תהנה, אבל זה עוזר אם תצהיר הצהרה על משהו או תציג מידע שלמדת.
חשוב כיצד היית מסביר באופן טבעי לחבר את השקופיות, ולאחר מכן סדר את השקופיות כך שישקפו זאת
שלב 2. הכנס את התמונה
אחד היתרונות הטובים ביותר לרושם מסוג זה הוא שאתה יכול לעשות כמעט כל מה שאתה רוצה. עבור רוב האנשים, זה אומר הרבה תמונות. הורד תמונות מהאינטרנט או השתמש בתמונות משלך.
-
היזהר אם אתה משתמש בתמונות שעלולות להיות מוגנות בזכויות יוצרים. סביר להניח שלא תתבע אותך על צילום תמונה המוגנת בזכויות יוצרים והעלאתה ליוטיוב, אך אסור לך לעשות זאת.
- תן קרדיט בסוף המצגת בכל פעם שתמצא מידע מתאים.
- אין להשתמש בתמונות המסומנות במילים "אסור לשימוש חוזר ללא רשות" או משהו דומה.
שלב 3. הוסף קבצי מולטימדיה
הכנס כל צליל ווידיאו קליפ. השתמש בדמיונך לפרויקט אישי זה.
שוב, היזהר בעת איסוף חומרים המוגנים בזכויות יוצרים. שמור על קליפים קצרים, ותן קרדיט במידת הצורך
שלב 4. הוסף כל מעברים
מעברים מיותרים, אך הם גם מהנים בו זמנית, במיוחד עבור אפקטים קוליים שמופעלים. אם אתה רוצה לטעון מצגת עם אפקט מעבר דביק, קדימה.
שלב 5. סקור את מצגת השקופיות
למרות שההצגה הזו היא רק בשביל הכיף, בדוק אותה לפני שאתה מציג אותה למישהו אחר.
- וודא שערכת הצבעים שבה אתה משתמש לא תפגע בעיניים שלך.
- וודא שכל השקופיות בסדר הנכון.
- הוסף כיתובי תמונה אם זה הגיוני, כך שלא תצטרך להסביר כל תמונה.
טיפים
- אפילו מצגות כנסים אקדמיים נמשכות לעתים רחוקות יותר מעשרים דקות. אלא אם כן אתה יוצר מצגת להרצאה ארוכה, שמור את מצגת השקופיות שלך באורך של כ -15 דקות.
- שמור הערות נייר לעתים קרובות. לרוב תוכניות הצגת השקופיות יש תכונה של שמירה אוטומטית למניעת אובדן העבודה שלך, אך עדיף להפוך אותה למאובטחת ככל האפשר. הערות נייר גם יקלו על כתיבת הנאום הנלווה.
